人力资源外包协议合同范本标准版

>人力资源外包作为企业优化管理成本、提升运营效率的重要方式，其合作的规范性依赖于清晰完善的协议合同。本范本结合人力资源服务行业实践与法律合规要求，梳理了外包服务中双方的权利义务、服务边界、风险防控等核心内容，供企业与人力资源服务机构参考使用（使用前建议结合实际业务场景及法律意见调整）。第一条定义与解释1.1本协议中，“甲方”指委托乙方提供人力资源外包服务的企业/组织，“乙方”指依法取得人力资源服务资质、为甲方提供外包服务的专业机构。1.2“服务期限”指本协议约定的服务起止时间，具体以协议签署页或补充约定为准。1.3“外包服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的「招聘流程外包/社保公积金代缴/薪酬核算发放/员工劳动关系管理/其他：______」服务（可根据实际需求勾选或补充）。第二条服务内容与范围2.1乙方按照甲方需求及本协议约定，提供以下服务（可根据实际服务类型细化）：（1）招聘流程外包：包括但不限于根据甲方岗位需求发布招聘信息、筛选候选人简历、组织面试（含初面或多轮面试协助）、背景调查（如甲方要求）、录用意向沟通等；（2）社保公积金代缴：代为办理甲方指定员工的社保、公积金参保登记、月度申报、费用缴纳、待遇申领协助（如生育津贴、工伤理赔对接等）、账户信息维护等；（3）薪酬核算发放：根据甲方提供的考勤、绩效、奖惩等数据，核算员工月度薪酬（含工资、奖金、补贴等），通过乙方账户或甲方指定账户发放，并代为申报个人所得税；（4）劳动关系管理：代为处理员工入职/离职手续办理、劳动合同签订/续签/解除的流程协助、劳动纠纷调解（非诉讼阶段）、员工档案管理（如甲方委托）等；（5）其他服务：____________________（双方协商后补充）。2.2服务范围限制：乙方服务不包含甲方核心管理决策、员工重大违纪处理的最终决定权（如解除劳动合同的法律风险由甲方最终承担，乙方仅提供流程或法律意见支持）。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务（1）权利：有权对乙方服务过程及成果进行监督、提出合理改进建议；有权要求乙方按时、按质完成服务内容；有权获取服务相关的书面报告（如招聘进展周报、社保缴费明细等）。（2）义务：按本协议约定向乙方支付服务费用；向乙方提供服务所需的真实、完整资料（如员工信息、薪酬标准、岗位需求说明等）；配合乙方开展服务（如及时反馈需求、提供必要的授权文件等）；对乙方提供的服务方案、员工数据等承担保密责任（另有约定除外）。3.2乙方权利与义务（1）权利：有权按协议约定收取服务费用；有权要求甲方提供服务所需的必要协助及资料；在服务范围内自主开展专业工作（需符合甲方需求及法律法规要求）。（2）义务：严格遵守国家法律法规、人力资源服务行业规范，确保服务合法合规；按本协议及附件约定的标准、期限完成服务，保证服务质量；对服务过程中知悉的甲方商业秘密、员工个人信息承担保密义务（期限自知悉之日起至信息公开或双方协商解除保密义务止）；未经甲方书面同意，不得将服务转包或委托给第三方（本协议另有约定的除外）。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用计算方式：（1）按服务人数计费：如社保代缴服务，每人每月服务费为______元；薪酬核算服务，每人每月服务费为______元；（2）按服务项目计费：如单次招聘服务，每成功录用1人服务费为______元（以甲方发出录用通知且员工入职满[X]日为准）；（3）其他计费方式：____________________（双方协商后确定）。4.2费用总额：根据服务内容及计费方式，本协议项下服务费用总额暂定为______元（大写：____________________），最终以实际服务量结算。4.3支付周期与方式：（1）支付周期：甲方应于每月[X]日前（或服务完成后[X]个工作日内）与乙方核对服务量及费用，核对无误后[X]个工作日内支付；（2）支付方式：甲方通过银行转账支付至乙方指定账户（账户信息：开户行______，账号______，户名______）；（3）发票要求：乙方应在甲方付款前提供合法有效的增值税[普通/专用]发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。第五条保密条款5.1保密范围：双方在合作过程中知悉的对方商业秘密（如甲方的薪酬体系、客户信息；乙方的服务方案、客户名单等）、员工个人信息（如身份证号、薪酬、健康信息等）、本协议及附件内容，均属于保密信息。5.2保密义务：任何一方不得向第三方披露保密信息（法律法规要求披露、政府部门依法调取、经对方书面同意的除外）；双方应采取合理措施（如签订保密协议、限制知悉人员范围、加密存储等）确保保密信息不被泄露。5.3保密期限：本条款的效力自双方知悉保密信息之日起，至该信息进入公域或双方协商一致解除保密义务之日止。第六条违约责任6.1甲方违约：（1）若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清费用及违约金，由此造成的服务延误后果由甲方承担；（2）若甲方提供虚假资料导致乙方服务失误或产生法律风险，甲方应承担全部损失（包括乙方因此向第三方支付的赔偿、诉讼费、律师费等）。6.2乙方违约：（1）若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准，应在甲方提出书面异议后[X]个工作日内整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权扣减相应服务费用（扣减比例由双方协商或按服务瑕疵程度确定）；（2）若乙方违反保密义务或擅自转包服务，应向甲方支付违约金______元（或按甲方因此遭受的损失计算），并承担甲方因此产生的全部损失。第七条争议解决双方因本协议产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/服务履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁：向[XX仲裁委员会]申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力）。第八条协议生效与终止8.1生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日。协议期满前[X]个月，双方如无异议，自动延续[X]年（或另行签订补充协议）。8.2终止情形：（1）协议期满且双方未续约；（2）一方严重违约，经对方书面催告后[X]日内仍未整改，守约方有权书面通知解除协议；（3）因不可抗力（如自然灾害、政府强制政策调整等）导致协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，应协商妥善处理已发生的服务及费用结算；（4）法律规定的其他终止情形。8.3终止后的义务：协议终止后，乙方应向甲方移交服务相关的全部资料（如员工档案、未结算费用明细等）；双方应在[X]个工作日内完成服务费用的最终结算。第九条其他约定9.1不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行义务的，应在事件发生后[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明；双方应协商调整服务内容、期限或费用。9.2通知与送达：本协议项下的通知应以书面形式（包括邮件、快递、传真等）送达至双方指定的联系人及地址（甲方联系人：______，地址：______；乙方联系人：______，地址：______），送达时间以签收或系统显示已读为准。9.3协议变更：本协议的任何变更、补充均需双方书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.4附件效力：本协议附件（如服务清单、收费标准表、员工信息表等）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。---人力资源外包协议合同签署页甲方（委托方）：名称：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________地址：____________________联系方式：____________________签署日期：______年______月______日乙方（服务方）：名称：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________地址：____________________联系方式：____________________签署日期：______年______月______日---注意事项（供参考）1.个性化调整：本范本需根据实际服务类型（如仅外包招聘、或全流程人力资源外包）、服务地域（不同地区社保政策、劳动法规差异）、企业规模等因素调整条款，例如社保代缴需明确参保地、基数申报规则；招聘服务需细化候选人匹配标准、面试权责划分。2.法律合规性：人力资源服务涉及《劳动法》《劳动合同法》《个人信息保护法》等多部法律法规，建议在使用前由企业法务或外部律师审核，确保条款符合当地政策（如社保代缴的资质要求、薪酬发放的税务合规等）。3.风险防控：明确服务失败的界定标准（如招聘服务中“候选人不符合岗位要求