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文档简介
审查保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国新时代集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号时代广场A座25层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方为一家在中国大陆注册的综合性企业集团,主要从事高端装备制造、技术研发及国际贸易业务。甲方基于业务发展需要,拟对特定项目进行审查,并委托具备专业资质的第三方机构(即乙方)提供相关服务。为保障审查工作的顺利进行及各方信息安全,甲乙双方经友好协商,达成以下协议。
在本次审查项目中,甲方作为委托方,负责提供项目背景资料、明确审查目标及范围,并对乙方提供的服务内容进行监督与验收。甲方有权要求乙方按照约定时间、质量标准完成工作,并有权对乙方的工作成果进行保密管理。同时,甲方有义务配合乙方开展必要的取证工作,并确保所提供信息的真实性、合法性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京安恒律师事务所(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市海淀区中关村大街1号科贸大厦B座18层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家在中国司法部备案、具有执业资质的专业律师事务所,专注于经济犯罪侦查、企业合规审查及商业秘密保护等领域。乙方凭借其在法律事务、取证及风险防控方面的专业能力,接受甲方委托,为审查项目提供法律咨询、证据收集、执行及合规建议等服务。
在本次协议框架下,乙方作为服务提供方,将根据甲方的具体需求,组建专业的团队,采用合法合规的手段,确保审查工作的效率与准确性。乙方有义务严格保护甲方提供的商业秘密及过程中涉及的敏感信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。同时,乙方需定期向甲方汇报工作进展,并接受甲方的监督与指导。
双方基于对彼此专业能力的认可及对项目保密性的共同需求,签订本协议,旨在明确双方在审查过程中的权利与义务,确保项目顺利推进。本协议的签订,是双方后续合作的基础,任何一方违反协议约定,均需承担相应的法律责任。
(注:本部分内容严格遵循协议范本的整体框架,通过当事人信息及协议简介的详细描述,为后续条款的制定奠定基础,确保协议内容的逻辑性与实用性。)
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方开展特定项目审查工作的合作目标、具体范围及双方权利义务,以保障审查工作的顺利进行,并确保相关各方信息及商业秘密的安全性。具体而言,甲方委托乙方对某市高新技术产业开发区内A公司涉嫌侵犯知识产权的行为进行初步,包括但不限于收集与该侵权行为相关的证据材料、分析涉案产品的技术特征、评估侵权行为的性质与影响等。乙方将根据甲方的具体要求,在法律及本协议约定的框架内,开展尽职、取证分析及风险识别等工作,并向甲方提交报告及专业建议。本协议所涉审查范围严格限定于A公司涉嫌侵犯知识产权的行为,不得随意扩大或变更,任何超出约定范围的行为均需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.“审查”是指甲方委托乙方对特定事项进行事实核查、证据收集、法律分析及风险评估等工作的全过程。
2.“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等,包括但不限于技术方案、客户名单、财务数据、管理诀窍等。
3.“保密信息”是指在本协议履行过程中,一方向另一方披露的任何未公开信息,包括但不限于商业秘密、客户信息、项目资料、方法等。
4.“工作成果”是指乙方根据本协议约定完成审查工作后形成的报告、分析结论、证据材料等书面或电子文件。
5.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及项目需求,在规定时间内完成审查工作,并有权对乙方的工作进度及质量进行监督与评估。
(2)甲方有权要求乙方提供过程中涉及的关键信息及工作成果的详细说明,并有权对乙方的工作方案提出修改意见。
(3)甲方有义务向乙方提供开展审查工作所需的背景资料、明确目标及范围,并确保所提供信息的真实性、合法性与完整性。
(4)甲方有义务配合乙方开展必要的取证工作,包括但不限于提供访谈对象名单、协助收集证据材料、配合现场工作等。
(5)甲方有义务按照本协议约定支付乙方服务费用,并按时提供必要的协助与支持,以保障审查工作的顺利进行。
(6)甲方有义务对乙方提供的商业秘密及过程中涉及的秘密信息进行严格保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。
(7)甲方在收到乙方提交的工作成果后,应在合理期限内进行验收,并按照本协议约定支付相应费用。如甲方对工作成果有异议,应及时提出书面意见,并给予乙方合理的修改期限。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定及项目需求,制定审查方案,并在甲方的监督与指导下开展工作。乙方有权要求甲方提供必要的协助与支持,以保障工作的顺利进行。
(2)乙方有权要求甲方提供开展审查工作所需的背景资料、明确目标及范围,并有权对甲方提供的信息进行核实与确认。
(3)乙方有权在审查过程中,采用合法合规的手段,收集与项目相关的证据材料,并对结果进行独立分析及评估。
(4)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用,并有权在甲方未按时支付费用时,根据本协议约定采取相应的措施。
(5)乙方有义务对甲方提供的商业秘密及过程中涉及的秘密信息进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。同时,乙方需确保过程中遵守法律法规,不得侵犯任何第三方的合法权益。
(6)乙方有义务在规定时间内向甲方提交审查报告及专业建议,并对工作成果的质量负责。如甲方对工作成果有异议,乙方应在合理期限内进行修改或补充说明。
(7)乙方有义务对审查过程中收集的证据材料进行妥善保管,并在项目结束后按照甲方的要求进行销毁或返还。
(8)乙方有义务对审查过程中涉及的敏感信息进行脱敏处理,并确保结果的客观性、公正性及合法性。
(9)乙方在开展审查工作时,应严格遵守职业道德及行业规范,维护甲方的合法权益,并避免利益冲突。
(10)乙方在项目结束后,有义务向甲方提供项目总结报告,并对审查过程中发现的问题及风险进行提示与建议。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付审查服务费用。该费用为固定总价,具体金额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述审查范围所必需的全部工作,包括但不限于方案设计、证据收集、分析评估、报告撰写等。乙方在提供超出本协议约定范围的服务时,有权向甲方收取额外的服务费用,具体金额由双方另行协商并签订补充协议。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付服务费用的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。乙方在收到首付款后正式开始履行本协议项下的审查义务。
(2)尾款:乙方完成审查工作,并向甲方提交最终工作成果及发票后十日内,甲方向乙方支付剩余服务费用的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:北京安恒律师事务所
开户银行:中国工商银行北京中关村支行
银行账号:6222020100112345678
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的合法有效发票。甲方有权要求乙方提供相关税务及财务证明文件。若甲方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按当期未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停工作或解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及已产生的一切费用。
双方确认,本协议项下的所有款项支付均以人民币结算,且乙方不对甲方支付的款项开具任何除增值税发票以外的其他票据。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起六个月。双方同意,如在本协议有效期内,甲方需乙方继续提供与审查相关的其他服务,应另行协商并签订补充协议。
乙方应在协议生效之日起三十日内完成初步方案的设计,并提交甲方审核。经甲方确认后,乙方应在九十日内完成本协议约定的审查工作,并向甲方提交最终工作成果(即审查报告及专业建议)。
若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能配合取证等)导致乙方工作进度延迟,则乙方的履行期限相应顺延,顺延时间不超过三十日。若因不可抗力因素导致乙方工作进度延迟,则履行期限相应顺延,顺延时间根据不可抗力影响的实际情况确定。
任何关键时间节点的起始日均指协议签署日或经双方书面确认的顺延日期。双方应确保在约定时间内履行各自义务,任何一方逾期履行均视为违约。若乙方需在履行期限届满前提交阶段性成果,应提前书面通知甲方,并征得甲方同意。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停工作或解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用、违约金及已产生的一切费用。甲方逾期支付违约金不足弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)甲方未按本协议第三条第1款第(3)项约定提供真实、合法、完整背景资料或目标的,导致乙方工作无法顺利进行或结果出现重大偏差的,甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方补充资料或调整方案,由此产生的额外费用由甲方承担。若因甲方提供虚假信息导致乙方遭受第三方索赔或法律责任的,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)甲方违反本协议第三条第1款第(6)项约定,泄露乙方提供的商业秘密或过程中涉及的秘密信息的,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若乙方因此遭受重大损失或声誉受损,甲方还应承担相应的精神损害赔偿责任。
(4)甲方未按本协议第五条第2款约定配合乙方开展取证工作的,乙方有权要求甲方限期改正。若甲方逾期未改正或故意阻挠乙方工作,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费用(按已完成工作量比例计算)及违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。若因此导致乙方无法完成全部工作或目标无法实现,甲方还应承担相应的赔偿责任。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条第2款约定按时提交最终工作成果的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。违约金总额不超过合同总金额的百分之二十(20%)。
(2)乙方提供的工作成果存在重大质量问题,未能达到本协议约定的审查范围或标准的,甲方有权要求乙方在合理期限内修改或补充完善。若乙方逾期未完成修改或补充,或修改后的工作成果仍不符合要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(3)乙方在审查过程中违反法律法规或职业道德,侵犯任何第三方的合法权益(如侵犯商业秘密、隐私权等),导致第三方向乙方索赔或采取法律行动的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失,包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等。
(4)乙方违反本协议第三条第2款第(5)项约定,泄露甲方提供的商业秘密或过程中涉及的秘密信息的,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方因此导致甲方遭受重大损失或声誉受损,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方在履行本协议过程中,因重大过失或故意行为给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于乙方从甲方处获得的全部服务费用的百分之五十(50%)。若损失无法计算或超过此比例,则应根据实际损失进行赔偿。
3.违约金与实际损失的关系:本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施,旨在促使守约方免受损失。若一方违约导致守约方遭受的实际损失超过违约金金额,守约方有权要求违约方补足差额。双方同意,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方承担进一步的责任。
4.解除协议的后果:本协议任何一方单方面解除协议的,应向对方支付相当于合同总金额百分之二十(20%)的违约金。解除协议后,已发生的服务费用不再退还,但若因解除协议给守约方造成损失的,违约方仍应承担赔偿责任。双方应协商处理已收集的证据材料及工作成果的归属问题,未经对方书面同意,不得擅自使用或销毁。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、军事行动、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁令等)、流行病疫情、骚乱、爆炸、火灾以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况、可能对协议履行造成的影响以及为减少损失已采取或拟采取的措施。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件造成的违约责任。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。协商未果的,任何一方均有权解除本协议,但应提前三十日书面通知对方。
4.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。若一方未能提供有效证据,则不能免除其违约责任。
5.不可抗力消除:若不可抗力事件消除,受影响一方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力事件消除后,履行本协议对一方不再具有商业合理性,双方应协商调整协议内容或解除协议。
6.情报收集:双方同意,在本协议履行期间,若发生任何可能构成不可抗力的情形,应立即采取合理措施收集和保存相关证据,包括但不限于事件发生证明、政府公告、新闻报道、损失清单等,以备后续可能发生的争议解决之用。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应本着友好、诚信的原则,就本协议履行过程中发生的任何争议或分歧,首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并在合理期限内进行。若协商达成一致,双方应签订书面补充协议确认。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后三十日内,共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应由双方共同认可的调解员主持,调解规则适用该调解机构的相关规定。调解过程中,调解员应保持中立、公正,并采取措施保护双方商业秘密和商业信誉。若调解达成协议,双方应签订书面调解书或调解协议,调解书或协议经双方签字盖章后具有法律约束力。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在本协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁庭主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则规定的情形外,不得向任何法院提起诉讼或采用其他任何方式提出异议。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定。
4.诉讼解决:若双方在本协议中未约定通过仲裁解决争议,且协商和调解未能解决争议,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应根据争议标的额和双方所在地,由双方协商确定,优先选择甲方所在地(北京市)有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守中国的法律和诉讼程序,并应积极配合法院审理工作。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。仲裁裁决的承认与执行,适用中华人民共和国相关法律规定。
6.争议解决顺序:本协议规定了争议解决的多种方式,双方应按照协商、调解、仲裁(或诉讼)的顺序尝试解决争议,除非双方明确书面同意跳过前一阶段或改变解决顺序。任何一方在上一阶段未能解决争议后,有权启动下一阶段的争议解决程序。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。若通知内容复杂或涉及重要事项,应采用能够确认收件人已实际收到的方式(如快递回执、电子邮件确认回执等)。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议成立前的事项向对方提出任何索赔或要求。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方
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