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文档简介
解除租赁申请协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式工作电话)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼8层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式工作电话)个人手机)
协议简介:
本解除租赁申请协议书(以下简称“协议”)由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX商业管理有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日签订的《租赁合同》(合同编号:20231026-JSZH)为基础,就甲方申请解除双方已签订的租赁合同相关事宜达成一致。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就租赁合同的解除事宜进行协商,并达成如下协议。
根据《租赁合同》的约定,甲方将位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层的部分商业物业租赁给乙方使用,租赁期限自2024年1月1日起至2025年12月31日止。现因甲方业务调整,经与乙方协商一致,甲方申请解除《租赁合同》中约定的租赁关系,乙方同意配合办理相关解除手续。双方同意,本协议的签订及履行将基于《租赁合同》的框架,并按照相关法律法规及合同约定处理后续事宜,包括但不限于租金结算、押金返还、物业交接等。本协议的签订旨在明确双方权利义务,确保租赁关系的解除合法合规,并妥善处理后续事宜,避免产生争议。双方确认,本协议的签订不构成对《租赁合同》其他未履行条款的放弃,除本协议另有约定外,双方仍需按照《租赁合同》的约定履行各自义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就解除《租赁合同》(合同编号:20231026-JSZH)中约定的租赁关系所产生的权利与义务,确保租赁关系的解除过程合法、有序、高效进行,并妥善处理相关的后续事宜,包括但不限于租金结算、押金返还、物业交接、违约责任承担等。本协议的范围涵盖租赁合同的解除通知、解除条件确认、费用结算、资料交接、争议处理等全部相关事项,所有约定均基于双方平等自愿的原则,并严格遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。
第二条定义
1.《租赁合同》:指甲方与乙方于2023年10月26日签订的关于租赁位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层部分商业物业的协议,合同编号为20231026-JSZH。
2.租赁物业:指甲方根据《租赁合同》约定出租给乙方的位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层的部分商业物业。
3.解除日期:指双方协商确定的《租赁合同》解除生效的日期。
4.押金:指乙方根据《租赁合同》约定支付给甲方的租赁押金。
5.租金结算:指根据《租赁合同》及相关约定对解除前的租金进行核算和支付的过程。
6.物业交接:指甲乙双方就租赁物业进行返还、检查确认并办理相关手续的过程。
7.违约责任:指任何一方违反本协议或《租赁合同》约定应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权依据本协议约定及《租赁合同》的条款,向乙方发出解除租赁关系的书面通知,并要求乙方配合办理相关解除手续。
(2)甲方有权要求乙方按照《租赁合同》的约定结清所有应付未付的租金、水电费等费用。
(3)甲方有义务在本协议生效后,按照约定向乙方返还租赁押金,但有权根据《租赁合同》及本协议的约定扣除因乙方原因造成的物业损坏维修费用、未结清费用等。
(4)甲方有义务在约定的时间内配合乙方进行租赁物业的交接工作,包括提供必要的物业使用说明、设施设备清单等资料,并确保交接过程顺利进行。
(5)甲方有义务按照本协议的约定承担因解除租赁关系产生的相关费用,如物业评估费、中介费等(若适用)。
(6)甲方有义务保证解除租赁关系的行为符合相关法律法规及《租赁合同》的约定,避免因自身原因导致解除无效或产生额外的法律责任。
(7)甲方有权要求乙方在租赁物业交接前,对其存放的物品进行清理或搬离,确保物业符合交付条件。
(8)甲方有权监督乙方在物业交接过程中的行为,如发现乙方遗留物品或损坏情况,有权记录并要求乙方承担责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权依据本协议约定及《租赁合同》的条款,接受甲方的解除租赁关系通知,并要求甲方按照约定履行相关义务。
(2)乙方有权要求甲方按照《租赁合同》的约定返还租赁押金,并有权就押金返还事宜提出异议或协商。
(3)乙方有义务在本协议生效后,按照约定结清所有应付未付的租金、水电费、物业费等费用,并配合甲方进行结算核对。
(4)乙方有义务在约定的时间内配合甲方进行租赁物业的交接工作,包括对其使用过的设施设备进行检查确认,并按要求搬离个人物品。
(5)乙方有义务对租赁物业内的设施设备、装修等进行妥善保管,如因乙方原因造成损坏,乙方有义务承担维修费用或赔偿损失。
(6)乙方有义务在物业交接前,根据《租赁合同》的约定对其存放的物品进行清理或搬离,确保物业符合交付条件,并承担物品搬运费用(如适用)。
(7)乙方有权要求甲方在物业交接过程中提供必要的协助,如提供设施设备清单、使用说明等资料。
(8)乙方有权就租赁物业交接过程中发现的问题提出异议,并与甲方协商解决,如协商不成,可依法寻求救济。
(9)乙方有义务按照本协议的约定承担因解除租赁关系产生的相关费用,如搬家费、物品仓储费等(若适用)。
(10)乙方有义务保证其解除租赁关系的行为符合《租赁合同》的约定,避免因自身原因导致解除无效或产生额外的法律责任。
(11)乙方有权要求甲方在押金返还前,就物业交接情况进行最终确认,并就合理的维修费用进行协商。
(12)乙方有权要求甲方在解除租赁关系后,对其遗留物品进行妥善处理,如甲方拒绝处理,乙方有权依法采取相应措施。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议的签订不涉及直接的财产转让或对价支付,但涉及因解除租赁关系而产生的相关费用结算及押金返还事宜。具体价格与支付条件如下:
(1)押金返还:甲方应在乙方结清所有应付未付费用(包括但不限于租金、水电费、物业费、网络费等根据《租赁合同》约定由乙方承担的费用)后,于双方完成租赁物业交接手续之日起五个工作日内,将剩余租赁押金无息返还给乙方。如有因乙方原因造成的物业损坏或设施设备损耗,甲方有权从押金中扣除相应的维修费用或赔偿金,具体金额由双方根据实际损失协商确定或依法评估确认。乙方应在收到押金前,向甲方提供等额银行账户信息。
(2)费用结算:乙方应于收到甲方解除租赁关系通知后十个工作日内,结清《租赁合同》项下截至解除日期的所有应付费用。甲方有权要求乙方提供费用支付凭证,乙方应予以配合。双方应在物业交接前就费用结算金额进行最终确认。
(3)其他费用:如因解除租赁关系产生双方协商一致应由甲方承担的额外费用(例如,本协议约定的中介费、评估费等),甲方应在费用发生后,按照双方约定或实际发生额,于收到乙方合法有效发票或凭证后十个工作日内支付给乙方。
上述支付条件下的所有款项,均应以人民币支付。如任何一方未能按照本条约定支付款项,应承担相应的违约责任。
第五条履行期限
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限至租赁物业交接完成且所有相关款项结清完毕之日止。
(2)甲方应于本协议生效之日起三个工作日内,向乙方发出正式的解除租赁关系书面通知,通知中应载明解除日期及双方约定的其他相关事项。
(3)乙方应在收到甲方解除租赁关系通知后十个工作日内,完成《租赁合同》项下所有费用的结算工作。
(4)双方应于本协议生效之日起十五个工作日内,安排并完成租赁物业的交接工作。交接内容包括但不限于:物业钥匙、门禁卡、设施设备清单、使用说明、遗留物品处理等。如需第三方参与评估或鉴定,相关时间应自第三方出具报告之日起计算。
(5)甲方应在本协议约定的押金返还期限内,将剩余押金返还给乙方。具体返还日期以双方完成物业交接手续为准起始计算。
(6)本协议项下的所有通知、文件交换等,均应以书面形式进行,并按照本协议首页载明的地址或双方另行书面确认的地址送达。
第六条违约责任
为确保本协议及依据本协议解除《租赁合同》的相关事宜得到顺利履行,双方特约定如下违约责任:
(一)甲方违约责任:
1.若甲方未按照本协议第四条第(1)款约定,在规定期限内返还乙方租赁押金(包括应扣除的合理费用),每逾期一日,甲方应按未返还金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权采取包括但不限于依法向人民法院提起诉讼等一切必要措施追讨押金及违约金,甲方还应承担由此产生的所有费用。
2.若甲方未按照本协议第四条第(3)款约定,支付应由其承担的因解除租赁关系产生的其他费用,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。乙方有权要求甲方立即支付,并有权依法向人民法院提起诉讼。
3.若甲方未按照本协议第五条第(4)款约定,无正当理由拖延或拒绝配合完成租赁物业的交接工作,导致交接期限延误,每逾期一日,甲方应按《租赁合同》月租金标准的两倍向乙方支付违约金,直至交接完成之日止。若甲方行为构成根本违约,致使乙方无法按预期使用或处置物业,乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应的赔偿责任。
4.若甲方在押金扣除过程中,对损失金额的认定存在重大过失或故意欺诈,导致多扣除押金,乙方有权要求甲方在收到通知后十日内全额返还多扣金额,并按该多扣金额的百分之十向乙方支付违约金。
(二)乙方违约责任:
1.若乙方未按照本协议第四条第(2)款约定,结清《租赁合同》项下截至解除日期的所有应付费用,每逾期一日,乙方应按应付未付费用总额的万分之五向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方立即支付,并有权依法向人民法院提起诉讼。逾期超过三十日,甲方除要求支付违约金外,还有权从押金中直接抵扣该等费用及违约金,不足部分乙方仍需补足。
2.若乙方未按照本协议第四条第(1)款约定,在完成费用结算和物业交接后,无正当理由拖延或拒绝接收甲方应返还的剩余押金,每逾期一日,乙方应按未接收押金金额的万分之五向甲方支付违约金。甲方有权通过银行转账等方式强行划转该款项,由此产生的银行手续费由乙方承担。
3.若乙方未按照本协议第五条第(4)款约定,无正当理由拖延或拒绝配合完成租赁物业的交接工作,包括搬离个人物品、清理场地、交还钥匙等,导致交接期限延误,每逾期一日,乙方应按《租赁合同》月租金标准的两倍向甲方支付违约金,直至交接完成之日止。若乙方行为构成根本违约,致使甲方无法按预期收回或另作他用物业,乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应的赔偿责任。
4.若乙方在物业交接过程中,故意损坏租赁物业或设施设备,或遗留大量物品拒不搬离,甲方有权要求乙方立即停止损害行为并承担全部修复费用。对于遗留物品,甲方有权在乙方支付等额保管费后进行处置,处置所得优先用于抵扣乙方应付款项及违约金,不足部分乙方仍需补足;若处置所得超出应付金额,多余部分应返还给乙方。乙方若拒不配合,甲方有权依法处置,处置风险由乙方承担。
(三)关于违约金的进一步约定:
1.本协议约定的违约金标准属于惩罚性条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失。实际损失可能高于约定违约金,守约方有权在主张约定违约金的同时,要求违约方赔偿所有实际损失,包括直接损失和合同履行后可以获得的利益,但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
2.若一方根据本协议约定解除本协议或《租赁合同》,并依据本协议第六条第(一)款或第(二)款承担了违约责任,该违约责任的承担不免除其根据《租赁合同》或相关法律规定仍应承担的其他责任。
(四)争议处理期间的违约责任:本协议生效后至履行完毕前,如发生争议,双方应首先通过协商解决。在争议处理期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方因故意或重大过失阻碍协议履行或争议解决,导致协议目的无法实现或争议解决延误,应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等)、社会事件(如大规模骚乱、罢工等)以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响等详细情况的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等),并说明预计影响的持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行本协议义务。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否变更或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式,就不可抗力事件的影响及后续处理事宜达成一致。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。
5.不可抗力证明:本协议双方均有义务保留与不可抗力事件相关的所有证据材料,并在争议发生时提供给对方及/或争议解决机构。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议的签订、履行、解释及争议解决,均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于协议的效力、履行障碍、违约责任、不可抗力等,双方应首先通过友好协商解决。
2.协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后三十日内未能就争议解决达成一致,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一经作出,未经对方书面同意不得更改:
(1)诉讼:将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。约定诉讼管辖的法院为甲方所在地有管辖权的人民法院,即北京市朝阳区人民法院;或约定为乙方所在地有管辖权的人民法院,即上海市浦东新区人民法院;或约定为租赁物业所在地有管辖权的人民法院,即北京市朝阳区人民法院。选择诉讼方式解决的,应依法提交起诉状及相关证据材料。
(2)仲裁:将争议提交双方共同认可的仲裁委员会进行仲裁。约定的仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC);或北京仲裁委员会;或上海国际经济贸易仲裁中心。选择仲裁方式解决的,应依法向选定的仲裁机构提交仲裁申请书及相关证据材料。仲裁应按照所选仲裁机构的仲裁规则进行。
3.仲裁或诉讼中的证据:双方应遵守相关的证据规则,提供与争议有关的全部证据。任何一方隐瞒证据、伪造证据或指使他人作伪证,应承担相应的法律责任。
4.专属权利:双方同意,就本协议项下的任何争议,仅通过本条约定的一种方式解决,直至争议最终解决为止。在任何一方依据本条启动诉讼或仲裁程序后,非经另一方书面同意,不得就同一争议再以任何理由向任何其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。
5.费用承担:如选择诉讼方式解决争议,除非本协议另有约定或法院判决/裁定另有规定,否则诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费。如选择仲裁方式解决争议,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,仲裁机构另有规定的除外。双方均应承担各自为解决争议所发生的合理费用(如差旅费、文件复印费等)。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以信函方式发送的,寄出后七个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议
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