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文档简介
并账协议书范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方在业务往来过程中存在相关账务事宜需要进行合并处理,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下并账协议:一、并账标的物或服务具体描述1.账务范围本次并账涵盖甲乙双方自[起始日期]起至[截止日期]期间因业务合作所产生的全部账务往来,包括但不限于货款收付、费用结算、资金拆借等各类经济交易记录。2.账务明细说明甲方提供的账务明细应详细记录每一笔交易的日期、交易对方(乙方或其他关联方)、交易金额、交易事项描述等信息。例如,对于货款收付,需注明货物名称、数量、单价、总价以及付款方式、付款时间等;对于费用结算,应明确费用类型(如运输费、服务费、手续费等)、金额及对应的业务事项。乙方提供的账务明细同样需按照上述要求详细记录相关交易信息。双方应确保所提供的账务明细真实、准确、完整,不得隐瞒或虚报任何重要信息。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供真实、准确、完整的账务资料。在并账过程中,对乙方提供的账务信息进行审核,如发现疑问或不符之处,有权要求乙方作出解释和说明。根据并账结果,享有相应的权益,包括但不限于对合并后账务余额的主张、对相关债权债务的确认等。2.义务按照本协议约定的时间和方式,向乙方提供其负责的账务资料,并保证资料的真实性、准确性和完整性。积极配合乙方进行账务核对、梳理和合并工作,提供必要的协助和信息支持。在并账完成后,妥善保管与并账相关的所有资料,以备后续查询和审计等需要。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供真实、准确、完整的账务资料。在并账过程中,对甲方提供的账务信息进行审核,如发现疑问或不符之处,有权要求甲方作出解释和说明。根据并账结果,享有相应的权益,包括但不限于对合并后账务余额分配的主张、对相关债权债务的确认等。2.义务按照本协议约定的时间和方式,向甲方提供其负责的账务资料,并保证资料的真实性、准确性和完整性。积极配合甲方进行账务核对、梳理和合并工作,提供必要的协助和信息支持。对甲方在并账过程中提出的合理要求和疑问,及时作出回应和解释,确保并账工作顺利进行。三、并账程序1.资料提交甲乙双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,分别向对方提交各自整理好的账务资料。资料应按照双方约定的格式和内容要求进行编制,确保清晰、易懂。提交的账务资料应包括但不限于会计凭证、账簿、报表、对账单以及其他相关交易文件。2.账务核对双方收到对方提交的账务资料后,应在[X]个工作日内开始进行账务核对工作。核对过程中,双方应指定专人负责,对每一笔交易进行逐一核对,确保双方记录的交易信息一致。如发现存在差异或疑问,双方应及时沟通,共同查找原因,并记录差异情况及沟通结果。对于能够明确原因并达成一致的差异,应及时进行调整;对于暂时无法确定原因的差异,应在并账报告中详细说明。3.账务合并在账务核对完成且双方对核对结果无异议后,双方应共同进行账务合并工作。合并过程中,应按照双方事先约定的合并原则和方法进行操作,确保合并后的账务准确反映双方业务往来的实际情况。合并后的账务应编制详细的并账报告,报告内容应包括并账依据、核对情况、合并结果以及差异说明等。并账报告应由双方授权代表签字确认,作为本次并账工作的最终成果文件。四、并账结果确认1.确认方式并账报告经双方签字确认后,即视为双方对并账结果的最终认可。双方应按照并账报告中确定的账务余额、债权债务等信息进行后续的财务处理和业务安排。如一方对并账结果有异议,应在收到并账报告后的[X]个工作日内书面提出,并说明异议的具体内容和理由。另一方应在收到异议通知后的[X]个工作日内给予书面答复,并共同协商解决异议事项。2.重新核对与调整若双方经协商后决定对异议事项进行重新核对,应按照本协议约定的并账程序再次进行账务核对和合并工作。如经重新核对后发现原并账结果存在错误,双方应根据核对结果及时对并账报告进行调整,并重新签字确认。因重新核对和调整并账结果所产生的费用,由责任方承担。如双方均有责任,则根据责任大小分担费用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式提供账务资料,或提供的资料不真实、不准确、不完整,导致并账工作延误或出现错误,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、因延误并账导致的业务机会损失等。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式提供账务资料,或提供的资料不真实、不准确、不完整,导致并账工作延误或出现错误,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。损失范围同前款规定。3.如一方违反本协议约定的其他义务,给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据对方的实际损失情况确定,包括但不限于直接经济损失、可得利益损失以及为减少损失而支付的合理费用等。4.若双方在并账过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动,并应持续进行,直至达成一致解决方案或确定无法协商解决为止。3.若双方经协商无法解决争议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,提供相关证据和资料,以维护自身合法权益。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至并账工作完成且双方对并账结果无异议,并按照并账结果完成相关财务处理和业务交接后终止。2.本协议一式两份,甲乙双
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