物资保证优先供货协议书

物资保证优先供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”），地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦，法定代表人为李明，联系方式甲方是一家在国内外具有广泛影响力的综合性企业集团，主要从事XX领域的产品研发、生产、销售及相关服务。基于甲方在XX行业的领先地位及对优质物资的持续需求，甲方与乙方在长期合作的基础上，为保障甲方在特定物资领域的稳定供应，经友好协商，达成本物资保证优先供货协议书。甲方作为采购方，依据自身生产及运营需求，需向乙方采购特定物资，乙方作为供货方，承诺在同等条件下优先满足甲方的物资供应需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，特此明确相关权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资供应有限公司（以下简称“乙方”），地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园，法定代表人为王华，联系方式乙方是一家专业从事XX类物资研发、生产及销售的企业，拥有完善的生产供应链体系及稳定的原材料采购渠道。乙方在XX领域具备丰富的行业经验和技术实力，能够持续为甲方提供高品质、高效率的物资供应服务。基于乙方的专业能力和市场信誉，双方同意建立长期稳定的合作关系，乙方承诺在甲方提出采购需求时，优先安排生产及配送，确保甲方的物资供应需求得到及时满足。

**协议简介：**

本协议的签订背景源于甲方作为XX行业的龙头企业，在日常生产经营中需要持续稳定的物资供应作为支撑，而乙方作为专业的物资供应商，具备满足甲方需求的生产能力和资源储备。双方基于互惠共赢的合作理念，决定建立物资保证优先供货关系，以协议形式明确双方的权利与义务。甲方作为采购方，在生产经营过程中需采购特定物资，乙方作为供货方，承诺在同等条件下优先保障甲方的物资供应，包括但不限于优先排产、优先配送、优先付款等权益。本协议的签订旨在通过明确化的合作条款，提升双方的协同效率，降低供应链风险，为双方的长期合作奠定坚实基础。协议内容的设定充分考虑了甲方的生产需求及乙方的供应能力，确保双方在合作过程中能够实现资源优化配置，共同提升市场竞争力。双方均确认，本协议的履行将有助于巩固和深化双方的业务往来，为双方的可持续发展提供有力保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定物资领域的优先供货合作关系，确保甲方在生产经营过程中能够获得稳定、及时、优质的物资供应。协议范围包括但不限于以下内容：1.甲方的物资采购需求清单及数量要求；2.乙方的优先供货承诺及具体执行方式；3.双方在物资供应过程中的权利与义务；4.协议的履行期限、价格与支付条件、违约责任等。通过本协议的签订，双方旨在建立长期、互信的合作机制，提升供应链效率，降低运营成本，实现互利共赢。

第二条定义

1.**物资**：指本协议附件一中所列明的XX类物资，包括但不限于XX型号、XX规格的产品。

2.**优先供货**：指在同等条件下，乙方承诺优先满足甲方的物资采购需求，包括但不限于优先排产、优先配送、优先付款等权益。

3.**生产周期**：指乙方从接到甲方订单到完成物资交付的整个时间跨度。

4.**交付地点**：指甲方指定的物资接收地点，具体地址以甲方书面通知为准。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定优先安排物资生产及配送，并有权对乙方的履约情况进行监督和评估。

（2）甲方的义务：

a.甲方应向乙方提供准确、完整的物资采购需求清单及数量要求，并确保所提供信息的真实性及合法性。

b.甲方应按照本协议约定及时支付物资货款，并承担因延迟付款产生的违约责任。

c.甲方应配合乙方进行物资的验收工作，并在收到物资后及时确认验收结果。

d.甲方应妥善保管所接收的物资，并承担因保管不善导致的损失责任。

e.甲方在需要变更采购需求或取消订单时，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付物资货款，并有权对甲方的履约情况进行监督和评估。

（2）乙方的义务：

a.乙方的首要义务是确保在同等条件下优先满足甲方的物资采购需求。具体优先体现在：在产能允许的情况下，优先排产甲方订单；在物流资源充足时，优先安排甲方订单的配送；在付款条件相同时，优先处理甲方的付款请求。

b.乙方应确保所提供的物资符合国家相关标准及甲方的要求，并承担因物资质量问题导致的全部责任。

c.乙方应按照本协议约定的时间及数量完成物资生产及交付，并承担因延迟交付产生的违约责任。

d.乙方应提供物资的完整发货单据及质量证明文件，并配合甲方进行物资的验收工作。

e.乙方应妥善保管生产所需的原材料及半成品，并承担因保管不善导致的损失责任。

f.乙方在接到甲方订单后，应立即评估生产及配送能力，并在规定时间内给予甲方明确的确认或拒绝通知。

g.乙方应配合甲方进行供应链的优化改进，并根据甲方的合理建议及时调整生产及配送方案。

h.乙方应确保其生产及配送过程符合环保、安全等相关法律法规的要求，并承担因违规操作产生的全部责任。

i.乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询及投诉，并积极解决合作过程中出现的问题。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下物资的价格及支付条件如下：

1.物资价格：乙方提供的物资价格根据市场行情及双方协商确定，具体价格以双方签署的采购订单或报价单为准。乙方承诺在同等条件下为甲方提供具有市场竞争力的价格，并在价格调整时提前三十日书面通知甲方。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付物资货款。乙方应在收到甲方支付后及时安排物资的生产及配送。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的合法合规发票后三十日内支付该批次物资的货款。如甲方需延迟支付，应提前书面通知乙方，并协商确定新的支付时间，但延迟支付时间最长不得超过六十日。逾期支付的，甲方应按日向乙方支付未付款项万分之五的违约金。

4.付款条件：双方可协商采用预付款、分期付款或尾款等不同的付款方式，具体以双方签署的采购订单为准。预付款比例不超过总货款的30%，尾款在物资验收合格后支付。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年。

2.物资供应周期：乙方应在收到甲方订单后五个工作日内完成订单确认，并在确认后根据生产及物流情况，在十个工作日内完成物资交付。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前五个工作日书面通知甲方，并说明原因及预计完成时间。

3.关键时间节点：每年的第一季度末，双方应召开业务总结会议，回顾上一年度的合作情况，并协商下一年度的物资供应计划。每年的第二季度初，双方应完成新的采购订单签署，确保物资供应的连续性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付物资货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过三十日的，乙方有权暂停后续物资的供应，并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。

(2)甲方擅自取消订单或变更采购需求的，应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于已产生的生产成本、物流费用等，并按合同总金额的10%支付违约金。

(3)甲方未按约定提供物资接收地址或联系人的，导致物资无法按时交付的，甲方应承担由此产生的额外物流费用及延误损失，并按每日1000元的标准向乙方支付违约金，直至问题解决。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定优先安排物资生产及配送的，每发生一次，应向甲方支付合同总金额的5%作为违约金，并应立即采取补救措施确保物资按时交付。连续发生两次以上的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的20%作为赔偿金。

(2)乙方提供的物资不符合质量要求的，甲方有权要求乙方无条件更换或退货，并要求乙方承担由此产生的所有费用。同时，乙方应按不合格物资总价值的10%向甲方支付违约金。

(3)乙方未按时交付物资的，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过三十日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的20%作为赔偿金。

(4)乙方在物资交付过程中因包装不当或标识不清导致物资损坏或丢失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按损坏或丢失物资价值的2倍向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致无法履行本协议的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

4.违约金的计算方式：违约金自应付之日起计算，直至付清为止。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

5.解除协议的后果：任何一方严重违约，导致本协议无法继续履行的，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应妥善处理已产生的合作关系，包括但不限于物资的交接、费用的结算等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。未能及时通知的，应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，协商处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等，以减少不可抗力事件带来的损失。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过六十日，双方仍无法履行本协议义务的，本协议可予以解除。解除协议后，双方应妥善处理已产生的合作关系，包括但不限于物资的交接、费用的结算等。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可按照本协议约定选择以下一种方式解决：

2.协商：双方指定专人负责协商，通过书面或口头形式进行沟通，争取达成一致意见。协商应在收到争议通知后三十日内进行，如有必要可延长协商期限。

3.调解：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地，适用中华人民共和国法律。

6.争议前置程序：在仲裁或诉讼前，双方应尽可能通过书面形式沟通，澄清争议焦点，并提供相关证据材料，以促进争议的早期解决。

7.争议解决的费用：除仲裁裁决或法院判决另有规定外，因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用由败诉方承担。双方均应承担己方参与争议解决的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。通知的有效送达以送达日为准。甲方变更联系方式或地址的，应提前十日书面通知乙方；乙方变更联系方式或地址的，应提前十日书面通知甲方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面的修改或补充均无效。

3.协议终止：本协议在有效期内自动续延，除非一方提前三个月书面通知对方终止本协议。协议终止后，双方应根据本协议约定处理未完成的业务及费用结算，并妥善交接物资及文件。终止协议不影响双方在协议有效期内产生的权利与义务。

4.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的管辖。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.不可转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法