合同签订与履行流程模板

通用合同签订与履行流程模板一、适用场景说明二、流程操作步骤详解（一）合同准备阶段：明确需求，奠定基础需求梳理与目标确认合同发起方（如甲方）需明确合作目的、核心需求（如服务内容、货物规格、技术指标等）及预期成果，形成书面《需求说明书》，作为合同条款的依据。双方通过初步沟通，确认合作意向，对标的物、数量、价款等关键要素达成初步共识，避免后续条款争议。主体信息收集与资质核验双方提供完整主体信息：企业需提供营业执照（副本复印件）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由非法定代表人签署）；自然人需提供证件号码复印件、联系方式及住址。核验对方资质：企业可通过“国家企业信用信息公示系统”查询工商注册信息、经营状态、涉诉情况；自然人需确认其完全民事行为能力，必要时进行背景调查，保证履约能力。资料归档与风险预判将收集的主体信息、需求说明、沟通记录等资料整理归档，作为合同附件或补充依据。结合合作内容预判潜在风险（如质量不达标、逾期交付、付款违约等），提前约定风险防范措施（如保证金、违约金条款）。（二）合同起草与谈判：细化条款，达成一致合同草案起草根据双方确认的需求，参照本模板“合同核心要素模板”起草合同文本，保证条款完整、表述清晰。重点约定以下核心内容：标的条款：明确标的物名称、规格型号、技术参数、服务范围等（如“软件开发需符合《需求说明书》第3条功能要求”）；数量与质量：约定数量单位、计量方式、质量标准（如“货物质量需符合GB/T19001-2016标准”）；价款与支付：明确总价、支付方式（如分期支付/一次性支付）、支付节点（如“验收合格后7个工作日内支付至合同总额的80%”）、账户信息（需双方加盖公章/签字确认）；履行期限与地点：约定开始/结束时间、交付/服务地点（如“2024年12月31日前完成项目交付，交付地点为甲方办公地址”）；权利义务：明确双方责任（如乙方需提供售后服务，甲方需配合提供必要资料）；违约责任：约定违约情形（如逾期交付、质量不达标）及对应的违约金计算方式、赔偿范围（如“逾期交付每日按合同总额的0.5%支付违约金，累计不超过总额的10%”）；争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院）方式。条款谈判与修订双方就合同草案进行逐条谈判，针对争议条款（如价款调整、违约金比例、保密范围等）进行协商，达成一致后形成修订版。谈判过程中需保留书面沟通记录（如会议纪要、邮件往来），作为后续条款调整的依据。（三）合同审核与确认：合规把关，避免疏漏内部审核合同起草方需将修订版合同提交内部相关部门审核（如法务部、财务部、业务部）：法务部审核条款合法性、合规性，避免法律风险（如格式条款无效、管辖约定无效）；财务部审核价款支付方式、税费承担、账户信息等财务条款；业务部审核标的物、服务范围、履行期限等业务条款的可执行性。审核部门提出修改意见后，起草方汇总反馈，与对方协商调整，直至通过内部审核。最终确认双方对审核通过后的合同文本进行最终确认，保证所有条款无歧义、无遗漏。如需签订补充协议，需明确补充协议与主合同效力关系（如“补充协议与主合同具有同等法律效力，冲突之处以补充协议为准”）。（四）合同签署与生效：形式完备，法律有效签署方式企业需加盖公章或合同专用章（多页合同需加盖骑缝章），法定代表人或授权代理人签字；自然人需亲笔签字并按手印。签署日期需填写实际签署日，作为合同生效时间（如约定生效条件，需满足条件后生效，如“本合同自双方签字盖章且甲方支付定金后生效”）。文本交付与备案双方各执一份正本合同，可根据需要签订份数（如“一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力”）。涉及行政审批或备案的合同（如建设工程合同），需按规定向相关部门备案。（五）合同履行阶段：按约执行，保障权益按约履行义务乙方（履行方）按照合同约定的时间、质量、数量履行义务（如交付货物、提供服务、完成项目），甲方（接受方）配合提供必要条件（如场地、资料、验收人员）。履行过程中需保留履约证据：如交付货物的签收单、服务验收报告、沟通邮件、付款凭证等，保证可追溯。验收与确认甲方在约定时间内对乙方履约成果进行验收，需明确验收标准（如“按《需求说明书》第5条执行”）、验收流程（如“乙方提交验收申请后，甲方需在5个工作日内完成验收”）及验收结果（如出具《验收合格报告》或《整改通知书》）。验收不合格的，乙方需在指定期限内整改，重新验收直至合格。付款与结算甲方按合同约定支付价款，付款前需核对乙方提供的发票（如“乙方开具增值税专用发票，发票内容需与合同标的一致”）。涉及分期支付的，每期支付前需确认前期义务已履行完毕（如“二期付款前，需一期项目通过验收”）。（六）合同变更与解除：规范程序，减少纠纷合同变更履行过程中如需变更条款（如标的物调整、履行期限延长），需双方协商一致并签订《合同变更协议》，明确变更内容、生效时间及与原合同的关系。变更协议需经双方签字盖章后生效，作为原合同的补充部分。合同解除符合约定解除条件（如乙方逾期履行经催告后仍未履行、甲方未按支付价款经催告后仍未支付）或法定解除条件（如因不可抗力导致合同无法履行）时，有权解除合同的一方需书面通知对方，说明解除原因。合同解除后，双方需清理债权债务（如已履行的部分，甲方应支付相应价款；未履行的部分，终止履行），造成损失的，责任方需赔偿损失。（七）合同归档管理：资料留存，便于追溯资料整理将合同正本、补充协议、会议纪要、验收报告、付款凭证、变更协议等与合同相关的所有资料整理成册，标注合同编号、签订日期、双方主体信息。保存期限合同及相关资料保存期限一般不少于合同履行期满后5年（如涉及诉讼、仲裁，需保存至案件终结）。电子资料需备份存储，保证数据安全，避免丢失或损坏。三、合同核心要素模板合同编号：_______条款类别具体内容甲方信息名称：______________________地址：______________________联系人：*先生/女士职务：______________________联系方式：______________________（仅填写办公电话/传真，不填个人手机）乙方信息名称：______________________地址：______________________联系人：*先生/女士职务：______________________联系方式：______________________（仅填写办公电话/传真，不填个人手机）合同标的名称/类型：______________________规格/型号/描述：______________________（详见附件《需求说明书》）数量与质量数量：______________________单位：______________________质量标准：______________________（如国家标准、行业标准或双方约定标准）验收方式：______________________（如现场验收、测试验收）价款与支付合同总价（大写）：______________________（小写：¥_________）支付方式：□一次性支付□分期支付（分期说明：第一期：______________________时间：______________________第二期：______________________时间：______________________）账户信息：甲方收款账户：开户行______________________账户名______________________账号______________________乙方付款账户：开户行______________________账户名______________________账号______________________发票要求：乙方需在收款前向甲方开具□增值税专用发票□增值税普通发票，发票内容需与合同标的一致履行期限与地点开始时间：_______年_______月_______日结束时间：_______年_______月_______日履行地点：______________________（如甲方办公地址、乙方工厂、项目现场）双方权利义务甲方：1.按约定支付价款；2.配合乙方履行义务（如提供场地、资料、人员支持）；3.按约定进行验收。乙方：1.按约定质量、数量履行义务；2.提供售后服务（如质保期_______年，质保期内免费维修）；3.对甲方信息保密（保密范围：______________________，保密期限：______________________）违约责任甲方违约：1.逾期付款：每逾期一日，按应付未付金额的_______%支付违约金；2.无正当理由拒绝验收：自收到乙方验收申请后_______日内未验收，视为验收合格。乙方违约：1.逾期履行：每逾期一日，按合同总额的_______%支付违约金；逾期超过_______日的，甲方有权解除合同；2.质量不达标：整改期内未达标，甲方有权要求解除合同并要求赔偿损失（损失范围：直接损失、合理费用）争议解决□协商解决（协商不成的，采用□仲裁/□诉讼方式）□仲裁：提交______________________仲裁委员会仲裁□诉讼：向______________________（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院起诉其他约定1.本合同附件与本合同具有同等法律效力；2.合同未尽事宜，可签订补充协议；3.合同份数：一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力签署页甲方（盖章）：______________________法定代表人/授权代理人（签字）：______________________日期：_______年_______月_______日乙方（盖章）：______________________法定代表人/授权代理人（签字）：______________________日期：_______年_______月_______日四、关键注意事项提示（一）法律合规性优先合同条款需符合《民法典》《公司法》等法律法规，避免约定无效条款（如“争议解决约定由甲方所在地法院管辖”需明确具体法院名称）。涉及特殊行业（如医疗、金融），还需遵守行业监管规定，必要时咨询专业律师。（二）条款明确化，避免歧义关键条款（如标的、质量、履行期限、违约责任）需具体量化，避免模糊表述（如“尽快交付”“质量合格”应明确时间节点、标准依据）。例如“质量合格”可约定为“符合GB/T1-2020标准，并通过第三方检测机构检测”。（三）全程保留书面证据从合同准备到履行完毕，所有重要沟通（如谈判、变更、验收）均需形成书面记录，并由双方签字盖章确认。电子证据（如邮件、聊天记录）需及时备份，保证内容完整、可追溯，避免口头约定导致纠纷时无法举证。（四）履约过程动态沟通履行过程中如遇问题（如可能逾期、需变更条款），双方需及时沟通，书面告知对方并协商解决方案，避免因信息不对称导致违约。例如乙方因不可抗力可能延期交付，需在事发后3日内书面通知甲方，并提供相关证明材料。（五）风险前置防范签约前对对方主体资质、