2026年塑料制品公司指纹考勤精准管理制度

2026年塑料制品公司指纹考勤精准管理制度第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，确保考勤数据精准、真实，维护正常工作秩序，保障员工合法权益与公司生产经营高效运转，依据《中华人民共和国劳动法》《工资支付暂行规定》及公司人力资源管理相关制度，结合公司生产车间（含注塑、装配等车间）与办公部门作息差异，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有正式在职员工、试用期员工，涵盖公司总部、各生产车间及分支机构；劳务派遣人员、临时聘用人员参照本制度执行，由用工部门负责督促遵守。第三条指纹考勤管理遵循“精准记录、公平公正、规范操作、责任明确”的原则，通过指纹识别技术实现员工上下班签到、签退记录，杜绝代打卡、虚报考勤等行为；考勤数据作为员工工资核算、绩效考核、奖惩评定的重要依据。第四条公司人力资源部为指纹考勤管理的归口部门，负责考勤设备采购与维护、考勤系统权限管理、考勤数据汇总与审核、考勤异常处理；各部门（含生产车间）负责人为本部门员工考勤管理第一责任人，负责督促员工按时考勤、核实本部门考勤异常情况、协助人力资源部处理考勤问题；行政部协助提供考勤设备所需的电力、网络支持，确保设备正常运行。第二章考勤设备管理与使用规范第五条考勤设备部署：公司根据员工分布情况，在办公区入口、各生产车间入口设置指纹考勤机，确保每位员工就近完成考勤；考勤机需固定安装在平整墙面或台面，避免阳光直射、潮湿环境及碰撞，周边需预留足够空间供员工排队考勤，不得堆放杂物遮挡设备。第六条设备日常维护：人力资源部需指定专人（考勤管理员）负责考勤设备日常维护，每日上班前检查设备运行状态（如屏幕显示是否正常、指纹识别是否灵敏、网络连接是否稳定），发现设备故障（如无法开机、识别失败频繁）需立即标注“设备故障，暂停使用”，并联系专业维修人员维修，维修期间需在设备旁张贴临时考勤通知（如指定其他考勤机或手工签到方式），确保考勤不中断；每月对考勤机进行1次清洁，用干软抹布擦拭指纹识别区域及机身，避免灰尘、油污影响识别精度。第七条员工指纹录入与更新：新员工入职当日，由人力资源部考勤管理员引导录入指纹（采集2枚不同手指指纹，优先选择食指、中指），录入时需确保指纹完整、清晰，避免因指纹模糊导致识别失败；员工若因手指受伤（如划伤、脱皮）、指纹磨损导致无法正常识别，需及时向人力资源部申请重新录入指纹，考勤管理员需在1个工作日内完成指纹更新；员工离职时，人力资源部需在离职手续办理完毕后，及时从考勤系统中删除该员工指纹信息，避免信息留存。第八条考勤操作规范：员工需在规定考勤时间内完成指纹打卡，打卡时需将已录入指纹的手指平稳按压在考勤机识别区域，待设备提示“打卡成功”（如显示姓名、打卡时间或发出提示音）后方可离开；避免手指沾水、沾油或佩戴手套打卡，若识别失败，可尝试调整手指按压角度或更换已录入的另一枚手指，连续3次识别失败需联系本部门考勤联络员或人力资源部处理，不得擅自拍打、拆卸考勤设备；严禁员工代他人打卡或委托他人代打卡，一经发现，双方均按违规考勤处理。第三章考勤时间与考勤记录第九条考勤时段划分：公司根据岗位性质分为标准工时岗位与综合计算工时岗位，对应不同考勤时间：（一）标准工时岗位（含行政、财务、销售等办公部门岗位）：工作日上班时间为上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，员工需在上班时间前30分钟至上班时间后10分钟内完成上班打卡，下班时间前10分钟至下班时间后30分钟内完成下班打卡；午休时间（12:00-13:30）无需打卡。（二）综合计算工时岗位（含注塑车间、装配车间等生产岗位）：实行“早班、中班、晚班”三班制，早班时间为6:00-14:30，中班为14:30-23:00，晚班为23:00-次日6:00，员工需在当班开始前20分钟至开始后10分钟内打卡，当班结束前10分钟至结束后20分钟内打卡；具体排班由生产车间每月25日前提交至人力资源部备案，排班调整需提前3个工作日通知员工并更新考勤系统排班信息。第十条考勤记录生成：考勤机每日自动记录员工打卡时间，考勤管理员需在每个工作日上午10:00前，将前一日考勤数据导出至公司考勤系统，系统自动匹配员工排班信息，生成“个人考勤记录表”，记录内容包括员工姓名、部门、岗位、应到时间、实到时间、打卡状态（正常、迟到、早退、旷工、未打卡）；考勤数据导出后，考勤管理员需核对数据完整性，若发现数据缺失（如设备故障导致部分打卡记录未上传），需及时联系维修人员恢复数据或通过手工签到记录补充。第十一条考勤记录核对：各部门负责人需在每周一上午12:00前，登录考勤系统查看本部门上周“部门考勤汇总表”，核对员工考勤记录是否与实际情况一致（如员工是否存在因公外出未打卡、请假未录入系统等情况），对存在异议的考勤记录，需联系相关员工核实，并在当日内将核实结果反馈至人力资源部；员工可通过公司内部办公系统查询个人当日及历史考勤记录，若对个人考勤记录有疑问，需在考勤记录生成后3个工作日内，向本部门负责人或人力资源部提出核对申请，逾期未提出视为认可考勤记录。第四章考勤异常处理第十二条考勤异常类型包括迟到、早退、旷工、未打卡，具体定义及处理方式如下：（一）迟到：员工实际打卡时间超出规定上班打卡时段（如标准工时岗位上午9:10后打卡）视为迟到，迟到30分钟以内的，每次扣减当月绩效积分2分；迟到30分钟至1小时的，按半天事假处理；迟到1小时以上的，按旷工半天处理。（二）早退：员工实际打卡时间早于规定下班打卡时段（如标准工时岗位下午17:50前打卡）视为早退，早退处理标准与迟到一致，早退30分钟以内扣绩效积分2分，30分钟至1小时按半天事假处理，1小时以上按旷工半天处理。（三）旷工：员工未按规定打卡且未履行请假手续，或请假未获批准擅自缺勤的视为旷工；旷工1天（含半天）扣减当月3倍日工资，同时扣减绩效积分10分；当月旷工累计2天的，取消当月绩效奖金；当月旷工累计3天及以上，或全年旷工累计5天及以上的，按公司《员工奖惩管理制度》给予解除劳动合同处理。（四）未打卡：员工在规定考勤时段内未完成打卡（如忘记打卡、设备临时故障），需在未打卡发生后1个工作日内，通过内部办公系统提交《未打卡说明单》，注明未打卡日期、时段、原因（如忘记打卡、因公外出），并附相关证明材料（如外出申请单、客户接待记录），经部门负责人审核通过后，人力资源部将未打卡记录调整为“正常考勤”或对应考勤类型（如因公外出）；未在规定时间内提交《未打卡说明单》或审核未通过的，按旷工处理（若为上班未打卡）或早退处理（若为下班未打卡）。第十三条因公外出考勤处理：员工因工作需要在考勤时段内外出（如外出拜访客户、采购物资、参加展会），需提前通过内部办公系统提交《因公外出申请单》，注明外出日期、外出时段、外出事由、目的地，经部门负责人审批通过后，系统自动同步至考勤系统，外出期间无需打卡，考勤记录标注为“因公外出”；若因紧急事务无法提前申请，需在外出返回公司后1个工作日内补提申请，未补提或审批未通过的，按未打卡处理。第十四条请假考勤处理：员工请假（含事假、病假、年假、婚假、产假等）需提前通过内部办公系统提交《请假申请单》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由，附相关证明材料（如病假需附医院诊断证明），经部门负责人、人力资源部按权限审批通过后，系统自动在请假期间标注“请假”，无需打卡；请假期间考勤不计入迟到、早退、旷工统计，具体请假薪资计算按公司《薪酬管理制度》执行。第五章考勤数据安全与监督第十五条考勤数据安全管理：人力资源部需建立考勤数据安全保障机制，考勤系统需设置分级权限（考勤管理员拥有数据导出、修改权限，部门负责人拥有数据查看、核实权限，员工仅拥有个人数据查看权限），严禁越权操作；考勤数据需按月备份，备份文件存储在公司专用服务器，加密保存，保存期限不少于3年，过期数据需按公司《数据管理制度》进行销毁，不得随意丢弃或泄露；严禁将考勤数据用于非考勤管理用途，不得向外部机构或个人提供员工考勤数据（法律法规要求除外）。第十六条考勤监督检查：人力资源部需每月开展1次考勤专项检查，检查内容包括考勤设备运行情况、考勤数据准确性、考勤异常处理合规性、代打卡行为排查（通过比对考勤机指纹图像与员工入职时采集的指纹样本，识别代打卡痕迹）；检查中发现代打卡行为的，立即通知涉事员工所在部门，按公司规定处理，并在公司内部通报；发现考勤管理员违规修改考勤数据的，给予通报批评，扣减当月绩效奖金，情节严重的，调离岗位。第十七条员工监督权利：员工有权监督公司考勤管理工作，发现考勤设备故障未及时维修、考勤数据记录错误未纠正、代打卡行为未处理等问题，可通过公司内部投诉渠道（如投诉邮箱、意见箱）向人力资源部或公司管理层反映，相关部门需在3个工作日内受理并反馈处理进展，5个工作日内给出处理结果。第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释，行政部配合解答考勤设备相关疑问。第十九条本制度自2026