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文档简介

场地临时使用安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,需临时使用乙方提供的场地进行XX活动(以下简称“活动”),且该活动涉及一定的安全风险和责任划分。为明确双方在活动期间的权利与义务,确保活动安全有序进行,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。本协议旨在规范双方在场地临时使用过程中的行为,保障各方合法权益,预防和处理可能出现的纠纷。

双方基于以下前提条件达成合作:

(1)甲方确认其具备合法使用场地的资质,并已获得相关政府部门对该活动的必要批准(如适用);

(2)乙方确认其提供的场地符合国家及地方关于安全生产、消防、卫生等标准,并已配备必要的安全设施;

(3)双方均知悉本协议项下的权利与义务,并同意严格遵守协议约定。

本协议的签订及履行,是双方实现场地临时使用目的的基础,任何一方违反本协议约定,均需承担相应的违约责任。双方应本着合作共赢的原则,共同维护活动期间的秩序与安全。本协议的条款内容与后续章节所述的权利义务、价格支付、违约责任等均具有关联性,任何一方均需全面理解并履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在甲方临时使用乙方场地开展XX活动(以下简称“活动”)过程中的权利与义务,确保活动安全、有序进行,并合理分配相关风险。本协议的范围包括但不限于以下内容:场地的临时使用权限、使用期间的安全管理责任划分、场地设施的提供与维护、安全检查与隐患整改、应急处理机制、费用支付方式、违约责任承担以及争议解决途径等。具体而言,本协议旨在规范甲方对场地的使用行为,乙方对场地的提供与管理责任,并为双方在活动期间可能出现的分歧提供法律依据。通过明确各方的权利义务,本协议致力于为活动提供一个安全、合规的使用环境,保障双方的合法权益不受侵害。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"活动":指甲方在乙方提供的场地内临时开展的所有业务或非业务性活动,包括但不限于会议、展览、培训、庆典等。

(2)"场地":指乙方提供给甲方使用的具体场所,包括但不限于场地本身、附属设施及设备,具体位置以本协议附件一《场地平面及使用区域说明》为准。

(3)"安全设施":指为保障活动安全而配备的设施,包括但不限于消防器材、监控设备、应急照明、疏散指示标志、安全出口等。

(4)"安全检查":指对场地及其设施进行的定期或不定期的安全状况评估,以发现并消除安全隐患。

(5)"应急处理机制":指为应对突发事件而制定的处理流程和措施,包括但不限于火灾、人员受伤、设备故障等情况下的应对方案。

(6)"违约责任":指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力与义务

(1)甲方有权按照本协议约定在约定时间内使用乙方提供的场地开展活动,但不得超出场地平面及使用区域说明中划定的范围。

(2)甲方应确保其活动符合国家及地方关于安全生产、消防、卫生等方面的法律法规,并取得必要的行政批准后方可进行。

(3)甲方应负责活动现场的秩序维护和安全管理工作,包括但不限于对参与活动的人员进行安全宣传教育、设置安全警示标志、确保通道畅通等。

(4)甲方应配备足够的安全管理人员和应急设备,并确保其人员具备相应的安全知识和应急处置能力。

(5)甲方在使用场地期间,应爱护场地设施及设备,不得擅自损坏、改造或拆除。如因甲方原因造成设施损坏,应负责修复或赔偿。

(6)甲方应积极配合乙方进行安全检查,对乙方指出的问题及时进行整改,并承担整改费用。

(7)如发生突发事件,甲方应立即启动应急处理机制,并采取有效措施控制事态发展,同时及时通知乙方并配合相关部门进行处理。

(8)甲方应按时支付本协议约定的场地使用费用及其他相关费用,逾期支付应承担违约责任。

(9)甲方有权要求乙方提供必要的安全支持和协助,如提供安全培训、应急演练等。

(10)甲方应遵守乙方的管理规定,不得在场地内从事违法活动或损害乙方声誉的行为。

3.2乙方的权力与义务

(1)乙方有权要求甲方提供活动方案及安全管理制度,以确保活动安全有序进行。

(2)乙方应按照本协议约定向甲方提供符合安全标准的场地及其设施,并确保其处于良好状态。

(3)乙方应负责提供必要的安全设施,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。

(4)乙方应配合甲方进行安全检查,并对检查中发现的问题提出整改意见,甲方应予以配合。

(5)乙方应配备专职或兼职的安全管理人员,负责场地的安全巡查和突发事件的处理。

(6)乙方应向甲方提供必要的安全培训和应急演练,帮助甲方提高安全管理水平。

(7)如发生突发事件,乙方应立即启动应急处理机制,并采取有效措施控制事态发展,同时及时通知甲方并配合相关部门进行处理。

(8)乙方有权要求甲方在使用场地期间遵守本协议约定,如甲方违反约定造成损失,乙方有权要求赔偿。

(9)乙方应确保场地符合消防、卫生等要求,并取得必要的行政批准,为甲方活动的开展提供合法合规的环境。

(10)乙方应配合甲方进行场地的交接工作,确保在活动开始前完成场地布置和安全检查,并在活动结束后进行场地清理和检查。

(11)乙方应提供场地的使用说明和安全注意事项,并在活动前向甲方进行详细讲解。

(12)乙方应承担因自身原因导致的安全事故责任,并依法承担相应的赔偿责任。

(13)乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息,不得泄露给任何第三方。

(14)乙方应确保场地在约定时间内可供甲方使用,如因乙方原因导致场地无法使用,应承担违约责任。

(15)乙方应积极配合甲方处理突发事件,并提供必要的资源和支持,共同维护活动安全。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,就甲方临时使用乙方场地事宜确定价格及支付条件如下:

(1)场地使用费用:甲方使用乙方场地开展活动,应向乙方支付场地使用费。费用标准为人民币XX元/天,共计XX天,总计金额为人民币XX元(大写:XX元整)。该费用包含场地提供、基本设施使用及乙方提供的安全管理支持等。如活动规模或需求发生变化,导致使用天数增加或费用标准调整,双方应另行协商并签订补充协议。

(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式支付场地使用费。本协议签订后X日内,甲方向乙方支付总费用的XX%(即人民币XX元),作为定金;活动开始前X日内,甲方向乙方支付剩余的XX%(即人民币XX元);活动结束后X日内,甲方应根据乙方提供的发票或结算单,支付可能产生的其他费用(如有)。

(3)支付账户:甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

(4)逾期支付:如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停场地使用或解除本协议,并要求甲方承担由此造成的损失。乙方有权要求甲方在支付全部款项前提供等额的银行保函或担保。

本条约定与后续章节的权利义务、违约责任等条款具有关联性,是双方履行本协议的基础。双方应严格按照约定履行支付义务,任何一方违约均需承担相应责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下:

(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至活动结束且场地清理完毕之日终止。协议有效期为XX天,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

(2)场地使用期限:甲方实际使用乙方场地的期限为XX天,具体使用时间由双方另行协商确定,并书面确认。甲方应在活动开始前X日内向乙方提供详细的活动时间安排表,以便乙方进行准备。

(3)预约定金有效期:本协议项下的定金自签订本协议之日起生效,至甲方支付首期费用之日失效。如甲方未按约定支付首期费用,定金归乙方所有。

(4)费用结算期:活动结束后X日内,乙方应向甲方提供费用结算单,甲方应在收到结算单后X日内进行核对确认。双方对结算单无异议后,甲方应在X日内支付剩余款项。

(5)场地交还期:活动结束后X日内,甲方应完成场地清理工作,并将场地恢复至乙方提供的初始状态,包括但不限于拆除临时搭建物、清理垃圾、恢复地面及设施原貌等。甲方应在清理完毕后X日内将场地交还乙方,双方进行现场验收。

本条约定明确了本协议的起止时间及关键节点,是双方履行本协议的重要依据。任何一方未按约定时间履行义务,均可能构成违约,需承担相应责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

(1)未按时支付费用:如甲方未按本协议第四条约定支付场地使用费或违约金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停场地使用或单方面解除本协议,并要求甲方支付本协议项下全部未付款项及相当于总费用XX%的违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成的其他损失(包括但不限于乙方为催收费用产生的合理费用),由甲方承担。

(2)超出约定范围使用:如甲方超出本协议约定的使用范围或区域进行活动,经乙方书面通知后仍不改正,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担由此造成的场地设施损坏修复费用及相当于总费用XX%的违约金。

(3)违反安全管理规定:如甲方未按本协议第三条约定履行安全管理义务,导致发生安全事故(包括但不限于火灾、人员伤亡、重大财产损失等),甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付相关行政处罚罚款等。乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付本协议项下全部未付款项及相当于总费用XX%的违约金。

(4)擅自改变场地设施:如甲方未经乙方同意擅自改变、损坏场地原有设施或结构,应负责恢复原状或赔偿同等价值的损失。乙方有权要求甲方立即停止侵害,并支付赔偿费用,同时可解除本协议并要求甲方支付相当于总费用XX%的违约金。

(5)活动提前终止或取消:如甲方因自身原因提前终止或取消活动,已支付的费用不予退还,且乙方有权要求甲方支付相当于总费用XX%的违约金。如因甲方原因导致乙方已为活动投入的预备费用(如宣传、布置等)无法收回,甲方应赔偿乙方全部预备费用损失。

6.2乙方违约责任

(1)未提供合格场地:如乙方提供的场地不符合本协议约定的安全标准或无法满足活动需求,甲方有权要求乙方立即进行整改。整改期间造成的活动延误,乙方应相应顺延场地使用期限,并免收该期间的费用。如经整改仍无法满足要求,甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付相当于总费用XX%的违约金。

(2)未按时提供场地:如乙方未按本协议约定的时间提供场地,导致甲方活动无法按时开始,乙方应相应顺延场地使用期限,并免收延误期间的费用。如延误超过X日,甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付相当于总费用XX%的违约金。

(3)违反安全管理责任:如乙方未按本协议第三条约定履行安全管理责任,导致发生安全事故,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付相关行政处罚罚款等。甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付本协议项下全部未付款项及相当于总费用XX%的违约金。

(4)擅自提高费用:如乙方在本协议履行期间擅自提高场地使用费用,甲方有权拒绝支付超出本协议约定的部分,并要求乙方退还已多收的费用。如乙方坚持提高费用导致协议无法继续履行,甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付相当于总费用XX%的违约金。

(5)泄露甲方信息:如乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或隐私信息给第三方,造成甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于总费用XX%的违约金。

6.3违约金不足以弥补损失的说明:本协议约定的违约金条款仅为示例,实际执行中,如一方违约行为给守约方造成的实际损失(包括直接损失和间接损失)超过违约金数额,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方可在本协议中进一步细化违约金比例或约定具体的损失计算方式。

6.4因不可抗力导致的违约:如因本协议约定的不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在事件发生后X日内通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的费用增加或损失,由双方根据实际情况合理分担。

本条约定明确了双方在各类违约情形下的责任承担方式,是保障双方合法权益的重要条款。双方应严格履行本协议各项义务,避免违约行为发生。任何违约行为均可能导致协议解除及经济损失,违约方需承担相应法律后果。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、瘟疫疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后X日内通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。未能及时通知导致对方产生损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力事件的影响,双方或一方可部分或全部免除违约责任。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、延期履行或解除本协议。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着公平合理的原则协商处理,尽量减少损失。本协议的履行受到不可抗力事件影响的一方,应采取积极措施防止损失扩大,因未能采取合理措施导致损失扩大的部分,仍需承担相应责任。

5.协议解除:如不可抗力事件持续超过X日,导致本协议根本目的无法实现,双方均可单方面解除本协议。解除协议后,双方应互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力解除协议的,乙方应退还甲方已支付但未使用的场地费用。

本条约定旨在明确不可抗力事件的范围及处理方式,保障双方在特殊情况下权益的合理界定。通过明确通知、证明、责任免除和协议解除等条款,为双方应对不可预见事件提供法律依据,减少潜在纠纷。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表进行沟通。

2.协商不成处理:如双方在X日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选定方式后不得单方面更改:

(1)调解:提交至XX调解委员会(或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后具有约束力;调解不成的,调解机构应出具书面结论,双方可据此提起仲裁或诉讼。

(2)仲裁:提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

(3)诉讼:向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得因此中断履行或主张违约。但任何一方有权采取必要的保全措施(如财产保全),应及时通知对方并提供担保。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。

5.专属管辖:如选择诉讼方式解决争议,双方同意由乙方所在地人民法院专属管辖。选择仲裁方式解决争议,则按所选仲裁机构的规则确定管辖。任何一方选定争议解决方式后,均应遵守该方式的管辖规定。

本条约定明确了本协议项下争议的解决路径和适用法律,旨在通过友好协商或权威的第三方机构(调解或仲裁)高效、公正地解决分歧,维护双方的合法权益,确保协议目的得以实现。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应遵守本协议的约定。

4.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合

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