2026年医疗医院档案馆租赁合同

2026年医疗医院档案馆租赁合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，就乙方向甲方提供医疗医院档案馆租赁服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、租赁标的物

1、租赁标的物为乙方拥有的位于__________________的医疗医院档案馆，建筑面积为_______平方米，包括但不限于档案库房、阅览室、办公室、设备用房等。

2、档案库房配备恒温恒湿设备、消防系统、安防监控系统、档案密集架、档案装具等设施设备，确保档案安全保存。

3、租赁期间，档案库房的主体结构及主要设施设备的维护保养责任由乙方承担，但自然损耗除外。

二、租赁用途

1、甲方租赁档案库房及附属设施仅限于用于存放、管理、保护医疗医院档案资料，不得用于任何违法或与档案保存无关的活动。

2、甲方应建立健全档案管理制度，配备专业档案管理人员，确保档案的安全、完整和有序。

三、租赁期限

1、租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计_______年。

2、租赁期满，如甲方需要继续租赁，应在租赁期满前_______个月以书面形式通知乙方，经乙方同意后，可续签租赁合同。

四、租金及支付方式

1、租金实行年付制，租金标准为每月_______元（大写：人民币_______元整），年租金含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、甲方应于每年____月____日前向乙方支付当年度租金，支付方式为银行转账，甲方需提供正规发票。

3、如甲方未按时支付租金，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____个月，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于____个月租金的违约金。

五、押金

1、甲方应于签订本合同之日起____日内向乙方支付租赁押金，押金金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、押金用于担保甲方履行合同义务，如甲方违反合同约定，乙方有权从押金中扣除相应款项。

3、租赁期满，如甲方无违约行为，乙方应在甲方结清所有费用后_______日内退还押金。

六、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权按照合同约定使用租赁档案库房及附属设施，并享有档案库房内的设施设备的占有、使用权。

2、甲方应爱护档案库房及附属设施，不得擅自拆改、损坏或增设，如需改造或增设，应事先征得乙方同意。

3、甲方应按照档案管理规定，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的安全。

4、甲方应配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作，并接受乙方的监督。

5、甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，不得擅自销毁、转让或泄露档案。

6、甲方应按时支付租金、水电费等相关费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定向甲方提供租赁档案库房及附属设施，并保证其符合档案保存的要求。

2、乙方应负责档案库房及附属设施的安全保卫工作，配备必要的安保人员，确保档案的安全。

3、乙方应定期对档案库房及附属设施进行维护保养，确保其正常运行。

4、乙方应配合甲方做好档案管理工作，提供必要的协助和支持。

5、乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规，不得擅自更改、损毁或泄露档案。

6、乙方应按时向甲方收取租金，并开具正规发票。

七、档案管理责任

1、甲方应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度，并严格执行。

2、甲方应定期对档案进行清点和核对，确保档案的完整和准确。

3、甲方应采取必要的安全措施，防止档案被盗、损毁或丢失。

4、如因甲方原因造成档案损毁、丢失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。

5、乙方应监督甲方档案管理工作，如发现甲方存在违反档案管理规定的行为，应及时通知甲方并要求其改正。

八、水电费及其他费用

1、租赁期间，档案库房的水电费由甲方承担，乙方应提供水电费缴费凭证。

2、其他与租赁相关的费用，如物业管理费、网络费等，由甲方承担。

九、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，需向乙方支付相当于____个月租金的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

2、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，需向甲方支付相当于____个月租金的违约金，并退还甲方已支付的剩余租金及押金。

3、因甲方原因造成档案损毁、丢失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为档案重置费用或实际损失费用，以较高者为准。

4、如一方违反本合同约定，另一方有权要求其限期改正，逾期未改正的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。

十、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

十一、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：