财富会展协议书

财富会展协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办财富会展活动（以下简称“会展”），乙方具备承办此类会展的专业能力和资源，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办财富会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[具体财富会展名称]2.会展时间：[开始日期][结束日期]3.会展地点：[详细会展举办地点]4.会展主题：[阐述会展主题内容]二、服务内容及要求1.整体策划与组织乙方负责根据甲方要求及会展主题，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展流程设计、活动环节安排、场地布置规划等，并提交甲方审核通过。全面组织会展的各项筹备工作，确保会展顺利进行，包括但不限于嘉宾邀请、展品安排、宣传推广等。2.场地布置依据会展主题及风格，对会展场地进行专业布置，营造出符合财富会展氛围的环境。负责场地内的舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、展示区域规划与布置等，确保场地设施安全、美观且满足会展需求。3.宣传推广制定会展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，提高会展知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下广告投放、行业媒体宣传等。设计并制作会展宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保宣传资料内容准确、形象生动，符合甲方品牌形象。及时向甲方汇报宣传推广进展情况，根据甲方反馈意见进行调整优化。4.嘉宾邀请与接待邀请行业知名专家、企业高管、投资者等相关嘉宾出席会展，并负责与嘉宾沟通协调，确保嘉宾按时、顺利参加会展。为嘉宾提供接待服务，包括但不限于签到引导、资料发放、餐饮安排、住宿安排（如有需要）等，确保嘉宾在会展期间得到良好的体验。5.展品展示与管理协助甲方对会展期间展示的展品进行整理、分类、布置，确保展品展示效果良好，突出财富主题。负责展品在会展期间的安全管理，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品安全无损坏。会展结束后，按照甲方要求协助完成展品的清理、归还等工作。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会展策划方案、宣传推广方案、场地布置方案等提出意见和建议，并要求乙方进行修改完善。有权监督乙方的各项工作进展情况，定期检查乙方的工作成果，对不符合要求的部分提出整改要求。有权知晓会展筹备过程中的重大事项及相关信息，乙方应及时向甲方汇报。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会展相关的基础资料和信息，包括但不限于会展主题、展品清单、嘉宾名单（如有）等，确保提供资料的真实性和准确性。协助乙方办理会展举办过程中所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据会展实际情况及专业判断，在不违反本协议约定和甲方要求的前提下，自主安排会展筹备工作的具体细节和方式。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，全面履行各项服务内容，确保会展顺利举办并达到预期效果。投入足够的人力、物力和财力资源用于会展筹备工作，配备专业的工作人员，确保工作人员具备相应的专业知识和技能，能够胜任各自岗位工作。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规举办会展活动。在会展筹备和举办过程中，如因乙方原因导致任何法律纠纷或行政处罚，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。在会展举办过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时采取措施尽量减少损失，并及时通知甲方，与甲方协商解决方案。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成会展策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会展举办完毕且乙方提交全部工作成果并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、知识产权归属1.乙方为履行本协议而创作的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，且符合甲方品牌形象和会展主题要求。2.乙方在会展筹备和举办过程中使用甲方提供的资料和信息所产生的相关成果，其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行服务义务，导致会展无法按时举办或未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应负责采取措施弥补甲方因此遭受的损失。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，