租赁装修费用协议书

租赁装修费用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家合法注册的房地产开发企业，拥有丰富的房地产投资和开发经验。甲方拟通过租赁装修服务，对位于中国上海市浦东新区世纪大道XX商业广场的一处商业物业进行装修改造，以提升物业价值并满足其商业运营需求。该物业建筑面积约为2000平方米，原用途为办公空间，现计划改造为高端零售和餐饮综合体。甲方委托乙方提供专业的装修设计、施工及配套服务，确保装修工程符合相关法律法规及商业运营标准。双方基于长期合作意向及市场行情，经友好协商，达成本协议，明确双方权利义务及合作条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑装饰工程（上海）有限公司，

地址：中国上海市黄浦区人民大道200号XX写字楼8层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事商业及住宅装修工程的综合性企业，具备国家一级装修资质，拥有超过十年的行业经验及丰富的项目案例。公司擅长办公空间、零售店铺及餐饮场所的装修设计及施工，团队涵盖资深设计师、项目经理及施工团队，能够提供从前期方案设计、预算编制、材料采购到施工管理、竣工验收的全流程服务。基于甲方的项目需求，乙方同意承接该商业物业的装修工程，并承诺按照协议约定提供高质量、高效率的服务。双方基于对市场需求的共同认知及对项目价值的认同，经平等协商，订立本协议，以规范合作过程并保障双方合法权益。

协议简介：

本协议系甲方为实施位于上海市浦东新区世纪大道XX商业广场的商业物业装修项目，委托乙方提供专业装修服务而签订。甲方作为物业的所有权人及委托方，因业务发展需要，拟对该物业进行系统性改造，包括但不限于空间布局优化、装饰装修工程、配套设施安装及软装设计等。乙方作为专业的建筑装饰工程服务提供方，凭借其行业经验、技术实力及资源优势，同意接受甲方的委托，全面负责装修工程的实施与管理。双方基于自愿、平等、诚实信用的原则，结合市场惯例及行业标准，就合作背景及前提条件达成以下共识：

（1）甲方明确装修工程的具体需求及预期目标，包括功能分区、风格定位、预算范围及工期要求；

（2）乙方承诺在协议框架内提供符合甲方要求的装修方案，并确保施工质量、安全及进度符合行业标准及甲方指示；

（3）双方通过本协议明确各自的权利义务，包括费用结算、工期管理、变更处理及违约责任等，以保障项目顺利推进。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，为后续的工程实施及争议处理提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对位于上海市浦东新区世纪大道XX商业广场的指定商业物业进行装修设计及施工服务的合作事宜，确保装修工程符合甲方商业运营需求及质量标准。协议范围包括但不限于：

1.装修设计方案的制作与确认，涵盖平面布局优化、风格设计、材料选型及施工纸绘制；

2.装修工程施工的全过程管理，包括地基处理、主体结构改造、墙面地面装修、天花吊顶安装、水电管线敷设、消防系统配套及智能化设施调试；

3.配套设施的安装与调试，如照明系统、空调系统、通风系统、消防设备、监控系统及门禁系统；

4.软装设计与布置，包括家具、灯具、窗帘、装饰画及品牌标识的选配与安装；

5.工程质量监督与竣工验收，确保所有施工项目满足国家及地方相关建筑装修标准，并通过甲方及行业主管部门的验收程序。双方同意以本协议为框架，通过附件及补充协议进一步细化具体施工内容及技术要求。

第二条定义

1.“物业”指位于上海市浦东新区世纪大道XX商业广场的2000平方米商业物业，原用途为办公空间，改造后用于高端零售和餐饮综合经营；

2.“装修工程”指为满足甲方商业运营需求，对物业进行的所有装修设计及施工活动，包括但不限于主体改造、装饰装修、配套设施及软装设计；

3.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制的包含平面、效果、材料清单及施工方案的装修设计文件；

4.“施工纸”指经甲方书面确认的详细装修施工纸，作为工程实施的依据；

5.“预算费用”指乙方根据设计方案编制的包含人工费、材料费、机械费、管理费及利润的装修工程总费用；

6.“工期”指自甲方书面确认设计方案之日起至装修工程竣工验收合格的期限，具体天数以协议附件为准；

7.“变更”指甲方或乙方提出对原设计方案或施工内容的修改或增减，需经对方书面确认后方可实施；

8.“竣工验收”指装修工程完成并通过甲方、监理单位及行业主管部门检查确认合格的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及行业标准提供装修设计及施工服务，并对设计方案、施工进度及质量进行监督；

（2）甲方应在协议签订后10日内向乙方提供物业的原始竣工纸及使用许可文件，并配合完成现场勘察及基础资料核查；

（3）甲方有权对乙方的施工方案提出合理化建议，但需承担因变更导致的额外费用及工期延误责任；

（4）甲方应按时支付协议约定的装修费用，并承担因自身原因导致的付款延迟责任；

（5）甲方需指定专人负责与乙方的沟通协调，及时确认设计变更及现场问题，并配合完成竣工验收手续；

（6）甲方应确保装修工程符合消防、环保及建筑安全相关法规，并对因使用不当造成的质量问题承担有限责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按时提供必要的现场条件及资料配合，并对设计方案及施工方案负责；

（2）乙方应组建专业的装修团队，配备符合资质的项目经理及施工人员，确保工程按设计标准及工期要求实施；

（3）乙方需严格按照施工纸及国家规范进行施工，并对材料质量及施工工艺承担终身责任；

（4）乙方应主动向甲方汇报工程进度，并接受甲方及第三方监理的监督检查；

（5）乙方有权根据市场行情调整材料价格，但需提前30日书面通知甲方并附权威证明，双方协商确定最终价格；

（6）乙方应妥善保管物业内的原有设施及设备，如有损坏需承担修复责任；

（7）乙方需在工程竣工验收后提供完整的竣工纸及材料验收单，并配合甲方完成消防及环保验收手续；

（8）乙方应建立施工安全管理制度，配备必要的安全防护措施，对施工过程中发生的安全事故承担全部责任；

（9）乙方有权在甲方未按时支付工程款时，按协议约定暂停施工或采取法律措施维护自身权益，但需提前15日书面通知甲方；

（10）乙方需对装修工程的隐蔽工程进行全程记录，并在竣工验收前提交甲方备案，确保后期维护责任清晰。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的装修工程总价款（以下简称“总价款”）为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），该价格包含但不限于设计方案费、施工费、材料费、机械费、管理费、利润及税金。具体费用构成详见本协议附件二《装修工程预算清单》，该清单经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付总价款。乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX建筑装饰工程（上海）有限公司

开户银行：中国工商银行上海市黄浦支行

银行账号：622202********1234567

3.支付时间及比例：

（1）协议签订后7日内，甲方支付总价款的20%（即¥1,600,000.00），作为乙方启动工程的预付款；

（2）设计方案经甲方书面确认后10日内，甲方支付总价款的30%（即¥2,400,000.00）；

（3）工程主体结构完工并经甲方验收合格后10日内，甲方支付总价款的30%（即¥2,400,000.00）；

（4）工程竣工验收合格并完成结算审计后10日内，甲方支付总价款的15%（即¥1,200,000.00）；

（5）剩余5%作为工程质量保证金，自竣工验收合格之日起满12个月后支付，除非乙方在保修期内出现重大质量问题。

4.支付前提：乙方每项付款申请需提供相应的发票及进度证明文件，甲方有权在支付前对工程进度及质量进行核查。若甲方对工程进度有异议，有权暂停支付相应款项，但需承担因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至装修工程竣工验收合格并结清所有款项之日止。

2.装修工程总工期为180日，自甲方书面确认设计方案之日起计算，具体起止日期以双方签字的开工令为准。

3.关键时间节点：

（1）设计方案提交及确认：协议签订后30日内，乙方完成初步设计方案提交，甲方在15日内书面确认或提出修改意见；

（2）施工绘制：设计方案确认后20日内，乙方完成施工绘制并提交甲方，甲方在10日内确认；

（3）工程开工：施工纸确认后10日内，乙方正式进场施工，需向甲方提供开工报告及安全施工方案；

（4）中期验收：主体结构完工后15日内，乙方甲方及监理单位进行中期验收，验收合格后10日内完成进度款支付；

（5）竣工验收：工程完工后30日内，乙方提交竣工验收申请，双方在15日内完成最终验收程序。

6.工期顺延：因甲方原因（如提供资料延迟、现场条件未达要求）、设计变更、不可抗力或政府审批延误等非乙方原因导致的工期延误，经甲方书面确认后，工期相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除协议，并要求甲方支付已完成工程量80%的工程款及全部违约金；

（2）资料提供延迟：甲方未按时提供物业原始资料或相关许可文件，导致乙方无法按时开工，每逾期一日，应向乙方支付人民币5,000元的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求赔偿直接损失；

（3）变更处理不当：甲方提出的变更未按约定程序确认，或确认后要求乙方承担不合理费用，乙方有权拒绝执行或要求甲方承担额外成本，并保留索赔权利。

2.乙方违约责任：

（1）工期延误：因乙方原因导致工期延误，每逾期一日，应按总价款的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总价款的10%。逾期超过60日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项的120%并赔偿甲方直接损失；

（2）质量不合格：工程竣工验收不合格，经整改后仍不达标，甲方有权要求乙方承担全部整改费用，并按不合格项目价值的200%支付赔偿金；若装修质量存在重大安全隐患，甲方有权单方面解除协议，乙方需赔偿甲方全部经济损失；

（3）材料使用不当：乙方使用非协议约定或低等级材料，经查证后需无条件更换并承担额外费用，同时按使用不合格材料价值的300%支付违约金；若因此造成甲方商业损失，乙方需承担全部赔偿责任；

（4）安全事故：施工过程中发生重大安全事故，乙方需承担全部责任及赔偿费用，并自动解除协议，甲方有权从已付款项中直接扣除相应赔偿金；

（5）保密义务违反：乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密或设计方案，除承担法律责任外，还需向甲方支付人民币500,000元的违约金，并赔偿全部直接损失。

3.违约金减免：若违约方在违约行为发生后30日内积极采取补救措施并消除影响，守约方有权酌情减免部分违约金，但累计减免不超过原违约金总额的30%。双方同意，任何一方违约导致协议解除的，违约方需赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同预期利益、第三方索赔费用及诉讼费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、海啸等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、政策调整、征收征用等；

（4）疫情及其防控措施，如政府封锁、隔离令等；

（5）其他非双方所能控制的突发事件。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行的，受影响方免予承担违约责任，但应采取措施减少损失，并就不可抗力影响范围与对方协商解决方案。双方同意，因不可抗力造成的直接损失由各自承担，间接损失及预期利益损失不受影响。

4.协商解除：若不可抗力导致协议根本目的无法实现，经双方协商一致，可解除协议，双方互不承担违约责任，已付款项按实际履行比例结算，剩余款项结清后协议终止。

5.不可抗力终止：不可抗力消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复协议履行，已发生的不可抗力影响应作为工期顺延的依据。双方同意，不可抗力事件的处理不影响协议其他条款的效力。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期间协议继续履行。若在协议签订后30日内未能达成一致，双方应书面通知对方进入下一争议解决程序。

2.调解解决：协商不成的，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会上海分会或上海市建筑业行业协会进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：调解不成的，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：若双方明确约定仲裁解决而一方仍提起诉讼，或调解协议签订后一方反悔，守约方有权选择向有管辖权的人民法院提起诉讼，管辖法院为乙方所在地或装修项目所在地有管辖权的人民法院。

5.争议范围：争议解决应限于本协议内容及履行过程中产生的权利义务纠纷，仲裁或诉讼程序不得损害双方在其他未履行事项中的合作关系。双方同意，争议解决期间，除争议事项外，其他协议条款仍应继续履行。

6.证据规则：双方应妥善保存协议履行过程中产生的所有证据材料，仲裁或诉讼时提交的书面证据需经对方确认或公证，未经确认的证据不作为认定事实的依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。送达后3日视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议约定相抵触。

3.分项履行：本协议各条款独立有效，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方未能完全履行某项义务，不影响其要求对方履行其他义务的权利。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密责任，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后5年。

5.不可分割性：本协议构成双方完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解及承