2026年文化活动组织服务合同

2026年文化活动组织服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供文化活动组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业文化活动组织服务，包括但不限于文化活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理、宣传推广、现场执行及后续总结等全方位服务。乙方需严格按照双方确认的活动方案及需求，确保文化活动顺利进行。乙方应具备丰富的文化活动组织经验，并向甲方提供相关资质证明及过往成功案例资料。乙方需组建专业的服务团队，包括活动策划师、执行经理、技术支持、现场协调人员等，确保服务质量和效率。

二、服务方式

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数____人，场地面积____平方米。

5、具体服务范围包括：

（1）活动策划：根据甲方需求制定详细的活动方案，包括活动主题、流程、环节、预算等，并提交甲方审核确认。

（2）场地布置：负责活动场地的设计、布置、装饰，确保场地符合活动主题及氛围要求，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、座位安排、背景板制作等。

（3）设备租赁：负责租赁活动所需的各类设备，如音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备、桌椅、帐篷、彩旗等，并确保设备正常运行。

（4）人员安排：负责安排活动所需的各类人员，如主持人、嘉宾、演员、礼仪、志愿者、安保人员等，并确保人员具备相应资质和能力。

（5）流程管理：负责活动流程的把控，确保活动按计划顺利进行，包括开场、环节衔接、时间控制、突发事件处理等。

（6）宣传推广：根据甲方需求制定宣传方案，通过线上线下渠道进行活动宣传，包括制作宣传海报、撰写宣传文案、发布社交媒体内容、媒体邀请等。

（7）现场执行：负责活动现场的全面执行，包括签到引导、嘉宾接待、流程控制、设备保障、秩序维护等。

（8）后续总结：活动结束后，负责整理活动资料，撰写活动总结报告，并提供相关数据及反馈意见。

6、乙方承诺为甲方提供专业的文化活动组织服务，并配备项目经理全程负责，确保服务质量和沟通效率。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的活动需求及资料，并积极配合乙方进行活动策划和筹备工作。

2、甲方应为乙方提供必要的活动场地及设施，并确保场地符合安全标准。

3、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供相关支付凭证。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应配合乙方进行活动宣传，并提供必要的宣传支持。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施文化活动组织业务的合法资质，并拥有专业的服务团队和丰富的实践经验。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保活动顺利进行。

3、乙方应配备专业的项目经理全程负责，并保持与甲方的及时沟通，及时反馈活动进展情况。

4、乙方应确保活动场地符合安全标准，并配备必要的安全设施和人员。

5、乙方的服务人员应具备专业的服务技能和素质，并遵守活动纪律和规定。

6、乙方如发现活动存在安全或风险隐患，应以书面形式向甲方提出预警和建议。甲方接到乙方的预警和建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），含税金额为_______元。

2、支付方式：

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付合同总额的____%作为预付款，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

（2）活动筹备期间，甲方应向乙方支付合同总额的____%作为进度款，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

（3）活动结束后，甲方应向乙方支付合同总额的____%作为尾款，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致活动未能按计划进行或出现重大失误，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、因不可抗力因素导致活动无法进行或延期，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同条款。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：