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文档简介

2026年展会合作合同甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供展会专业服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的展会专业服务,包括但不限于展位设计、搭建施工、布展撤展、现场管理、宣传推广、人员培训、应急处理等。乙方确保具备提供相关服务的专业资格,并向甲方提供营业执照、相关行业资质证书等副本复印件,同时提供参与展会服务团队成员的身份证复印件及专业背景证明。

二、服务方式

1、服务地点:__________________。

2、服务范围包括:展位设计方案提供、展位搭建施工管理、展位布展撤展协调、现场秩序维护、展品安全监控、观众引导分流、技术设备支持、媒体对接宣传、参展人员培训等。

3、服务团队人数:_______人,其中设计人员_______人,搭建工程师_______人,现场管理人员_______人,技术人员_______人。

4、乙方承诺为甲方提供展会举办前____天开始的设计方案确认,展会搭建期间全程驻场管理,展会举办期间提供7天24小时的现场服务,并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应明确展会的具体需求,提供真实准确的展会信息,对乙方提供的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的场地、设备、人员等支持,确保乙方能够顺利开展服务工作。

3、乙方应按照合同约定提供服务,甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用,如需增加服务内容或调整服务方案,应提前与乙方协商并签订补充协议。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施展会服务的专业资质,拥有经验丰富的服务团队和完善的服务体系。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工,并与服务人员签订正式的劳动合同,负责办理服务人员的意外伤害保险,并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训,确保具备专业的服务技能和素质,包括展位设计能力、搭建施工能力、现场管理能力、应急处理能力等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守展会相关法律法规,不得影响甲方的正常展会活动秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责,文明服务,着装统一整齐,并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现展会服务范围内存在安全隐患或服务问题,应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行分阶段支付制,乙方根据服务进度分阶段向甲方收取费用。具体支付节点及金额如下:

(1)合同签订后____日内,甲方支付总服务费的____%,作为乙方开展服务的预付款;

(2)展位设计方案确认后____日内,甲方支付总服务费的____%;

(3)展位搭建施工完成并经甲方验收合格后____日内,甲方支付总服务费的____%;

(4)展会举办结束后____日内,甲方支付剩余总服务费的____%。

2、服务费用含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为未完成服务部分的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方财产损失或声誉损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代表:

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