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文档简介
大宗贸易居间协议书英文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号环球贸易广场南塔28层,法定代表人为李明,持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方的联系方式包括传真号码+86-10-8888-8888,电子邮箱address@,以及主要业务联系人张伟,电话号码+86-138-8888-8888。
甲方是一家在全球范围内从事大宗商品贸易的企业,拥有丰富的市场资源和专业的贸易团队。甲方的主要业务涵盖能源、化工、金属等大宗商品的采购与销售,客户群体遍布全球多个国家和地区。为了拓展新的业务领域和优化供应链管理,甲方希望通过乙方的专业服务,获取优质的大宗商品供应资源,并确保交易的稳定性和高效性。基于此,甲方与乙方达成合作意向,共同开展大宗商品的采购与销售业务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ全球供应链管理有限公司(以下简称“乙方”),一家依据英国法律设立并有效存续的私人有限公司。乙方注册地址位于英国伦敦金融城ThreadneedleStreet10号,法定代表人为JohnSmith,持有有效的英国公司注册证书,注册号为08888888。乙方的联系方式包括传真号码+44-20-7946-0000,电子邮箱info@,以及主要业务联系人SarahJohnson,电话号码+44-7777-777777。
乙方是一家专注于大宗商品供应链管理的企业,拥有全球化的采购网络和专业的物流服务团队。乙方与多个大型生产商、贸易商和物流公司建立了长期稳定的合作关系,能够提供高质量、低成本的大宗商品供应方案。乙方的核心业务包括能源、化工、金属等大宗商品的采购、仓储、运输和销售,客户群体涵盖全球多个行业的知名企业。基于乙方的专业能力和市场资源,甲方选择与乙方合作,以获取稳定的大宗商品供应,并降低交易成本和风险。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲方对大宗商品市场的需求,以及乙方在供应链管理方面的专业能力和市场资源。甲方希望通过乙方的居间服务,寻找优质的大宗商品供应商,并确保采购交易的顺利进行。乙方则希望通过本协议,为甲方提供专业的供应链解决方案,并从中获取合理的居间服务费用。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
在本协议有效期内,乙方将作为甲方的居间人,负责为甲方提供大宗商品的采购信息、交易撮合、合同谈判、物流协调等服务。甲方将按照本协议约定的条款和条件,向乙方支付居间服务费用。双方将共同努力,确保大宗商品的采购交易顺利进行,并实现互利共赢。
本协议的签订,不仅有助于甲方优化供应链管理,降低采购成本,也有助于乙方拓展业务市场,提升服务价值。双方将严格遵守本协议的约定,共同维护良好的合作关系,为未来的业务发展奠定坚实的基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在大宗商品交易中居间服务的权利与义务,确保交易过程的顺利进行。具体而言,甲方委托乙方作为其居间人,为甲方寻找符合其需求的大宗商品供应商,并协助甲方完成采购合同的谈判、签订及相关后续服务。乙方则有义务根据甲方的指示,利用其专业知识和市场资源,为甲方提供可靠的大宗商品采购信息,并促成甲方与供应商之间的交易。协议范围涵盖但不限于大宗商品的筛选、信息提供、交易撮合、合同辅助谈判以及必要的物流协调等居间服务,所有活动均围绕甲方的采购需求展开,并严格遵循本协议的条款与条件。
第二条定义
1.**“大宗商品”**:指本协议中涉及的能源类(如原油、天然气)、化工类(如乙烯、甲醇)、金属类(如铜、铝)等具有标准化的工业或商业交易规模的商品。
2.**“居间服务”**:指乙方为甲方提供的信息搜集、交易撮合、合同辅助谈判等服务,乙方不作为交易的一方当事人,仅收取居间服务费用。
3.**“采购合同”**:指甲方与供应商就大宗商品采购事宜签订的正式合同,其条款需经乙方协助审核。
4.**“服务费用”**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的居间服务报酬,包括固定费用和/或交易佣金。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方提供专业的大宗商品市场信息,并有权对乙方提供的供应商进行筛选和选择。甲方有权对采购合同的条款提出修改意见,并有权决定是否与供应商达成交易。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供明确的采购需求,包括商品种类、数量、质量标准、交货时间和地点等关键信息,确保乙方能够有效执行居间任务。
b.甲方应按时支付乙方约定的居间服务费用,任何延迟支付均需承担违约责任。
c.甲方应配合乙方完成交易撮合过程中的必要沟通,并确保其提供的采购信息真实、准确。若因甲方提供虚假信息导致乙方产生损失,甲方应予以赔偿。
d.甲方在签订采购合同前,应充分评估合同条款,并在必要时寻求专业法律意见,确保自身权益不受损害。
2.**乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供详细的采购需求,并有权根据市场情况推荐合适的供应商。乙方有权根据甲方的指示调整服务方案,并有权在甲方违反协议条款时解除协议。
(2)**义务**:
a.乙方应利用其专业能力和市场资源,为甲方筛选至少三家符合条件的供应商,并提供详细的商品信息、价格趋势及交易风险分析。
b.乙方应积极促成甲方与供应商之间的谈判,并在谈判过程中提供必要的商业建议和法律辅助,但不得干涉甲乙双方或甲乙双方与供应商之间的自主决策。
c.乙方应确保其提供的所有市场信息和供应商推荐均基于真实、可靠的数据,若因乙方提供虚假信息导致甲方产生损失,乙方应承担赔偿责任。
d.乙方应保守甲方的商业秘密,不得将甲方的采购需求泄露给第三方,除非获得甲方书面同意或法律要求。在协议终止后,乙方仍需履行保密义务。
e.乙方有权根据本协议约定收取居间服务费用,包括固定费用和/或按交易金额一定比例计算的交易佣金。乙方应向甲方提供正式的发票及费用明细,并配合甲方完成税务申报。
f.乙方应在收到甲方支付的服务费用后,及时履行其居间服务义务,并确保服务过程符合行业规范和法律法规要求。若因乙方未履行义务导致甲方无法达成交易,甲方有权要求部分或全部退还已支付的费用。
本条款详细规定了甲乙双方在居间服务中的具体责任与权利,旨在确保双方合作的高效性与合规性,为后续协议条款的执行奠定基础。
第四条价格与支付条件
1.**服务费用**:甲方同意向乙方支付居间服务费用,具体包括固定费用和交易佣金。固定费用为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),在协议签订后十(10)日内支付;交易佣金按甲方最终与供应商签订的采购合同总金额的1%计算,在甲方收到供应商支付的合同款项后三十(30)日内支付。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行北京光华路支行
户名:XYZ全球供应链管理有限公司
账号:6222020100123456789
3.**发票开具**:乙方应在收到甲方支付的服务费用后十(10)日内,向甲方开具等额的增值税专用发票,并附相关费用明细。甲方在收到发票并核对无误后,方可支付相关款项。
4.**税费承担**:本协议项下的所有税费(包括但不限于增值税、所得税等)均由甲方承担,乙方在开具发票时需注明相关税费金额。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前,如双方均未提出书面终止请求,本协议自动续延壹年,续延次数不限。
2.**服务期限**:乙方应在协议生效后三十(30)日内完成首次供应商推荐,并在协议有效期内持续为甲方提供居间服务。甲方应在收到乙方提供的供应商信息后十五(15)日内给予反馈,如需进一步谈判,双方应积极配合推进。
3.**关键时间节点**:
a.甲方支付固定费用:协议签订后十(10)日内。
b.乙方提供首次供应商推荐:协议生效后三十(30)日内。
c.甲方支付交易佣金:甲方收到供应商支付的首期合同款项后三十(30)日内。
4.**提前终止**:如一方需提前终止本协议,应提前六十(60)日向另一方发出书面通知,并支付截至终止日期的全部未付款项。提前终止不影响双方已产生的权利与义务。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**未按时支付服务费用**:若甲方未按本协议第四条约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催款费用),甲方应一并承担。
b.**提供虚假采购需求**:若甲方故意提供虚假或误导性采购需求,导致乙方无法找到合适供应商或产生实际损失,甲方应赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于差旅费、时间成本等,赔偿金额不低于人民币拾万元整(¥100,000.00)。
c.**擅自与供应商交易**:若甲方在乙方提供居间服务期间,擅自与供应商达成交易并绕过乙方,视为严重违约。甲方应向乙方支付本协议项下全部未付款项,并赔偿乙方因该违约行为导致的直接经济损失,包括但不限于潜在佣金损失、声誉损失等。
2.**乙方违约责任**
a.**未能提供有效居间服务**:若乙方未能按照本协议第三条约定提供专业居间服务,或提供的供应商信息严重失实、无法满足甲方基本需求,甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。具体退款比例根据乙方违约程度确定,严重违约情况下甲方有权要求全额退款并赔偿损失。
b.**泄露商业秘密**:若乙方违反保密义务,泄露甲方的采购需求、价格等信息给第三方,并造成甲方实际经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。甲方有权解除协议,并保留进一步追偿的权利。
c.**重复推荐相同供应商**:若乙方在明知甲方已选择某供应商的情况下,仍重复推荐相同或高度相似的供应商,并收取服务费用,视为违约。甲方有权要求乙方退还重复收取的费用,并赔偿因此造成的直接损失。
3.**违约金与赔偿限制**:双方同意,本协议项下的违约金或赔偿金额不得超过违约方在违约前可预见到的损失范围。若一方主张的赔偿金额超过违约金约定,需提供充分证据证明其实际损失,经另一方合理确认后可予以补充赔偿。
4.**不可抗力免责**:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致一方无法履行协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后十(10)日内通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议履行期限或终止协议。
5.**协议解除后果**:若因一方严重违约导致协议解除,违约方除承担本条约定的违约责任外,还应将对方已支付的款项(如有)扣除违约金和赔偿金后,一次性退还给守约方。双方均应妥善处理协议终止后的后续事宜,包括但不限于客户信息交接、文件归档等,确保无遗留问题。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议义务构成实质性障碍。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的影响及预计持续期限,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.**责任免除**:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议相关条款或解除协议,已产生的费用按实际情况结算。若不可抗力事件使协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并退还已支付但未提供相应服务的款项。
4.**不可抗力持续**:若不可抗力事件对一方履行义务的影响持续超过六十(60)日,且双方未能就协议调整达成一致,则视为不可抗力事件影响持续存在,双方均有权单方面解除协议,并相互免除未履行义务的责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应在协议签订地或争议发生后双方书面约定的地点进行,且应尽最大努力在三十(30)日内达成一致解决方案。
2.**调解程序**:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十(10)日内共同选择一家中立的调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解;调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签署后具有约束力。
3.**仲裁或诉讼**:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未达成一致,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且该方式为最终解决方式:
a.**仲裁**:将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决被法院依法裁定无效外,不得向任何法院提起诉讼或采取其他任何措施。
b.**诉讼**:向协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方在仲裁或诉讼程序中胜诉,败诉方应承担胜诉方的全部诉讼费用(包括律师费、保全费等)。
4.**管辖优先**:双方在签署本协议时,应明确选择争议解决方式(仲裁或诉讼),且一旦选定,不得单方面更改;但若双方在争议发生前书面同意变更管辖方式,则按变更后的约定执行。
5.**适用法律**:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方应遵守法院或仲裁机构作出的最终裁决或判决,并自觉履行相关义务。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后三(3)日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。
3.**完整协议**:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得以未在协议中载明为由提出抗辩或要求。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以实现原条款目的。
5.**转让限制**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让获准,受让方应无条件承担与原转让方相同的权利和义务。
6.**独立履行**:本协议各条款应被视为独立存在,任何一方违反本协议某项条款,不影响其他条款的效力。
7.**适用法律与争议解决**:本协议的
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