正规请示文格式及写作范例汇编

正规请示文格式及写作范例汇编一、请示文的定义与作用请示是党政机关、企事业单位向上级机关或主管部门请求指示、批准特定事项时使用的上行文。其核心作用在于明确诉求、规范流程：一方面为上级决策提供清晰的事项背景与执行方案，另一方面确保下级工作开展符合制度要求，避免越权或违规操作。二、正规请示文的格式规范（一）标题请示标题需准确概括事项核心，格式为“关于+具体事项+的请示”。例如：《关于申请购置办公电脑的请示》《关于举办员工技能培训的请示》。需注意：避免使用“报告”“申请”等非规范文种（如“关于XX的申请报告”为错误表述）；事项表述需简洁，避免冗长修饰。（二）主送机关主送机关为负责审批事项的直接上级，需使用全称或规范化简称（如“XX市教育局”“XX集团总部”）。需注意：仅限一个主送机关，不得多头主送（如同时请示两个平级或上级机关）；不得直接主送领导个人（特殊情况需经批准除外）。（三）正文正文是请示的核心，需逻辑清晰、内容完整，分为三个部分：1.请示缘由（为何请示）需客观陈述背景、必要性或紧迫性，让上级快速理解事项价值。例如：>“因我部门现有打印机已使用5年，频繁出现卡纸、漏墨问题，日均维修耗时2小时，严重影响合同盖章、文件传输效率。经调研，购置新打印机可将文印效率提升60%，降低耗材成本30%，故申请更换设备。”需注意：缘由需“有理有据”，可结合数据、制度要求（如“根据《XX公司固定资产管理办法》第三章第五条”）增强说服力。2.请示事项（请求什么）需具体、明确、可操作，避免模糊表述。例如申请设备需说明型号、数量、预算；申请活动需说明时间、内容、预算明细。示例：>“拟购置A品牌M200型激光打印机2台，单价4500元，合计9000元。预算从部门办公经费中列支（附：设备参数对比表、供应商报价单）。”需注意：事项需“合规可行”，如资金申请需说明来源（办公经费、专项经费等），活动请示需符合单位制度。3.结尾用语需使用规范、谦逊的请求性表述，常见格式：通用型：“妥否，请批示。”“以上请示，如无不妥，请批准。”针对上级机关：“恳请贵局予以批复为盼。”（适用于平行或稍显正式的行文）（四）落款包括发文机关（或部门）全称与成文日期（用阿拉伯数字，如“2024年X月X日”）。需注意：发文机关需与主送机关层级对应（如部门请示需署部门名称，单位请示需署单位名称）；日期需与实际发文时间一致，不得提前或延后。三、请示文写作范例（一）工作事项请示：关于购置办公设备的请示XX市XX区人力资源和社会保障局：因我局社保经办窗口日均接待群众超200人次，现有叫号系统响应延迟、排队混乱，导致群众投诉率上升15%。为优化服务流程，拟购置“XX智能叫号系统V3.0”1套，含主机1台、显示屏2块、叫号终端5台，预算总计8.5万元（附：设备参数、供应商报价单、群众满意度调研表）。该系统可实现线上预约、智能分流，预计将窗口等待时长缩短40%，投诉率降低至5%以内。预算从2024年政务服务专项经费中列支，符合《XX区政务信息化建设管理办法》第二章第七条“提升服务效能类设备可优先列支”的规定。妥否，请批示。XX市XX区社保中心2024年X月X日（二）资金申请请示：关于申请员工技能培训经费的请示XX集团财务部：为落实“人才强企”战略，提升员工数字化办公能力，我部门拟于2024年X月X日—X月X日开展“Excel高阶应用+Python基础”培训，计划培训50人（含各部门业务骨干）。具体预算如下：1.师资费用：外聘讲师2名，每人每天5000元，共2天，合计____元；2.教材资料：定制教材50套，每套80元，合计4000元；3.场地设备：租赁多媒体教室2天，含投影仪、电脑，合计3000元；4.其他费用（茶水、耗材）：1000元。以上总计____元，申请从部门年度培训经费（预算额度____元）中列支。培训结束后，将通过考核评估效果，并向集团提交总结报告。恳请贵部予以审批为盼。XX集团行政部2024年X月X日（三）政策咨询请示：关于XX政策执行细则的请示XX市市场监督管理局：我公司（XX食品有限公司）主营预包装食品生产销售，近期拟拓展“社区团购”业务。根据《XX市网络食品经营监督管理办法》（X市监规〔2024〕X号）第三条“网络食品经营者需在平台公示‘食品经营许可证’‘产品检验报告’”，但我司对“社区团购团长是否需单独备案”“团购商品配送时效要求”存在疑问。为确保合规经营，现请示：1.社区团购团长的备案主体是我司还是团长个人？需提交哪些材料？2.预包装食品从仓库配送到消费者手中的最长时效要求是多少小时？盼贵局予以指导，我司将严格落实相关要求。XX食品有限公司2024年X月X日四、请示文写作注意事项（一）一文一事一份请示只能围绕一个事项展开，避免“一请示多事项”（如同时申请资金、人员、场地），否则会增加上级审批难度，降低行文效率。（二）不得多头主送若事项需多部门协同，应主送主管部门，同时以“抄送”形式告知其他相关部门，避免多个上级同时批复导致意见冲突。（三）避免越级请示需遵循层级管理原则，向直接上级请示；确因特殊情况需越级（如直接上级无法解决），需在文中说明原因，并抄送被越过的上级机关。（四）语气得体行文需体现尊重与谦逊，避免命令、强硬语气（如“必须批