漫展现场活动现场布置合同协议

漫展现场活动现场布置合同协议本合同由以下双方于______年____月____日签订：甲方（委托方/主办方/场地提供方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话/邮箱]乙方（承接方/布置服务商）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话/邮箱]鉴于甲方计划举办名为“[漫展名称]”的动漫展览会（以下简称“活动”），活动时间约为______年____月____日至______年____月____日，活动地点位于[活动地点]，为提升活动现场氛围及效果，甲方委托乙方提供活动现场布置服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就漫展现场活动现场布置服务事宜，达成如下协议：第一条合同标的与范围乙方同意根据甲方要求及活动整体规划，在活动现场提供以下布置服务：1.主舞台区布置：包括但不限于制作及安装尺寸为[具体尺寸，如宽X高]米的背景板，背景板材质为[具体材质，如喷绘布/灯箱布]，桁架类型为[具体类型，如铝合金桁架]，安装于舞台正前方中心位置；负责安装[数量]套[类型，如LED摇头灯/频闪灯]等灯光设备于舞台区域内指定位置；负责安装[品牌/型号，如JBL/XX型号]音响系统一套，包括主音箱、返送音箱及调音台，并负责现场调试确保音质效果；负责安装[尺寸]平方米的LED显示屏一个，用于播放宣传片或实时信息。2.参展商区域公共布置：在参展商区域主要通道及休息区，铺设[规格，如X米XX米]地毯[数量]块；设置指示牌[数量]个，用于指引各区域方向；在签到处附近设置装饰气球拱门一个。3.签售区布置：在指定签售位置搭建背景板，尺寸为[具体尺寸]米，要求包含签售区主题字样及嘉宾信息；布置[数量]张签售用桌椅；设置签售指示牌。4.活动整体氛围装饰：在场馆内关键位置（如主通道、电梯厅等）悬挂装饰彩带、气球组合[数量]组；在观众休息区设置主题风格装饰物[具体描述，如动漫人物造型的抱枕、主题海报]若干。5.其他：[根据实际情况补充，如贵宾室内部装饰、卫生间门口引导牌制作与安装等]。乙方提供的所有布置物料及搭建工程应符合国家及行业安全标准，确保稳固、安全。具体布置效果需满足甲方提出的整体活动视觉风格要求。第二条权利与义务甲方的权利与义务：1.有权对乙方的布置准备工作及现场施工进行监督，确保工作按合同约定进行。2.应于______年____月____日前向乙方提供详细的活动场地平面图、水电接口位置信息及整体视觉设计风格要求（包括但不限于主色调、主题元素等）。3.负责协调场地管理方或其他相关方，为乙方布置施工提供必要的场地通道及作业空间便利。4.按照本合同第五条约定，按时足额支付乙方布置服务费用。5.负责保障乙方施工人员进入现场及作业期间的人身安全，提供必要的安全指引或警示。6.活动期间，负责监督乙方保持布置区域的整洁，活动结束后负责监督乙方清理施工遗留垃圾。甲方的权利与义务：1.有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和时间完成布置工作。2.有权在乙方布置不符合合同约定时，提出书面整改意见，乙方应在合理期限内完成整改。3.有权在验收时对布置成果进行最终确认。4.应确保提供的水电接口能够满足乙方布置设备的基本用电需求，如需乙方承担额外布线工程，其费用由[约定承担方，如甲方/乙方]承担。5.应在乙方完成布置或需要进场施工前，确保场地具备基本的可进入和作业条件。6.负责处理活动期间因乙方布置引发的相关投诉或纠纷。乙方的权利与义务：1.有权按照合同约定收取布置服务费用。2.必须按照合同第一条约定的范围、项目、标准及甲方确认的设计要求，在约定时间内完成所有布置工作。3.必须确保所有布置所使用的物料、结构及安装方式符合国家及地方关于消防安全、结构安全的相关规定，对布置物的安全性能负全部责任。4.应自______年____月____日起至______年____月____日，安排专业技术人员进场施工，合理安排施工时间，避免对活动其他环节造成不必要干扰。5.负责所有布置物料的运输、卸货、安装、调试、维护以及活动结束后拆除、清运至指定地点的全过程。6.在施工过程中，应遵守甲方的现场管理规定，爱护场地设施，注意保持现场环境整洁，施工人员应佩戴工牌或标识。7.布置工作完成后，应向甲方提交详细的布置完成清单及验收申请。8.对所提供的布置物料及搭建工程的质量负责，在活动期间承担因布置问题（非甲方原因或不可抗力）导致的损坏赔偿责任。第三条合同期限1.布置准备与方案确认期：自本合同签订之日起至______年____月____日止。2.进场布置期：自______年____月____日起至______年____月____日止。3.活动期间：乙方提供的所有布置成果应自活动开始之日起保持完好，直至活动结束。4.拆卸期：活动结束后____日内，乙方应完成所有布置物料的拆除及现场清理工作。5.本合同自双方签字盖章之日起生效，至拆卸工作完成、甲方支付全部合同款项之日起终止。第四条费用与支付方式1.本合同项下乙方提供的全部布置服务的总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。2.该费用包含但不限于所有布置物料成本、设计费（如适用）、制作费、运输费、安装费、调试费、以及活动期间布置物料的维护费、拆卸费等。[如不包含特定物料，需明确说明]。3.支付方式：*第一期款：本合同签订后[例如：7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为定金。乙方在收到定金后开始布置准备工作。*第二期款：乙方完成主要布置工作，甲方确认后[例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。*第三期款（尾款）：活动结束后[例如：10]个工作日内，经甲方对布置成果验收合格，并结清所有应付款项后，甲方向乙方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.乙方收款账户信息：*开户名：[乙方全称]*开户行：[乙方开户银行全称]*账号：[乙方银行账号]5.上述款项均以人民币支付。第五条交付与验收1.乙方应按照合同约定的时间、范围和标准完成布置工作。2.乙方完成主要布置工作后，应提前[例如：2]天书面通知甲方进行初步验收。3.甲方应在收到验收通知后[例如：3]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括但不限于布置项目的完整性、规格尺寸、外观效果、安全性等是否符合合同约定及甲方要求。4.验收合格的，甲方应在验收单上签字确认。验收单作为乙方完成该部分工作的证明。5.如验收不合格，甲方应向乙方发出书面整改通知，明确不合格项目、整改标准和完成时限。乙方应在甲方规定的时限内完成整改，直至验收合格。因整改产生的额外费用由[约定承担方，如乙方]承担。6.如乙方在甲方提出的合理期限内未能完成整改或整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担违约责任，甚至解除合同并要求赔偿损失。7.对于需要安装的电子设备（如音响、灯光、LED屏等），乙方需在验收前进行功能调试，确保设备运行正常。活动期间的正常运行由[约定责任方，如甲方/乙方，通常根据维护责任划分]负责。第六条安全责任与保险1.乙方应严格遵守国家及行业的安全生产规范，确保其布置方案、物料选择、施工安装及调试过程均符合安全标准，消除安全隐患。2.乙方应对其工作人员在施工及活动期间的人身安全负责，必须为所有参与布置工作的员工购买有效的意外伤害保险。3.乙方应自行购买公众责任险或相应的财产险，保险范围应涵盖其在活动场地内进行布置作业期间可能对甲方、第三方造成的财产损失或人身伤害。保险金额应足够覆盖潜在风险。4.如因乙方原因（包括但不限于布置物料本身缺陷、安装不当、施工不规范等）导致发生任何安全事故，造成甲方、第三方的人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权从应付乙方的款项中直接扣除赔偿费用。5.乙方应在合同签订后[例如：10]日内向甲方提供上述保险单的副本或电子版供甲方审核。如保险缺失或不合规，甲方有权暂停支付相关款项直至乙方补办。第七条知识产权1.本合同项下的背景板、装饰物等布置设计，其知识产权归属[明确约定，如甲方所有/乙方所有/共同所有]。如为乙方设计，乙方应在提供设计稿时保证其不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在支付全部合同款项后，拥有在本次活动中临时使用本合同项下布置成果的权利。3.活动结束后，除甲方支付全部款项外，乙方制作的具有可移动性的布置物料（如装饰气球、部分标识牌等）归乙方所有，乙方有权收回或自行处置；固定在场馆内（需拆除）或属于甲方所有的搭建部分（如地台、部分装饰结构）归甲方所有。第八条违约责任1.若甲方未按本合同第五条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数，如30]日，乙方有权暂停布置工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。2.若乙方未能按合同约定的期限完成布置工作（不可抗力除外），每逾期一日，应按合同总价款的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数，如10]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.若乙方提供的布置成果存在严重安全隐患或经甲方指出后未能按期整改，甲方有权要求乙方立即停止使用该部分布置，并承担由此产生的一切费用和责任。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比，如20%]的违约金。4.若因乙方原因导致布置成果在活动期间损坏，乙方应负责免费维修或更换，费用由乙方承担。5.任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担由此给对方造成的一切损失。6.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：①活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼；②合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；③提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条通知双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱等信息为有效联系方式。任何书面通知按上述地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数，如3]日视为送达）、或按指定联系人发送（以送达时视为送达）、或通过电子邮件发送（以邮件发出时视为送达）即视为有效送达。第十一条其他1.本合同附件（包括但不限于：活动场地平面图、水电接口清单、详细的布置方案图纸、物料清单、报价单等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法