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文档简介
借用协议书是甲乙方1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
甲方与乙方基于合法的商业合作需求,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下借用协议。甲方因业务发展需要,拟向乙方借用特定物品(以下简称“借用物”),乙方同意按照本协议约定的条款和条件向甲方提供借用物。双方均确认,本次借用行为旨在满足甲方临时性的使用需求,并确保借用物的安全、完整及合理使用。本协议的签订及履行,将基于双方已充分了解并同意的借用物信息、使用范围、归还条件及相关责任划分。双方承诺严格遵守本协议各项约定,共同维护借用物的权益,确保合作过程的顺利进行。本协议的背景及前提条件包括但不限于:甲方具备合法的借用资格及使用需求,乙方拥有合法的借用物所有权或处置权,且借用物符合国家相关法律法规及行业标准。双方通过前期沟通,已就借用物的具体型号、规格、数量、使用期限等关键事项达成初步共识,并作为本协议的重要组成部分予以确认。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在借用关系中的权利与义务,确保借用物的安全、合理使用及按期归还。协议范围包括但不限于借用物的种类、数量、规格、使用目的、借用期限、保管责任、使用限制、归还条件及违约责任等。具体涉及以下内容:1.借用物的详细信息,包括名称、型号、数量、规格及现状;2.借用期限,自甲方实际占有借用物之日起至归还之日止;3.甲方对借用物的使用范围及目的,不得超出约定范围;4.乙方的保管及交付责任,确保借用物在交付时处于可用状态;5.借用物的维护及维修责任划分;6.归还时的检查标准及程序;7.双方违约责任及争议解决方式。本协议旨在通过明确约定,保障双方的合法权益,促进合作顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(1)借用物:指乙方根据本协议约定向甲方交付并由甲方暂时占有的物品;(2)借用期限:指本协议约定的甲方借用借用物的时间跨度,自交付之日起计算;(3)保管责任:指乙方在交付前及甲方在使用期间对借用物应承担的维护、保护责任;(4)使用限制:指本协议明确禁止甲方对借用物进行的操作或用途;(5)归还:指甲方按照本协议约定将借用物返还给乙方;(6)违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任;(7)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方的权力:甲方有权在约定范围内合理使用借用物,以实现本协议约定的目的;甲方有权要求乙方按照约定交付符合要求的借用物;甲方在借用物损坏或灭失时,有权要求乙方承担相应责任。
(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定的时间、地点向乙方支付任何应付费用;甲方应妥善保管借用物,防止损坏、遗失或被盗;甲方应在借用期限届满前将借用物完好归还给乙方;甲方应遵守本协议约定的使用范围,不得擅自改变借用物的用途或进行非法操作;甲方应对借用物的使用情况进行如实记录,并在归还时向乙方提供相关证明;甲方应承担借用物在使用过程中的自然损耗责任;甲方如需延长借用期限,应提前与乙方协商并达成书面协议。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付任何应付费用;乙方有权监督甲方对借用物的使用情况,确保其符合本协议约定;乙方在甲方违反本协议约定时,有权要求其承担违约责任;乙方有权在借用期限届满时收回借用物。
(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定的时间、地点向甲方交付借用物,并确保其处于可用状态;乙方应向甲方提供借用物的必要使用说明及维护指南;乙方应保证其对借用物拥有合法的所有权或处置权,并有权排除第三方对借用物的任何主张;乙方应配合甲方合理使用借用物,不得设置不合理的限制条件;乙方应承担借用物在交付前的保管责任,并确保其安全、完整;乙方应在甲方归还借用物时进行检验,并确认其状况是否符合约定;乙方如需甲方支付费用,应提前书面通知并说明理由,甲方有权对费用的合理性提出异议;乙方应尊重甲方的合理使用需求,不得无故拒绝甲方的合理借用人项。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,确认本次借用行为不涉及直接的价格支付,甲方无需向乙方支付借用物的对价。然而,甲方同意承担借用物在借用期间因合理使用而产生的正常损耗费用,以及根据本协议约定应由甲方承担的其他与借用物相关的费用。此类费用具体包括但不限于借用物的维护、维修费用(若超出正常损耗范围),以及因甲方使用不当导致的额外损坏修复费用。上述费用的承担标准、计算方式及支付方式将在本协议附件中详细列明,或由双方另行协商确定。甲方应在借用期限届满、借用物归还给乙方并经双方确认无额外损坏或费用后,根据附件约定或双方协商结果,向乙方支付相关费用。支付方式以银行转账为主,乙方应在收到支付通知后核对无误并及时确认收款。如双方对费用承担有争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可提交本协议约定的争议解决机构处理。
第五条履行期限
本协议的履行期限自甲方实际占有借用物之日起,至甲方按照本协议约定将借用物完好归还给乙方之日止。具体借用期限为XX个月/天,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。甲方如有合理理由需要延长借用期限,应至少提前XX日书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可延长。每次延长期限最长不超过XX个月/天,且累计延长期限不得超过XX个月/天。如甲方未在约定期限内归还借用物,则每逾期一日,应按借用物价值的一定比例(例如千分之X)向乙方支付逾期占用费,直至借用物实际归还之日止。逾期占用费的具体计算基数和比例应在本协议附件中明确约定。同时,本协议中关于费用支付、通知送达、违约责任触发等事项的时间节点,均以本协议约定的具体日期或双方书面确认的日期为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期归还:如甲方未按照本协议第五条约定的期限归还借用物,每逾期一日,应向乙方支付借用物价值千分之X的逾期占用费。逾期占用费自应归还之日起计算至实际归还之日止。若逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方立即归还借用物,同时甲方除支付全部逾期占用费外,还应承担借用物实际价值X%的违约金。逾期占用费和违约金总额不超过借用物实际价值的X倍。
(2)使用不当或损害:甲方因保管不善、使用不当、擅自改装、转借、出租、出售或进行其他违反本协议约定行为,导致借用物发生损坏、灭失、价值贬损或产生第三方索赔的,应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于修复费用、重置费用(以市场价值或双方协商价值为准)、第三方索赔费用(包括但不限于诉讼费、律师费、仲裁费、赔偿金等)。若借用物损坏或灭失,且甲方无法提供合理说明或证据证明非因甲方过错所致,甲方仍需承担相应赔偿责任。甲方应向乙方支付因修复或重置借用物而产生的全部费用。
(3)未支付相关费用:如甲方未按照第四条约定支付因使用产生的正常损耗费用、维修费用或其他应由甲方承担的费用,经乙方书面催告后XX日内仍未支付的,每逾期一日,应按未支付金额千分之X支付滞纳金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,要求甲方立即归还借用物,并有权从甲方应支付的款项中直接扣除欠付费用及滞纳金,不足部分甲方仍需补足。乙方还有权要求甲方赔偿因其催告所发生的合理费用。
(4)擅自处置:若甲方擅自转让、出租、抵押、设定担保或以其他方式非法处置借用物的,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方立即停止该等行为。甲方应向乙方支付借用物价值X%的违约金,并承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于寻找、收回借用物的费用,以及第三方追索给乙方造成的损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付:如乙方未按照本协议约定的时间、地点向甲方交付借用物,每逾期一日,应向甲方支付借用物价值千分之X的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因其逾期交付给甲方造成的直接经济损失。违约金总额不超过借用物实际价值的X倍。
(2)交付不符合约定:乙方交付的借用物存在质量问题、数量短缺、型号规格不符或未达到约定的使用状态等不符合本协议约定的,甲方有权拒收或要求乙方在XX日内更换。若乙方未能在约定期限内更换或修复,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失,损失赔偿额不超过借用物价值。更换或修复产生的费用由乙方承担。
(3)未尽保管责任:若乙方在交付前已存在借用物的损坏或灭失,且乙方未能提供充分证据证明该等损坏或灭失发生在交付之前或非因甲方使用所致,乙方应承担相应赔偿责任。赔偿责任包括修复或重置借用物的费用,或按损坏/灭失时借用物的市场价值赔偿。
(4)违反保密义务:若乙方违反本协议关于借用物信息保密的约定,泄露相关商业秘密或技术信息给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
3.不可抗力免责:双方任何一方因不可抗力(定义见不可抗力条款)导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.累计违约:本协议项下的各项违约责任并非相互排斥,任何一方累计发生多项违约行为的,应合并承担相应的违约责任。若违约行为构成根本违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担全部赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、瘟疫、流行病、罢工、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行其义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方未能履行或完全履行本协议项下的任何义务,该方或双方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应及时采取合理措施减少损失,若因未采取合理措施而导致损失扩大,仍需承担相应责任。
4.协商与解除:若不可抗力事件导致本协议的部分或全部目的无法实现,经双方协商一致,可以变更协议内容或解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,但应就协议履行情况、已产生的费用及财产返还等事宜进行妥善处理。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议义务。
5.不可预见性声明:双方确认,对于不可抗力的具体影响和持续时间,难以做出精确预判。本协议的不可抗力条款旨在设定一项公平的免责机制,以应对协议履行过程中可能出现的意外情况。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,尝试在XX日内达成一致解决方案。双方指定联系人负责协商事宜,若初步联系人无法达成一致,可指定更高级别的代表继续协商。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后的XX日内,共同选择一家中立的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、保密、公正的原则。调解协议达成后,双方应签署调解书并共同履行。调解费用由双方按比例分担或根据调解结果确定。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时即明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并应将仲裁事项对仲裁程序的参与视为对争议解决的最终承诺。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,若双方未选择仲裁,且协商、调解也无法解决争议,任何一方有权在协议履行地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议其他非争议部分义务,除非守约方认为继续履行将对其造成不可弥补的损害。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。若一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的,收到时视为送达。若通过快递或挂号信发送,且寄件人能证明邮件或信件已成功投递至指定地址,则投递时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式作出的变更,均不具有法律效力。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效条件成就时,协议即具有法律约束力。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款和条件均已包含在内,无需进一步讨论或解释。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款,以尽可能实现原条款的意。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律的管辖。
7.权利转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但为履行本协议目的而
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