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文档简介
单位临时租车协议书含司机1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方法定代表人/负责人为XXX,职务为董事长,联系电话为0XX-XXXXXXX。甲方经营范围涉及XX领域,具备合法的租车服务委托资质,是本次租车服务的委托方及承租方。甲方在XX领域拥有丰富的行业经验,基于业务发展需要,需临时租赁车辆并配备专业司机,以保障相关工作的顺利开展。甲方通过市场调研及多方比较,最终选择乙方作为本次租车服务的提供方,旨在通过乙方的专业服务满足其临时用车需求,确保车辆安全、合规、高效运行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁服务有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方法定代表人/负责人为XXX,职务为总经理,联系电话为0XX-XXXXXXX。乙方成立于XX年XX月,是一家专业从事汽车租赁及司机派遣服务的合法企业,具备相应的行业资质及服务经验。乙方的核心业务包括车辆租赁、司机配备及后勤保障服务,在XX地区享有良好的市场口碑及客户评价。乙方通过严格筛选及培训,拥有一支专业、经验丰富的司机团队,能够满足甲方多样化的临时用车需求。基于甲方的委托,乙方同意提供车辆租赁及司机服务,确保车辆及人员符合国家相关法律法规要求,保障甲方的用车安全及效率。
协议简介:
本次协议的签订基于甲方的临时用车需求及乙方的专业服务能力。甲方作为XX领域的知名企业,在日常运营及特定项目中存在临时性、高频次的用车需求,为提升工作效率及保障服务质量,决定委托乙方提供车辆租赁及司机服务。乙方作为专业的汽车租赁及司机派遣机构,具备丰富的行业经验及完善的服务体系,能够为甲方提供合规、安全、高效的租车服务。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经充分协商达成一致,签订本协议,明确双方的权利与义务,确保租车服务的顺利进行。本协议的履行将有助于甲方优化资源配置,降低运营成本,同时提升对外合作及项目执行的专业形象,而乙方则通过本次合作巩固市场地位,拓展业务范围。双方均高度重视本次合作的长期价值,将严格按照协议约定履行各自职责,共同推动租车服务的顺利开展及后续的持续合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在临时租车服务中的权利与义务,确保甲方能够获得符合要求的车辆及司机服务,满足其临时性用车需求。协议范围涵盖车辆租赁、司机派遣、日常维护、保险购买、费用结算、违约责任及争议解决等事项。具体内容包括:甲方根据业务需要提出用车需求,乙方按照甲方要求提供符合条件的车辆及司机,双方共同遵守交通法规及相关政策,确保车辆安全运行;乙方负责车辆的日常检查、维护及保险缴纳,甲方按时支付租车费用及司机劳务报酬;双方就服务过程中的异常情况及争议进行协商处理,保障各自合法权益。本协议旨在通过规范化的服务流程,构建长期稳定的合作关系,为双方的业务发展提供有力支持。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下含义:
(1)"车辆":指乙方提供给甲方的、符合国家相关标准的机动车辆,包括但不限于轿车、商务车等,具体车型及车牌号以附件一为准;
(2)"司机":指乙方指派负责驾驶车辆的驾驶员,需具备合法驾驶证及相应资质,其行为表现及安全责任由乙方承担;
(3)"租车服务":指乙方根据甲方需求提供车辆租赁及司机派遣的综合性服务,包含车辆交付、驾驶支持、维护保障等环节;
(4)"使用期限":指甲方实际使用租赁车辆及司机的起止时间,具体以本协议约定或双方确认的记录为准;
(5)"费用":包括车辆租赁费、司机劳务费、保险费、油费、维修费等与租车服务相关的所有支出,具体计算方式以本协议约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据业务需求向乙方提出具体的用车需求,包括车型、数量、使用时间、路线等,乙方应在不违反法律法规的前提下尽量满足甲方要求;
(2)甲方有权监督乙方提供的车辆及司机是否符合协议约定,对不符合要求的情况有权要求乙方及时整改;
(3)甲方应确保租车服务的使用目的合法合规,不得将车辆用于非法活动或损害乙方权益;
(4)甲方应按照协议约定按时支付租车费用及司机劳务报酬,逾期支付应承担违约责任;
(5)甲方应配合乙方进行车辆的日常检查、维护及保险相关事宜,确保车辆处于良好状态;
(6)甲方应教育及管理使用车辆的司机,确保其遵守交通法规及协议约定,对司机的不当行为承担管理责任;
(7)甲方应妥善保管车辆钥匙及相关证件,如有遗失或损坏应承担相应赔偿责任;
(8)甲方应积极配合乙方处理租车服务过程中的异常情况,如交通事故、车辆故障等,并及时提供所需协助。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照协议约定向甲方收取租车费用及司机劳务报酬,甲方应按时足额支付;
(2)乙方有权要求甲方提供真实的用车需求及配合相关手续的办理,确保租车服务的顺利进行;
(3)乙方应按照甲方要求提供符合国家标准的车辆及经验丰富的司机,车辆应配备齐全必要的设备,司机应具备合法资质及良好的驾驶记录;
(4)乙方应负责车辆的日常检查、维护及保养,确保车辆处于安全、合规的状态,并承担相应的费用;
(5)乙方应购买足额的车辆保险,包括但不限于交强险、商业险等,并应及时向甲方提供保险凭证;
(6)乙方应指派具有合法资质、经验丰富的司机驾驶车辆,司机应遵守交通法规及职业道德,确保行车安全;
(7)乙方应配备必要的车辆使用记录及费用凭证,并按照协议约定向甲方提供相关资料;
(8)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方需求,解决租车服务过程中的问题;
(9)乙方应承担司机在服务期间因工作原因产生的相关费用,包括但不限于油费、过路过桥费等;
(10)乙方应配合甲方处理租车服务过程中的突发事件,如交通事故、车辆故障等,并积极协助甲方维护权益;
(11)乙方应保证提供的车辆及司机符合国家相关法律法规要求,对因车辆或司机问题导致的违法违规行为承担全部责任;
(12)乙方应定期对司机进行安全及服务培训,提升服务质量,确保租车服务的专业性与安全性;
(13)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方提出的问题及建议及时进行处理,持续改进服务品质;
(14)乙方应向甲方提供车辆及司机的详细信息,包括车辆型号、车牌号、司机姓名、联系方式等,并确保信息的真实性;
(15)乙方应配合甲方进行车辆的年检、保险续保等事宜,确保车辆合法合规使用。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,确定本次租车服务的价格及支付条件如下:
(1)费用构成:租车费用包括车辆租赁费、司机劳务费、车辆保险费(含交强险及商业险)、车辆年检费、维修保养费、油费、过路过桥费等与租车服务直接相关的必要支出。具体费用标准及分项明细以双方另行确认的报价单或结算单为准。
(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付租车费用。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额发票。
(3)支付时间:甲方应按照以下时间节点支付费用:
a.合同签订后X日内,支付总费用的XX%,即人民币XX元,作为定金;
b.车辆及司机交付后X日内,支付剩余费用的XX%,即人民币XX元;
c.使用期限届满后X日内,支付所有费用的XX%,即人民币XX元;
d.如有额外支出(如超里程费、违章罚款等),甲方应在收到乙方相关账单后X日内支付。
甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停租车服务或解除协议,并要求甲方承担相应损失。
乙方应合理使用甲方支付的费用,确保租车服务的正常开展,并对费用的使用情况承担解释义务。
第五条履行期限
本协议的履行期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX天。具体起止时间以甲方实际用车需求为准,双方应提前X日书面确认调整后的使用期限。
在协议有效期内,乙方应按照甲方要求提供车辆及司机服务,确保租车服务的连续性及稳定性。甲方应合理安排用车计划,避免不必要的浪费。如需延长使用期限,双方应在协议到期前X日协商续签事宜,并另行签订补充协议。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更或解除协议。协议到期后,如双方无异议,租车服务自动终止,车辆及司机由乙方收回,相关费用按约定结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付租车费用或任何应付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停租车服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于车辆空置费、司机工资、市场推广费等。
(2)甲方将车辆用于非法活动或损害乙方权益的,应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于车辆维修费、赔偿金、诉讼费等。乙方有权立即解除协议,并追究甲方的法律责任。
(3)甲方未按约定配合车辆检查、维护、年检或保险相关事宜,导致车辆无法正常使用或产生额外费用的,应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方要求变更或解除协议的,应提前X日书面通知乙方,并支付已产生的费用及违约金。因甲方原因导致的协议解除,甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按约定提供符合要求的车辆及司机的,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿由此造成的延误损失。整改后仍不符合要求的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用及支付违约金,违约金为总费用的XX%。
(2)乙方提供的车辆存在安全隐患或不符合国家排放标准,导致甲方无法正常使用或产生事故的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的所有损失,包括但不限于车辆维修费、赔偿金、医疗费等。甲方有权立即解除协议,并要求乙方承担违约责任。
(3)乙方指派的司机违反交通法规或操作不当,导致交通事故或车辆损坏的,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方的所有损失。甲方有权要求乙方立即更换司机,并追究乙方的违约责任。
(4)乙方未按时提供车辆或司机,或提前收回车辆及司机,导致甲方无法正常使用的,应按日向甲方支付租车费用XX%的违约金,并赔偿甲方的直接经济损失。违约金累计超过总费用的XX%的,甲方有权解除协议。
(5)乙方未按约定购买或缴纳车辆保险,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方的诉讼费、律师费等。
(6)乙方泄露甲方商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并承担甲方的诉讼费、律师费等。
3.不可抗力:如因不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或协商解除协议。
4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失、间接损失、合理的维权费用等。赔偿金额应以实际损失为准,但不得超过违约方预见到或应当预见到的损失范围。
5.争议解决:本协议的违约责任争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收、征用等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致协议的履行在事实上成为不可能或极其困难。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明材料。通知应在合理期限内持续更新。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商处理:即使发生不可抗力事件,双方仍应尽合理努力采取措施,减少事件造成的损失,并就协议的后续履行进行协商。若不可抗力事件持续超过X日,双方仍无法达成一致,协议可依法解除。
5.损失承担:不可抗力事件本身不应被视为任何一方的违约行为,但因一方为应对不可抗力事件所采取的必要措施而产生的额外费用或损失,由采取该措施方自行承担,除非该费用或损失系由对方故意或重大过失造成的。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以政府机关出具的相关证明文件或其他具有法律效力的证明材料为准。任何一方不得仅凭主观判断或传闻声称发生不可抗力事件。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等,应由甲乙双方本着友好协商的原则首先解决。
2.协商机制:双方应指定专门联系人负责处理争议,通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行沟通协商。协商应在收到争议通知后X日内启动,双方应积极寻求解决方案,力争在X日内达成一致。
3.调解程序:若协商未能在规定期限内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,应制作调解书并经双方签字盖章后生效,调解书具有合同约束力。调解不成的,任何一方均可进入后续争议解决程序。
4.仲裁选择:双方同意,若协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
5.诉讼选择:若双方未选择仲裁,任何一方在协议履行期限届满后X年内,均可以向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文作为诉讼语言,并适用中华人民共和国法律。一方选择诉讼方式解决争议的,应书面通知对方,并开始诉讼程序。
6.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式为:协商->调解->仲裁(或诉讼)。双方应依次履行,除非一方明确表示放弃协商或调解,直接进入仲裁或诉讼程序。
7.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,无论采取何种争议解决方式,均以乙方所在地法院或仲裁机构为管辖依据。此约定不影响任何一方根据法律规定或协议约定行使抗辩权或采取保全措施的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更协议内容。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方在履行完毕各自义务后,本协议自动终止。协议终止后,双方应结清所有费用,并妥善处理车辆返还、资料归档等事宜。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。
5.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最
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