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文档简介
借款委托代收协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX物业管理公司(以下简称“乙方”)于XXXX年XX月XX日签订,双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方委托乙方代收特定款项(以下简称“代收款项”)事宜达成一致,以兹共同遵守。
甲方作为XX房地产项目的开发与销售主体,在项目推广及销售过程中,需向特定客户群体收取购房款项、租金或其他相关费用。为提高资金回收效率,降低运营风险,甲方经审慎评估后,决定委托具备专业资质的乙方负责代收上述款项,并按照本协议约定履行相关义务。乙方作为业内知名的专业物业管理公司,拥有完善的资金管理流程、风险控制体系及客户服务体系,能够确保代收款项的安全、及时、合规处理。
双方基于上述背景及合作需求,经友好协商,同意建立长期稳定的委托代收合作关系。甲方授权乙方作为其指定收款方,全权负责代收客户支付的购房定金、首付款、租金及其他约定款项,并按照本协议约定将代收款项及时、完整地转付至甲方指定账户。乙方则根据本协议约定,履行代收、结算、资金划转等义务,并承担相应的法律责任。
本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,规范代收款项的管理流程,保障交易各方的合法权益,促进合作关系的良性发展。双方均确认已充分理解本协议各项条款,并承诺严格履行本协议约定的各项责任。本协议作为双方合作的基础性文件,将共同构成完整的权利义务关系,对双方具有法律约束力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在借款委托代收事宜中的权利与义务,确保乙方根据甲方授权,专业、高效、安全地代为收取特定借款款项,并将代收款项及时、准确地转付至甲方指定账户。本协议涉及的代收范围具体包括但不限于:甲方在经营活动中产生的、由客户通过银行转账、电子支付或其他约定方式支付的各类借款本金、利息、罚息、逾期费用及其他与借款相关的款项。代收款项的具体标的、金额、支付主体及支付条件等详细信息,将依据甲方提供的《代收清单》或双方另行签订的补充协议确定。本协议旨在构建一个规范、透明、风险可控的代收资金管理机制,以提升甲方资金回收效率,降低坏账风险,保障借款交易的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)**“代收款项”**:指根据本协议约定,由乙方代为收取的、属于甲方所有的各类借款相关款项,包括但不限于借款本金、利息、复利、罚息、违约金、提前还款补偿金及其他由甲方合法收取的费用。(二)**“委托代收”**:指甲方授权乙方利用其资金管理平台、客户服务渠道或专业能力,代为向借款人或相关第三方收取上述代收款项的行为。(三)**“有效收款”**:指乙方实际收到的、符合本协议约定支付条件且能够明确归属甲方名下的款项。(四)**“收款确认”**:指乙方在收到代收款项后,按照本协议约定方式向甲方发出的书面或电子通知,证明款项已实际收取。(五)**“资金划转”**:指乙方在收到代收款项并完成收款确认后,按照本协议约定将款项从乙方账户划转至甲方指定银行账户的行为。(六)**“工作日”**:指双方所在地法定工作日,不包括周末及法定节假日。(七)**“《代收清单》”**:指由甲方根据每笔代收业务事先向乙方提供的,包含借款人信息、应付款项金额、支付截止日期、收款账户等详细信息的清单文件。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)**授权权**:甲方有权授权乙方代为办理本协议约定的代收业务,并有权根据业务需要变更授权范围或内容,但应提前XX日以书面形式通知乙方。乙方应在收到变更通知后,根据通知内容调整代收操作。
(2)**提供资料义务**:甲方有义务向乙方提供准确、完整的代收业务背景资料,包括但不限于借款合同、客户信息、收款规则、应付金额明细等,并确保所提供资料的真实性、合法性与有效性。甲方应确保其有权收取代收款项,且代收款项的收取符合相关法律法规及借款合同约定。
(3)**制定收款规则义务**:甲方应根据代收款项的性质和特点,制定清晰、明确的收款规则,包括收款方式、支付期限、逾期处理办法等,并书面提供给乙方执行。
(4)**提供收款账户义务**:甲方有义务向乙方提供用于接收代收款项的银行账户信息,包括账户名称、开户行、账号等,并确保该账户状态正常、有权接收资金。如需变更收款账户,甲方应提前XX日书面通知乙方。
(5)**核对与确认义务**:甲方有权在收到乙方转来的代收款项或收款确认文件后,按照约定时限进行核对与确认。如发现代收款项存在错误、遗漏或争议,甲方应在核对期内以书面形式向乙方提出异议,并说明理由;如无异议,则应按期确认。
(6)**支付结算费用义务**:甲方有义务承担因代收业务产生的、按照本协议约定应由甲方承担的费用,包括但不限于乙方因代收业务直接收取的手续费、银行转账费用等。
(7)**配合争议处理义务**:如因代收款项发生争议,甲方有义务积极配合乙方与相关第三方进行沟通、协商或采取法律手段解决争议,以保障乙方及甲方的合法权益。
(8)**保密义务**:甲方对在合作过程中知悉的乙方商业秘密、技术信息及客户资料等负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)**代收执行权**:乙方根据本协议及甲方提供的《代收清单》或相关指示,有权在约定范围内执行代收款项的操作,包括但不限于向借款人发出收款通知、接收借款人支付的款项、核对支付信息等。
(2)**专业操作权**:乙方有权要求甲方提供必要的业务支持与配合,以确保代收工作的顺利进行。如甲方未能提供必需资料或配合,乙方有权暂停代收操作,直至问题解决。
(3)**资金安全与保管义务**:乙方有义务建立完善的资金管理制度和风险控制机制,确保代收款项在接收、保管、划转过程中的安全性。乙方应将代收款项与自身运营资金严格分开管理,并采取必要措施防止资金被挪用、侵占或损失。
(4)**及时确认与通知义务**:乙方在成功接收代收款项后,应在约定的时限内(例如:收到款项后XX小时内)向甲方发出收款确认通知,通知内容应包括收款日期、金额、付款人、支付方式等关键信息。乙方应确保收款确认通知的准确性和及时性。
(5)**及时划转资金义务**:乙方在收到代收款项并完成收款确认后,应在约定的时限内(例如:确认收款后XX个工作日内)将款项全额划转至甲方指定的银行账户。划转时限可根据款项金额、支付方式等因素在协议中进一步细化或约定。乙方应确保资金划转的准确性和及时性,并保留相关划转凭证。
(6)**账户管理义务**:乙方应确保用于接收代收款项的账户状态正常、有效,并妥善保管相关账户信息。如需变更接收账户,乙方应提前通知甲方,并确保变更过程平稳过渡,避免资金接收中断。
(7)**报告与对账义务**:乙方应定期(例如:每月/每季)向甲方提供代收业务总结报告,报告内容应包括本期代收笔数、总金额、成功代收金额、失败代收金额、相关费用明细等。双方应定期进行对账,核对代收款项的收付情况,确保账实相符。
(8)**风险提示与控制义务**:乙方在代收过程中如发现任何异常情况(例如:疑似欺诈支付、账户异常、支付信息错误等),应立即暂停相关操作,并及时通知甲方核实处理。乙方应采取合理措施识别、评估和防范代收业务相关的风险。
(9)**保密义务**:乙方对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、借款人信息及其他敏感资料等负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方的保密义务不因本协议的终止而解除。
(10)**协助追索义务**:如发生代收款项被错误支付、盗用或乙方操作失误等情况,导致甲方资金受损,乙方应根据本协议约定及实际情况,积极协助甲方采取追索措施,最大程度挽回损失。乙方应配合甲方进行相关取证工作。
第四条价格与支付条件
乙方向甲方提供本协议约定的委托代收服务,根据代收款项的金额或笔数,按照以下标准收取服务费用:(一)对于每笔成功代收的款项,乙方按代收金额的XX%收取手续费,最低收费为人民币XX元,最高收费不超过人民币XX元。(二)对于大额或批量代收业务,双方可另行协商确定费率或采用其他收费模式。(三)除手续费外,因代收业务产生的其他必要费用(例如:银行转账手续费、支付平台服务费等),由甲方承担,乙方应在收到该等费用后,从应支付给甲方的款项中优先扣除,或在双方约定的期限内向甲方另行收取。甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用。支付方式如下:乙方应在每月XX日(或每季末XX日)向甲方提供上个结算期(月度/季度)的服务费用账单,甲方应在收到账单后XX日内,将费用支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XX物业管理公司账号:XX开户行:XX银行XX支行。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供代收服务,并要求甲方一次性支付所有应付未付的服务费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展XX年,续展次数不限/续展次数限X次。在本协议有效期内,双方应按照约定履行各自的权利与义务。本协议项下的具体代收业务,应根据甲方提供的《代收清单》或相关指示,在约定或法定的期限内完成代收与资金划转。如遇特殊情况需延长履行期限,双方应另行协商并签订补充协议。在协议有效期内,如甲方需要终止合作,应提前XX日书面通知乙方,并结清所有应付未付的款项;如乙方需要终止合作,应提前XX日书面通知甲方,并妥善处理正在进行的代收业务及已收未付的款项,确保甲方利益不受损失。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任:**
(1)**未按时提供必要资料或指示**:若因甲方原因(如未及时提供《代收清单》、收款规则、借款合同等必要资料,或未发出明确的代收指令),导致乙方无法按时开始或完成代收工作,给乙方造成损失(如:操作延误、错收漏收风险增加等),甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过因此次延误或失误给乙方造成的直接经济损失。甲方未按时支付服务费用的,除按第四条约定的违约金标准支付外,乙方还有权要求甲方在收到付款通知后XX日内支付全部欠款,并自逾期之日起按每日XX%的利率计收资金占用费,直至款项付清为止。
(2)**提供虚假或错误资料**:若甲方提供虚假、错误或无效的资料(如:客户信息错误、收款账户冻结或不存在、无权收取代收款项等),导致乙方代收失败、资金损失或承担法律责任,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于手续费损失、费、诉讼费等)、声誉损失以及因处理该等事件而产生的合理费用。若该等错误导致乙方被第三方追究责任,甲方应负责代表乙方进行赔偿,并承担由此产生的所有费用。
(3)**未按时核对确认或提出异议**:甲方在收到乙方发送的收款确认通知或代收款项后,未在约定核对期内(例如:XX个工作日)进行核对或提出书面异议,视为对该笔代收款项的确认。若后续发现该笔款项存在错误或争议,且非乙方操作原因造成,甲方仍需承担因该笔错误款项给乙方带来的处理成本和风险敞口。但若甲方在核对期内提出合理异议并提供有效证明,则乙方应无条件配合进行资金返还或更正处理,甲方无需承担因此产生的损失。
(4)**擅自变更收款账户且未及时通知**:若甲方擅自变更收款账户但未提前足够时间通知乙方,导致乙方将款项划入错误账户,由此产生的资金损失或银行罚款,由甲方承担全部责任。
(5)**违反保密义务**:若甲方违反本协议项下的保密义务,泄露乙方商业秘密或客户信息,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额应足以弥补乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为维权产生的合理费用。
**2.乙方违约责任:**
(1)**未能完成代收义务**:若因乙方原因(如操作失误、系统故障、未能采取合理措施防止错误等),导致未能成功代收甲方授权代收的款项,或代收款项金额错误、收款日期延误(超过约定时限XX%以上),乙方应承担相应的赔偿责任。对于未能成功代收的款项,乙方应赔偿甲方该笔款项金额的XX%作为违约金;对于代收金额错误的,乙方应负责将差额部分及时退还给甲方或相关收款人,并赔偿因此给甲方或相关收款人造成的损失。因乙方过失导致的代收款项损失,乙方应在其收取的服务费用范围内进行赔偿,不足部分由甲方承担。
(2)**未能及时确认或划转资金**:乙方在成功接收代收款项后,未能按照本协议约定的时限(例如:XX个工作日)发出收款确认通知或完成资金划转的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方立即划转全部款项,并按逾期金额的XX%加收滞纳金。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用(可根据乙方已完成工作的比例扣减合理部分),并赔偿因此给甲方造成的损失。
(3)**资金划转错误或延迟**:若乙方将代收款项划错账户,乙方应立即采取措施纠正,并承担由此产生的所有费用(包括但不限于银行手续费、费、资金冻结期间的利息损失、向错误收款人进行解释说明的费用等),同时按错误金额的XX%向甲方支付违约金。因乙方划转延迟给甲方造成资金使用不便的,应按每日XX%的利率支付资金占用费。
(4)**未能采取合理措施保障资金安全**:若因乙方内部控制或技术防范措施存在重大缺陷,导致代收款项被挪用、盗用、侵占或发生其他非甲方原因造成的损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应包括损失本金及甲方因此遭受的直接经济损失。乙方还应承担因处理该等事件而产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、律师费、费等。
(5)**违反保密义务**:若乙方违反本协议项下的保密义务,泄露甲方商业秘密、借款人信息或其他敏感资料,给甲方或借款人造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方或借款人因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为维权产生的合理费用。情节严重的,甲方有权立即解除本协议,并追究乙方的违约责任。
(6)**未能履行报告与对账义务**:乙方未能按照约定提供代收业务总结报告或拒绝、拖延对账的,甲方有权要求乙方限期改正,并按每次违约行为向乙方收取人民币XX元的违约金。若因乙方未能履行报告与对账义务,导致甲方无法及时掌握资金状况,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
**3.不可抗力免责**:双方均应知悉,任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为、法律政策重大调整、大规模网络攻击等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行本协议全部或部分义务的,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力的影响程度及预计持续时间。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复履行本协议。
第七条不可抗力
**1.定义**
本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰冻、火山爆发、疫情及其管控措施、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或颁布、行政命令等)、网络攻击、系统故障(非因一方主观故意或重大过失造成)以及其他类似的事件或情况。不可抗力事件应导致或可能导致影响一方或双方履行本协议义务的能力。
**2.通知与证明**
任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响其履行本协议义务时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应尽可能提供详细、准确的信息。收到通知的一方应在收到通知后XX日内进行核实,并书面回复对方。双方均有义务在合理范围内,向对方提供证明不可抗力事件及其影响的必要文件或证据,如政府公告、新闻报道、事故报告、损失清单等。
**3.责任免除**
因不可抗力导致一方或双方未能履行或未能完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方仍需采取合理措施,减少或避免不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后,该方应立即恢复履行本协议的义务,除非本协议另有约定或双方协商一致解除协议。如果不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权书面通知对方终止本协议。因不可抗力导致的协议终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非本协议另有约定。
**4.不可抗力持续存在**
若不可抗力事件虽经双方努力,仍无法在合理期限内消除,双方应友好协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在友好协商解决前,任何一方不得单方面采取诉讼或仲裁行动。若协商在收到争议一方书面通知后XX日内未能达成一致意见,或双方另有书面约定的,争议应提交XX(地点,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院)通过诉讼方式解决。双方均应遵守并履行生效的法院判决或裁定。除非双方在本协议中明确约定将争议提交仲裁,否则法院诉讼是解决本协议争议的最终途径。仲裁条款的约定应明确具体的仲裁机构、仲裁规则和仲裁地点。选择诉讼解决的,适用中华人民共和国法律。选择仲裁解决的,按约定的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方在争议解决期间,均应继续履行本协议中未受争议影响的条款。争议的解决不影响双方根据本协议约定继续要求违约方承担违约责任的权利。在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尽量避免采取可能加剧争议或损害对方利益的措施。
第九条其他条款
**1.通知方式**
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄方式发送的通知,寄出后XX日(以邮戳或快递记录为准)视为送达。以专人递送的通知,送达时视为送达。若一方使用上述任一方式发送通知,则视为已使用最有效的方式通知该方。
**2.协议变更**
对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。补充协议应与本协议正文一并保存,作为本协议不可分割的组成部分。
**3.协议的完整性**
本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何其他文件或通信均不构成本协议的一部分。
**4.可分割性**
若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
**5.法律适用与解释**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据该法律审慎行事。若本协议条款存在歧义,应按照本协议整体目的、交易习惯以及中华人民共和国法律进行解释。本协议的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释。
**6.不独立交易**
本协议仅为双方就委托代收
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