私车公用授权协议书

私车公用授权协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务涉及汽车租赁及企业内部车辆管理服务。基于甲方在日常经营活动中对车辆使用效率提升及成本优化的需求，甲方拟通过授权乙方提供私车公用服务，以实现资源共享及灵活调配。甲方在汽车租赁及车辆管理领域具备丰富的行业经验，且已建立完善的风险控制体系，能够确保私车公用服务的合规性与安全性。

在合作背景方面，甲方现有车队规模较小，难以满足临时性、高频次的车辆使用需求，尤其在业务拓展及客户接待等场景下，车辆短缺问题较为突出。为解决此问题，甲方经审慎评估后决定采用私车公用模式，通过授权乙方及其实际使用者（以下简称“驾驶员”）提供车辆服务，以补充甲方车队的不足。甲方认为，通过私车公用授权，不仅可以降低购车及维护成本，还能提高车辆周转率，同时减少因车辆闲置造成的机会成本。

此外，甲方与乙方在前期已开展多次业务洽谈，并就私车公用服务的具体细节达成初步共识。乙方作为专业的车辆服务提供商，拥有成熟的车辆管理团队及合规的操作流程，能够确保服务质量和安全标准。甲方的授权决策基于对乙方的信任及对其服务能力的认可，双方合作旨在构建长期稳定的车辆资源共享机制，实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车服务有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

乙方是一家专注于提供汽车租赁及私车公用服务的专业化企业，成立于2015年，注册资本1000万元人民币。公司主营业务涵盖车辆租赁、驾驶员派遣、车辆保险及维护管理等多个环节，已形成完整的产业链布局。乙方在私车公用领域积累了丰富的运营经验，累计服务客户超过500家，其中包括多家大型企业及政府机构。乙方的服务模式以合规、高效、安全为核心，通过严格的风控体系确保车辆使用过程中的责任界定与权益保障。

乙方的核心竞争力在于其专业的运营团队及精细化的服务流程。公司拥有一支由律师、保险专家及车辆管理师组成的顾问团队，能够为甲方提供全方位的法律合规支持及风险防控方案。在私车公用业务中，乙方采用“平台+驾驶员”模式，通过严格筛选及培训驾驶员，确保其具备合法驾驶资质及良好的职业素养。同时，乙方为每台授权车辆购买足额保险，并设立应急响应机制，以应对突发状况。

在合作背景方面，乙方自成立以来始终以市场需求为导向，不断优化服务模式以提升客户满意度。甲方的合作意向与乙方的业务发展方向高度契合，双方均希望通过私车公用授权实现资源高效配置。乙方认为，甲方的需求与其服务能力相匹配，且甲方提供的业务场景能够充分发挥乙方的专业优势。因此，乙方愿意接受甲方的授权，并承诺以最高标准履行服务义务，确保车辆使用安全、合规且高效。

此外，乙方在前期已向甲方提交详细的服务方案及合规证明文件，包括但不限于营业执照、行业资质证书、保险合作协议及驾驶员管理手册等。甲方的授权决策基于对乙方的综合评估，双方合作将依托于平等、自愿、公平的原则，共同推动私车公用模式的规范化发展。乙方的服务将严格遵循甲方的授权范围及行业法规，确保合作过程的透明性与可追溯性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供私车公用服务的事宜，通过授权乙方及其驾驶员使用甲方指定的车辆执行公务，以实现车辆资源的优化配置和高效利用。具体范围包括：甲方根据业务需求，授权乙方在约定的时间、区域及用途范围内使用其名下或控制的指定车辆；乙方负责安排符合资质的驾驶员执行甲方授权的车辆使用任务，并提供相应的管理和服务；双方就车辆使用权限、费用结算、责任承担及风险控制等事项作出约定。本协议旨在构建一个权责清晰、操作规范、风险可控的私车公用合作框架，确保双方合作目标的顺利实现。

第二条定义

1.“私车公用授权”指甲方依法授权乙方及其驾驶员在特定条件下使用甲方指定的车辆执行公务的行为。

2.“授权车辆”指经甲方书面指定、并登记在乙方名下或由乙方实际控制的，用于本协议项下服务的车辆。

3.“驾驶员”指经乙方选派、培训并合法驾驶授权车辆的从业人员。

4.“服务范围”指甲方授权乙方提供私车公用服务的地域、时间及业务场景。

5.“费用结算”指双方根据本协议约定，就车辆使用、保险、维护等产生的成本及服务费用进行的结算。

6.“责任保险”指乙方为授权车辆及驾驶员购买的，涵盖本协议项下可能发生的第三方责任风险的保险。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据业务需求，制定授权车辆的使用计划，并明确服务范围、时间及用途。

（2）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，包括车辆调度、驾驶员管理及费用结算等环节。

（3）甲方有权要求乙方提供授权车辆的完整权属证明、保险凭证及驾驶员资质材料。

（4）甲方应按照本协议约定，向乙方支付车辆使用服务费用及必要补贴。

（5）甲方应确保授权车辆符合国家法律法规的行驶要求，包括但不限于车辆年检、保险有效性及排放标准等。

（6）甲方应配合乙方处理因车辆使用产生的涉及甲方的行政检查或事故处理。

（7）甲方有权根据业务调整，变更或撤销授权车辆的使用授权，但应提前30日书面通知乙方。

（8）甲方应承担授权车辆因自身原因导致的维修费用及产生的责任风险。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权在甲方授权的范围内，自行安排驾驶员及调度授权车辆，以完成甲方委托的服务任务。

（2）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取车辆使用服务费用及必要补贴，并开具合法票据。

（3）乙方有权要求甲方提供授权车辆的详细使用需求及支付服务费用的保障措施。

（4）乙方应建立完善的驾驶员管理制度，确保驾驶员具备合法驾驶资质、良好的职业素养及安全驾驶记录。

（5）乙方应购买足额的责任保险，覆盖授权车辆在服务期间可能发生的第三方责任风险，并向甲方提供保险凭证。

（6）乙方应配备专业的车辆维护团队，定期对授权车辆进行保养及检修，确保车辆处于良好行驶状态。

（7）乙方应建立车辆使用日志制度，详细记录授权车辆的使用时间、地点、驾驶员及用途，并定期向甲方报告。

（8）乙方应妥善保管授权车辆，防止车辆被盗、损毁或用于非法用途，如发生此类情况，乙方应承担全部责任。

（9）乙方应积极配合甲方处理因车辆使用产生的涉及乙方的行政检查或事故处理，并承担相应的法律责任。

（10）乙方有权根据甲方的实际需求，提出优化车辆使用效率的建议，并协助甲方改进服务流程。

（11）乙方应建立应急响应机制，对车辆故障、交通事故等突发状况进行快速处置，并及时通知甲方。

（12）乙方应遵守国家及地方关于私车公用服务的法律法规，确保合作过程合法合规，并承担因违规操作产生的全部责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，私车公用服务的费用按照以下标准及方式支付：

1.费用构成：乙方提供私车公用服务费用包括车辆使用费、驾驶员劳务费、车辆保险费、维护保养费及其他必要成本。具体费用标准由双方根据市场行情及车辆状况协商确定，并在本协议附件中列明。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付后，开具合法的发票或收据。

3.支付时间：甲方应在每月结束后10个工作日内，根据乙方提交的车辆使用明细及费用清单，支付当月服务费用。首次服务费用应在协议生效后30日内支付。

4.付款条件：甲方支付的服务费用应覆盖乙方在授权车辆使用期间产生的全部合理成本及利润。如遇费用调整，双方应另行协商并签订补充协议。

5.税费承担：双方各自承担因支付服务费用而产生的税费，除非另有约定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。协议期满前，如双方无异议，可自动续展壹年，续展次数不限。

2.服务期限：乙方应根据甲方的实际需求，提供不间断的私车公用服务。甲方有权在协议期限内，根据业务需要调整授权车辆的使用范围及强度。

3.时间节点：甲方应在每月前5个工作日向乙方提供当月车辆使用计划，乙方应在收到计划后24小时内确认并安排资源。每月结束后5个工作日内，双方完成当月费用的结算与支付。

4.提前终止：如一方需提前终止协议，应提前60日书面通知对方，并支付相应违约金。提前终止不影响已发生的服务费用的结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方擅自变更或撤销授权，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆空驶损失、驾驶员闲置成本及已发生的服务费用。

（3）甲方提供的车辆使用需求存在虚假或误导性陈述，导致乙方服务无法正常开展的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供私车公用服务的，每延误一日，应按当日应服务费用的千分之五向甲方支付违约金。延误超过5日的，甲方有权暂停支付当月服务费用，并要求乙方赔偿损失。延误超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及赔偿损失。

（2）乙方安排的驾驶员存在酒驾、醉驾、超速、疲劳驾驶等违法违规行为，导致甲方或第三方受到损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于民事赔偿、行政处罚及甲方因此产生的间接损失。

（3）乙方提供的授权车辆存在安全隐患或未按规定进行维护保养，导致发生交通事故或车辆损坏的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆维修费、第三方赔偿及甲方因此产生的损失。同时，甲方有权要求乙方支付相当于车辆价值10%的违约金。

（4）乙方未购买足额责任保险或保险过期，导致无法对第三方责任进行赔偿的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于服务费用两倍的违约金。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或泄露授权车辆使用信息给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额两倍的违约金。

3.双方共同违约责任：

（1）如因双方原因导致协议无法继续履行的，双方应协商解决。协商不成的，应按照本协议约定承担违约责任。

（2）双方均应遵守本协议约定的保密条款，任何一方违反保密义务，应向对方支付相当于违约金额50%的违约金，并赔偿因此造成的损失。

4.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本协议总服务费用的30%。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿差额部分。

5.解除协议后果：如一方解除协议，应提前30日书面通知对方，并支付相当于一个月服务费用的违约金。解除协议后，双方应结清所有费用，并返还相关财产及资料。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击、基础设施故障等。不可抗力应导致或严重影响本协议项下任一方履行其在本协议项下义务的能力。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后24小时内以书面形式（包括传真、电子邮件或快递）送达对方。如不可抗力持续超过7日，双方应进一步协商处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商解决：如不可抗力导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后30日内协商解除协议或修改协议条款。协商不成的，可依法处理。

5.不可抗力证明：如一方主张不可抗力免责，应提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。双方均有权要求对方提供相关证明。

6.不可抗力持续：若不可抗力影响持续超过60日，双方均有权单方面解除协议，并退还已支付但未服务的费用。解除协议不影响双方根据不可抗力条款主张的权利。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决等，均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，并由双方共同签署书面和解协议。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责协商事宜。协商应在收到争议通知后30日内进行，如需多次协商，每次应设定明确的议题和时间。协商可采取面对面、电话、电子邮件或视频会议等形式。

3.调解程序：如协商不成，双方同意在协商失败后30日内，共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、保密、公平的原则。调解协议达成后，双方应签署正式调解书，调解书经双方签字后具有约束力。

4.仲裁选择：如调解不成或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁应根据申请方的选择，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应选择在中国境内，具体由争议发生后双方书面协商确定。

5.诉讼选择：除仲裁外，双方均不可就本协议项下的任何争议向人民法院提起诉讼。如一方选择仲裁，则排除诉讼途径；如选择诉讼，则排除仲裁途径。选择诉讼的，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.法律适用：争议解决所依据的法律为中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律及行业惯例。

7.保密条款：双方在争议解决过程中，对于披露的对方商业秘密或其他敏感信息，应承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用该等信息，但法律法规另有规定的除外。争议解决方式的选择不影响保密条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.终止条件：除本协议另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议。提前终止不影响通知方已产生的权利和义务。

4.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，并确保本协议的履行不违反任何强制性规定。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.独立性：本协议条款是双方之间独立达成的协议，每一条款均独立存在，不因其他条款的无效或不可执行而影