2026年会展筹备合作协议

2026年会展筹备合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展筹备服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作内容

乙方向甲方提供会展筹备的全面服务，包括但不限于展位设计、搭建、布展、现场管理、物料运输、人员协调、宣传推广、应急处理等。具体服务范围以附件形式详细列明，附件为本合同不可分割的一部分。乙方需确保所有服务符合行业标准及甲方要求，并承担相应的筹备责任。

二、服务标准

1、乙方向甲方承诺提供专业的会展筹备服务，所有服务人员均需具备相应资质及经验，并接受过专业培训。

2、展位设计需符合甲方品牌形象及功能需求，设计方案需经甲方书面确认后方可实施。

3、搭建及布展工作需在约定时间内完成，并确保质量和安全性。如因乙方原因导致工期延误或质量问题，乙方需承担相应责任并采取补救措施。

4、现场管理需确保展会期间秩序井然，包括人员引导、物料管理、突发事件处理等。乙方需配备足够的管理人员，并制定应急预案。

5、宣传推广服务需符合甲方宣传策略，推广效果需达到双方约定的目标。

三、合作期限

本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，为期____天。如需延长合作期限，双方需另行协商并签订补充协议。

四、服务费用及支付方式

1、会展筹备服务费总额为人民币_______元（大写：_______元整），含税金额为_______元。费用包含但不限于设计费、搭建费、物料费、人员费、运输费、管理费等。

2、支付方式：

-预付款：合同签订后，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元。

-进度款：展位搭建完成并经甲方验收合格后，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元。

-尾款：展会结束后____日内，甲方支付剩余____%，即人民币_______元。

3、乙方需向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内完成支付。如甲方未按时支付，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。

五、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的筹备资料，包括展位需求、品牌规范、物料清单等，并确保资料的准确性和完整性。

2、甲方应配合乙方完成展位设计及搭建方案的确认工作，并在约定时间内完成相关审批流程。

3、甲方应按时支付服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权暂停服务。

4、甲方有权对乙方的服务进行监督，如发现服务不符合合同要求，有权提出整改意见。乙方应在____日内完成整改并再次提交甲方确认。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的筹备团队，确保所有服务人员具备相应资质和经验，并遵守展会现场的管理规定。

2、乙方需严格按照合同约定及甲方要求提供服务，确保筹备工作的质量和进度。如因乙方原因导致延期或质量问题，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

3、乙方应负责展位搭建、布展、物料运输等工作，并确保所有物料符合安全标准。

4、乙方需配备足够的管理人员，负责展会现场的协调和应急处理。如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案并通知甲方。

5、乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。

六、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，需向乙方支付总服务费的____%作为违约金。如已发生的服务费用已支付，甲方无需退还；如未支付，需补足差额。

2、若乙方无故单方解除合同，需向甲方支付总服务费的____%作为违约金，并退还已收取的服务费用。

3、因乙方原因导致筹备工作出现重大问题（如工期延误超过____天、服务质量严重不符合要求等），甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权提前终止合同，乙方需支付总服务费的____%作为违约金。

4、如因乙方人员故意或过失导致甲方或第三方财产损失或人身损害，乙方应承担全部赔偿责任。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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