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教务电话接听及接待礼仪成芳罗兰数字音乐教育集团-培训部目录接待客户流程电话接听流程服务态度规范客诉处理原则接待客户流程起身迎接主动问候了解客户情况进行来访登记简要介绍中心询问客户需求引荐课程顾问服务态度规范七声服务四个一样牢记五心六种语言服务态度规范生人和熟人一个样忙时和闲时一个样残疾人和正常人一个样领导在和不在一个样爱心热心诚心关心四个一样虚心牢记五心欢迎、问候语征询语六种语言答应语道歉语答谢语道别语客来时有迎客声七声服务客参观有介绍声客询问有回答声客不满有致歉声介绍时有征询声客帮助有致谢声客走时有送客声服务原则表情亲切自然而不紧神态真诚热情而不过分亲昵眼神专注大方而不四处游动站姿端正、面带微笑、“礼”字先行服务忌语不行、不知道您找我也没用要解决找领导去这是规定,就不行,没有为什么着什么急,没看见我正忙着嘛/墙上贴着,自己看有意见,告去/你可以投诉,尽管去投诉好了。以客户为先、一切为了客户接待的技巧礼让客户以客户的需求为先帮助客户解决问题沟通的技巧倾听技巧微笑沟通法则非语言沟通方式赞美技巧接待的技巧接待的技巧接待的语言艺术引导式语言交谈转跳式语言交流倾听式语言交流扩散式语言交流评价式语言交流电话接听流程接询问需求登记信息提供帮助解答问题结束通话忌讳:不使用“喂”“嗨”之类的口头语;接电话时不要吃东西;
不与他人讲话;不打断对方说话。接听电话注意事项电话响过三声前接听,使用敬语问候,自报家门物品准备:信息登记表、签字笔,随时准备要做记录表达清楚:吐字清晰、语速适中、面带微笑、声音甜美主动提供所需帮助:细心聆听,留意对方的需求、语气、情绪等终止谈话:应是拨电话的人先挂电话。(挂电话前重复通话登记的重要信息)客诉处理原则客诉处理的最终目的何为客诉处理售后问题的过程令客户满意以人为本了解需求化解危机控制自我控制客户控制环境先处理感情后处理事件客诉处理原则宗旨★客诉的种类客诉处理原则★投诉的主体★投诉的目的希望获得满意的答复或补偿希望受到认真对待对人的投诉对事的投诉老师服务、环境不是客户有问题,而是客户有一个问题需要解决先解决心情,再解决问题学会聆听,辨别重点牢记自己是代表公司和品牌形象的想在客户前面建立良好的关系耐心聆听客户投诉,避免与其争辩分析投诉原因并确定投诉者的要求要了
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