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文档简介
电梯井安全管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,在XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦开发并运营的XX商业综合体项目中,包含若干栋高层建筑,其中电梯井作为关键基础设施,其安全管理直接关系到建筑物整体运营的稳定性和人员安全;
鉴于乙方作为XX物业管理服务有限公司,具备专业的电梯安全管理资质和丰富的行业经验,能够为甲方提供全面的电梯井安全管理和维护服务;
基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,甲方委托乙方对XX商业综合体项目内的电梯井进行安全管理,双方特此签订本协议,以明确双方的权利与义务,确保电梯井安全管理工作顺利开展。
本协议的签订背景为甲方在XX商业综合体项目中电梯井安全管理的实际需求,以及乙方具备相应的专业能力和服务资质。双方通过本协议的签订,旨在建立长期稳定的合作关系,共同维护电梯井的安全运行,保障项目运营的顺利进行,同时为项目使用者提供安全、可靠的乘梯环境。本协议内容与整个电梯井安全管理协议紧密关联,涵盖了当事人信息、合作背景、权利义务、价格条件、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款,确保双方合作过程中的法律效力和实际可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体项目电梯井安全管理方面的权利与义务,确保电梯井的安全、稳定运行,预防安全事故的发生,保障项目内人员的人身安全及财产安全。本协议涉及的电梯井安全管理范围包括但不限于以下具体内容:XX商业综合体项目内所有电梯井的日常巡查、清洁、设备检查与维护、安全警示标识的设置与更新、应急照明系统的测试与维护、安全出口的畅通管理、安全培训与演练的协调、以及因电梯井安全管理相关事宜产生的其他必要工作。具体工作内容详见本协议附件一《电梯井安全管理服务清单》,该附件作为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
“电梯井”系指XX商业综合体项目内用于安装电梯井道、包含电梯设备及其相关附属设施的结构空间。
“日常巡查”系指乙方工作人员每日对电梯井进行外观检查、设备运行状态观察、环境清洁情况确认等基础性安全管理工作。
“设备检查与维护”系指乙方依据相关技术标准和本协议约定,定期或不定期对电梯井内设备进行检查、保养和维修,确保其处于良好运行状态。
“安全警示标识”系指用于提醒人员注意电梯井安全风险的标识标牌,包括但不限于“当心坠落”、“禁止攀爬”等。
“应急照明系统”系指在断电等紧急情况下保障电梯井内人员疏散和救援行动的照明设施。
“安全出口”系指电梯井区域内符合规范的紧急疏散出口。
“安全培训与演练”系指乙方项目相关人员参加的电梯井安全知识普及和应急逃生演练活动。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《电梯井安全管理服务清单》的详细要求,全面、有效地履行电梯井安全管理职责,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权获取乙方提供的电梯井安全管理工作报告、检查记录、维护记录等相关文件,以了解电梯井的安全运行状况。
(3)甲方有权要求乙方在发现电梯井存在安全隐患时,立即采取应急措施进行处置,并有权要求乙方制定和实施安全整改方案。
(4)甲方应向乙方提供电梯井的原始设计纸、设备技术资料等相关文件,并确保其真实、完整、有效,以便乙方开展安全管理工作。
(5)甲方应配合乙方开展电梯井安全培训与演练活动,并提供必要的场地和人员支持。
(6)甲方应确保电梯井区域的日常使用管理符合安全要求,避免因甲方原因导致的安全事故,并承担由此产生的相关责任。
(7)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付电梯井安全管理服务费用,如有争议,甲方应积极与乙方协商解决。
(8)甲方应指派专门联系人,负责与乙方就电梯井安全管理事宜进行沟通协调,并及时处理相关事务。
(9)甲方应确保电梯井区域的出入管理符合安全规定,防止无关人员进入电梯井造成安全风险。
(10)甲方应配合乙方进行电梯井安全检查和整改工作,对于乙方提出的合理化建议,应积极采纳并落实。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定及附件一《电梯井安全管理服务清单》的详细要求,全面、独立地开展电梯井安全管理服务,并有权要求甲方提供必要的工作条件和支持。
(2)乙方有权要求甲方提供电梯井的原始设计纸、设备技术资料等相关文件,并有权对甲方提供的文件进行核实和确认。
(3)乙方应组建专业的电梯井安全管理团队,配备必要的安全防护用具和设备,并确保所有工作人员具备相应的资质和经验。
(4)乙方应制定详细的电梯井安全管理制度和操作规程,并严格按照相关规定开展工作,确保电梯井的安全运行。
(5)乙方应定期对电梯井进行巡查、检查和维护,并做好相关记录,确保巡查、检查和维护工作的质量和效果。
(6)乙方应在发现电梯井存在安全隐患时,立即采取应急措施进行处置,并及时向甲方报告,同时制定和实施安全整改方案,并接受甲方的监督和验收。
(7)乙方应定期电梯井安全培训与演练活动,提高项目相关人员的安全意识和应急处置能力,并做好培训记录和演练总结。
(8)乙方应配备必要的应急照明系统和安全警示标识,并定期进行检查和维护,确保其在紧急情况下能够正常使用。
(9)乙方应建立电梯井安全管理工作档案,并按照本协议约定向甲方提供相关文件和报告。
(10)乙方应指派专门联系人,负责与甲方就电梯井安全管理事宜进行沟通协调,并及时处理相关事务。
(11)乙方应配合甲方进行电梯井安全检查和整改工作,对于甲方提出的合理化建议,应积极采纳并落实。
(12)乙方应确保所有安全管理工作符合国家相关法律法规和行业标准的要求,并承担因自身原因导致的安全事故的相关责任。
(13)乙方应保守甲方在合作过程中知悉的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(14)乙方应积极配合甲方处理电梯井安全管理相关的政府监管工作,并及时提供所需资料。
(15)乙方应建立应急响应机制,确保在发生电梯井安全事故时能够及时启动应急预案,并采取有效措施进行处置,最大限度减少损失。
(16)乙方应定期对电梯井安全管理工作进行评估和改进,不断提高安全管理水平和服务质量。
(17)乙方应确保所有安全管理工作符合环境保护的要求,并采取措施减少安全管理工作对环境的影响。
(18)乙方应配合甲方进行电梯井安全管理工作相关的保险购买和理赔工作,并承担由此产生的相关费用。
(19)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方提出的安全管理需求,并提供专业的咨询服务。
(20)乙方应定期向甲方提供电梯井安全管理工作的质量报告,内容包括但不限于安全检查情况、维护记录、培训情况、演练情况等,并接受甲方的审核和评价。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议项下的电梯井安全管理服务,价格为人民币XX元/月/每栋楼,共计XX元/月。该价格包含但不限于本协议附件一《电梯井安全管理服务清单》中约定的日常巡查、清洁、设备检查与维护、安全警示标识管理、应急照明系统测试、安全培训与演练等全部服务内容。
2.价格构成:该价格已考虑乙方提供服务所需的人力成本、设备购置与折旧费用、物料消耗费用、保险费用、管理费用以及合理的利润。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX物业管理服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:甲方应于每月X日前,向乙方支付当月的服务费用。甲方付款时,应将发票作为支付凭证提交乙方。乙方应在收到款项后X日内向甲方提供等额、合法的增值税发票。
5.付款条件:首期服务费用于本协议生效之日起X日内支付;后续服务费用于每月对应的付款日前支付。如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金,且自逾期之日起计算复利。
6.费用调整:本协议生效后,如遇国家相关政策调整导致乙方运营成本发生重大变化(如人工、物料成本上涨超过XX%),经双方友好协商一致,可对服务价格进行调整。协商不成的,可根据相关成本变化幅度,由双方共同认可的方式进行调整。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,为期XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。如一方或双方无意续约,应在协议期满前X个月书面通知对方,协商处理后续事宜。
3.履行期限内的关键时间节点:
(1)乙方应保证自协议生效之日起X日内完成首次全面的电梯井安全检查,并提交检查报告给甲方。
(2)乙方应按照本协议附件一《电梯井安全管理服务清单》的约定,每日、每周、每月、每季度、每年分别完成相应的巡查、检查、维护和保养工作,并按要求记录并存档。
(3)乙方应于每月X日前向甲方提交上月电梯井安全管理工作总结报告,包括但不限于检查情况、发现问题及处理情况、维护记录、培训演练情况等。
(4)任何一次安全检查、维护或培训活动完成后,乙方应在该活动结束后X日内向甲方提供书面记录或报告。
(5)甲方应于每月X日前,向乙方提供下月电梯井安全管理工作所需的相关资料或信息(如有)。
6.协议的提前终止:在协议履行期间,任何一方如有严重违约行为,经守约方书面催告后X日内仍未纠正的,守约方有权单方面书面通知对方终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,应按逾期金额每日万分之五支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供电梯井安全管理服务,直至甲方付清全部款项、违约金及可能产生的滞纳金。因甲方原因导致乙方暂停服务,期间发生的安全事故责任由甲方承担。
(2)甲方未能及时向乙方提供本协议项下所需的电梯井纸、技术资料或其他必要信息的,导致乙方无法正常开展安全管理工作,乙方有权要求甲方在X日内补齐,若甲方未及时补齐造成乙方工作延误或损失,甲方应承担相应责任,包括但不限于赔偿乙方因此造成的直接经济损失。
(3)甲方因自身管理不善或不当使用导致电梯井发生安全事故,或未能配合乙方进行安全检查、整改,或阻挠乙方工作人员正常履行职责的,甲方应承担全部或相应的安全事故责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及必要的合理费用(包括但不限于事故费、诉讼费、律师费等)。
(4)甲方单方面无正当理由提前终止本协议的,应向乙方支付相当于X个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因提前终止协议而遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议第一条约定的服务内容和第二条约定的服务标准履行电梯井安全管理职责,导致电梯井存在明显安全隐患或发生安全事故的,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任,包括但不限于对第三方造成的损害赔偿责任、行政处罚等。甲方有权要求乙方立即采取补救措施消除隐患,并赔偿由此造成的全部损失。
(2)乙方工作人员在提供服务过程中,因操作不当、疏忽或故意行为导致设备损坏、人员伤害或环境污染的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,并接受相应的行政处罚。
(3)乙方未按本协议第四条约定的期限和标准提交工作报告、检查记录、维护记录等相关文件,或提供虚假记录、报告的,甲方有权要求乙方立即补正,并可根据情节严重程度,要求乙方支付相当于X个月服务费用的违约金。情节严重影响甲方利益的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(4)乙方擅自将本协议项下的全部或部分服务转包给第三方,或未经甲方书面同意更换主要服务人员或服务团队的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月服务费用的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(5)乙方在服务过程中,未能有效履行安全警示和巡查职责,导致发生安全事故的,乙方应承担相应的补充赔偿责任,并根据事故后果承担相应的法律责任。
(6)乙方单方面无正当理由提前终止本协议的,应向甲方支付相当于X个月服务费用的违约金,并赔偿甲方因提前终止协议而遭受的直接经济损失。
3.不可抗力导致的违约:因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行的,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
4.赔偿责任的限制:除本协议另有明确约定外,任何一方因违约行为对另一方造成损失的赔偿总额,原则上不超过违约方在本协议项下一年度预计应收取的服务费用总额。但若违约行为属于故意或重大过失,或导致对方人身伤害、关键财产灭失的,该限制条款不适用。
5.违约金的计算与支付:本协议项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约方应在收到守约方书面违约金通知后X日内支付违约金。逾期支付的,每日按未付金额的千分之一加收滞纳金。
6.法律责任的追究:任何一方违约并造成对方损失的,违约方除承担赔偿责任外,还应承担相应的行政或刑事责任(如适用)。守约方有权依法向违约方所在地或合同履行地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.协商处理:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后X日内,与对方协商处理协议履行问题,根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应采取合理措施,尽量减少不可抗力造成的损失。若不可抗力持续时间超过X个月,双方均有权协商解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,但已履行的部分,双方应根据实际情况结算费用,并互相返还财产或折价补偿。
5.持续影响:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复协议的履行。若因不可抗力影响,协议无法完全恢复履行,双方应协商修改协议相关条款或解除协议。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的下列责任,由遭遇不可抗力的一方自行承担:(1)因不可抗力未能履行保密义务所造成的损失;(2)因不可抗力导致的人员伤亡或财产损失,由责任方根据法律规定或保险合同自行承担。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,首先应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方指派代表进行沟通,力争在X日内达成一致意见。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解成功的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应自觉履行。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为XX市XX区人民法院(或双方书面约定的其他法院)。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款。
5.证据:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,并在协商、调解或仲裁/诉讼过程中及时提供给对方。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送),并送达本协议首部载明的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,签收日视为送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分项履行:本协议各条款互为关联,但各条款的履行独立。
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