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文档简介
大华摄像机协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:华宇科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA01ABCDXX,法定代表人:张伟,职务:董事长,注册地址:北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座18层,联系地址:北京市海淀区中关村南大街1号华宇科技广场B座5层。甲方是从事智能安防系统研发、生产及销售的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。甲方在日常业务运营中,出于提升监控效率、保障财产安全的需要,拟采购或租赁大华品牌摄像机设备,并委托乙方提供相关技术支持与服务。甲方的经营范围涵盖智能安防系统设计、集成及运维服务,具备相应的采购、租赁及委托服务资质,且在行业内具有良好的商业信誉和合作基础。
乙方名称:大华股份(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91330108MA01ABCDXX,法定代表人:李强,职务:总裁,注册地址:浙江省杭州市余杭区文一西路1500号大华智慧谷,联系地址:上海市浦东新区张江高科技园区碧波路500号大华科技大厦。乙方是全球领先的安防视频监控产品及解决方案提供商,拥有完整的产品研发、生产、销售及服务体系,其大华品牌摄像机在国内外市场享有较高知名度,产品性能稳定、技术先进,广泛应用于金融、商业、政府及民用安防领域。乙方具备相应的生产、销售及售后服务资质,且在行业内有丰富的项目经验和技术实力,能够满足甲方对摄像机设备及配套服务的具体需求。
甲方与乙方在长期业务往来中建立了良好的合作关系,基于双方对智能安防市场的共同认知和业务互补性,经友好协商,甲方拟向乙方采购或租赁大华品牌摄像机设备,并由乙方提供相关的技术支持、安装调试及售后服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经充分沟通与协商,达成如下合作意向,特此协议以兹共同遵守。
协议简介部分说明双方合作的背景或前提条件:甲方作为智能安防系统的重要应用方,在日常业务中需要持续更新或补充监控设备以提升安防水平,而乙方作为大华品牌摄像机的生产商和主要服务商,具备提供高质量设备和技术支持的能力。基于此,双方基于市场供需关系及行业合作惯例,拟通过本协议明确双方的权利与义务,确保摄像机设备的采购或租赁流程规范、高效,并保障相关服务的顺利履行。协议的签订将有助于甲方满足业务发展需求,同时巩固双方在智能安防领域的合作基础,实现互利共赢。双方均确认,本协议的签订及履行符合国家相关法律法规及行业监管要求,且双方均有能力履行协议约定的各项义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方采购或租赁大华品牌摄像机设备及乙方提供相关技术支持与服务的权利义务关系,确保双方合作顺利进行。协议范围涵盖摄像机设备的型号、数量、规格、价格、交付方式、安装调试、质保期限、售后服务等具体内容。甲方依据自身需求,通过本协议向乙方采购或租赁大华品牌摄像机,乙方则负责按照协议约定提供合格的设备、完成安装调试并履行后续的维护服务。双方将围绕摄像机设备的供应与服务展开全面合作,协议内容涉及设备本身及与之相关的所有服务环节,包括但不限于前期咨询、方案设计、设备交付、安装验收、运行维护及故障处理等,旨在通过规范化操作实现双方利益最大化。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"大华品牌摄像机":指由乙方生产、销售并带有“大华”品牌标识的视频监控摄像机,包括但不限于网络半球摄像机、枪式摄像机、球型摄像机等系列产品,具体型号及规格以双方确认的订单或附件为准;
(2)"采购":指甲方购买摄像机设备的所有权,设备使用期满后可自行处置;
(3)"租赁":指甲方在约定期限内使用摄像机设备,按期支付租金,期满后可选择归还或购买设备;
(4)"技术支持":指乙方为甲方提供的设备安装指导、参数配置、故障排除等远程或现场服务;
(5)"质保期限":指乙方对摄像机设备正常使用情况下提供的维修或更换服务期限;
(6)"售后服务":包括质保期内及超期后的维修响应、备件供应、升级服务等;
(7)"交付地点":指双方约定的摄像机设备送达并安装的最终地点,具体以协议附件或订单记载为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据本协议约定要求乙方提供符合标准的大华品牌摄像机设备,并有权对设备的规格、型号、数量及交付时间提出合理要求,乙方应予以配合;
(2)甲方应按照协议约定支付设备款项或租金,并承担因自身原因导致的延误支付责任;
(3)甲方有权要求乙方提供必要的安装指导和技术培训,以保障摄像机设备的正确使用;
(4)甲方应负责摄像机设备的安装环境准备,并配合乙方完成现场安装、调试及验收工作;
(5)甲方应建立设备使用管理制度,妥善保管设备资料,并对设备的日常操作及保管负责;
(6)甲方发现设备故障时应及时通知乙方,并配合乙方进行故障诊断与维修;
(7)如选择租赁方式,甲方应按约定使用设备,不得擅自改造、拆卸或转租,并确保设备完好交付乙方;
(8)甲方应遵守国家及行业相关法律法规,不得利用设备从事违法活动,乙方对此保留知情权。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的采购或租赁需求,包括使用场景、技术参数等,以确定设备配置;
(2)乙方应保证提供的摄像机设备为全新正品大华品牌产品,符合国家质量标准及双方约定的技术规格,并提供完整的出厂证明及质保卡;
(3)乙方有权根据协议约定收取设备款项或租金,并有权要求甲方在约定时间内付款;
(4)乙方应按照协议约定按时交付设备,并承担运输及安装费用(如约定由甲方承担,则需另行明确),确保设备安装后达到正常使用状态;
(5)乙方应提供专业的安装调试服务,包括设备布线、网络配置、功能测试等,并取得甲方的书面验收确认;
(6)乙方应提供协议约定的技术支持与售后服务,包括质保期内维修、超期后有偿服务等,并承诺在合理时间内响应甲方请求;
(7)乙方应向甲方提供设备操作手册、维护指南等技术资料,并可根据甲方需求提供现场或远程培训;
(8)如发生设备故障,乙方应派遣技术人员进行维修,更换备件产生的费用根据故障性质及质保条款承担;
(9)乙方应确保提供的设备符合国家安全标准,并协助甲方完成相关报备或认证工作(如适用),对甲方使用行为的合法性不承担连带责任;
(10)乙方有权对租赁设备进行定期检查,确保其正常使用,甲方应予以配合,检查期间产生的合理费用由乙方承担。
第四条价格与支付条件
摄像机设备及服务的价格根据双方确认的订单或附件确定。设备价格包含设备本身费用、运输费、安装费(如约定由甲方承担,需明确列出项目及金额)。如涉及租赁,租金标准根据设备型号、租赁期限、使用方式等因素综合确定,具体以租赁合同附件为准。甲方应按以下方式支付款项:
(1)支付方式:采用银行转账方式,甲方将款项支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
(2)支付时间:设备采购模式下,首付款应于协议签订后三日内支付,余款于设备安装验收合格后七日内付清;租赁模式下,首期租金应于协议签订后五日内支付,后续租金按月或按季支付,具体时间节点以租赁合同约定为准。乙方有权根据甲方付款进度调整服务响应级别或暂停交付设备,甲方逾期支付应按日支付违约金,利率为未付款项日万分之五。
双方确认,所有价格条款均以人民币计价,并包含所有税费(如需甲方承担特定税费,需明确列出)。
第五条履行期限
本协议有效期为自签订之日起三年,除非双方提前书面协商一致解除或续约。协议关键时间节点包括:
(1)设备交付期:乙方应于协议签订后三十日内将设备交付至约定地点,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误除外。
(2)安装调试期:乙方应在设备到达后十五日内完成安装调试,并通知甲方进行验收。
(3)验收期限:甲方应在收到安装完成通知后十日内验收,逾期未验收视为验收合格。
(4)质保期限:摄像机设备自验收合格之日起享有十二个月的质保服务,乙方应在接到故障通知后四小时内响应,八小时内到达现场(特殊情况除外)。
(5)租赁期限:租赁期自首期租金支付之日起计算,最长不超过五十二个月,期满前一个月双方应协商续约或处理设备事宜。
双方均应遵守上述时间节点,任何一方无正当理由延迟履行均构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及已产生服务费用,同时甲方承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)不当使用:如因甲方故意或重大过失导致设备损坏、丢失或被用于违法活动,甲方应赔偿乙方全部损失(包括维修费、折旧费、侵权赔偿等),乙方有权解除协议并拒绝履行后续义务。
(3)验收拖延:甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,视为设备符合约定,并自安装完成日或乙方通知验收之日后第十一日起计算质保期。由此导致乙方设备闲置产生的费用由甲方承担。
(4)信息提供不实:如甲方提供的安装环境或使用需求信息虚假,导致设备无法正常工作或乙方产生额外成本,甲方应承担全部责任。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量缺陷:乙方提供的设备不符合约定标准或存在质量瑕疵,在质保期内应维修或更换。如因设备本身问题导致甲方业务中断,乙方应支付违约金,每月按合同总价款的千分之五计算,累计不超过合同总价的30%,并赔偿甲方直接损失。
(2)交付延迟:乙方未按约定时间交付设备,每延迟一日,应按合同总价款的千分之三向甲方支付违约金,延迟超过二十日,甲方有权解除协议,乙方除退还已付款项外,还应支付合同总价款10%的违约金。
(3)服务不到位:乙方未按约定提供技术支持或售后服务,导致甲方无法正常使用的,应立即补救并减收相应服务费用,情节严重的,甲方有权要求减免部分设备款项或解除协议。
(4)知识产权侵权:如乙方提供的设备侵犯第三方知识产权,导致甲方被诉或承担责任的,乙方应负责赔偿全部损失并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等,甲方有权解除协议并要求双倍返还已付款项。
3.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担责任,但应在事件发生后五日内书面通知对方,并提供证明文件,协商延期履行或部分免除责任。
4.责任上限:除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过本协议总价款的30%,且每次事件最高赔偿不超过人民币50万元。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施、网络中断(非一方过错导致的)、极端技术故障(如无法预见的服务器集群崩溃)等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府公告、灾害报告、第三方机构证明等)。通知不及时的,视为未发生不可抗力。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,已发生的履行义务不再要求返还。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过六十日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担赔偿责任,但已产生的直接费用(如运输、仓储)由承担方承担。
4.协商恢复:不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议履行,已变更的履行条件应予以确认。如不可抗力导致协议目的无法实现的,双方可协商调整协议内容或解除协议,并按实际履行情况结算费用。
5.不可免除责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身损害的,该方仍应承担相应责任,不可抗力仅作为部分或全部免责的条件,不影响非因不可抗力产生的其他权利义务。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。
2.协商程序:争议发生后,双方应指定代表进行协商,协商应在协议签订地或争议发生地举行,原则上不超过三十日。协商期间,不因争议的存在影响协议其他部分的继续履行。
3.争议解决方式:
(一)仲裁:如选择仲裁,应向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非一方向有管辖权的人民法院申请撤销。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担自身仲裁代表的费用。
(二)诉讼:如选择诉讼,应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,诉讼费用由法院判决承担。
4.专属条款:双方确认,在本协议有效期内,就本协议内容发生的任何争议,应优先适用本争议解决条款约定;任何一方在协议履行前就争议单独采取仲裁或诉讼行动的,对方有权请求法院驳回或不予受理,并要求该方承担不利后果。
5.证据与法律适用:无论选择何种争议解决方式,双方均应提供真实、完整的证据支持自身主张。争议解决适用中华人民共和国法律,并依据该法律进行解释和裁判,但协议中的非中国法律元素(如支付条款的适用法)除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后第三日视为送达。重要通知(如解除协议、仲裁申请通知)应采用可追踪方式发送,发出后第五日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方提出的变更无效,任何一方不得擅自变更协议内容。变更后的协议构成双方新的协议,与原协议具有同等法律效力。
3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如一方违反某项条款,不影响另一方根据其他条款追究责任。
4.保密义务:双方应对从对方获取的、载明“保密”或能推定为保密的所有商业信息、技术数据、客户资料等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后五年内,涉
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