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文档简介

龙亭区专利检索协议书公示1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:龙亭区科技创新发展有限公司

甲方地址:河南省开封市龙亭区东京大道与龙亭路交叉口科技园区A座15层

甲方法定代表人/负责人:张明远

甲方联系方式办公电话)个人手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:开封市智汇专利服务有限公司

乙方地址:河南省开封市鼓楼区金明大道与鼓楼街交叉口创新大厦B座8层

乙方法定代表人/负责人:李思成

乙方联系方式办公电话)个人手机)

协议简介:

为促进科技创新与知识产权保护,甲方基于提升区域产业竞争力及优化创新资源配置的需求,拟委托乙方提供专业的专利检索服务。根据《中华人民共和国专利法》《专利检索服务规范》及相关法律法规,双方经平等协商,就专利检索服务事宜达成一致,签订本协议。甲方委托乙方检索特定技术领域的专利信息,以支持甲方在技术研发、市场布局、知识产权战略制定等方面的决策需求。乙方作为专业的专利服务机构,依据甲方提供的检索要求,运用专业检索工具及方法,提供准确、全面的专利文献信息,并配合甲方完成相关分析工作。本协议的签订与履行,旨在通过双方的协作,提升专利检索服务的质量与效率,为甲方技术创新提供有力支撑,同时规范双方权利义务,保障合作顺利进行。双方基于诚实信用原则,共同遵守本协议各项条款,确保专利检索服务的专业性与合规性,以实现合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,由甲方委托乙方提供专业、系统、准确的专利检索服务,以支持甲方在技术研发、产品开发、市场竞争、知识产权布局及风险规避等方面的决策需求。具体范围包括但不限于:依据甲方提供的检索需求文件,对特定技术领域、产品或方法相关的国内外专利文献进行新颖性、创造性和实用性等方面的检索;提供符合国际专利分类标准(如IPC、CPC)及国家知识产权局要求的检索报告,涵盖专利申请状态、法律状态、技术领域、权利要求等内容;根据甲方要求,对检索结果进行初步的分析与解读,指出潜在的技术风险或市场机会;配合甲方完成与专利检索相关的咨询与沟通工作。本协议约定的专利检索服务范围以甲方在协议附件中明确列出的具体需求为准,乙方将严格按照该附件要求执行检索任务。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

(1)专利检索:指乙方根据甲方要求,利用专业数据库、检索工具和方法,系统性地查找与甲方指定的技术主题相关的现有专利文献(包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利)的过程。

(2)检索报告:指乙方完成专利检索工作后,向甲方提交的,包含检索过程、检索策略、检索结果(包括但不限于专利文献清单、法律状态信息、关键技术对比等)的书面或电子文档。

(3)检索要求文件:指甲方为明确检索任务而提交的,包含检索主题、技术特征、分类号、地域范围、时间范围等具体参数的文件。

(4)技术领域:指与专利检索相关的特定行业或技术范畴,由甲方根据其研发或市场目标进行界定。

(5)知识产权:指一切权利属人所有的智力劳动成果,在本协议中主要指专利权、商标权、著作权及其他相关知识产权。

(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务:**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及检索要求文件,在约定的期限内完成专利检索任务,并有权对乙方提交的检索报告的质量进行评价和监督。

(2)甲方有权根据项目进展或需求变化,在合理范围内向乙方提出修改检索要求的建议,但需提前通知乙方并可能涉及额外费用,具体标准按照双方另行约定或本协议第X条(假设存在关于变更条款的条款号)执行。

(3)甲方有权获取完整的检索报告及相关的检索过程记录(如乙方承诺可提供且符合保密约定的除外)。

(4)甲方有权要求乙方就检索报告中涉及的关键技术问题提供必要的解释和说明,乙方应在专业能力范围内予以配合。

(5)甲方应确保其提供的检索要求文件内容清晰、准确,并对其提供的背景信息或技术描述的真实性负责。

(6)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付专利检索服务费用。

(7)甲方应指定唯一的联系人负责与乙方的沟通协调,并及时反馈对检索报告的意见或要求。

(8)甲方应遵守国家关于知识产权保护的法律法规,不得利用乙方提供的检索服务从事侵犯他人知识产权或非法活动。

(9)甲方有义务对在合作过程中从乙方获取的未公开的检索方法、策略或商业信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或事先获得乙方书面同意。

**2.乙方的权利与义务:**

(1)乙方有权根据本协议约定及甲方提交的检索要求文件,自主制定检索策略,并使用自身具备的检索工具和资源完成专利检索任务。

(2)乙方有权按照本协议第五条约定,向甲方收取专利检索服务费用。

(3)乙方应保证其提供的专利检索服务符合国家有关法律法规及《专利检索服务规范》的要求,力求检索结果的全面性、准确性和及时性。乙方应使用合法授权的专利数据库进行检索。

(4)乙方应按照约定的履行期限和交付方式,向甲方提交符合要求的检索报告。如遇不可抗力或其他正当事由导致延迟,应提前通知甲方并说明理由,经甲方确认后可相应顺延履行期限。

(5)乙方提交的检索报告应清晰、规范,内容应包括但不限于检索概述、检索策略、检索结果(按标准格式列出相关专利文献及其关键信息)、法律状态更新等。如甲方要求进行初步分析,乙方应根据专业判断提供客观、中立的解读。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的检索背景信息或技术细节,以便更准确地理解检索需求并制定有效的检索策略。

(7)乙方应指定专门的项目负责人或团队负责本协议项下的检索工作,并保持与甲方的有效沟通,及时汇报工作进展。

(8)乙方应对其检索过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,该保密义务不因本协议的终止而解除。

(9)乙方应确保其检索结果所依据的专利文献信息来源可靠,但不对检索结果直接引发的商业决策或法律后果承担责任,甲方应根据自身判断使用检索结果。

(10)乙方应遵守相关反商业贿赂法律法规,在服务过程中不得向甲方工作人员提出不正当利益要求。

(11)乙方有权拒绝执行违反法律法规或可能损害他人合法权益的检索要求,并应立即通知甲方。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付专利检索服务费用。费用标准根据检索任务的复杂程度、检索范围(如国家/地区、分类号数量、时间跨度等)、检索深度(如是否包含法律状态更新、引证专利分析等)由双方在检索要求文件中明确约定,具体金额以双方确认的报价单为准。本协议项下所有费用均以人民币结算。甲方应按照以下方式支付费用:

(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付总服务费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为项目启动预付款。

(2)尾款:乙方按照约定提交最终检索报告,并经甲方确认无误后X日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国XX银行XX支行

户名:开封市智汇专利服务有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。若甲方未按本协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起一年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前X个月书面协商续签事宜。本协议项下的具体专利检索任务的履行期限,以双方在检索要求文件中明确约定的为准。通常情况下,乙方应在收到甲方全额预付款及完整的检索要求文件后X个工作日内完成检索,并提交初步检索结果供甲方确认;在甲方确认初步结果后,乙方应在X个工作日内提交最终检索报告。如因甲方原因(如提供信息不完整、反复修改要求等)导致延迟,则履行期限相应顺延。若发生不可抗力事件,根据不可抗力条款规定,履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任:**

(1)甲方未按时支付预付款或尾款的,除按第四条约定的违约金标准支付外,每逾期一日,按应付未付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用、违约金及因此给乙方造成的损失(包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本)。

(2)甲方提供的检索要求文件内容模糊、缺失关键信息或提供虚假信息,导致乙方无法准确执行检索任务或检索结果严重偏差,甲方应承担由此产生的一切后果。若乙方因此遭受损失,甲方应予以赔偿。乙方有权要求甲方补充信息或修改要求,由此产生的额外费用由甲方承担。

(3)甲方无正当理由拒绝接收乙方按约定提交的合格检索报告,或无故拖延确认时间,每逾期一日,应按该报告约定费用的千分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过该报告约定费用的XX%。逾期超过X日,视为甲方认可该报告,乙方不再承担补正或修改义务。

(4)甲方违反保密义务,泄露从乙方获取的未公开信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,损失金额不低于该部分信息价值或双方约定的人民币XXXX元(以较高者为准)。乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

**2.乙方违约责任:**

(1)乙方未按本协议约定或检索要求文件的要求,在约定期限内完成检索并提交合格检索报告,每逾期一日,应按总服务费用的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用(扣除乙方已完成工作的合理成本后),并按总服务费用的XX%支付违约金。违约金上限不超过总服务费用的XX%。

(2)乙方提交的检索报告存在重大错误、遗漏,或检索结果与双方约定的检索要求文件严重不符,导致甲方无法达到预期检索目的,乙方应在收到甲方书面通知后X日内进行修正或补充检索,直至满足要求。若乙方拒绝修正或修正后仍不符合要求,甲方有权要求乙方退还相应部分的费用,并按该部分费用的XX%支付违约金。若该违约行为给甲方造成其他直接损失,乙方亦应予以赔偿。

(3)乙方在检索过程中,未能尽到合理的保密义务,泄露甲方的商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值减损、维权费用等。甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。

(4)乙方工作人员在服务过程中存在违反职业道德或损害甲方利益的行为,甲方有权要求乙方纠正,并可根据情节严重程度要求乙方承担赔偿或部分退款责任。

**3.违约金与赔偿的关系:**发生违约行为时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但违约金总额不应超过合同约定或实际发生的损失金额。若违约方支付违约金后,守约方仍有其他损失,守约方仍有权要求进一步赔偿。

**4.解除协议的后果:**任何一方根据本协议约定解除协议的,违约方除承担相应的违约责任外,还应负责完成协议项下已开始但尚未完成的工作(符合质量要求的),并返还甲方已支付的、与未完成工作部分对应的费用。

第七条不可抗力

(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络或通讯系统中断(非乙方单方面原因造成)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

(2)任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但在不可抗力事件发生后X日内,该方应立即通知对方,并提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构证明等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(3)如不可抗力事件持续超过X日,双方仍无法履行协议主要义务的,本协议可以解除。解除协议后,双方应相互返还已接受的、因履行协议而转移的财产,并互不承担违约责任,但已产生的必要费用(如为履行协议已投入的合理成本)应由受益方承担。

(4)因不可抗力导致协议解除或履行部分变更的,双方应就善后事宜进行协商,并可根据实际情况,减免或调整相应的费用。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议项下的主要义务或牟取不当利益。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第X种方式解决:

(1)提交开封市仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在开封市,仲裁语言为中文。

(2)依法向协议签订地(即河南省开封市龙亭区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间,不得单方面暂停履行本协议,但应立即通知对方,并应对方的合理要求提供必要的协助。如果一方未能按照本协议约定履行义务,另一方据此提起仲裁或诉讼的,不影响其追究违约责任的权利。仲裁或诉讼费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。

第九条其他条款

(1)通知:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议载明的地址或对方书面指定的地址,即视为有效送达。电子邮件送达以进入对方电子邮箱系统为准。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

(3)保密:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而失效。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但为履行本协议或法律法规要求披露的除外。一方违约导致对方商业秘密泄露,应承担全部赔偿责任。

(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议的任何附件、补充协议均为本协议不可分割的组成部分。

(5)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(6)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议适用法律上的变更,不影响本协议的效力。

(7)知识产权:乙方在履行

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