合作协议书到期退出机制

合作协议书到期退出机制1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式办公电话）负责人手机）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业运营管理有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路100号XX广场12层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式办公电话）负责人手机）。

**协议简介**

本协议由甲方XX房地产开发集团有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX商业运营管理有限公司（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方拥有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层商业物业的租赁及运营管理事宜，达成合作协议。甲方作为该物业的所有权人，希望通过乙方专业的商业运营管理服务，提升物业价值并实现长期稳定的租金收益。乙方作为专业的商业运营管理服务机构，具备丰富的市场经验和成熟的运营模式，愿意接受甲方的委托，对指定物业进行租赁推广、租户管理、市场维护及增值服务等全面运营管理。双方基于此合作背景，经友好协商，特制定本合作协议，并明确约定协议到期后的退出机制，以保障双方的合法权益，确保合作的顺利过渡与后续安排。本协议的签订，基于双方对市场环境的共同预期、对合作目标的清晰认知，以及对未来可能出现的变动情况所做的合理规划。协议的到期退出机制部分，旨在通过事先约定的条款，明确双方在合作期满后的权利义务、退出条件、资产处理方式及责任划分，避免因缺乏明确约定而引发争议，促进合作的平稳过渡。双方确认，本协议的签订及后续履行，均以双方共同遵守本协议内容及附件约定为前提，任何一方不得随意变更或解除协议，除非符合本协议约定的退出条件或经双方书面协商一致。本协议的附件，包括但不限于《物业租赁清单》《运营管理标准》《退出机制细则》等，为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。双方在签订本协议时，已充分了解市场行情、行业惯例及潜在风险，并基于自愿原则达成协议。本协议的履行，将严格遵循相关法律法规及行业规范，确保合作的合法合规性。双方同意，在本协议有效期内，将共同维护合作关系的稳定与持续，并积极寻求通过协商解决可能出现的分歧，以实现互利共赢的合作目标。本协议的到期退出机制部分，作为协议的重要组成部分，体现了双方对未来合作可能终结的审慎态度，旨在通过事先规划，降低合作风险，保障双方利益。双方确认，在本协议履行过程中，将严格遵守协议约定，特别是关于到期退出机制的条款，确保在合作期满后能够按照协议约定顺利退出，避免不必要的纠纷与损失。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，同时也为未来合作可能结束的情况提供了明确的指引。双方将本着诚信、专业的态度，履行协议各项义务，确保合作的顺利进行及到期后的平稳过渡。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将其拥有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层商业物业（以下简称“合作物业”）委托予乙方进行专业运营管理，以提升物业价值、拓展租赁市场、优化租户结构并实现稳定租金收益。协议范围包括但不限于：合作物业的租赁推广、租户筛选与签约、租金收取与管理、物业维护与修缮协调、市场环境分析、运营策略制定与执行、公共区域服务管理、财务报告编制与提交、以及协议约定的其他相关运营服务。双方同意，乙方将根据本协议约定及附件标准，全面负责合作物业的运营管理工作，甲方则提供必要的支持与配合，共同达成协议设定的合作目标。本协议旨在通过明确双方的权利与义务，确保合作物业得到高效、专业的运营管理，并在此基础上设定清晰的到期退出机制，以保障双方在合作期满后的合法权益，实现合作的平稳过渡。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有需要，下列词语具有以下含义：

“合作物业”指甲方名下位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层用于商业出租的物业。

“运营管理服务”指乙方根据本协议约定，为合作物业提供的包括但不限于租赁推广、租户管理、租金收取、物业维护协调、市场分析、运营策略执行、公共区域服务等在内的全面服务。

“租赁清单”指附件中列明的合作物业现有租户信息及租赁合同期限等内容的清单。

“运营管理标准”指附件中约定乙方提供运营管理服务应遵循的具体标准与流程。

“退出机制”指本协议专章（即“到期退出机制”章节）所规定的，关于合作期满后双方如何行使退出权、处理剩余事宜及划分责任的各项条款与程序。

“书面通知”指通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发出的，包含明确事由和联系方式，并经收件方确认收到的正式通知。

“市场公允价值”指在评估时点，由具备相应资质的评估机构根据市场价格、物业状况等因素评估得出的合作物业合理市场价值。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权监督乙方的运营管理服务是否符合本协议约定及附件标准，并有权对乙方的服务提出合理建议。甲方有权定期查阅合作物业的运营报告、财务报表及相关经营数据，但需提前通知乙方并配合乙方的合理工作安排。

（2）甲方有义务保证其对合作物业拥有合法、完整的所有权或处分权，并确保合作物业符合国家及地方关于商业用途的法律法规要求。如发生影响乙方运营管理的权属变动或政策调整，甲方应及时书面通知乙方，并配合乙方采取必要的应对措施。

（3）甲方有义务向乙方提供必要的合作物业资料，包括但不限于物业产权证明、建筑结构、现有租赁合同、过往维修记录等，以便乙方开展运营管理工作。甲方应确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。

（4）甲方有义务根据本协议约定，按时足额向乙方支付约定比例的运营管理服务费。甲方应指定专门联系人及银行账户，用于接收乙方的服务费结算通知及支付服务费。

（5）甲方有义务负责合作物业的重大结构安全维护、改造装修等事宜。若进行此类工作，甲方应在实施前至少三十日书面通知乙方，告知工程内容、时间安排及可能对乙方运营管理产生的影响，并应邀请乙方代表参与关键节点验收。因甲方原因造成的物业损坏，甲方应负责修复或赔偿。

（6）甲方有义务协助乙方处理与合作物业运营相关的政府审批、许可等事宜，并在收到乙方书面请求后，在合理期限内提供必要的配合与支持。

（7）甲方有权要求乙方遵守本协议约定的运营管理标准，并对乙方的服务质量进行评价。甲方在支付运营管理服务费前，有权对乙方提交的结算报告及相关凭证进行审核，但不得无故拖延支付。

（8）甲方应确保合作物业的物业管理团队或第三方服务供应商（如安保、保洁）与乙方协调顺畅，支持乙方运营管理工作的开展。如需更换服务供应商，甲方应提前通知乙方并确保新供应商的服务标准不低于原有水平。

（9）在合作期间，如甲方自行或通过第三方获取合作物业相关的租赁信息或市场资源，非经乙方书面同意，不得直接用于与合作物业运营无关的其他商业目的，且应避免对乙方基于本协议开展的业务造成不正当竞争。

（10）甲方有义务在协议期满或依据本协议约定行使退出权时，配合乙方完成合作物业的移交工作，包括但不限于提供最终运营报告、财务结算资料、配合完成租户交接、确保物业状况符合约定等。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定及附件《运营管理标准》，全面负责合作物业的运营管理工作，包括但不限于市场租赁推广、租户招募与筛选、租赁合同谈判与签署、租金收取与催缴、租户关系维护、物业日常维护协调、市场动态监测与分析、制定并执行运营策略、管理公共区域服务等。乙方有权为履行职责而采取必要行动，但应事先通知甲方或在紧急情况下立即采取行动并事后补告。

（2）乙方有权按照本协议第五条“价格与支付条件”的约定，按时收取运营管理服务费。乙方应向甲方提供符合要求的季度及年度运营报告、财务报表，并在约定时间内完成服务费结算通知，甲方应在收到通知后合理期限内审核并支付。

（3）乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的合作物业资料及支持，甲方应予以配合。如甲方未能及时提供所需资料或支持，影响乙方正常开展工作，乙方有权暂停相关运营服务，直至甲方提供所需资料或支持，由此产生的后果由甲方承担。

（4）乙方应建立完善的运营管理体系，配备专业的运营管理团队，确保合作物业的租赁率、租金水平及运营效率达到或优于协议约定的目标或行业公认标准。乙方应定期进行市场调研，及时调整运营策略以适应市场变化。

（5）乙方有义务维护合作物业的良好形象，妥善处理租户投诉与纠纷，保障租户的合法权益，同时维护甲方的利益不受损害。乙方在对外代表甲方或进行市场宣传时，应使用甲方名义，并遵守相关广告法律法规。

（6）乙方有义务负责协调处理合作物业的日常维修需求，对于影响租户正常使用的维修项目，应立即响应并维修。对于需要甲方承担费用的维修项目（如超过约定金额或属于结构性维修），乙方应及时通知甲方，并提供维修方案及报价供甲方确认。在甲方确认前，乙方应采取合理措施防止损失扩大。

（7）乙方有义务确保合作物业的财务收支清晰、合规，所有租金收入应专项管理，按照约定比例或金额及时支付给甲方。乙方应建立完善的财务制度，并接受甲方的合理审计请求（需提前通知并配合）。

（8）乙方有权在合作期间，基于合作物业的运营管理需求，提出对物业进行改造、装修或增设设施的建议，以提升物业价值。任何涉及较大投资的项目，乙方应提供详细的方案及预算，经甲方书面同意后方可实施。

（9）乙方有义务在合作期间，遵守国家及地方关于商业运营、消防安全、环保等方面的法律法规，确保合作物业的合规运营。如遇法律法规更新，乙方应及时评估影响并调整运营策略，必要时通知甲方。

（10）乙方有义务在协议期满或依据本协议约定行使退出权时，完成合作物业的妥善交接工作，包括但不限于向甲方提交完整的运营管理记录、财务账目、移交现有租户清单及合同文件、确保物业设施处于良好可用状态、配合完成必要的培训或说明等，确保甲方能够顺利接管或由新的运营方接续。乙方应确保在退出时，合作物业的租赁合同符合本协议约定，避免遗留法律风险。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付运营管理服务费。服务费的计算方式为：每月合作物业实际租金收入的X%（具体比例由双方在附件中约定，下同），每月结算一次，每年汇算一次。乙方应在每月结束后十日内，向甲方提供详细的租金收入核对清单及当月服务费结算单，甲方应在收到结算单后十五日内进行审核确认。甲方应在确认结算单后的五个工作日内，通过银行转账方式将当月服务费支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX商业运营管理有限公司。每年汇算后的一个月内，乙方应向甲方提供上一年度的运营管理费用汇总报告及税相关凭证，甲方应在收到后三十日内，支付年度汇算差额及乙方应得的相应税费。所有支付均以人民币结算。乙方在提供服务前，无需向甲方预收服务费，但双方可协商在合作初期根据预期租金收入和运营投入，设定一个合理的启动资金或合作保证金条款（具体内容可另行约定或在附件中明确），该保证金在协议正常履行结束且所有款项结清后返还。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，初始有效期为伍年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前六个月，如双方无书面异议，本协议自动续展伍年，续展次数不限，直至一方提前六个月书面通知另一方要求终止协议。在本协议有效期内，双方应严格履行各自的权利与义务。如发生不可抗力事件，根据其影响程度，双方可协商暂停履行或终止协议。关键时间节点包括：每年XX月XX日前，双方应完成上一年度运营目标回顾及下一年度计划确认；每月XX日前，乙方提交上月运营报告；每年XX月XX日前，完成年度运营总结及财务结算。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

（1）关于甲方违约责任：

①若甲方未能按时足额支付运营管理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供运营管理服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过六十日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的管理成本、预期收益损失、以及寻找替代运营方的费用等。

②若甲方未能按约定提供合作物业资料或支持，导致乙方无法正常履行运营管理职责，给乙方造成直接经济损失的，甲方应承担赔偿责任。若此类延误或障碍持续超过三十日，乙方有权根据实际影响程度，调整服务范围或解除协议，并要求甲方支付相应的赔偿金。

③若甲方擅自变更合作物业用途或进行重大改造，影响乙方运营管理或违反本协议约定，甲方应立即停止该行为，并承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于租户流失、租金减少、运营成本增加等。乙方还有权要求甲方恢复物业原状或采取其他补救措施。

④若甲方提供的物业资料不实或存在权属瑕疵，导致乙方承担法律责任或经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（2）关于乙方违约责任：

①若乙方未能按约定提供合格的运营管理服务，导致合作物业租赁率、租金水平低于协议约定目标或造成甲方其他直接经济损失的，乙方应向甲方支付违约金。违约金计算方式为：每低于约定目标的百分比乘以同期实际租金收入总额的X%。具体计算方法和上限由双方在附件中约定。若违约情况严重或持续存在，甲方有权要求乙方采取补救措施，若在合理期限内未有效改善，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金，并赔偿全部损失。

②若乙方擅自将合作物业用于自身或其他第三方经营目的，或泄露在运营管理过程中知悉的甲方商业秘密或租户信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失，并承担相应的法律责任。甲方还有权解除协议，并要求乙方支付相当于X倍服务费总额的违约金。

③若乙方未按约定及时收取租金，导致租户流失或租金拖欠，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的经济损失。同时，甲方有权要求乙方赔偿因乙方疏忽导致的额外管理费用。

④若乙方在运营管理过程中违反国家法律法规，造成甲方受到行政处罚或承担法律责任的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的全部损失，包括罚款、赔偿金、诉讼费等。

⑤若乙方未能按时提交运营报告、财务报表或进行服务费结算，每逾期一日，应按当期应付服务费总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权要求乙方立即补交，并可根据逾期时长及影响，要求乙方支付累计违约金，直至解除协议。

⑥若乙方在协议期满或约定退出时，未能按约定完成合作物业的移交工作，导致甲方无法顺利接管或产生额外费用的，乙方应承担相应责任，赔偿甲方的实际损失，并可能需要支付一定数额的违约金。

（3）关于不可抗力导致的违约：

因不可抗力事件直接导致的协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应在事件发生后立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件，同时应采取积极措施减少损失。若不可抗力影响持续超过一定期限（例如六十日），双方可以协商解除协议或调整履行期限。因不可抗力造成的损失，原则上由各自承担。

（4）违约金的限制：

除本协议另有约定外，任何一方支付的违约金总额不应超过违约方订立本协议时预期从该违约行为中获得的利益。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿。

（5）违约责任的追究：

任何一方违约，守约方有权要求违约方采取补救措施，停止违约行为，赔偿损失。若违约行为性质严重，守约方有权根据本协议约定解除协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。所有违约责任的行使，不影响守约方采取其他补救措施的权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、暴风雪、雷击等自然灾害；战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等；政府行为，如法律、法规、规章的修订或废止，或政府部门的行政命令、政策调整等；以及疫情及其防控措施等类似事件。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响其履行本协议义务时，应在事件发生后[五]日内书面通知另一方，说明事件情况、可能的影响以及预计持续时间。通知应包含必要的细节，并附有相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过[三十]日，双方应再次协商，评估事件影响及继续履行协议的可能性。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理期限内采取一切必要措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若因不可抗力导致本协议无法履行或履行已无实际意义，经双方书面确认后，本协议可予解除。解除协议后，双方应相互返还已收受的款项（如有），并就协议解除前的后果及损失划分进行协商处理。因不可抗力造成的费用增加或损失，原则上由各方自行承担，但若不可抗力是由第三方责任引起，受影响方有权向该第三方追偿。

4.协商与恢复：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知另一方，并根据本协议约定及实际情况，尽快恢复履行义务。双方应就因不可抗力事件造成的履行障碍、费用增加及可能的合同变更等事宜，本着合理、公平的原则进行协商，达成一致意见。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，拖延履行其在协议其他方面的义务，或规避其应承担的责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后[十]日内开始，双方应指定授权代表进行沟通，尝试达成书面和解协议。若在协商期内（自首次沟通日起[三十]日）未能解决争议，双方同意继续尝试协商，协商期限可适当延长。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[十五]日内共同委托[一]家中立的第三方调解机构（机构名称可由双方另行书面确认）进行调解。调解应遵循公平、中立、保密的原则。调解主持人应在收到调解请求后[十]日内指定，调解期限一般不超过[三十]日。双方应积极配合调解工作，如实提供相关证据材料。若调解成功，双方应依据调解协议内容签订书面和解协议，该协议与本协议具有同等法律效力。调解费用由双方按比例分担，或根据调解主持人的建议确定，具体承担方式由双方协商确定。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协商开始后明确表示放弃协商和调解，则任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市，例如：北京]。双方应选择[是/否]适用仲裁地的法律作为仲裁依据。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据裁决由双方按责任比例分担。仲裁过程中，除涉及仲裁程序事项外，仲裁庭对当事人提交的证据和开庭情况应予以保密。在仲裁期间，不因进行仲裁而影响本协议其他条款的继续履行，除非双方另有约定或仲裁庭另有决定。

4.诉讼：作为仲裁的替代选择，若双方在本协议签订时明确约定选择诉讼方式解决争议，则任何一方在协商和调解（若约定进行调解）失败后[十五]日内，均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为[明确约定一个或多个有管辖权的法院，例如：被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。除明确选择诉讼外，本协议约定优先通过协商、调解及仲裁解决争议。任何一方选择诉讼时，应提前通知对方，并说明理由，并视为放弃了之前约定的其他争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并按照本协议首页所列的地址、传真、电子邮件或其他联系方式送达。如一方信息变更，应至少提前[十]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过挂号信或快递服务的，寄出后[五]日视为送达。以邮戳日期或快递服务记录为准。本协议项下的所有通知均应被视为本协议不可分割的一部分。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。所有变更文件应与本协议正文具有同等法律效力。

3.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不应影响本协议