2025年茶叶行业论坛赞助合同协议

2025年茶叶行业论坛赞助合同协议本合同由以下双方于______年____月____日在中国______省______市签署：甲方（赞助商）：______公司法定代表人：______注册地址：______统一社会信用代码：______乙方（论坛主办方）：______组织/公司法定代表人：______注册地址：______统一社会信用代码：______（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于：1.乙方拟于2025年______月______日至______月______日在中国______省______市（或线上平台）举办“2025年茶叶行业论坛”（以下简称“论坛”）。2.甲方愿意根据本合同约定，向乙方提供赞助支持论坛的举办。3.甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方赞助乙方举办2025年茶叶行业论坛事宜达成以下协议，以资共同遵守。第一条论坛基本信息1.1论坛全称：2025年茶叶行业论坛1.2论坛时间：2025年______月______日至______月______日1.3论坛地点：中国______省______市______（或线上平台名称及网址）1.4论坛主题：______（具体主题）1.5论坛性质：______（如：行业交流、品牌推广、产品展示等）第二条赞助级别与内容2.1甲方同意成为本次论坛的______级赞助商，赞助金额为人民币______元（大写：______元整）。2.2本次赞助主要包含以下权益：(1)在论坛主会场背景板显著位置悬挂甲方公司Logo及名称，时长覆盖整个论坛期间；在签到台、参会证件等指定物料上展示甲方品牌信息。(2)在论坛官方网站、官方微信公众号、活动预热及总结推文中，以文字和图片形式宣传甲方品牌形象及主要产品/服务，具体出现次数和位置由乙方根据实际情况安排，需提前提供内容供甲方审核。(3)赠送______个免费参会名额（VIP级别），名额用于甲方员工或客户代表参与论坛活动。(4)在论坛指定区域为甲方设置小型品牌展示台（尺寸：______cmx______cm），用于展示甲方产品或宣传资料，乙方负责基础水电及简单搭建。(5)甲方有权在论坛期间，与乙方协商，以赞助商身份主持或参与至少一场与自身业务相关的圆桌论坛或产品分享会。(6)乙方在论坛期间，安排专人接待甲方代表，并提供必要的协助。(7)在论坛会议资料袋中，放置甲方公司宣传册/单页______份。(8)乙方在论坛活动结束后，提供参会人员名单（非涉密部分）给甲方，用于后续业务联系。(9)其他双方约定的权益：______。第三条赞助费用与支付3.1甲方应在本合同签订后______日内，向乙方支付赞助总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整），用于确认赞助名额及初步权益落实。3.2甲方应在2025年______月______日前，向乙方支付赞助总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整），作为尾款。3.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：______组织/公司开户银行：______银行______分行银行账号：______3.4乙方应在收到甲方支付的全部赞助款项后，向甲方开具等额、合法的增值税______率专用发票（或普通发票）。3.5上述赞助费用已包含甲方在本合同项下所有约定权益，并已______（含/不含）税。如费用含税，乙方负责缴纳相关税费；如费用不含税，甲方应承担相应税负。第四条甲方的权利与义务4.1甲方的权利：(1)享有本合同第二条约定的各项赞助权益。(2)有权对乙方提供的用于展示的自身品牌素材进行审核，并有权拒绝使用不符合要求的素材。(3)有权要求乙方按照合同约定履行其义务。(4)有权在活动结束后获取相关宣传资料及参会人员信息（非涉密部分）。4.2甲方的义务：(1)按照本合同第三条的约定，按时足额支付赞助款项。(2)保证其为合法注册成立的公司，提供的品牌标识符合国家相关法律法规，拥有合法使用权。如因甲方品牌问题导致乙方或第三方受到损失，由甲方承担全部责任。(3)提供用于本合同约定的品牌展示所需的Logo、宣传图片等素材，并保证其质量符合印刷或电子展示要求。如需乙方协助设计或制作（如背景板），相关费用由甲方承担，具体费用及方案需另行协商确认。(4)配合乙方完成本合同项下赞助权益的落实，包括提供必要的品牌授权证明文件。(5)遵守论坛的各项规章制度，不得在论坛期间进行任何有损论坛形象或公共秩序的行为。(6)不得利用赞助权益进行任何形式的虚假宣传或商业欺诈。第五条乙方的权利与义务5.1乙方的权利：(1)享有按照本合同约定收取赞助款项的权利。(2)对论坛的内容、流程及整体组织拥有最终管理权和解释权。(3)有权监督甲方履行其在本合同项下的义务。5.2乙方的义务：(1)按照本合同约定，按时举办论坛，确保活动安全、顺利进行。如因不可抗力或乙方重大过失导致活动无法举办或效果严重不符，乙方应承担相应责任，并可能需要退还部分或全部赞助款项（具体约定见不可抗力条款及违约责任条款）。(2)按照本合同第二条约定的内容，为甲方提供明确的赞助权益，并确保在论坛期间有效落实。乙方应根据甲方提供的素材，在其能力范围内协助完成品牌展示工作。(3)在其官方宣传渠道（如网站、公众号等）中，根据本合同约定，为甲方进行适当的品牌宣传。(4)向甲方提供符合约定的活动场地、设备（如投影仪、音响等），并对甲方在展示台区域的合理使用提供支持。(5)在论坛结束后______日内，向甲方提供参会人员名单（非涉密部分）。(6)保证论坛活动环境的安全，并对参与论坛的人员进行必要的指引和管理。第六条知识产权6.1甲方保留其在本合同项下提供的品牌标识及相关内容的知识产权，乙方仅在履行本合同约定（如制作背景板、进行宣传报道）的范围内使用甲方标识，不得用于其他任何商业目的。6.2乙方在论坛活动中产生的摄影、摄像等作品，其著作权归乙方所有，但甲方有权在非商业、非公开的内部交流中使用相关图片或视频的片段。6.3如涉及甲方提供内容（如演讲稿、展示资料）的知识产权，应保证其原创性，如因内容侵权引起纠纷，由甲方承担全部责任。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、赞助金额等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条不可抗力8.1若任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、爆发公共卫生事件等）影响，导致无法履行本合同的部分或全部义务，该方不应被视为违约，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。8.2因不可抗力导致本合同无法实现的，双方互不承担违约责任，已收取的赞助款项（扣除因不可抗力已发生的必要支出后）应予退还。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第三条约定的期限和金额支付赞助款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部款项及已产生的相关费用，且甲方已享有的所有赞助权益不再保留。9.2若乙方未能按本合同约定履行其义务，导致甲方赞助权益受到实质性影响或无法实现的，甲方有权要求乙方采取补救措施，或相应减少赞助款项。若乙方经甲方合理期限内要求仍不改正，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部赞助款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。9.3任何一方违反本合同第七条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.4因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任，并返还已收到的、但尚未提供相应服务的赞助款项。第十条合同期限与解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年______月______日（即论坛结束且所有赞助款项支付完毕后______日）。10.2除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除本合同，应提前______日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。10.3如发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算程序的。(3)不可抗力导致合同目的无法实现的。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（乙方所在地/甲方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.3本合同构成双方就本赞助事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面沟通、协议或谅解。12.4本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律