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文档简介
账务结算协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方在业务往来过程中产生了一系列账务关系,为了明确双方的权利义务,规范账务结算行为,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下账务结算协议:一、账务结算概述1.结算范围本协议所涉及的账务结算范围涵盖了甲乙双方自[起始日期]起至[截止日期]止在[具体业务领域]内发生的所有交易往来,包括但不限于货物买卖、服务提供、款项支付等相关经济活动所产生的债权债务关系。2.结算依据双方的账务结算应以双方签署的合同、订单、发票、送货单、验收单等相关书面文件作为依据。如双方对上述文件的真实性、完整性或关联性存在争议,应以双方认可的有效凭证或经司法机关确认的证据为准。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及相关依据进行账务结算,确保结算金额准确无误。对乙方提交的结算资料进行审核,如发现问题有权要求乙方作出合理解释并提供补充资料。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权采取相应的法律措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向乙方支付款项。向乙方提供真实、准确、完整的业务交易记录及相关资料,协助乙方进行账务核对和结算工作。在收到乙方结算通知及相关资料后,应在约定的期限内完成审核并给予乙方明确的答复。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时支付款项。根据本协议及相关依据向甲方主张债权,要求甲方对账务进行结算。在甲方对结算提出异议时,有权提供相关证据和说明,维护自身的合法权益。2.义务按照法律法规及本协议约定,如实记录双方的业务往来,确保账务清晰、准确。定期向甲方提供账务明细及结算资料,详细说明每笔交易的发生时间、内容、金额等信息,并保证资料的真实性和完整性。在收到甲方反馈的结算问题后,应积极配合甲方进行核对和调整,如存在争议应及时协商解决或通过合法途径处理。三、账务结算方式及时间(一)结算方式1.定期结算双方约定每[结算周期时长,如月度、季度、年度等]进行一次账务结算。乙方应在每个结算周期结束后的[X]个工作日内,向甲方提交详细的结算报告及相关资料,包括但不限于发票、对账单、业务明细清单等。甲方应在收到乙方结算资料后的[X]个工作日内完成审核,并将审核结果通知乙方。如双方对结算金额无异议,甲方应在审核通过后的[X]个工作日内按照约定支付款项给乙方。2.即时结算对于单笔金额较大或有特殊紧急需求的业务交易,双方可协商采用即时结算方式。在业务交易完成后,乙方应立即向甲方提供相关结算凭证,甲方应在收到凭证后的[X]个工作日内完成审核并支付款项。(二)结算时间1.除上述定期结算和即时结算的时间要求外,如遇法定节假日或不可抗力因素导致结算时间延误,双方应顺延相应的结算期限,但应及时通知对方。2.双方应严格遵守结算时间约定,如一方未能按时履行结算义务,应承担由此给对方造成的损失。四、账务核对与调整(一)核对程序1.双方在进行账务结算前,应各自对本方的账务记录进行全面核对,确保数据准确无误。2.乙方提交结算资料后,甲方应在规定时间内对资料进行仔细审核。如发现结算资料存在问题或与甲方记录不符之处,甲方应及时通知乙方,并提供详细的问题清单及相关证据。3.乙方收到甲方反馈的问题后,应在[X]个工作日内进行核实,并向甲方作出书面回复。如乙方认可甲方提出的数据差异,应及时调整账务记录,并重新提交结算资料;如乙方对甲方提出的问题存在异议,应提供相应的证据和说明,双方共同协商解决。(二)调整原则1.对于因双方业务操作失误、记录错误或其他可明确原因导致的账务差异,双方应本着实事求是的原则进行调整,确保账务准确反映实际业务情况。2.调整后的账务数据应以双方最终协商一致并签字确认的结果为准。如双方无法就调整事项达成一致意见,可通过法律途径解决。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部未付金额及相应的违约金,同时承担乙方因追款所产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。2.如甲方无故拒绝接收乙方提交的结算资料或故意拖延审核时间,导致结算工作无法正常进行,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于资金占用损失、业务延误损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方提交的结算资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致甲方支付错误或延误支付款项,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照结算金额的[X%]向甲方支付违约金。2.如乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提供结算资料,每逾期一日,应按照结算金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停支付款项,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.乙方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决(一)协商解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[X]个工作日内启动协商程序,各自指定代表进行沟通协商,寻求解决方案。协商过程中,双方应保持理性和诚信,充分交换意见,尊重对方的合法权益。(二)仲裁或诉讼如双方在协商期限内未能达成一致意见,任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。1.仲裁若双方选择仲裁解决争议,应按照相关仲裁机构的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但仲裁机构另有裁决的除外。2.诉讼若双方选择诉讼解决争议,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担,但法院另有判决的除外。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款(一)保密条款1.保密范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、财务信息、业务数据等予以保密。保密范围包括但不限于双方签订的合同内容、交易价格、客户信息、技术资料等任何涉及对方商业利益的信息。2.保密义务未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。如因法律法规要求或司法程序需要披露的,应提前通知对方,并采取合理措施确保披露信息的保密性。3.保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后,双方应按照法律法规的规定及本协议约定进行账务结算和清理,结清双方的债权债务关系。(三)通知条款1.通知方式双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知或其他文件,应以书面形式送达。送达方式可采用邮寄、专人送达或双方认可的电子送达方式。2.送达地址双方在本协议中明确各自的送达地址,如一方送达地址发生变更,应及时书面通知对方。因一方未及时通知对方送达地址变更而
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