基于校园网的教务管理系统的设计与实现

论文题目基于校园网的教务管理系统的设计与实现PAGE6目录摘要及关键词（中文） 3第一章概述 51.1：计算机在教育管理中的应用 51．2开发环境的选择 6第二章管理系统分析 62·1、数据字典 72·2、数据流图 8第三章教务管理系统的设计 103·1、模块处理功能设计 113·2、数据库表结构 12第四章应用系统实现 154·1典型模块的实现 154·2系统菜单 22总结 23致谢 23主要参考文献 23附录：程序源代码清单： 24第一章概述1.1：计算机在教育管理中的应用1.教育信息处理教育信息处理是计算机在教育应用中的重要方面，将计算机作为研究工具，帮助教育科学研究人员进行教育信息的收集、存储、检索、统计和分析等，以实现教育研究的定量化和科学化，此外，通过计算机检索教育科学研究的最新成果和各种信息，还可以提高教育科学研究的水平和效率。2．计算机辅助技术的分类计算机辅助技术包含计算机辅助设计（CAD），计算机辅助制造(CAM)，计算机辅助测试（CAT），计算机辅助教学（CAI）。计算机辅助教学管理(CBE)3.计算机管理教学（CBE）与CAI一样，计算机管理教学也是CBE的一组重要组成部分。通常对CMI有两种说法，一种是广义的说法，认为计算机在学校管理中的应用，包括教学管理、学校事务管理、图书情报资料管理等，都是计算机管理教学；另一种较狭义的说法认为CMI是利用计算机管理课堂教学过程，包括组织课程内容和收集学生数据，监督学生的学习进程，诊断、补救和评价学习效果，为教师提供教学决策所需的信息等等。教育部门的管理者面临着与其他部门（如商业和工业部门）相同的管理问题。例如，要编制经费预算、制订发展规划、做出重要决策、办公事务处理、保存和查找人事档案等。计算机可以帮助教师进行日常教学管理，如记录学生名单、学生表现、日常测试成绩、教学进度、毕业资料等。计算机可以帮助教师及学校管理人员完成许多繁杂的管理事务，处理大量的数据和资料，如排课表、计算成绩、制定各种各样的进度表、进行文字处理、指导学生实验和操作时，还能根据需要发出警报，提示教师注意一些应该及时解决的事。如：谁没有交作业、谁理解力太差、谁违反了规定等。要把计算机融合到各学科的教学中去决不是一件简单的事情，而是一项长期而艰巨的教学改革任务，必须首先转变传统教育思想、教学观念，打破以教师为中心的教学模式，在先进的教育科学理论指导下，充分发挥计算机、多媒体和网络等现代化教育技术手段的认知工具作用，从一个学科、一个学科做起，经过一段时间的试验、探索、总结、提高，才能逐步完成。计算机与我校各学科教学真正融为一体之日，就是我校多媒体教学真正取得辉煌成就之时，我这次在大学本科毕业想通过设计这一软件来提高我校教务管理人员的工作效率。1．2开发环境的选择根据实际情况，我们使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。微软公司的VISUALBASIC6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。VISUALBASIC提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VISUALBASIC是一个相对较好的选择。数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。数据存储库，与其他用户共享数据库。关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有数据库的便利和关系数据库的强大功能。

数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们访问数据库并对其进行各种操作。VISUALBASIC以及其他微软的软件产品都是通过共用数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。

控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的VISUALBASIC程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置控件的各个属性。控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。第二章管理系统分析需求分析阶段确定的系统逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础，因此必须准确完整地体现用户的要求。系统分析员通常都是计算机软件专家，技术专家一般不喜欢着手搞具体设计，然而，一旦分析员开始谈论程序设计的细节时，就会脱离用户，使他们不能继续提出他们的要求和建议。软件工程使用的结构分析设计的方法为每个阶段都规定了特定的结束标准，需求分析阶段必须提出完整的准确的系统逻辑模型，经过用户确认之后才能进入下一阶段。需求分析是软件生命周期的一个重要阶段，它根本的任务是确定为了满足用户的需要必须做什么。具体地说，应该确定系统必须具有的功能和性能，系统要求的运行环境，并且预测系统发展的前景，必须仔细分析系统中的数据，既要分析系统中的数据流。又要分析长期使用的数据存储，通过分析应该得出用数据流图、数据字典，为系统的设计奠定基础。在这一章里，我将给出系统的数据流图，功能结构图，数据字典，为系统的设计奠定基础。2·1、数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。任何字典最主要的用途都是供人查阅对不了解的条目的解释。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型，没有数据字典数据流图就不严格，然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。只有数据流图和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。系统开发时，常用卡片的形式书写保存描述一个数据元素。下面给出本系统数据元素的数据字典卡片。下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：名字：教师号别名描述：唯一地标识教师资料库中的一个特定教师的关键域定义：教师号＝8{字符}8位置：教师个人资料教师任课个人资料报表教师任课报表名字：学生号别名描述：唯一地标识学生库中的一个特定学生的关键域定义：试题号＝8{字符}8位置：基本信息学生信息查询名字：任课查询报表别名：任课查询信息描述：用户指定条件下的教师任课查询结果的信息表定义：任课查询报表＝课程号＋教师编名＋年度位置：输出到打印机2·2、数据流图数据流图有四种成分：源点或终点，处理，数据存储，数据流。画数据流图的基本目的是利用它作为交流的信息工具。分析员把他对现有的认识或对目标系统的设想用数据流图描绘出来，供有关人员审查确认。由于在数据流图中通常仅仅使用四种基本符号，并且不包含任何有关物理实现的细节，因此，绝大多数用户都可以理解和评价它。数据流图的另一个主要用途是作为分析和设计的工具。分析员在研究现有的系统时常用系统流程图，表达他对系统的认识，这种描绘方法形象具体，比较容易验证它的正确性，但是，开发工程的目标往往不是完全复制现有的系统，而是创造一个能够完全相同的或类似的功能的新系统，用系统流程图描绘一个系统时，系统的功能和实现每个功能的具体方案是混在一起的。因此，分析员希望以另外一种方式进一步总结现有的系统，这种方式应该着重描绘系统所完成的功能而不是系统的物理方案。数据流图是实现这个目标的极好手段。《计算机辅助教务系统》主要是为了管理学生的档案资料、学生档案、教师任课、教师年度考核等。所以主要的数据源应是教师、学生的各种信息包括基本情况、考核信息、任课信息等。下面以学生的档案资料、教师档案资料，教师的任课、教师的年度考核等为例。给出它们在系统中流动和处理数据流动过程。详细见下面的数据流程图。1学生基本信息流程图添加新记录修改记录F1student学号等输入学生检查是信息信息资料否注册删除记录 检索记录 导出到 F1student EXCEL流程图分析：从流程图上可以看出：学生档案基本情况信息的流动首先是以学籍号特征为流动方向的依据。非0学籍号可以继续流动，并检验基本情况库中是否已经存在该学籍号记录，已经存在的基本情况记录可以进行修改、查询等操作。并将查询结果报表。未录入的记录可以录入到数据库中。这里可以分析得出：要实现基本情况信息的流动，需要设计一个学生基本情况信息数据库表(student)。2教师档案模块信息流程图：（图2－2）添加新记录修改记录F2teacher教师等输入教师检查是信息信息资料否注册删除记录检索记录导出到F2teacherEXCEL流程图分析：从流程图上可以看出：教师档案信息的流动是以教师编号，姓名等信息的流动方向的依据。教师编号、姓名等输入后首先检查教师库(teacher)中是否以及存在该记录。如果不存在，计算机执行将记录增加存入数据库中，如果存在，根据功能判断，可以执行修改、删除、查询等操作。3教师考核信息的流程图：（图2－3）F1teacherF3khjz教师编号校验教师校验编号修改、添加F3khjz表中编号年度记录删除考核信息输入年度信息流程图分析：本模块完成对教师的年度考核记录进行管理，数据的流程首先是输入教师的编号，该编号首先在教师的档案数据库中校验是否存在，只有在教师档案中存在的教师编号才能继续数据的流动，否则流动结束。校验证通过后，接着输入年度信息，系统对教师编号，年度信息在教师考核数据库中校验，如果此时数据库中已经对该教师编号和年度做了记录，则系统可以执行修改，删除等操作，如果此时数据库中未对教师该年度做记录，则可以执行添加考核信息到教师考核表中。这里数据的流动需要教师档案表和教师的年度考核表的支持。4：教师任课信息：F4kcbF5rkb课程代号校验课程校验课程修改、添加F5rkb表中代号年度任课删除考核信息教师编号校验教师表中编号F2teacher通过以上流程图可以知道：该系统可以完成对每学年度每门课程的任课信息进行任课的管理，具体的数据流程是：首先输入课程代号，系统对输入的课程代号在课程表中校验，只有输入的课程代号在课程表中存在，那么任课的数据才能继续流动，同时系统对输入的教师编号在教师档案数据库中校验是否存在，对存在的教师编号，和输入的年度，以及课程编号最后在任课表中校验，最任课表中存在的记录可以做修改，删除，对任课表中没有的记录系统可以完成添加的操作。要完成任课信息的流动，需要课程表，教师档案表，任课表三个数据库表的支持。第三章教务管理系统的设计系统设计是信息系统开发工作的核心，其基本的任务是把原系统分析阶段得出的逻辑模型变换成系统的物理模型。即按照系统需求分析阶段确定的目标和逻辑模型，具体设计出效率高，适应性强，可靠性好且经济实用的系统实施方案。经过需求分析阶段的工作，系统必须“做什么”已经清楚了，现在是决定“怎样做”的时候了。设计的基本目的就是回答“系统应该如何实现？”这个问题，通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素—程序文件，数据库，人工过程和文档等等。系统设计应从数据流程图出发。设想完成系统功能的若干种合理的物理方案。并和用户共同比较选定一个最佳方案。然后进行软件结构设计。在进行软件设计时应该遵循模块独立原理，确定软件由哪些模块组成以及这些模块之间的动态调用关系。同时可以设计出系统的层次和结构图。基于以上理论，结合需求分析阶段的数据流图数据字典。设计出以下6个功能模块和8个数据库表结构的设计。3·1、模块处理功能设计在上一章的分析，可以看出系统可以划分为以下的5个功能模块，即学生档案信息模块、教师档案信息模块、教师年度考核模块、教师任课模块、系统参数设置模块。下面我将对每个模块的功能设计作简要说明。1．学生档案管理模块教务管理的对象主要是二类：学生、教师。对学生主要要完成对学生的档案基本资料进行管理。管理包括对学生的学籍档案信息的录入、修改、删除、查询、报表等管理和操作。对学生档案数据库中的记录进行管理包括的字段：学籍号、姓名、性别、出生年月、家庭住址、父母姓名、联系方式等。系统可以实现按照对学生档案数据库表中的每个字段进行单一或者联合查询，联合可以是and或者or方式。查询利用SQL语句实现，对查询的记录可以导出到EXCEL进行报表。2．教师档案管理模块教务管理的另一个管理对象就是教师，主要管理教师个人档案资料，包括教师编号、教师姓名、性别、出生年月、进入本校时间、毕业学校、专业、联系方式等信息。系统主要完成对这些档案信息的录入、修改、删除记录等。同时系统可以实现对教师档案记录的查询，可以按照教师数据库中每个不同的字段进行查询。查询方式可以对不同的字段按照and或者or联合方式进行。对查询的结果可以导出到EXCEL实现最终的报表。3．教师考核管理模块教务管理的对象主要是教师，而教师的档案资料只是这个对象的一部分。教师在工作中的表现，业绩需要在年度考核中体现。该模块主要完成对教师每年度的考核作记载。便于以后资料的查阅。管理工作包括对教师的编号，教师的年度考核等级，考核年度进行记载。即完成对考核记录的添加。同时系统还实现对考核记录的修改，删除。因为输入的记录出错是经常发生的，所以修改和删除功能是很有必要的二个功能。4．教师任课管理该模块主要完成对课程表中每门课程的任课情况进行安排和记录。根据学校的实际情况和教学的计划的安排。对课程进行按照课程号进行编排后（如果是同一年级的同一科目，可以利用不用的课程号区分），在教师任课管理模块中，完成对每门课程编号的记录从教师档案库中安排相应专业的老师任课。当安排好任课教师后，将课程号、教师编号、年度三个字段内容添加到任课数据库中。当输入有误时，系统也可以对输入的记录进行修改、删除等操作。5．系统参数设置模块在完成对教师档案、教师考核、任课模块的输入记录的过程中，需要用到考核年度、教师职称、课程代号这三个字段。而这三个字段的内容随着不同的系统的使用单位，不同的年度、不同的课程教学计划它们会发生变化。为了使系统具有通用性，设计这三个字段值为来自管理员管理的数据库表（nd表和zcb表和kcb表）。管理员可以根据使用单位的实际，设置相应的职称参数，比如：中教一级，中教二级等。在数据库设置后，在教师的档案资料添加或者修改时使职称字段的数据源来自职称参数表，这样就可以非常方便实现选择字段内容完成输入。同样，系统设置年度参数表，由管理员实现对参数表的管理，根据实际和年度的增长，设置年度参数，在考核输入记录时设置年度的数据源来自年度表，这样就完成了对年度的输入。对于课程字段和以上类似，不再详细说明。6：系统用户的管理系统的交付使用时默认管理员：feng。密码：feng。权限可以任意添加系统的使用者或操作人员。设定用户的权限级别。可以任意添加、修改、删除任意数据记录。而添加的操作员不具备添加系统使用用户的权限，同时也不具备任意删除数据记录的权限（没有删除教师档案和学生档案记录的权限）。3·2、数据库表结构根据分析阶段得出的结论，结合本系统对有关数据的存储的需要，更加方便实现该系统的所有功能，现将本系统设计成8个数据库表，每个表的字段名、类型、宽度设计如下：1·学生档案表(student)：字段名类型宽度学籍号字符型10姓名字符型8性别字符型2出生年月日期型8入学时间日期型8籍贯字符型20民族字符型10家庭住址字符型30父母姓名字符型8联系电话字符型112·教师档案表(teacher)：字段名类型宽度教师编号字符型6姓名字符型10性别字符型2出生年月日期型8学历字符型6专业字符型10毕业院校字符型20毕业时间日期型8进本校时间日期型8籍贯字符型10民族字符型10联系电话字符型11家庭住址字符型30职称字符型103·教师考核表(khjz)：该表用来存放教师考核信息。字段名类型宽度教师编号字符型10考核年度字符型10考核等级字符型104·任课表(rkb)：该表用来存放每学年教师任课情况。字段名类型宽度课程代号字符型3教师编号字符型6年度字符型105·课程表：用来存放课程信息。字段名类型宽度课程代号字符型6课程名字符型106·年度表。字段名类型宽度年度字符型107·职称表字段名类型宽度职称代号字符型10职称名称字符型108．系统用户表字段名类型宽度用户名字符型20密码字符型20级别字符型6联系电话字符型11以上是本系统的库表结构的设计简要说明。第四章应用系统实现按结构化的程序设计思想，在完成了系统分析、系统设计后，就可以进行系统实现阶段了，系统实现是每指把系统的物理模型转换成实际运行系统的全过程。其基本任务是：前期准备系统平台的安装与调试程序的编制与调试信息系统调试数据库与文件的建立系统转换试运行、验收与维护4·1典型模块的实现1:学生档案编辑窗体1）表单运行时的窗体：2）控件和事件该窗体包括：8个按钮控件，一个网格控件，9个文本框控件，1个组合框控件。网格控件用于显示数据库中学生表的所有记录。最首，上一个，下一个，最末4个按钮控件用于浏览数据库记录。文本框和组合框用于显示数据库记录和输入数据。a)窗体的load事件：用于设定窗体激活后在屏幕中的位置，连接数据库，建立记录集，并用建立的记录集打开数据库，这样数据库中的记录就被查询到记录集中保存。并设置网控件的数据源为这个记录集。这样在网格中就显示出数据库中所以记录。Load事件源代码：Setdb=NewConnectiondb.CursorLocation=adUseClientdb.Open"PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.3.51;DataSource=jwgl.mdb;"SetadoPrimaryRS=NewRecordsetadoPrimaryRS.Open"select*fromstudent",db,adOpenStatic,adLockOptimisticSetDataGrid1.DataSource=adoPrimaryRS控件事件分析：b)“最首”按钮控件：click事件是将在load事件中建立的记录集变量adoPrimaryRS移到到记录集的首位置。用语句实现：adoPrimaryRS.MoveFirstc)“上一条”按钮控件：click事件是将在load事件中建立的记录集变量adoPrimaryRS从当前位置上移一个位置。主要的实现语句是：adoPrimaryRS.MovePreviousd）“下一条”按钮控件：click事件是将在load事件中建立的记录集变量adoPrimaryRS从当前位置下移一个位置。实现语句是：adoPrimaryRS.MoveNexte）“最末”按钮控件：click事件是将在load事件中建立的记录集变量adoPrimaryRS移动到最末位置。它的实现语句是：adoPrimaryRS.MoveLastf)“修改”按钮控件：click事件是将在load事件中建立的记录集变量adoPrimaryRS当前位置的记录字段用当前的文本框和组合框的值进行更新。它的实现语句是：adoPrimaryRS.Fields("学籍号")=Text1.TextadoPrimaryRS.Fields("姓名")=Text2.TextadoPrimaryRS.Fields("性别")=Combo1.TextadoPrimaryRS.Fields("出生年月")=Text3.TextadoPrimaryRS.Fields("入学时间")=Text4.TextadoPrimaryRS.Fields("籍贯")=Text5.TextadoPrimaryRS.Fields("民族")=Text6.TextadoPrimaryRS.Fields("家庭住址")=Text7.TextadoPrimaryRS.Fields("父母姓名")=Text8.TextadoPrimaryRS.Fields("联系电话")=Text9.TextadoPrimaryRS.Updatef)增加按纽的click事件：将在load事件中建立的记录集变量adoPrimaryRS增加一条空记录。然后将空记录的相应字段用文本框和组合框的值更新。事件源代码：adoPrimaryRS.AddNewadoPrimaryRS.Fields("学籍号")=Text1.TextadoPrimaryRS.Fields("姓名")=Text2.TextadoPrimaryRS.Fields("性别")=Combo1.TextadoPrimaryRS.Fields("出生年月")=Text3.TextadoPrimaryRS.Fields("入学时间")=Text4.TextadoPrimaryRS.Fields("籍贯")=Text5.TextadoPrimaryRS.Fields("民族")=Text6.TextadoPrimaryRS.Fields("家庭住址")=Text7.TextadoPrimaryRS.Fields("父母姓名")=Text8.TextadoPrimaryRS.Fields("联系电话")=Text9.TextadoPrimaryRS.Updateg）删除按纽的click事件是删除在load事件中建立的记录集变量adoPrimaryRS的当前记录。删除语句：adoPrimaryRS.Delete2学生档案查询窗体1）表单运行时的窗体：控件和事件：该表单有4个按钮控件，一个数据网格控件，2个组合柜控件，2个文本框控件，2个单选按钮控件。网格控件用于显示查询记录集中的数据记录。默认显示整个数据库中的数据记录。组合框用于提供查询字段。查询字段可以是：学籍号、姓名、性别、出生年月等。文本框用于输入选择字段的关键字。满单选按钮用于选择查询组合的方式是与还是或。窗体的load事件：设置窗体的位置居中，连接数据库，打开学生student表。查询所有记录到记录集中。设置数据网格的数据源。即窗体打开时数据网格默认显示学生基本信息表所有记录。Load事件代码：Left=(Screen.Width-Width)\2Top=(Screen.Height-Height)\2DimdbAsConnectionSetdb=NewConnectiondb.CursorLocation=adUseClientdb.Open"PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.3.51;DataSource=jwgl.mdb;"SetadoPrimaryRS=NewRecordsetadoPrimaryRS.Open"select*fromstudent",db,adOpenStatic,adLockOptimisticSetDataGrid.DataSource=adoPrimaryRSmbDataChanged=False查询按钮的click事件：根据设定的查询条件，在学生基本信息表中查询满足条件的所以记录。并且设置当前数据网格控件的数据源为查询的记录集。重置按钮的click事件：将数据网格数据源恢复到默认状态，即显示数据库中学生的所有记录。导出到EXCEL按钮控件的click事件：本系统报表是通过将数据导出到excel完成报表的。导出的对象是查询记录集中的所有记录。下面是导出到excel的效果：3·教师档案编辑窗体：运行时的窗体：控件和事件：有1个数据网格控件，11个文本框控件，3个组合框控件，8个按钮控件。数据网格控件用于显示当前数据库表中的所有记录。窗体的load事件：设置窗体的位置居中，连接数据库，打开教师信息表，查询表中所有记录到记录集中。设置网格数据控件的数据源是查询的记录集。这样当窗体打开时默认显示所有教师信息记录。文本框和组合框用于显示当前记录的字段值。第一条，上一条，下一条，最末条这些按钮控件可以浏览定位数据库查询记录集中教师记录的目的。这些按钮控件的click事件和员工基本信息窗体上相应控件的事件一样。修改，删除，添加按钮控件分别可以达到维护数据库数据的目的，控件各自的事件和学生基本信息窗体相似。所以相应控件的事件分析这里就不再一一说明。4：教师信息查询窗体：窗体运行的界面图：该窗体包括一个数据网格控件，2个文本框控件，2个组合框控件。4个按钮控件。网格控件显示查询满足条件的数据记录。默认显示的是所有记录。是由窗体的load事件控制的。其它的控件作用和事件和学生基本信息查询窗体的控件作用和事件相似。这里也不再一一说明。查询结果导出到EXCEL的效果图：5：教师考核管理窗体：运行窗体界面：该窗体包括一个网格控件，4个按钮控件，3个组合框控件。网格控件由于显示浏览数据库中的记录。按钮控件由于相应功能的操作。三个组合框控件由于选择输入相应字段的值。三个组合框的值的设计是该窗体设计的一个重点。由于考核等级不会随着系统的使用单位的不同而改变，所以考核等级的组合框的值设定为固定值：优秀，合格，不合格。但是教师编号、考核年度随着系统的使用过程，教师编号和年度会不断发生变化，那么这二个组合框的值不能设置为固定值。设定为相应教师档案数据库中的教师编号和年度表中的年度。实现的源代码如下：SetadoPrimaryRS1=NewRecordsetadoPrimaryRS1.Open"select*fromteacher",db,adOpenStatic,adLockOptimisticSetadoPrimaryRS2=New