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文档简介

他们最终达成协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易(北京)有限公司,

地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家在跨境贸易领域具有丰富经验的企业,主要从事电子产品、机械设备及零部件的国际采购与销售。自2010年成立以来,甲方已与全球多家知名制造商及分销商建立了长期稳定的合作关系,年交易额超过亿元人民币。为进一步拓展业务范围及优化供应链管理,甲方经内部决策,决定向乙方采购一批高性能工业自动化设备,用于提升自身生产线的自动化水平及效率。此次采购涉及的总金额约为人民币500万元,涉及的设备包括但不限于机器人手臂、智能传感器及自动控制系统等。甲方基于对乙方产品品质、技术实力及售后服务能力的充分认可,选择与其达成本次合作协议,以实现双方在工业自动化领域的深度合作与互利共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工业自动化设备有限公司,

地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于工业自动化设备研发、生产及销售的高新技术企业,成立于2005年,总部位于上海张江高科技园区。公司拥有多项自主研发的核心技术,产品广泛应用于汽车制造、电子加工、食品饮料等行业的自动化生产线。乙方凭借其领先的技术优势、严格的质量管理体系及完善的售后服务网络,在国内外市场享有较高声誉。近年来,乙方持续加大研发投入,与多所高校及科研机构建立了产学研合作机制,不断提升产品的技术含量及市场竞争力。此次协议中,乙方同意向甲方提供一批符合国际标准的高性能工业自动化设备,包括机器人手臂、智能传感器、自动控制系统等,总金额约为人民币500万元。乙方承诺严格按照合同约定提供设备,并配套提供全面的安装调试、操作培训及售后服务,确保甲方能够顺利接收设备并快速投入使用。双方基于长期合作发展的战略目标,希望通过本次协议的签订,进一步巩固互信关系,为未来更多的合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工业自动化设备采购及安装服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定的设备及相关服务,甲方按照约定支付设备款项及服务费用。协议范围包括但不限于:乙方向甲方供应一批高性能工业自动化设备,包括型号为RB-200的机器人手臂、SS-500智能传感器、AS-1000自动控制系统等,设备总价值人民币500万元;乙方负责设备的运输、安装、调试及初始操作培训;甲方负责提供设备安装所需的场地、电源及必要的配合工作,并按照约定支付设备款及服务费。双方通过本协议的履行,旨在提升甲方生产自动化水平,同时巩固和拓展双方在工业自动化领域的合作关系。

第二条定义

1.“设备”指乙方根据本协议约定向甲方提供的机器人手臂、智能传感器、自动控制系统及其他相关配件,具体型号、规格及数量详见本协议附件一。

2.“合同总价”指本协议项下甲方应向乙方支付的全部款项,包括设备款及服务费,总额为人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。

3.“交付地点”指甲方生产厂区内的指定位置,具体地址由甲方在签订本协议后7日内书面通知乙方。

4.“验收合格”指设备经过甲方的安装调试及运行测试,性能符合双方约定的技术标准及附件二中的验收标准。

5.“售后服务”指乙方提供的设备安装指导、操作培训、保修期内的问题响应及维修服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的设备及相关服务,并有权对设备的性能、数量及交付时间进行监督和验收。

甲方有权在设备安装及调试过程中提出合理建议,但不得妨碍乙方的正常作业。

甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付设备款及服务费。

甲方应在协议签订后5个工作日内向乙方提供设备安装所需的场地平面、电源配置说明及其他必要的技术资料。

甲方应指定专门负责人配合乙方进行设备的安装、调试及验收工作,确保双方工作高效衔接。

如遇设备质量问题,甲方应及时通知乙方,并提供必要的故障描述及现场支持,协助乙方进行问题诊断及解决。

2.乙方的权力和义务:

乙方的核心义务是按照本协议约定及附件一、附件二的详细要求,向甲方提供一批全新的、性能稳定的工业自动化设备。乙方保证所提供设备均为原厂正品,符合国际质量标准,并提供符合约定的质保期(至少12个月)。

乙方有权要求甲方提供设备安装所需的必要场地、电源接入及其他配合条件,甲方应合理配合。

乙方应负责设备的运输、卸货、安装、调试及初始操作培训,确保设备在甲方现场正常运行,并达到附件二规定的验收标准。

乙方应配备专业的技术团队进行设备安装与调试,确保工作质量和安全。在安装过程中,乙方人员应遵守甲方的现场管理规定,并采取必要的防护措施。

乙方应向甲方提供设备操作手册、维护手册及完整的验收报告。如设备在质保期内出现非人为损坏的质量问题,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,48小时内派遣技术人员到场处理,并承担相应的维修费用。

乙方有权按照本协议第五条的约定收取设备款及服务费。如甲方未能按时支付款项,乙方有权暂停设备交付或安装,直至款项付清。

乙方应保证其提供的技术支持和服务符合行业规范,并在合同履行过程中遵守相关法律法规,确保不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。

在协议履行过程中,乙方应向甲方提供设备的生产批次、出厂检测报告等相关证明文件,并配合甲方完成相关机构的认证或备案工作(如需)。

乙方应保证其提供的售后服务响应时间和服务质量不低于行业平均水平,对于复杂的故障,应提供备用设备或解决方案,确保甲方的生产不受重大影响。

乙方应遵守甲方的保密协议(如有),对于在合作过程中获知的甲方商业秘密或技术信息,应承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

本协议项下设备及服务的总价款为人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)(以下简称“合同总价”),包含设备款人民币肆佰玖拾伍万元整(¥4,950,000.00)及乙方提供的安装、调试、培训等服务的费用人民币伍万元整(¥50,000.00)。

甲方应按照以下方式分期支付合同总价:

(1)预付款:本协议签订之日起10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价30%的预付款,即人民币壹佰伍拾伍万元整(¥1,550,000.00)。乙方在收到预付款后应立即启动设备的生产准备工作。

(2)阶段款:设备运抵甲方指定交付地点并完成卸货后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总价40%的款项,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00)。

(3)尾款:设备经过甲方最终验收合格并出具验收合格证明后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价30%的尾款,即人民币壹佰伍拾伍万元整(¥1,550,000.00)。

甲方支付上述款项时,应将款项支付至乙方在本协议附件三中指定的银行账户。乙方应在收到每期款项后向甲方提供等额的增值税专用发票。若甲方未能按照本协议约定支付任何一期款项,乙方有权暂停设备的生产、交付或安装工作,直至甲方付清全部款项及相应违约金。支付延迟超过30日,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至所有款项付清之日止。

乙方应在本协议签订后30日内完成设备的生产,并在设备生产完成后5个工作日内将设备运抵甲方指定的交付地点(具体地址由甲方在签订本协议后7日内书面通知乙方)。

乙方应在设备运抵甲方指定地点后15个工作日内完成设备的卸货、安装及初步调试工作。

乙方应在设备初步调试完成后10个工作日内完成设备的全面调试及性能测试,并邀请甲方进行联合验收。

甲方应在收到乙方调试完成的通知后10个工作日内安排人员进行验收。如验收合格,甲方应在验收合格后30个工作日内支付第二期款项;如验收不合格,甲方应在验收不合格后5个工作日内向乙方提出具体的改进要求,乙方应在收到要求后10个工作日内完成整改,并重新提交验收申请。若整改后仍不合格,双方应协商解决或按照本协议第六条约定处理。

乙方提供的售后服务期限为自设备最终验收合格之日起12个月。在此期间,乙方应按照本协议第二条及第三条第2款约定的标准提供售后服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按照本协议第四条约定的期限支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部合同总价20%的违约金,同时乙方有权保留向甲方追偿因其违约行为所造成的一切损失(包括但不限于设备仓储费、运输费、甲方因设备延迟使用而造成的生产损失等)。

(2)若甲方未能按时提供设备安装所需的场地、电源或其他必要条件,导致乙方设备交付、安装或调试工作延误,每延误一日,甲方应按当期应付款项的万分之五向乙方支付延误违约金。延误超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部合同总价15%的违约金。

(3)若甲方在设备验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致设备无法按时进入质保期或乙方无法完成尾款收款,每拖延一日,甲方应按尾款金额的万分之五向乙方支付违约金。甲方拖延超过30日,乙方有权视为验收合格并要求甲方支付尾款,同时甲方仍需承担相应的违约金。

(4)若甲方违反本协议第二条关于保密约定的,应向乙方支付合同总价10%的违约金,并承担乙方因保密信息泄露所遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第五条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按当期应付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部合同总价15%的违约金,同时乙方应退还甲方已支付的全部款项。因不可抗力(定义见本协议第十二条)除外。

(2)若乙方交付的设备存在质量缺陷,经甲方验收不合格或在使用过程中出现严重故障,乙方应在收到甲方通知后15个工作日内完成更换或修复,并承担由此产生的全部费用。若乙方未能按期完成更换或修复,或更换/修复后的设备仍不符合约定标准,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部款项并支付合同总价20%的违约金。甲方有权要求乙方赔偿因其设备质量问题导致甲方生产损失的全部直接经济损失。

(3)若乙方未能按照本协议约定提供安装、调试或售后服务,每项服务延迟一日,应按该服务应收费用的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价10%的违约金。

(4)若乙方在提供服务过程中违反相关法律法规或侵犯第三方权益,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总价25%的违约金。

(5)乙方应保证其提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权。若因乙方设备存在知识产权侵权问题导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部法律责任及由此产生的全部费用,并支付合同总价30%的违约金。

3.赔偿责任:

任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失、律师费、诉讼费、仲裁费等。赔偿金额不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额。

双方均应采取合理措施防止损失扩大,若违约方未采取合理措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方自行承担。

若本协议约定的违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方支付超出违约金部分的赔偿。

4.解除协议的后果:

若任何一方严重违约,守约方有权根据本协议约定解除本协议。协议解除后,已履行的部分甲方无需支付对价,乙方应将已收款项返还给甲方;若乙方已支付费用,甲方应返还给乙方。双方因协议履行产生的权利义务终止,但违约责任及保密义务等不受影响。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、骚乱、瘟疫及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况协商处理。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非协议另有约定。

4.协商解决:不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议的履行,并就因不可抗力造成的损失及后续履行事宜进行协商,达成一致后签订补充协议。若协商不成,可按照本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力声明:任何一方不能因不可抗力事件的存在而故意拖延履行义务或利用不可抗力事件规避责任。

第八条争议解决

1.协商:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,争取在合理期限内达成一致意见。

2.调解:若协商不成,双方可共同选择第三方进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解未达成协议或调解书生效前一方反悔的,可采取其他争议解决方式。

3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁方提出并书面通知对方。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,按比例分担。

4.诉讼:若双方未约定仲裁,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案均有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守相关法律法规,尊重商业道德,力求以公平、合理的原则解决争议,避免对协议的正常履行及双方合作关系造成不必要的影响。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分项履行:本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为协议适用的法律。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但其余条款的效力及履行不受影响。

7.利益转让:除非获得对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.联合与单独责任:本协议的各条款是相互补充的,并非相互排斥。每一方违反本协议的任何条款,均构成独立

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