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文档简介
山西模拟屏通讯协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:山西智联科技有限公司,住所地位于山西省太原市高新区科技园路1号智创大厦A座15层1501室。甲方为一家从事智能通讯系统集成、高端显示设备销售及相关技术服务的高新技术企业,法定代表人为李明,联系电话甲方基于业务发展需要,拟采购一套模拟屏通讯系统,并委托乙方提供相关设备、安装、调试及后续维护服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京华清显示技术有限公司,住所地位于北京市海淀区中关村南大街2号科技大厦B座18层1801室。乙方为一家专注于高端显示设备研发、生产及系统集成的国家级高新技术企业,法定代表人为王强,联系电话乙方拥有丰富的模拟屏通讯系统项目经验,具备国家一级系统集成资质,能够为甲方提供符合行业标准的优质产品及专业服务。
双方基于平等自愿、协商一致的原则,经友好磋商,就甲方采购乙方提供的模拟屏通讯系统及相关服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
协议背景及前提条件:
甲方在推进企业信息化建设过程中,对高清、稳定的模拟屏通讯系统需求迫切,需该系统支持多路信号输入输出、实时数据传输及远程管理功能,以满足其生产调度、会议展示等业务场景。乙方凭借在显示技术领域的专业优势及成熟的产品线,能够满足甲方的技术及性能要求。为明确双方权利义务,确保项目顺利实施,经双方充分了解对方资信情况及合作意向,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,签订本协议。协议内容涉及的产品范围包括但不限于模拟屏主机、信号处理器、传输设备、安装施工及售后服务,所有条款均以本协议正文为准,任何补充或变更均需另行书面确认。双方确认,本协议的签订及履行不得违反任何法律法规或第三方合法权益,且双方均具备履行本协议的完全民事行为能力及合法资质。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确山西智联科技有限公司(以下简称“甲方”)与北京华清显示技术有限公司(以下简称“乙方”)之间就模拟屏通讯系统的采购、安装、调试及后续服务等相关事宜的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的通讯系统及配套服务,满足甲方在业务运营中的实际需求。本协议范围涵盖但不限于以下内容:乙方向甲方提供型号为“HC-SYS-3000”系列的模拟屏通讯系统一套,包括主控单元、信号处理单元、信号传输单元、电源及线缆等硬件设备;乙方负责系统的现场安装、调试及初步验收工作;乙方提供为期三年的系统维护服务,包括故障响应、维修更换及软件升级等。双方确认,上述内容构成本协议的核心范围,任何一方均不得擅自变更或扩大协议范围,否则应承担相应的违约责任。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“模拟屏通讯系统”指由乙方提供,用于实现多路视频及数据信号传输、处理及显示的高性能通讯系统设备及相关软件,包括但不限于主控单元、信号处理单元、传输设备等硬件产品及配套驱动程序、管理平台等软件系统;“硬件设备”指乙方按照本协议约定向甲方交付的具有独立功能的通讯系统物理设备;“软件系统”指与硬件设备配套运行的操作系统、驱动程序及应用管理软件;“安装调试”指乙方按照国家相关技术规范及甲方现场环境要求,完成硬件设备的安装固定、线路连接、系统配置及功能测试等工作;“维护服务”指乙方在本协议约定的期限内,为甲方提供的系统故障排查、部件更换、软件更新及技术咨询等服务;“验收”指甲方依据本协议附件一《模拟屏通讯系统验收标准》对乙方交付的设备及服务是否符合约定进行确认的过程;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等自然灾害及政府行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的模拟屏通讯系统硬件设备及相关服务,并有权对乙方提供的设备、安装调试过程及服务进行监督和检验;
(2)甲方应按照本协议附件二《采购设备清单》向乙方支付相应款项,并配合乙方完成设备的安装场地准备、线路接入等必要工作;
(3)甲方应在收到乙方交付的设备后五个工作日内进行初步验收,并在验收合格后签署验收确认书,逾期未验收视为验收合格;
(4)甲方应指定专门联系人负责本协议项下的协调工作,及时向乙方提供必要的技术参数及现场条件说明,并对乙方提出的合理建议给予配合;
(5)甲方应妥善保管乙方交付的设备,并在维护服务期内提供必要的协助,不得擅自对设备进行改造或拆分,如因甲方原因导致设备损坏,应由甲方承担修复费用或赔偿责任;
(6)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供维护服务,并有权对乙方维护人员的专业能力及服务态度进行评价,乙方应据此改进服务质量。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备款项及相关服务费用,并有权在甲方未支付款项的情况下依据本协议约定行使抗辩权;
(2)乙方应保证向甲方交付的模拟屏通讯系统符合国家强制性标准及行业相关技术规范,并提供完整的出厂检测报告及产品合格证,硬件设备自交付之日起质保期为三年;
(3)乙方应按照本协议附件一《模拟屏通讯系统验收标准》及附件三《安装施工方案》完成设备的安装调试工作,确保系统功能正常、运行稳定,并配合甲方完成初步验收及最终验收;
(4)乙方应派遣具备专业资质的工程技术人员负责本协议项下的安装调试及后续服务,并确保所有施工人员遵守甲方现场管理规定,做好安全防护措施;
(5)乙方应向甲方提供系统的操作使用手册及维护指南,并对甲方指定人员进行系统操作培训,确保甲方人员能够熟练使用该系统;
(6)乙方应按照本协议附件四《维护服务方案》提供系统维护服务,在接到甲方故障报告后,应在四个工作小时内响应,并尽快完成故障处理,重大故障应在24小时内派遣技术人员到达现场;
(7)乙方应对甲方提供的商业信息及技术资料予以保密,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但国家法律法规另有规定的除外;
(8)乙方应保证所提供的产品及服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部法律责任及费用,给甲方造成损失的,应予以赔偿。
第四条价格与支付条件
本协议项下模拟屏通讯系统的总价款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00),大写:捌拾万元整。该价格包含乙方提供的所有硬件设备、软件系统、安装调试服务、初步验收及为期三年的系统维护服务。甲方应按照以下方式向乙方支付款项:
(1)预付款:本协议签订后七个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),用于乙方启动项目前期准备工作;
(2)设备交付款:乙方完成所有设备交付并运抵甲方指定地点后十日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币叁拾贰万元整(¥320,000.00);
(3)尾款:系统通过甲方最终验收合格后十五日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00)。
甲方支付上述款项至乙方指定银行账户:
开户行:北京华清显示技术有限公司账户
户名:北京华清显示技术有限公司
账号:6222020100112345678
乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方需变更支付方式或账户信息,应至少提前十个工作日以书面形式通知乙方,否则乙方按原方式履行不视为违约。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方签署之日起至系统维护服务期满之日止,共计三年。自本协议生效之日起三十日内,乙方应完成所有设备的交付;
(2)安装调试期:乙方应在设备交付后十五个工作日内完成所有硬件设备的安装及初步调试工作,并通知甲方进行初步验收;
(3)初步验收期:甲方应在收到乙方初步验收通知后十个工作日内完成验收工作,如有异议应在五个工作日内提出具体整改要求,乙方应在收到要求后七个工作日内完成整改;
(4)最终验收期:系统初步验收合格后,双方应在十五个工作日内共同完成最终验收,签署验收确认书;
(5)维护服务期:自最终验收合格之日起三年,乙方应按照本协议附件四《维护服务方案》提供系统维护服务,每半年提供一次系统健康检查及性能优化服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停项目实施或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿,给乙方造成损失的,应予以赔偿;
(2)甲方未按本协议第五条第(3)款约定配合乙方进行初步验收或无正当理由拖延验收超过三十日的,视为验收合格,但甲方仍可依据本协议附件一提出异议;
(3)甲方擅自对乙方交付的设备进行改造、拆分或转售的,应承担相应法律责任,乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失,并解除本协议;
(4)甲方未按本协议第五条第(5)款约定提供必要协助导致系统维护服务无法正常开展的,每发生一次,应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)作为违约金,累计超过人民币贰拾万元整(¥200,000.00)的,乙方有权解除维护服务合同。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第四条约定交付设备的,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿,给甲方造成损失的,应予以赔偿;
(2)乙方交付的设备存在质量问题或未达到本协议附件一《模拟屏通讯系统验收标准》要求的,甲方有权要求乙方在七个工作日内完成更换或修复,逾期未完成的,每逾期一日,乙方应按不合格设备价值的千分之五向甲方支付违约金,累计不超过合同总价款的30%;
(3)乙方未按本协议第五条第(2)款约定完成安装调试工作的,每逾期一日,应向甲方支付人民币贰万元整(¥20,000.00)作为违约金,累计超过人民币壹拾万元整(¥100,000.00)的,甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付款项的150%;
(4)乙方在系统维护服务期内未按本协议附件四约定提供服务的,每发生一次故障响应延误或维修不及时,应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)作为违约金,累计超过人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)的,甲方有权解除维护服务合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金;
(5)乙方因产品质量问题给甲方造成直接损失的,应按实际损失额的200%进行赔偿,但赔偿总额不超过合同总价款的200%,乙方同时还应承担因违约导致的全部诉讼费、律师费等费用。
3.不可抗力条款的适用:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、税收增加等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但因不可抗力导致的第三方责任,由责任方自行承担。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力持续超过三十日的,双方均有权解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就解除前的合作成果及费用进行合理结算,甲方应向乙方支付已完成工作量80%的结算款。任何一方因延迟履行义务而导致的额外费用或损失,在不违反不可抗力条款的情况下,仍应承担相应责任。
第八条争议解决
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向北京仲裁委员会申请仲裁,按照其现行仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款;仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。在仲裁期间,任何一方均不得向人民法院提起诉讼;但若一方违反仲裁协议或仲裁庭尚未作出裁决前,一方就争议事项向人民法院提起诉讼的,另一方有权申请仲裁庭不予受理或撤销仲裁裁决。双方同意,仲裁过程中披露的保密信息应继续承担保密义务,除非法律要求或仲裁庭另有规定。若因不可抗力导致仲裁无法进行的,双方应在不可抗力消除后三十日内重新选择争议解决方式,若逾期未选择的,则争议解决方式视为自动失效,双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为北京市海淀区人民法院。所有诉讼或仲裁文件应以中文书写并送达至本协议首部列明的地址。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前七个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。变更内容不得与本协议原条款相抵触,若抵触则以前签订的条款为准。任何一方无权单方面修改本协议,否则该修改无效,并视为违约。
(3)法律适用与合规性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应遵守所有适用法律、法规及行业规范,任何一方违反法律法规或监管要求导致本协议无法履行的,应承担相应责任,并可能导致协议部分或全部解除。
(4)独立合同关系:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。除本协议明确约定的内容外,双方不存在任何其他合同关系或权利义务。
(5)分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某一条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
(6)转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的分包或转包除外,
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