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文档简介
广东企业协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:广东XX有限公司,
地址:广东省深圳市南山区科技园科苑路1号XX大厦第X层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:广东XX科技有限公司,
地址:广东省广州市天河区珠江新城华夏路XX号XX写字楼第X层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**协议简介**
广东XX有限公司(以下简称“甲方”)与广东XX科技有限公司(以下简称“乙方”)基于双方在商业合作领域的共同需求与战略目标,经友好协商,达成以下合作意向。甲方作为一家专注于XX领域的高新技术企业,为满足业务发展需要,拟向乙方采购XX产品/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务。乙方作为业内具有专业资质和技术实力的服务提供商,具备提供高质量产品/设备/服务的条件。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,结合市场现状及行业发展趋势,就相关合作事宜达成一致,特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,规范合作流程,确保合作顺利进行,并为后续具体合同的签订奠定基础。协议的签订与履行将有助于甲方提升业务效率,优化资源配置,同时促进乙方业务拓展,实现互利共赢。双方确认,本协议作为后续具体合同的框架性文件,其内容与条款将作为后续合同的补充与依据,双方均将严格遵循本协议约定,共同推进合作项目的落地实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确广东XX有限公司(以下简称“甲方”)与广东XX科技有限公司(以下简称“乙方”)在产品采购/设备租赁/服务委托(以下简称“合作项目”)中的权利与义务,为双方后续签订具体合同提供框架性指导。协议范围涵盖合作项目的初步意向、基本原则、流程框架及后续合同的主要内容,具体包括但不限于合作项目的需求确认、方案设计、条件谈判、合同签订、执行监督及争议处理等方面。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,确保合作项目符合各自战略发展需求,并按照市场规范和法律要求顺利推进。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
“产品/设备”:指甲方根据业务需求向乙方采购或租赁的XX产品/XX设备,具体型号、规格、数量及质量标准以后续合同为准;
“服务”:指乙方根据甲方需求提供的XX服务,包括但不限于技术咨询、实施部署、运维支持等;
“合作项目”:指本协议项下甲方委托乙方执行的产品采购/设备租赁/服务委托等整体业务安排;
“后续合同”:指基于本协议框架,双方就具体合作内容另行签订的具有法律约束力的书面合同;
“生效日”:指本协议经双方授权代表签字并盖章之日。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出产品采购/设备租赁/服务委托的具体要求,并要求乙方提供符合市场标准和行业规范的方案;甲方有权对乙方的报价、服务方案及履约能力进行评估和选择;在后续合同签订过程中,甲方有权就合同条款进行协商并提出修改建议。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供准确、完整的合作项目需求信息,并配合乙方进行方案设计和可行性论证;甲方应按照本协议及后续合同的约定,按时支付相关费用;甲方有权对乙方的履约情况进行监督,并在发现违约行为时提出异议;甲方应遵守国家法律法规及行业规范,确保合作项目的合规性。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供详细的需求说明,并基于需求设计合理的合作方案;乙方有权根据市场行情及自身成本,向甲方提出合理的报价;在后续合同签订过程中,乙方有权就合同条款与甲方进行协商,并提出专业建议。
(2)**义务**:乙方应根据甲方的需求,提供专业、可行的产品采购/设备租赁/服务委托方案,并保证方案的技术先进性和经济合理性;乙方应向甲方提供真实、准确的报价信息,并保证所提供的产品/设备/服务符合约定的质量标准;乙方应按照后续合同的约定,按时、保质、保量完成合作任务,并配合甲方进行项目实施和验收;乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的维护需求,并承担相应的违约责任。
**重点详细内容**:
乙方在提供产品/设备/服务时,应严格遵守国家相关法律法规及行业技术标准,确保产品/设备的性能稳定、安全可靠,并提供必要的质量保证和售后服务。乙方应指定专门的项目负责人,全程跟进合作项目的进展情况,及时解决项目中出现的问题,并定期向甲方汇报工作进展。乙方应确保所提供的技术方案和服务内容符合甲方的实际需求,并在项目实施过程中提供必要的技术支持和培训,帮助甲方更好地使用产品/设备/服务。如因乙方原因导致项目延期或出现质量问题,乙方应承担相应的违约责任,并采取有效措施弥补甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
双方确认,具体的合作项目价格及支付条件将在后续合同中详细约定。该价格应基于市场行情、产品/设备/服务的规格型号、数量、质量标准、服务范围、履行期限等因素综合确定。原则上,价格一经双方在后续合同中确认,即具有法律约束力。支付方式应根据后续合同的具体约定执行,可采用银行转账、支票或其他双方认可的方式。支付时间以后续合同中的约定为准,可能包括预付款、分期付款或尾款等安排。甲方应在收到乙方符合约定的发票及相应凭证后,按照后续合同约定的支付时间和比例履行付款义务。乙方应确保其收款账户信息准确无误,并配合甲方完成必要的支付核对流程。
第五条履行期限
本协议作为合作框架,其本身不设定具体的履行期限,但双方同意,后续合同的履行期限应根据具体合作内容在合同中明确约定。通常,后续合同的履行期限应包括项目启动、实施、验收、保修等关键阶段。双方应在后续合同中明确约定每个阶段的起止时间或完成标志。如需延长履行期限,双方应协商一致并签署补充协议。甲方应按照后续合同约定的时间节点完成相关配合工作,如提供必要资料、确认需求、支付款项等。乙方应严格按照后续合同约定的时间节点完成产品/设备交付、服务提供等主要义务,并确保项目按时保质完成。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.若甲方未按后续合同约定按时支付任何款项(包括但不限于预付款、进度款、尾款等),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权暂停合作项目的执行,并要求甲方一次性付清全部应付款项及违约金。若因甲方支付延迟导致乙方产生额外费用(如催款费用),由甲方承担。
2.若甲方未按后续合同约定提供必要的协助、资料或批准,导致乙方无法按计划履行义务,造成乙方延误或损失,甲方应承担相应的责任。具体责任形式(如赔偿损失、支付违约金等)及计算标准应在后续合同中明确约定。
3.若甲方单方面解除后续合同,应向乙方支付相当于后续合同总价款百分之十的违约金。若该违约金不足以弥补乙方因此遭受的实际损失(包括但不限于预期利益损失、已投入成本等),乙方有权进一步追偿。
**二、乙方违约责任**
1.若乙方未按后续合同约定按时交付产品/设备或提供服务,每逾期一日,应按迟延交付/服务金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除后续合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于已付款项百分之十的违约金。若因乙方延迟交付/服务导致甲方产生额外费用(如替代采购成本、误期损失等),由乙方承担。
2.若乙方交付的产品/设备不符合后续合同约定的质量标准,或提供的服务存在严重缺陷,甲方有权要求乙方采取补救措施(如更换、修理、重做等),并应在合理期限内完成。若乙方未能及时有效补救,或补救后的产品/设备/服务仍不符合要求,甲方有权拒收、退货,并要求乙方退还已付款项,并支付相当于已付款项百分之十的违约金。若该违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失(包括但不限于直接损失、合同预期利益损失、检验费、诉讼费等),甲方有权进一步追偿。
3.若乙方泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密或confidentialinformation(以下简称“保密信息”),应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。即使后续合同未终止,该违约责任及保密义务亦持续有效。
4.若乙方单方面解除后续合同,应向甲方支付相当于后续合同总价款百分之十的违约金。若该违约金不足以弥补甲方因此遭受的实际损失,乙方有权进一步追偿。
**三、其他违约情形**
1.任何一方违反后续合同中关于保密、知识产权归属、限制竞争等特殊约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
2.若一方的违约行为构成刑事犯罪,除承担民事赔偿责任外,还应承担相应的刑事责任。
3.双方同意,上述违约责任条款仅为示例性规定,具体的违约情形、责任形式、计算标准及免责情形应在后续合同中根据实际情况详细约定。任何一方违约时,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失,并有权根据违约情节解除后续合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。
2.通知:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议或后续合同项下义务时,应在不可抗力事件发生后合理期限内(不超过七个工作日)通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对履约的具体影响。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除因该事件而未能履行或延迟履行的义务。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除受影响的后续合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,除非本协议或后续合同另有约定。
4.协商:尽管发生不可抗力事件,双方仍应尽力协商,采取必要措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行义务。若不可抗力事件持续超过一定期限(如六十日),双方应协商是否变更或解除协议。
5.不可抗力证明:双方均有义务保留不可抗力事件的相关证据,并在对方要求时提供。若一方无法提供合理证明,其主张不可抗力免责的权利可能受到质疑。
第八条争议解决
1.优先协商:凡因本协议或后续合同的订立、履行、解释、效力及终止等发生的或与之有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和合作的原则进行,尝试在合理时间内达成一致解决方案。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解协议达成后,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,如调解不成,调解不承担法律责任。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在签订后续合同时未约定争议解决方式,或约定不明确,则任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点原则上选择争议标的物所在地或合同履行地或双方约定的其他地点的仲裁委员会。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:若双方明确约定争议应通过诉讼解决,或仲裁协议无效、被撤销或终止,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼管辖法院原则上确定为被告住所地或合同履行地的人民法院。一方当事人提起诉讼后,另一方在第一审法庭辩论终结前不得再向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起其他诉讼。
5.专属争议:本协议项下的保密义务、知识产权归属等专属事项的争议,应优先通过协商或仲裁解决;如需诉讼,应与一般商业合同争议分开处理,或根据相关法律规定确定管辖。
第九条其他条款
1.通知:双方就本协议或后续合同事项进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方关于合作意向的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、陈述及协议。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效,不影响其他部分的效力。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
6.未成年人及限制民事行为能力人:本协议仅限于具有完全民事行为能力的法人或非法人签订。任何未成年人或限制民事行为能力人签订本协议均无效。
7.不可转让性:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.联系人:双方指定以下代表作为本协议项下的主要联系人,负责处理相关事宜:
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