健身房会籍管理合同协议2025年退费政策条款

健身房会籍管理合同协议2025年退费政策条款健身房会籍管理合同协议第一条定义除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“会籍”是指会员根据本合同约定，在健身房享有特定健身服务权利的资格。1.2“会籍费”是指会员为获得会籍资格而向健身房支付的费用。1.3“合同期限”是指本合同约定的有效期限，包括续费期限。1.4“退费”是指健身房根据本合同约定，将会员已支付的会籍费用部分或全部退还给会员的行为。1.5“生效日期”是指本合同双方签字盖章之日起的日期。1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。第二条合同内容2.1会员自愿加入健身房，成为健身房会员，并根据本合同约定享受健身服务。2.2会员选择办理会籍类型为______（例如：年卡），合同期限为______（例如：一年），自______年______月______日起至______年______月______日止。2.3会员应按照本合同约定支付会籍费。会籍费总额为人民币______元，支付方式为______（例如：一次性支付、分期支付）。第三条退费政策3.1会员因以下原因之一，可以申请退费：3.1.1个人健康原因：会员因突发重大疾病、意外事故或患有传染性疾病等，导致无法继续参加健身活动。会员需提供二级甲等及以上医院或合同约定的医疗机构出具的疾病诊断证明及相关医疗费用单据。3.1.2工作调动或搬家：会员因工作原因需长期异地工作，或因家庭原因需搬家至合同约定服务区域（______）之外。会员需提供工作调动函、解除劳动合同证明、户口本或房产证明等材料。3.1.3健身房原因：健身房因经营不善、倒闭、被吊销营业执照或因不可抗力导致无法继续提供服务的。3.1.4合同欺诈：健身房在售卡过程中存在虚假宣传、隐瞒重要信息或欺诈行为，导致会员签订本合同。3.1.5其他合同约定的特殊退费情形。3.2退费计算方式：3.2.1退费金额以会员已支付的会籍费用为基数。3.2.2退费金额根据会员剩余会籍期限的价值计算。剩余会籍期限的价值按照每日/每月______元的标准计算，具体计算方法为：剩余会籍价值=剩余会籍天数/月数×每日/每月价值。3.2.3对于非3.1.3和3.1.4项所述原因的退费，健身房有权扣除相当于已使用会籍期限每日/每月价值的______%作为违约金，最低扣除金额为人民币______元。3.2.4退费金额扣除违约金（如有）后，剩余部分将退还至会员原支付会籍费的支付账户。3.2.5健身房因3.1.3项原因导致合同无法继续履行的，应将会员已支付的会籍费用全额退还给会员，并按已使用会籍期限每日/每月价值的______%支付违约金。3.3退费办理流程：3.3.1会员需填写《会籍退费申请表》，并提供本合同约定的相关证明材料。3.3.2会员将填写完整的申请表及证明材料提交至健身房前台或通过健身房指定的线上渠道提交。3.3.3健身房在收到会员的完整申请材料后______个工作日内完成审核，并将审核结果通知会员。3.3.4审核通过的，健身房将在______个工作日内将退费款项支付至会员原支付会籍费的支付账户。3.4限制与例外：3.4.1本合同签订后______日内（含签订当日）因非健身房原因提出的退费申请，不予受理。3.4.2健身房储值卡余额的退费，仅退还未使用的余额，且会员累计消费金额不足______元的储值卡不予退费。3.4.3临近合同到期（剩余会籍期限不足______个月的）或已过短时间（如______天）的会员，原则上不予退费。3.4.4因不可抗力导致合同无法继续履行的除外。3.52025年特别规定：3.5.1对于在2025年______月______日至______月______日期间新签订的会籍合同，会员在合同生效后______日内，可申请解除合同并获得已支付会籍费用的______%作为退费。3.5.22025年度内，若会员因健康原因（需提供相应医疗证明）无法继续使用会籍超过______天，可按照本合同3.1.1项及3.2条的规定申请退费。第四条争议解决4.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。4.2协商不成的，任何一方均可向健身房所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条其他5.1健身房有权根据国家法律法规及经营情况，在不损害会员合法权益的前提下，对本退费政策进行修改和完善，修改后的政策将在健身房官网或显著位置公示，自公示之日起生效。5.2会员在签订本合同前，应仔细阅读并充分理解本合同所有条款，特别是本合同第三条退费政策。会员的签字视为其已完全理解并同意本合同的所有条款。5.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。5.4本合同一式两份，会员和健身房各执一份，具有同等法律效力。5.5本合同自双方签字盖章之日起生效