年终聚会协议书

年终聚会协议书甲方：[公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[聚会组织方名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[组织方地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方希望举办年终聚会活动，乙方具备组织相关聚会活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办年终聚会事宜达成如下协议：一、聚会活动基本信息1.聚会主题：[具体聚会主题]2.聚会时间：[开始时间][结束时间]3.聚会地点：[详细地址]4.参与人员：甲方公司全体员工及受邀嘉宾二、服务内容及标准1.场地布置乙方应根据甲方要求，在聚会场地进行精心布置，营造出符合聚会主题的氛围。场地布置应包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设置、装饰物品摆放等。布置应符合安全标准，确保无任何安全隐患。2.餐饮服务乙方负责提供聚会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮应符合卫生标准，食材新鲜、安全，菜品搭配合理，口味满足大多数人的需求。同时，应提供充足的饮料供应，包括但不限于软饮、果汁、酒类等。3.节目安排乙方应策划并组织聚会期间的节目表演，节目内容应积极向上、富有创意，能够展现甲方公司的文化和员工的风采。节目形式包括但不限于歌舞表演、小品、相声、魔术等。乙方应提前与甲方沟通节目安排，确保节目符合甲方的期望。4.主持服务乙方应安排专业的主持人，负责聚会的流程引导和现场气氛的调动。主持人应具备良好的语言表达能力和应变能力，能够熟练掌控聚会现场的节奏。5.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影摄像人员，对聚会全过程进行拍摄记录，包括但不限于领导讲话、节目表演、员工互动等环节。拍摄完成后，乙方应及时将拍摄的照片和视频资料整理编辑，并交付给甲方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权在聚会活动前对场地布置、节目安排等进行审核确认。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与聚会活动相关的必要信息，包括但不限于参与人员名单、聚会主题要求、特殊需求等。协助乙方做好聚会活动期间的各项协调工作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。根据聚会活动的实际情况，在不违反本协议约定的前提下，对服务内容和标准进行合理调整。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的服务。提前制定详细的聚会活动方案，并提交给甲方审核确认。负责聚会活动期间的安全保障工作，确保参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地组织聚会活动。对甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在聚会活动结束后[X]个工作日内，甲方应支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，应承担违约责任，负责采取补救措施，确保服务质量达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充