校园活动组织与执行协议

校园活动组织与执行协议合同编号：_______甲方（组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系方式：_________________乙方（执行方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系方式：_________________第一章总则第一条协议依据1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2本协议旨在明确甲乙双方在校园活动组织与执行过程中的权利、义务和责任。第二条协议目的2.1通过本协议，甲乙双方共同达成校园活动的组织与执行，提高学生综合素质，丰富校园文化生活。2.2本协议的签订，有助于促进甲乙双方的长期合作。第三条协议期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2协议期满前，如甲乙双方同意续签，则另行签订补充协议。第四条协议内容范围4.1本协议涉及的活动内容为：____________________4.2活动地点：____________________4.3活动时间：____________________第二章活动策划与筹备第五条活动策划5.1甲方负责提供活动主题、目标、基本要求和预算等初步策划方案。5.2乙方根据甲方的初步策划方案，进行详细的策划工作，包括活动流程、场地布置、人员安排等。第六条场地选择6.1甲方根据活动需求，提出场地选择的要求和标准。6.2乙方负责寻找合适的场地，并报甲方审核批准。第七条人员安排7.1乙方负责招募和培训活动所需的工作人员，包括志愿者、服务人员等。7.2甲方有权对乙方招募的人员进行审核，保证其符合活动要求。第八条物资准备8.1甲方提供活动所需的物资清单。8.2乙方根据物资清单进行采购或租赁，并保证物资质量。第九条财务预算9.1甲方提供活动预算，包括活动经费的来源和用途。9.2乙方负责执行预算，保证活动经费合理使用。第三章活动执行第十条活动实施10.1乙方根据策划方案，具体执行活动。10.2甲方对活动实施情况进行监督，并提出意见和建议。第十一条活动效果评估11.1活动结束后，乙方负责收集活动数据和反馈意见。11.2甲方对活动效果进行评估，并提出改进建议。第十二条活动宣传12.1乙方负责活动前、活动中的宣传推广工作。12.2甲方对宣传内容进行审核，保证宣传信息真实、准确。第四章活动安全与保障第十三条安全责任13.1乙方负责活动期间的安全保障工作，包括场地安全、人员安全、物资安全等。13.2甲方对乙方安全措施进行监督，并提出改进意见。第十四条保险14.1乙方需为活动参与者购买意外伤害保险。14.2甲方对保险内容进行审核，保证保险覆盖范围符合要求。第五章合作与沟通第十五条合作原则15.1甲乙双方应本着互惠互利、诚实信用的原则进行合作。15.2双方应保持良好的沟通，及时解决合作中出现的问题。第十六条沟通方式16.1甲乙双方可通过以下方式沟通：16.1.1书面形式；16.1.2电话、短信、邮件等；16.1.3面谈。第十七条沟通责任17.1甲乙双方应保证沟通信息的准确性、及时性。17.2双方应承担因沟通不畅导致的责任。第六章活动宣传与推广第条宣传材料16.1.1乙方根据甲方提供的活动信息和宣传要求，设计并制作宣传材料。16.1.2宣传材料应包括活动名称、时间、地点、主要内容、参与方式等信息。16.1.3宣传材料需经甲方审核后，由乙方负责在指定时间内完成制作和分发。第条媒体宣传16.1.4乙方负责联系相关媒体进行活动宣传，包括但不限于校内广播、校园网、社交媒体等。16.1.5乙方需提前与媒体沟通，确定宣传时间、内容和方式。16.1.6甲方有权对媒体宣传内容进行审核，保证宣传内容与事实相符。第条社交媒体运营16.1.7乙方负责维护和管理校园活动的社交媒体账号。16.1.8乙方需定期发布活动相关信息，保持账号活跃度，并与用户互动。16.1.9甲方对社交媒体运营内容进行审核，保证符合社会主义核心价值观。第条活动预告与报道16.1.10乙方负责发布活动预告，包括活动前、中、后期的信息。16.1.11活动结束后，乙方需及时整理活动报道，包括图文、视频等形式。16.1.12甲方有权对活动报道进行审核，保证报观、公正。第条宣传效果跟踪16.1.13乙方负责跟踪宣传效果，收集相关数据和反馈意见。16.1.14甲方对宣传效果进行评估，并根据评估结果调整宣传策略。第七章活动物资管理第条物资采购16.1.15乙方根据活动需求和预算，负责物资采购工作。16.1.16乙方需保证物资质量符合标准，并及时提交采购清单和发票给甲方。第条物资验收16.1.17甲方负责对乙方采购的物资进行验收，确认物资数量和质量。16.1.18乙方需配合甲方验收工作，对不符合要求的物资进行更换或退货。第条物资保管16.1.19乙方负责活动物资的保管工作，保证物资安全、完好。16.1.20乙方需制定物资保管制度，并对保管人员进行培训。第条物资使用16.1.21乙方负责活动物资的使用工作，保证物资按照活动流程合理使用。16.1.22乙方需对使用后的物资进行清点、归档，并及时报送给甲方。第条物资回收16.1.23活动结束后，乙方负责对活动场地进行清理，回收可再利用的物资。16.1.24乙方需将回收物资按照甲方要求进行分类处理。第八章活动现场管理第条场地布置16.1.25乙方根据活动需求和策划方案，负责场地的布置工作。16.1.26场地布置应注重安全、美观，符合活动主题。16.1.27甲方有权对场地布置进行监督，并提出修改意见。第条现场服务16.1.28乙方负责活动现场的服务工作，包括接待、引导、咨询等。16.1.29乙方需保证现场服务人员的素质和态度，提供优质服务。第条安全保障16.1.30乙方负责活动现场的安全保障工作，包括消防安全、紧急疏散等。16.1.31乙方需制定现场安全保障措施，并对执行情况进行检查。第条现场监控16.1.32乙方负责活动现场的监控工作，保证活动顺利进行。16.1.33乙方需对监控设备进行检查和维护，保证监控效果。第九章活动后续工作第条数据收集与整理16.1.34活动结束后，乙方负责收集活动数据，包括参与人数、活动效果等。16.1.35乙方需对数据进行整理和分析，形成活动总结报告。第条活动总结16.1.36乙方负责撰写活动总结报告，总结活动经验、存在问题及改进措施。16.1.37甲方有权对活动总结报告进行审核，并提出意见。第条资料归档16.1.38乙方负责将活动相关资料进行归档，包括活动策划书、执行报告、宣传材料等。16.1.39甲方有权对归档资料进行查阅，并对归档工作提出要求。第条物资退还与回收16.1.40活动结束后，乙方负责将使用后的物资退还给甲方或回收处理。16.1.41乙方需保证物资退还或回收工作的及时性和完整性。第条后续跟进16.1.42乙方负责活动结束后的后续跟进工作，包括解答疑问、处理投诉等。16.1.43甲方有权对后续跟进工作进行监督，并对乙方提出要求。第十一章活动经费管理第条经费支付方式16.1.44本协议项下的活动经费，甲方应按照约定的支付方式和时间向乙方支付。16.1.45乙方提交费用报销单据，经甲方审核无误后，甲方应在十个工作日内支付相应费用。第条经费使用监督16.1.46甲方有权对乙方使用经费的情况进行监督，保证经费用于约定的活动目的。16.1.47乙方应向甲方提供活动经费使用的详细记录和凭证。第条经费结算16.1.48活动结束后，乙方应向甲方提交活动经费结算报告，包括实际支出和剩余情况。16.1.49甲方应在收到结算报告后的十个工作日内完成审核，并确认结算。第条预算调整16.1.50如遇特殊情况导致活动预算需要调整，双方应协商一致，并签订补充协议。第十二章保密条款第条保密信息16.1.51本协议项下涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密信息。第条保密义务16.1.52双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第条保密期限16.1.53本协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限不少于协议终止后三年。第条违约责任16.1.54如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金。第十三章其他第条法律适用16.1.55本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决