SSi协议书采集卡

SSi协议书采集卡1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号，XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际市场，需采购一批高品质电子产品，并计划以租赁形式使用部分高端办公设备以优化资源配置；乙方作为国内领先的电子产品供应商及专业设备租赁服务商，具备完善的供应链体系和专业的服务能力。基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系及对各自业务领域的深刻理解，经友好协商，甲方同意向乙方采购指定电子产品，并租赁部分办公设备，乙方同意按约定提供产品及服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方提升市场竞争力，优化运营效率，同时为乙方拓展业务渠道、增强客户粘性提供有力支持，双方合作前景广阔，预期通过本协议的履行实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子产品采购及办公设备租赁业务中的权利与义务，确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖：甲方根据自身需求向乙方采购指定型号及数量的电子产品，并租赁部分办公设备用于业务运营；乙方负责按照甲方要求提供符合质量标准的电子产品及设备，并确保租赁设备的正常运行及维护；双方就产品采购的规格、价格、交货期、租赁期限、租金、设备维护等事宜达成一致；协议履行过程中，双方应遵守相关法律法规及商业道德，保障各自合法权益。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，促进业务共同发展。

第二条定义

1.“电子产品”指本协议项下甲方采购的各类电子设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备等，具体型号及规格以附件一为准；

2.“办公设备”指本协议项下甲方租赁的各类办公用具，包括但不限于办公家具、会议室设备、打印复印设备等，具体清单及规格以附件二为准；

3.“采购价”指每批电子产品在协议约定价格体系下的单价，具体以双方确认的报价单为准；

4.“租赁费”指每件办公设备在租赁期内按月计算的租金，具体标准以双方签订的租赁补充协议为准；

5.“交付期”指乙方完成产品生产或设备准备并交付给甲方的具体时间节点，以双方书面确认的日期为准；

6.“维护服务”指乙方对租赁设备提供的定期检查、故障维修及更换配件等服务，具体范围以租赁补充协议为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的电子产品及设备，并有权对乙方提供的货物及服务进行质量检验，如发现不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货；

（2）甲方应按照协议约定及时支付采购产品货款及设备租赁费用，逾期支付的应向乙方支付每日千分之五的违约金；

（3）甲方有义务在收到货物后5个工作日内向乙方确认验收结果，如无异议视为合格；验收不合格的，应在10个工作日内书面说明理由并提供相关证据；

（4）甲方应妥善保管采购的产品及租赁的设备，因甲方使用不当导致的损坏，甲方应承担维修费用或赔偿责任；

（5）甲方应配合乙方完成产品采购的订单确认、发票开具及物流安排等事宜，提供必要的身份证明及支付信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付产品货款及设备租赁费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停发货或暂停提供租赁服务，并要求甲方支付逾期付款违约金；

（2）乙方应保证所提供的电子产品及设备符合国家质量标准及甲方要求，并提供完整的出厂证明及保修文件；如产品在保修期内出现质量问题，乙方应负责维修或更换；

（3）乙方应按照协议约定的时间及地点交付产品及设备，并承担运输费用（运输风险自货物交付时转移至甲方）；交付时应提供清晰的验收指引及操作说明；

（4）乙方有权对租赁设备进行定期维护保养，维护期间应提前通知甲方并尽量安排在非工作时间进行，如因维护影响甲方正常使用，乙方应承担相应责任并赔偿损失；

（5）乙方应确保租赁设备在租赁期内功能完好，如设备因非人为因素损坏，乙方应负责维修或提供同等功能的替代设备；租赁期满后，乙方有权收回设备，甲方应配合完成设备的检查及归还手续；

（6）乙方应向甲方提供合法有效的产品及服务相关的发票及收据，并配合甲方完成税务申报及审计要求；如因乙方提供的票据问题导致甲方受税务处罚，乙方应承担全部责任；

（7）乙方应保护甲方的商业秘密及数据安全，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露相关信息，如因乙方原因造成泄密，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：甲方采购的电子产品单价及总金额以附件一《产品采购清单》为准，该价格包含产品本身费用、包装费、运输费及税费（如需甲方承担的特定税费除外）；设备租赁费标准以附件二《办公设备租赁清单》及双方另行签订的《租赁补充协议》为准，该费用包含设备使用费、维护费及保险费。双方可在签订本协议时确认最终价格，或以乙方出具的正式报价单为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付款项，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX科技有限公司，账号：622202**********；甲方支付时需备注“SSi协议产品/设备采购/租赁”，乙方收款后应向甲方开具等额发票。

3.支付时间：

（1）产品采购款项：甲方应在收到乙方产品并验收合格后的10个工作日内支付该批次货款总额的80%作为预付款，剩余20%作为尾款，应在交付期结束后30日内付清；若产品金额超过人民币500万元，预付款比例可协商调整。

（2）设备租赁费用：租金按季度支付，甲方应在每季度首月5日前支付上一季度租金全款；如需提前终止租赁，已支付租金不予退还。甲方支付时需提供乙方开具的租赁发票。

4.付款保障：甲方支付尾款前有权要求乙方提供等额的银行保函或保证金，具体形式由双方协商确定；如因乙方原因导致甲方无法获得付款保障，甲方有权延迟支付尾款直至保障落实。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止；协议期满前三个月，如双方无书面提出终止意向，本协议自动续期一年。

2.产品交付时间：乙方应在收到甲方预付款后15个工作日内完成首批产品的交付，后续批次按订单顺序在收到预付款后20个工作日内交付，具体交付节点以双方确认的生产进度表为准。

3.设备租赁期限：办公设备租赁期限自设备实际交付并验收合格之日起计算，标准租赁期为12个月，甲方需在租赁期满前30日书面通知乙方是否续租，续租租金按市场标准协商确定。

4.验收期限：甲方应在收到每批产品/设备后自然日5个工作日内完成书面验收，逾期未验收的视为默认验收合格；如发现质量问题，应在验收期内书面说明并配合乙方进行复检。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）延迟付款：甲方未按本协议第四条约定的时间支付任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项（含本金、利息及税费）的千分之五作为违约金，违约金上限不超过合同总金额的30%；逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余产品或设备，且甲方仍需承担全部款项及违约金。

（2）拒收合格产品：如甲方无正当理由拒绝验收或拒收符合约定的产品，应承担乙方因此产生的仓储费、运输费等额外损失，并按产品采购总价的20%支付违约金；若导致乙方产品积压，甲方还应按积压天数每日加收产品采购价的千分之一违约金。

（3）泄露商业秘密：如甲方违反保密义务导致乙方商业秘密泄露，应赔偿乙方直接经济损失（包括但不限于研发投入、商誉损失）的2倍，且乙方有权单方解除协议并要求甲方支付协议总额50%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）延迟交付产品：乙方未按约定时间交付产品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金，违约金上限不超过合同总金额的30%；逾期超过30日，甲方有权解除采购合同，乙方除退还全部已付款项外，还需支付合同总价30%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。

（2）交付不合格产品：乙方交付的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方在10个工作日内完成更换或修复，期间租金暂停计算；若修复后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项的150%作为赔偿。产品缺陷导致的甲方直接损失（如额外采购成本、业务中断损失）由乙方全额赔偿。

（3）设备租赁违约：

a.租赁期内设备无法正常使用（非甲方原因）：乙方应立即提供替代设备或进行维修，若无法及时补救，甲方有权按故障天数每日扣除当期租金的50%，累计扣除不超过3个月租金；严重情况下甲方有权解除租赁合同，乙方需退还剩余租金并支付相当于2个月租金的违约金。

b.租赁期满未归还设备：甲方逾期归还的，每逾期一日应向乙方支付设备原值的千分之五作为保管费，累计不超过设备原值的10%；如设备损坏，甲方应赔偿实际维修费用或按设备残值折价补偿。

（4）违反保密义务：乙方泄露甲方商业秘密的，应赔偿甲方实际损失，且需支付协议总金额200%的违约金；如违约行为导致甲方被监管机构处罚，乙方承担连带责任。

3.减损义务：任何一方违约时，守约方应在合理期限内通知违约方采取补救措施，如违约方未在15日内有效补救，守约方可自行采取必要措施（如更换供应商、租赁替代设备）并要求违约方承担相应费用。

4.责任竞合处理：如同一违约行为同时侵害双方多项权利，违约方应按各项权利对应的违约金上限累加赔偿，但累计不超过合同总金额的300%；守约方有权选择最有利于自身的救济方式。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策禁止）、流行病疫情以及严重影响商业运营的全球性事件（如大规模网络攻击、能源危机）等。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取措施减少损失，并在合理期限内通知对方。

2.责任免除：

（1）因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，该方不承担违约责任，但应提供有效证明文件（如政府部门公告、事故报告）并配合对方。

（2）不可抗力影响持续超过30日的，双方可协商解除协议或部分义务；如双方无法达成一致，协议自动中止，中止期间不计算履行期限，待不可抗力消除后恢复履行。

（3）因不可抗力造成的直接损失（如仓储损耗、运输延误费用）由各自承担，但双方应通过友好协商确定分担比例；若不可抗力导致协议完全不能履行，双方应按合同总额的10%协商确定违约金或补偿方案。

（4）不可抗力消除后，受影响方应在7个工作日内书面通知对方是否恢复履行，如恢复履行需调整原协议条款的，双方应另行签订补充协议。任何一方不履行通知义务导致争议的，按第八条处理。

（5）本协议所称不可抗力不包括任何一方预见或应当预见到的风险（如甲方延迟付款导致的乙方资金周转困难），此类情况仍按协议约定承担责任。

第八条争议解决

1.协商调解：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过书面形式进行友好协商；协商不成的，可邀请双方认可的第三方（如行业协会、律师事务所）进行调解，调解达成一致后签署调解协议书。调解期间协议履行不受影响。

2.仲裁：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后6个月内提交书面申请，向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地为中国北京市；仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼：若选择仲裁失败或任何一方明确拒绝仲裁，争议应向协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律；诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行其他未受争议影响的义务。

4.法律适用：争议解决过程中，双方均应遵守《中华人民共和国仲裁法》或《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定；如适用仲裁，仲裁规则以CIETAC现行规则为准；如适用诉讼，一审法庭传票送达后30日内未提交答辩状的，视为放弃诉讼权利。

5.专属管辖排除：本条约定不影响任何一方就本协议其他事项（如合同解除权、保密条款）向法院申请临时禁令或财产保全，此类申请不视为争议正式解决程序的启动。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式；如有变更，一方应在变更前5个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；任何一方无权单方变更协议内容，非经对方书面同意的变更无效。

3.分包与转包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的义务进行分包或转包，但基于自身经营需要委托第三方提供服务的，应确保第三方遵守本协议同等义务，并承担第三方违约责任。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律；任何争议均以本协议文字表述为准，如条款内容有模糊之处，应按照交易习惯及协议整体目的进行解释。

5.不可分割性：本协议各条款为独立存在，任何条款的无效不影响其他条款的效力；如一方违反某条款，守约方仍有权要求其承担违约责任并继续履行其他义务。

6.通知与送达：所有与本协议相关的通知、文件均应按本协议约定送达；如一方变更联系方式，应在变更后立即通知对方，否则由此产生的不利后果由变更方承担。

7.保密义务的独立性：即使本