现场设计代表委托协议书

现场设计代表委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX广场A座15层，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家经工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、租赁及运营管理业务。基于甲方在XX商业综合体项目中的开发建设需求，甲方拟委托乙方提供现场设计代表服务，以协助甲方完成项目设计方案的落地实施及施工过程中的设计协调工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程设计有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心B座25层，法定代表人为李四，联系电话乙方是一家具备国家住房和城乡建设部核定的建筑工程设计甲级资质的专业设计机构，拥有丰富的商业综合体项目设计经验，曾为多家知名房地产企业提供服务。基于乙方的专业能力和行业声誉，甲方选择乙方作为现场设计代表，负责XX商业综合体项目的设计优化、施工纸审查及现场技术支持等工作。

###协议简介

XX商业综合体项目位于中国北京市朝阳区核心商业区，总建筑面积约15万平方米，包含零售商业、餐饮娱乐、办公及酒店式公寓等多种业态。甲方作为该项目的主要投资方和开发建设主体，已完成项目的前期规划审批及土地获取工作，现进入设计施工关键阶段。为确保项目设计方案的合理性、经济性及合规性，同时提升施工过程中的设计管理效率，甲方经审慎评估后，决定委托乙方担任现场设计代表，全程参与项目的设计实施与协调工作。

乙方接受甲方的委托后，将组建由注册建筑师、结构工程师、设备工程师等组成的专业团队，驻场提供设计咨询服务，协助甲方解决施工过程中遇到的设计问题，确保项目按照既定设计方案顺利推进。双方通过本协议明确各自的权利与义务，旨在建立长期、稳定、高效的合作关系，共同保障XX商业综合体项目的成功实施。协议的签订基于双方平等自愿的原则，符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，具有完全的法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方担任XX商业综合体项目现场设计代表（以下简称“现场设计代表”）的具体职责与协作方式，以确保项目设计方案的顺利实施、优化及现场协调。乙方依据本协议约定，为甲方提供全面的设计咨询服务，涵盖但不限于施工纸的深化审查、设计变更的管理、现场技术问题的解决以及与施工方、监理方等相关方的协调工作。具体内容涉及：1）参与项目施工阶段的设计方案调整与优化；2）负责施工纸的符合性审查，确保设计符合规范及合同要求；3）驻场提供技术支持，及时响应并解决施工现场的设计问题；4）管理设计变更流程，确保变更的合理性与可控性；5）设计交底，协调设计、施工、监理等单位的工作；6）编制设计管理相关报告，向甲方汇报工作进展与问题处理情况。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“现场设计代表”指根据本协议约定，由乙方指派并在项目现场提供设计咨询服务的专业人员或团队；“施工纸”指经批准的用于工程施工的设计纸及相关文件；“设计变更”指在工程施工过程中，对原设计纸进行的修改或补充；“设计管理相关报告”指乙方定期向甲方提交的工作总结、问题报告及建议方案等文件；“规范”指国家及地方现行的工程建设相关技术标准和规范标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供现场设计代表服务，并对乙方的服务质量和工作成果进行监督和评价。甲方有权审查乙方提交的设计管理相关报告，并就报告内容提出意见和建议。甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用，并为其提供必要的办公场所和协作条件。甲方有权根据项目进展需要，调整或终止本协议，但应提前三十日书面通知乙方。甲方应确保其提供的项目背景资料和设计基础文件真实、完整，并对该等资料和文件承担法律责任。甲方应配合乙方工作，及时确认设计变更方案，并协调解决施工过程中涉及甲方的其他外部关系问题。

2.乙方的权力和义务

乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的支持和配合。乙方应组建符合要求的专业团队担任现场设计代表，配备足够的人员和设备，确保服务质量满足项目需求。乙方指派的现场设计代表应具备相应的执业资格和专业能力，并遵守国家法律法规及职业道德规范。乙方应建立完善的设计管理流程，及时响应施工现场的设计需求，并提供专业、有效的解决方案。乙方应定期编制设计管理相关报告，向甲方汇报工作进展、存在问题及改进建议，并接受甲方的监督和指导。乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应妥善保管项目相关资料，并在服务结束后按照甲方要求进行移交。乙方应积极配合甲方及监理方、施工方等相关单位的工作，协调解决设计实施过程中的各类问题，但不应代替甲方或监理方行使合同管理及工程决策权。乙方发现施工过程中存在重大设计缺陷或安全隐患时，应立即向甲方报告，并提出解决方案建议。乙方应承担因自身原因导致的服务失误或延误造成的损失，并应积极配合甲方进行责任认定和损失赔偿。乙方在履行本协议过程中，应始终以维护甲方利益为前提，确保设计优化方案的经济性、合理性和合规性。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意向乙方支付现场设计代表服务费用，总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定职责所产生的一切费用，但不包括乙方团队成员的差旅及食宿费用，如因项目需求确需乙方人员长期驻场且超出合理范围产生的额外食宿费用，由双方另行协商确定。

2.支付方式：乙方应在收到甲方支付的服务费用前，向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。

3.支付时间：

（1）首付款：本协议签订之日起十日内，甲方支付服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元）；

（2）中期款：项目施工审查工作完成并通过甲方书面确认后三十日内，甲方支付剩余服务费用总额的百分之三十（30%），即人民币壹拾壹万伍仟元整（￥115,000.00元）；

（3）尾款：项目竣工验收合格后六十日内，甲方支付剩余服务费用总额的百分之二十（20%），即人民币柒万元整（￥70,000.00元）。

4.费用调整：如因甲方原因导致项目暂停或延期，且该等暂停或延期非乙方责任造成，经双方书面确认后，乙方可根据实际暂停或延期的时长及影响，与甲方协商调整服务费用，但调整幅度不应超过原合同总价的百分之十（10%）。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX商业综合体项目正式开工之日起至项目竣工验收合格之日止，但最短不少于壹年，最长不超过贰年。

2.关键时间节点：

（1）乙方现场设计代表正式进驻项目现场的时间：本协议生效后十五日内；

（2）施工审查工作完成期限：项目开工后九十日内；

（3）项目竣工验收合格：根据项目整体施工进度计划确定，具体时间由甲方通知乙方并书面确认。

3.期限顺延：如遇不可抗力事件或经甲方书面同意的工期调整，本协议约定的履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已累计应付款项的百分之二十（20%）作为违约金。若甲方仍拒绝支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失。

（2）无正当理由变更或解除本协议的，应向乙方支付协议总价款百分之三十（30%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的服务成本、人员遣散费等。

2.乙方违约责任：

（1）未能按时提交设计管理相关报告或未能按本协议第二条定义之“现场设计代表”职责要求提供服务的，每逾期一日，应按迟延工作天数对应服务费用的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金，但累计违约金不超过协议总价款的百分之十（10%）。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已累计应付款项的百分之二十（20%）作为违约金。

（2）因乙方原因导致的设计错误或疏漏，直接造成项目工程返工、材料浪费或安全隐患的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于返工费用、材料损失费、工期延误损失费等，且甲方有权从应付服务费用中直接扣除相应赔偿金额。若该等错误或疏漏构成重大过失或故意行为，甲方除要求赔偿全部损失外，还有权要求乙方支付协议总价款百分之五十（50%）的违约金，并保留追究乙方法律责任的权利。

（3）乙方及其团队成员违反保密义务，泄露甲方商业秘密或项目敏感信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。若该等泄露行为对甲方造成严重后果，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总价款百分之百（100%）的违约金。

（4）乙方擅自将本协议项下的部分或全部服务转让给第三方执行的，属违约行为，应立即停止转让，并向甲方支付协议总价款百分之三十（30%）的违约金。若该等转让行为已影响甲方利益，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。

3.违约金与赔偿的关系：本协议约定的违约金条款与赔偿条款并非相互排斥，任何一方违约给对方造成损失的，违约方除应支付违约金外，还应就违约金不足以弥补实际损失的部分承担赔偿责任。双方应在违约发生后的合理期限内协商确定赔偿的具体金额和方式，协商不成的，依法通过争议解决机制处理。

4.解除协议的后果：任何一方依据本协议约定解除协议的，应结清彼此间的全部款项，乙方应向甲方移交所有项目相关资料，并配合完成工作交接。因违约方解除协议给守约方造成的损失，违约方应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并随附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整服务费用或履行期限。若不可抗力导致协议标的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例结算。

4.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，以政府主管部门的证明或具有同等证明效力的第三方机构证明为准。任何一方对不可抗力事件的影响有异议的，可要求对方提供相关证明，对方应在合理期限内提供。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、诚信的基础上进行，双方应指定代表进行沟通，力争在协议有效期内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或双方所在地具有影响力的调解申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案。双方应遵守调解协议的约束力，若调解协议达成后未按约定履行，守约方可依法寻求其他争议解决途径。

3.仲裁解决：若调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，若双方在本协议签订后明确约定通过诉讼解决争议，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼管辖地为甲方住所地。但一经选择诉讼解决，双方均不得再以仲裁方式解决该争议。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的全部内容，包括协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等所有方面。任何一方在本协议履行过程中提起的任何争议，均应适用本协议约定的争议解决机制。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、文件等，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送方式发送的，签收日视为送达；以挂号信或快递方式发送的，寄出后第五日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前十日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、项目数据等一切未公开信息承担保密义务。该等保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后三年。任何一方不得为自身利益或第三方利益泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但因法律规定或监管要求必须披露的除外，但在该等情况下，应尽可能提前通知对方并采取合理措施限制披露范围。

4.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议第八条争议解决条款具有优先效力，若该条款被认定无效或不可分割，双方应协商选择其他争议解决方式，优先选择仲裁；