单位物品使用保管协议书

单位物品使用保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拟向乙方租赁/购买/委托保管一批单位物品，该物品涉及甲方日常运营及管理的重要物资，其安全、完整及合规使用对甲方具有重大意义。为明确双方在物品使用保管过程中的权利与义务，保障物品的合理利用与妥善保管，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议旨在规范物品的交接、使用、保管及归还等环节，确保双方合作基于平等、自愿、公平的原则，同时履行各自的职责，避免潜在的法律风险。协议的签订及履行将作为双方后续合作的基础，任何一方均应严格遵照本协议约定，以维护双方的合法权益。物品的具体清单、规格、数量及价值详见本协议附件，作为本协议不可分割的一部分。双方确认，在签署本协议前已充分了解协议内容，并自愿达成一致，共同保障协议的有效履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在单位物品使用保管过程中的权利与义务，确保物品得到妥善保管和合理利用。协议范围包括但不限于物品的交接、保管、使用、维护、检查、归还以及相关责任承担等环节。具体内容涉及物品清单（详见附件）、保管责任划分、使用权限、检查机制、维修或更换安排、费用承担、违约处理等事项。通过本协议，甲方旨在确保物品在其控制或使用期间的安全与完整，乙方则承诺按照约定履行保管义务，双方共同努力维护物品的价值和使用效益，避免因责任不清导致的纠纷或损失。

第二条定义

1.“物品”指本协议附件中列明的所有单位物品，包括但不限于办公设备、家具、工具、资料等，具有特定的用途和价值。

2.“保管期”指本协议约定的物品实际存放或受乙方控制的时间段，自物品交付乙方之日起至物品归还甲方之日止。

3.“使用”指甲方或经甲方授权人员对物品的正常操作和利用，不得用于非法或协议约定外的目的。

4.“检查”指甲乙双方根据约定对物品状况进行的定期或不定期查验，以确认物品的完好性及保管情况。

5.“维修”指对物品因使用或保管不当造成的损坏进行的修复，费用承担依据本协议约定执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保管义务，并对物品的存放环境、安全措施等进行监督。

(2)甲方有权在约定范围内使用物品，但应确保使用方式符合物品设计用途，避免故意损坏或滥用。

(3)甲方应向乙方提供物品清单及使用需求说明，配合乙方完成物品交接及验收程序。

(4)如物品需要维修或保养，甲方应及时通知乙方，并承担因使用不当造成的维修费用。

(5)甲方应在保管期满后按时归还物品，并确保物品状况符合交付时的状态，除自然损耗外不得提出额外索赔。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供物品清单及使用授权，并确保物品存放于安全、干燥、防盗的环境中。

(2)乙方应建立物品台账，记录物品交接、使用、检查等关键信息，并定期向甲方汇报保管情况。

(3)乙方应配合甲方完成物品的定期检查，对发现的问题及时上报并采取补救措施，不得隐瞒或拖延处理。

(4)如物品因乙方保管不当（如失窃、损坏、锈蚀等）导致价值减损，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以物品修复或重置费用为限。

(5)乙方有权对物品的使用情况进行监督，如发现甲方违规使用或可能损害物品的行为，应立即制止并通知甲方纠正。

(6)在保管期满或协议终止时，乙方应将物品完好归还甲方，并配合完成交接验收手续，不得私自留用或处置。

(7)乙方应确保保管设施符合安全标准，并购买相关责任保险，将甲方列为共同被保险人，以降低潜在风险。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格条款及支付条件如下：

1.物品价格：甲方同意按照本协议附件中列明的物品清单及价格标准，向乙方支付相应费用。该价格包含物品本身的成本以及乙方提供保管服务所产生的合理费用（如保险费、仓储费等），具体明细以双方确认的报价单为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。乙方应在收到款项后提供等额发票，甲方凭发票进行账务处理。双方指定的银行账户信息如下：甲方账户信息略，乙方账户信息略。

3.支付时间：甲方应于本协议签订之日起XX日内支付总费用的XX%，即人民币XX元；剩余款项在物品交付乙方并验收合格后XX日内付清。若甲方需分期支付，具体支付节点及金额以双方另行签订的补充协议为准。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。

4.费用调整：如因政策变化、市场波动等因素导致乙方承担的保管费用发生重大变动，双方应协商调整相关费用，并签订书面补充协议。未经对方同意，任何一方不得单方面调整价格。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

2.物品交付时间：乙方应于本协议生效后XX日内，按照附件清单将物品完整交付至甲方指定地点，甲方应在收到物品后XX日内完成验收。逾期交付超过XX日，乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金，且每逾期一日违约金递增XX%。

3.保管期：物品的实际保管期限自甲方验收合格之日起计算，至协议终止或甲方提前取回之日止。如保管期内物品需维修，维修时间不计入保管期。

4.协议终止：协议期满自动终止，或双方协商一致提前终止。提前终止时，甲方应支付已产生的保管费用，并按约定归还物品。如因乙方违约导致协议终止，乙方应赔偿甲方全部损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付款项的，除支付逾期违约金外，乙方有权暂停物品交付或使用，直至款项付清。逾期超过XX日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿违约金，赔偿金额为合同总价的XX%。

(2)甲方未经乙方同意擅自使用、处置或损毁物品的，应承担全部赔偿责任，包括物品修复或重置费用，并支付合同总价XX%的违约金。情节严重者，乙方有权追究其法律责任。

(3)甲方未按时归还物品的，每逾期一日，应按物品价值的XX%向乙方支付保管费，且逾期超过XX日，乙方有权向甲方收取合同总价XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定保管物品导致失窃、损坏或价值减损的，应全额赔偿甲方损失，包括但不限于物品购买价、维修费等，并支付合同总价XX%的违约金。如损失超过违约金，乙方仍需补足差额。

(2)乙方逾期交付物品超过XX日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，且每逾期一日递增XX%。如因乙方延迟交付导致甲方产生额外费用（如临时租赁替代品），由乙方承担。

(3)乙方未履行保管义务（如未定期检查、未采取安全措施等）造成物品损坏的，除赔偿损失外，还应支付合同总价XX%的违约金，并承担甲方因此产生的所有维权费用。

(4)乙方擅自变卖、转租或处置物品的，应承担合同总价XX倍的违约金，并赔偿甲方全部损失。甲方有权解除协议并要求乙方承担刑事责任。

3.不可抗力免责：因地震、火灾、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商解除协议或延期履行。

4.紧急情况处理：如一方发生违约行为，守约方有权要求其停止违约行为、采取补救措施，并赔偿因此造成的损失。违约方应在收到通知后XX日内回复处理方案，否则守约方有权单方面解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、没收）、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接且实质性的损害，并妨碍本协议任何一方根据本协议规定履行其义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，已发生的不可抗力影响应视为协议未履行或部分未履行，双方应根据实际情况协商调整协议内容或解除协议。

4.协商处理：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应友好协商，根据事件影响程度调整履行期限、费用或解除协议。协商未果的，按本协议第八条约定处理。不可抗力事件结束后，双方应共同核查物品状况，协商处理受损部分，费用承担按本协议第六条约定执行。

5.不可免除的责任：因不可抗力事件导致物品损坏的，如该损坏属于正常损耗范围或可归因于一方先前违约行为，则不可抗力不能作为免责理由。双方仍需对可归责的损失承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人，在协议履行期间就争议事项进行沟通，力争在XX日内达成书面解决方案。

2.协商不成的处理：若协商未能在XX日内解决争议，或一方在协商开始后XX日内拒绝协商，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应选择协议签订地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院作为一审法院。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.仲裁选择（可选条款）：如双方在本协议签署时另有约定，则应将争议提交至XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁期间不停止协议其他部分的履行。

4.证据保留：双方在争议解决过程中应妥善保存所有相关证据，包括书面文件、往来沟通记录、物品检查报告等，并在需要时提供给对方或司法机关。如因一方故意毁灭或隐瞒证据导致对方无法证明其主张，该方应承担不利后果。

5.争议解决费用：如通过诉讼解决争议，除非本协议另有约定，否则诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担。如通过仲裁解决，仲裁费由败诉方承担，或双方协商分担。在争议解决前，双方应对各自为解决争议所支出的合理费用（如差旅费、律师咨询费）进行记录，并在争议解决后协商处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。电子通知应使用双方确认的邮箱地址。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更均无效。口头约定不得对抗善意第三方。

3.协议终止：除本协议另有约定外，协议终止时，甲方应结清所有应付乙方款项，乙方应在收到款项后XX日内将物品完好归还甲方。双方应及时办理物品清点、交接手续，并签署确认文件。协议终止后，关于保密、违约责任、法律适用和争议解决的条款仍然有效。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因协议终止而终止，持续有效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.不当得利：任何一方如因协议履行或终止获得不当利益，应予以返还。如需返还，应在收到对方要求后XX日内完成。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：《物品清单及价格表》、《物品验收报告》、《保管责任说明》等。所有附件的标题和编号应与正本协议一致，如有不一致，以正本协议为准。

2.附件效力：本协议所指的“附件”均应被视为本协议的一部分，与本协议正文具有同等法律