热处理供货质量协议书

热处理供货质量协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX精密机械有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）移动电话）、zhangming@（电子邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX特种材料有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市宝安区西乡街道固戍一路XX工业厂区B栋3层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）移动电话）、liqiang@（电子邮箱）

协议简介：

为满足甲方在精密机械制造领域对高品质热处理服务的需求，乙方凭借其在热处理技术领域的专业能力和成熟工艺，同意按照本协议约定的条款和条件向甲方提供定制化热处理服务。双方基于长期战略合作的意向，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议。甲方委托乙方对甲方提供的特定金属材料进行热处理加工，乙方承诺按照甲方的技术要求和标准完成加工任务，确保最终产品符合约定的质量标准。本协议的履行将有助于甲方提升产品性能、优化生产流程，并进一步巩固双方在供应链领域的合作关系。双方同意，本协议项下的合作基于以下前提条件：甲方已充分向乙方披露所需热处理材料的规格、技术要求及使用场景；乙方已确认具备相应的加工能力和质量保障体系，能够满足甲方的特定需求。双方将以本协议为依据，共同推动热处理工艺的精细化管理和标准化执行，确保合作过程的顺畅性和最终交付成果的可靠性。本协议的签订及后续履行，将作为双方后续业务往来及质量争议处理的基础性文件，所有相关权利义务均在本协议框架内明确约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方向乙方采购热处理服务的具体内容、质量标准、履行方式和双方权利义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合行业标准及特定应用需求的热处理加工服务。协议范围涵盖以下具体内容：乙方同意根据甲方提供的材料清单、技术参数（包括但不限于温度曲线、保温时间、冷却速率、硬度要求、金相等）以及样品规格，对甲方指定的金属材料进行热处理加工。具体包括但不限于淬火、回火、正火、退火、固溶处理、时效处理等工艺，最终产品需满足甲方在特定应用场景下的性能要求。本协议项下的热处理服务适用于甲方后续用于XX系列精密机床主轴、齿轮及复杂结构件的制造，涉及的材料类型包括但不限于42CrMo、38CrMoAl、D6AC等高强度合金钢。双方同意，所有热处理工艺的参数设定、过程监控及质量检验均以本协议附件一《热处理工艺要求清单》及附件二《质量验收标准》为准，任何变更需另行签署补充协议。本协议旨在通过规范化的合作流程和质量控制机制，保障甲方产品性能的稳定性和可靠性，同时促进乙方在热处理技术上的持续优化和服务能力的提升。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“热处理”：指通过加热和/或冷却的方式，改变金属材料内部结构或性能的工艺过程，包括但不限于淬火、回火、正火、退火、固溶处理、时效处理等。

“技术要求”：指甲方在协议附件中明确提供的关于热处理工艺参数（如温度、时间、冷却方式等）和最终产品性能指标（如硬度、韧性、金相等）的具体规定。

“质量验收标准”：指本协议附件二所列明的对热处理后的产品进行质量检验的项目、方法、判定依据以及合格要求。

“样品”：指甲方提供的用于工艺确认和首件检验的热处理试件。

“工艺变更”：指在热处理过程中，因材料特性、设备状况或外部环境等原因需要对原定技术要求进行调整的行为。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

“协议期限”：指本协议约定的有效期限，自双方签字盖章之日起至最后一项服务交付完成之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议附件一及附件二的规定提供热处理服务，并有权对乙方提交的热处理样品及最终产品进行检验和评估。甲方有权根据实际生产需求，在协议约定的范围内提出合理的工艺调整建议，但需提前书面通知乙方。甲方有权要求乙方提供热处理过程的详细记录和最终产品的质量检测报告。对于乙方未能满足协议约定的质量标准的情况，甲方有权要求乙方采取补救措施，包括返工、重做或更换，并有权根据违约情况要求赔偿损失。

(2)义务：甲方应按照本协议约定或双方协商一致的方式，向乙方提供完整、准确的热处理技术要求和材料清单。甲方有义务按时向乙方交付待处理材料，并确保材料状态符合乙方加工要求，否则由此造成的加工延迟或质量问题，责任由甲方承担。甲方应配合乙方进行必要的工艺验证和样品确认工作，并在收到乙方提交的首件检验报告后合理期限内予以确认。甲方有义务按照本协议第五条约定的支付条件，按时足额支付乙方提供的热处理服务费用。甲方应对其提供的保密信息承担保密义务，并在协议终止后按照约定处理相关资料。

2.乙方的权力与义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供清晰、具体的热处理技术要求和材料信息，并有权在加工前向甲方确认相关细节。乙方有权根据自身设备能力和工艺经验，对甲方的技术要求提出合理化建议，但最终工艺方案需经甲方书面同意。乙方有权按照协议约定收取热处理服务费用。乙方对在提供服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息享有保密权利，有权拒绝任何未经甲方书面授权的第三方查询或披露。乙方在甲方未按时支付服务费用达到一定期限（如连续30天）时，有权暂停后续热处理服务的提供，直至费用结清。

(2)义务：乙方应严格按照本协议附件一及附件二约定的技术要求和标准，使用合格的设备和工艺对甲方材料进行热处理加工。乙方应建立完善的质量管理体系，对热处理过程进行全程监控，并保留详细的工艺参数记录和过程检验数据。乙方应按时、按质、按量完成甲方委托的热处理任务，确保最终产品符合约定的质量验收标准。乙方应积极配合甲方的样品确认和质量检验工作，对于甲方提出的合理工艺调整建议，应在能力范围内予以考虑和实施。乙方有义务对其提供的设备和工艺的可靠性负责，并确保操作人员具备相应的资质和技能。乙方应按照本协议第六条约定的价格与支付条件，向甲方开具合法有效的发票。乙方应承担因自身原因导致的产品质量问题（包括但不限于工艺失控、设备故障、操作失误等）的赔偿责任，并负责采取必要的补救措施。乙方有义务按照本协议第十条约定，妥善处理协议终止后的资料返还和保密信息灭失事宜。在热处理过程中，如遇可能影响产品质量的异常情况（如设备故障、材料异常等），乙方应及时通知甲方，并与甲方协商处理方案。乙方应遵守国家及地方有关环境保护和安全生产的法律法规，确保热处理作业符合相关标准。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供热处理服务的价格根据甲方的订单需求、材料类型、热处理工艺复杂程度、加工数量及约定的价格体系确定。具体单价及总价以双方签署的《价格清单》或订单为准。《价格清单》作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。如遇市场价格波动或国家政策调整导致原材料成本显著变化，双方应在合同履行前30日协商调整价格，协商不成的，可依据市场价格变动幅度按约定比例调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将热处理服务费用支付至乙方以下指定账户：

开户名称：XX特种材料有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市宝安支行

银行账号：4630000000000000123

支付时，甲方应在转账附言中注明对应的订单号或合同编号。

3.支付时间：甲方应按照以下约定支付服务费用：

(1)预付款：甲方在确认订单后7个工作日内，应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。

(2)过程款：乙方完成热处理加工总量的50%后，甲方应在收到乙方书面通知及相关进度证明后15个工作日内，支付合同总价款的40%。

(3)尾款：乙方将所有热处理产品交付甲方并取得甲方验收确认后30个工作日内，甲方应支付剩余合同总价款的30%作为尾款。

如甲方未按本约定时间支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及相应损失。

双方确认，所有支付均以人民币结算，乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

2.订单履行期限：甲方应于每月10日前向乙方提交下月的热处理需求订单，乙方应在收到订单后2个工作日内确认并书面回复甲方。对于紧急订单，双方可另行协商优先处理。

3.交付时间：乙方应在收到甲方足额预付款及完整的材料和技术要求文件后，按照订单约定的交付时间完成加工。标准产品的交付周期不超过15个工作日，复杂或定制化产品的交付周期不超过30个工作日，具体以双方确认的订单为准。如遇特殊情况需延长交付周期，乙方应提前5个工作日书面通知甲方，并说明原因。因甲方原因（如技术要求变更、材料延迟提供等）导致的交付延期，交付时间相应顺延。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的热处理产品后10个工作日内完成验收。验收合格的，应向乙方出具书面验收确认单；验收不合格的，应在10个工作日内书面说明不合格原因及处理要求，乙方应在收到通知后15个工作日内完成返工或更换，直至达到约定标准。

5.关键时间节点：每年1月15日前，双方应完成上一年度结算；协议终止或解除后，乙方应在30日内将所有未完成且甲方已付款的订单进度报告及结算清单提交甲方确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付款项：如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供热处理服务，或单方面解除协议，并要求甲方支付全部应付服务费用、违约金以及因此给乙方造成的设备闲置、人员安置等实际损失。

(2)提供虚假或错误的技术要求：如因甲方提供的技术要求、材料信息或样品存在严重错误、遗漏或虚假陈述，导致乙方加工失败、产品质量不合格或产生额外成本，甲方应承担由此导致的全部损失，包括但不限于返工费用、材料损耗、设备折旧及第三方索赔等，并支付乙方相当于合同总价10%的违约金。

(3)超期验收：如甲方无正当理由逾期验收热处理产品，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。逾期超过60日，视为甲方自动认可乙方交付的产品质量。

(4)违反保密义务：如甲方违反本协议关于保密信息的约定，泄露乙方在服务过程中获悉的其商业秘密或技术信息，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币50万元。若该等泄露行为给乙方造成持续或重大影响，甲方还应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付产品：如乙方未按本协议第五条约定的期限交付热处理产品，每逾期一日，应按当期订单总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除对应订单，乙方除退还已收款项外，还应支付相当于当期订单总价款20%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的逾期除外。

(2)产品质量不合格：如乙方交付的热处理产品不符合本协议附件二约定的质量验收标准，乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内返工或更换，直至合格。逾期未完成或返工/更换后产品仍不合格的，甲方有权拒收该部分或全部产品，并要求乙方退还相应款项，同时乙方应支付相当于该部分产品总价款30%的违约金。若该等质量问题导致甲方无法按原计划生产或交付给第三方，乙方还应承担由此造成的全部损失。

(3)违反保密义务：如乙方违反本协议关于保密信息的约定，泄露甲方提供的商业秘密或技术信息，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币30万元。若该等泄露行为给甲方造成持续或重大影响，乙方还应承担相应的法律责任。

(4)违约金上限：双方同意，本条约定的各项违约金总额不超过本协议预计总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步主张赔偿。

(5)损失赔偿：除支付违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于额外采购成本、生产延误损失、第三方索赔费用、诉讼费、律师费等。守约方应在知道或应当知道权利受损后30日内向违约方发出书面通知，明确损失的具体数额和计算依据。

3.解除协议后果：如任一方严重违约，守约方有权根据本协议约定或法律规定解除协议。解除协议后，违约方应立即停止所有与协议相关的行为，并按照本协议约定返还已收取的款项及属于对方的财产。因解除协议给守约方造成的损失，违约方应承担赔偿责任。双方应就解除后的结算事宜在15日内达成一致，协商不成的，可提交争议解决机构裁决或诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、流行病疫情、罢工、网络攻击、极端天气事件以及其他类似无法预见、无法避免的意外事故。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知中应包含可由第三方机构（如公证处、行业协会）出具的证明文件或政府部门的官方公告。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务，受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但任何一方因不可抗力所获的保险赔偿金，应在其应承担的损失赔偿范围内优先用于弥补该损失。

4.协助义务：在不可抗力影响期间，双方应根据实际情况，在各自能力范围内相互协助，采取措施减少损失，包括但不限于保护待处理材料、安排设备维护、沟通调整计划等。此协助义务不构成对违约的豁免。

5.不可抗力终止：不可抗力影响的终止应以相关证明文件出具之日或政府宣布解除之日为准。一方应在不可抗力终止后5个工作日内书面通知对方，并尽快恢复协议的履行。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先由双方友好协商解决。协商应通过书面形式进行，并争取在争议发生后30日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内（自一方提出协商请求之日起30日）未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

(1)调解：提交给中国国际贸易促进委员会国际贸易调解中心（或双方协商一致的其他具有资质的调解机构）进行调解。调解规则遵循该机构的仲裁规则，调解协议经双方签署后具有约束力，如调解不成，双方可协议选择仲裁或诉讼。调解期间，除双方另有约定外，不停止协议的履行。

(2)仲裁：提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（上海市）或乙方所在地（深圳市），由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除双方另有约定外，不停止协议的履行。

3.诉讼选择：若双方未选择调解或仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据协议履行地点确定管辖法院：如协议约定由甲方所在地（上海市）法院管辖，则由上海市有管辖权的人民法院管辖；如约定由乙方所在地（深圳市）法院管辖，则由深圳市有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中，双方应积极配合提供证据，但因诉讼产生的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费）由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

5.专属权利：双方同意，与本协议相关的任何争议解决均应通过本条约定方式进行，任何一方不得就同一争议事项再以任何其他方式向第三方提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、电话或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达；通过传真发送的通知，成功发送时视为送达。对于紧急情况或法律要求，可采用更快速的方式通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。变更内容与本协议原条款冲突的，以书面变更协议为准。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有明确约定，任何一方均不得提出超出本协议内容的权利或抗辩。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试协商解决；协商不成的，按照第八条约定的