幼儿园安保工作值班记录规范

幼儿园安保工作值班记录规范幼儿园作为学龄前儿童集中活动的特殊场所，安保工作的细致程度直接关乎师幼生命安全与校园秩序稳定。值班记录作为安保工作的“动态档案”，既是安全管理的核心抓手，也是应急处置、责任追溯的关键依据。规范值班记录的内容与流程，需从记录目的、内容维度、书写管理等层面系统梳理，形成可落地、可追溯的操作体系。一、值班记录的核心目的值班记录绝非“形式化台账”，其本质是安全管理的“闭环工具”：一方面通过记录值班时段内的人员流动、设施状态、异常事件，为后续安全排查提供“基线数据”；另一方面，详实的记录可还原事件发展脉络，为突发情况处置、责任认定提供事实支撑。例如，当幼儿走失事件发生时，值班记录中“午间14:30后门岗未登记外来人员进入”的细节，可直接指向安保漏洞的整改方向。二、值班记录的内容规范（一）时段性工作记录1.晨午检时段（开园/午休前后）需记录校门开启前的环境排查（如围墙是否有攀爬痕迹、消防通道是否畅通）、设施预检（监控设备是否在线、门禁系统是否正常）；开园后重点登记入园人员（教职工到岗数、幼儿到园率、临时入园的后勤人员），午休时段需备注“是否执行封闭管理”“值班岗巡逻频次”。2.日常巡查时段（9:00-16:00）按“每2小时一次”的频率记录巡查轨迹：教学楼楼梯间是否有杂物堆积、户外活动区器械是否松动、厨房配送通道是否锁闭。记录需体现“问题发现-上报-整改”的闭环，例如“10:15发现操场滑梯螺丝脱落，10:20联系后勤张师傅，11:00反馈已加固”。3.晚间清园时段（离园后）记录“三关一闭”（关灯、关窗、关水电、闭门）的执行情况，重点标注“是否留存滞留人员”（如加班教师、维修人员）、“监控设备是否切换至夜间布防模式”。（二）特殊事件记录1.人员出入管理外来人员（家长送物、快递员、检修人员）需登记姓名、单位、事由、陪同人员，并附“入校时间-离校时间”；内部人员临时外出（如教师取资料）需备注“外出事由、预计返回时间”。若遇“无预约访客强行入校”，需记录“劝阻时间、使用话术、是否报警”。2.设施设备异常对监控黑屏、消防报警器误报、围墙铁丝网破损等情况，需描述“异常现象、发现时间、初步判断的原因”，并记录“报修渠道（后勤群/电话）、报修时间、维修反馈”。例如“15:30北围墙铁丝网断裂约0.5米，判断为外力破坏，15:35电话通知维修组，16:10反馈明日上午修复”。3.突发安全事件如幼儿磕碰、家长纠纷、疑似传染病等，需记录“事件发生时间、地点、涉事人员、现场处置措施、后续跟进人”。例如“9:45中二班幼儿在走廊摔倒，额头擦伤，值班教师李老师立即冷敷，通知保健医，10:00家长到校接走就医，下午14:00随访家长反馈无大碍”。（三）交接班记录交接班需体现“工作延续性”，内容包括：未完成事项（如“监控维修人员明日9:00到校，需协助开门”）；注意事项（如“今日大风，需加强户外器械检查”）；物资交接（如“防暴盾牌使用后已归位，剩余警棍2根”）。交接班双方需签字确认，避免“口头交接”导致责任模糊。三、书写与管理规范（一）书写要求真实性：拒绝“事后补记”“模糊表述”，例如不可写“上午正常”，需具体到“9:00-11:00巡查教学楼3层，消防器材无缺失，走廊应急灯正常”；清晰性：使用黑色中性笔书写，遇涂改需“划双横线更正+签名+时间”，禁止“涂黑”“撕页”；及时性：事件发生后30分钟内记录，避免记忆偏差。（二）存储与查阅存档方式：纸质记录需按“日期-班次”装订，电子记录（如Excel台账）需设置“只读权限”防止篡改，每周备份至云端；查阅权限：仅园领导、安全负责人、值班人员可查阅，外来检查需“登记+园长陪同”；保管期限：至少留存1年，涉及安全事故的记录需长期保存。（三）数字化管理建议有条件的幼儿园可使用“安保值班APP”，通过“定位打卡+照片上传”（如巡查时拍摄器械完好照片）确保记录真实，系统自动生成“日/周/月安全报表”，便于管理者快速识别隐患趋势（如某时段报修频次高，需排查设施质量）。四、常见问题与改进建议（一）记录“流水账”，缺乏重点问题表现：仅记录“上午巡查、下午巡查”，无具体发现。改进：设计“值班记录模板”，将“环境、设施、人员”列为必填项，例如：>【环境】教学楼走廊无杂物，操场塑胶地面无破损；>【设施】监控1-3号摄像头画面卡顿，已报修；>【人员】10:00快递员王某某入校送教材，由教师张某某陪同。（二）交接疏漏，责任不清问题表现：交接班仅口头说“没事”，未书面记录。改进：设置“交接班仪式”，双方共同查看记录、现场核验（如检查防暴器械），签字后才算交接完成。（三）特殊事件记录不全问题表现：家长纠纷仅写“已处理”，无过程细节。改进：培训值班人员“5W1H”记录法（Who-涉事人、When-时间、Where-地点、What-事件、Why-原因、How-处置方式），确保信息完整。五、总结幼儿园安保值班记录的规范程度，折射出校园