物资留存协议书

物资留存协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称），法定代表人：XX，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系方式：XX。甲方是一家依法成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在XX领域拥有丰富的行业经验和市场资源。甲方作为买方/出租方/委托方，基于业务发展需要，拟向乙方采购/租赁/委托XX物资，并就物资留存事宜与乙方达成合作意向。甲方的经营范围涉及XX行业，拥有稳定的采购/租赁/委托需求，且具备履行本协议所需的全部资质和条件。甲方通过长期市场调研和需求分析，确认乙方提供的物资符合其使用标准，且乙方的服务能够满足其业务需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定签订本协议，以明确双方的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称），法定代表人：XX，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系方式：XX。乙方是一家依法成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在XX领域拥有专业的技术能力和丰富的行业经验。乙方作为卖方/承租方/服务提供方，长期从事XX物资的生产/供应/租赁/服务业务，具备完善的生产/租赁/服务体系和专业的技术团队。乙方提供的物资/服务符合国家相关标准，且在市场上具有良好的口碑和较高的认可度。乙方通过深入了解甲方的业务需求，确认其提供的物资/服务能够满足甲方的实际使用要求，并愿意根据甲方的需求提供定制化的解决方案。双方基于长期合作、共同发展的愿景，经友好协商，决定签订本协议，以明确双方的权利与义务。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在XX领域的长期合作基础和共同发展目标。甲方作为买方/出租方/委托方，因业务发展需要，拟向乙方采购/租赁/委托XX物资，并要求乙方在交付/使用/服务过程中，按照本协议约定留存部分物资作为质量/服务保障。乙方作为卖方/承租方/服务提供方，愿意根据甲方的需求提供物资留存服务，并承诺留存物资的完好性和可用性。双方通过充分沟通和协商，就物资留存的具体事项达成一致意见，包括留存物资的种类、数量、期限、保管责任、违约处理等。本协议的签订，不仅能够保障甲方的利益，也能够促进乙方的业务发展，实现双方的互利共赢。双方均确认已充分了解本协议的内容，并愿意严格遵守协议约定，共同维护合作关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物资留存事宜中的权利与义务，确保留存物资的安全、完好及后续处理的顺利进行。本协议涉及的的具体内容包括：明确约定需要留存的物资种类、数量、规格、质量标准；确定物资留存的期限、保管责任及保管要求；规定物资返还的条件及程序；明确违约责任及争议解决方式。通过本协议的签订，甲方旨在通过留存部分物资作为履行后续合同或保证服务质量的一种方式，乙方则承诺妥善保管留存物资，并在约定条件下予以返还或处理。本协议的目的是为了保障双方的合法权益，促进合作的顺利进行，并为可能出现的争议提供明确的处理依据。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“物资”：指本协议约定由甲方采购/租赁/委托乙方，并需要留存的XX物资，包括但不限于其规格、型号、数量等信息。

“留存期限”：指本协议约定的物资需要留存的期限，自物资实际交付/使用/服务完成之日起计算。

“保管责任”：指乙方对留存物资负有妥善保管义务，确保物资在留存期间不发生毁损、灭失或质量问题。

“违约责任”：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”：指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定留存物资，并监督乙方履行保管责任。

（2）甲方有权在约定的留存期限届满后，根据本协议约定要求返还或处理留存物资。

（3）甲方应向乙方提供清晰的物资留存清单，包括物资的种类、数量、规格、质量标准等信息，并确保清单的准确性。

（4）甲方应按照本协议约定支付相关费用，包括但不限于物资采购/租赁/委托费用、保管费用等。

（5）甲方应积极配合乙方进行物资的检查、鉴定和返还工作，提供必要的协助和便利。

（6）甲方应承担因自身原因导致的物资留存风险，如甲方要求提前返还物资或因甲方原因导致的违约等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰的物资留存清单，并核实清单内容的准确性。

（2）乙方有权按照本协议约定收取相关费用，包括但不限于物资采购/租赁/委托费用、保管费用等。

（3）乙方应按照本协议约定，将物资妥善留存于指定地点，并采取必要的措施确保物资的安全、完好。

（4）乙方应建立完善的物资保管制度，对留存物资进行定期检查、记录和保养，确保物资的质量不发生实质性变化。

（5）乙方应配合甲方进行物资的检查、鉴定和返还工作，提供必要的证明文件和协助。

（6）乙方应承担因自身保管不善导致的物资毁损、灭失或质量问题，并承担相应的违约责任。

（7）乙方有权在约定的留存期限届满后，根据本协议约定返还或处理留存物资。

（8）乙方应确保留存物资的可用性，如甲方要求提前使用留存物资，乙方应在不违反本协议约定的情况下予以配合。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，确保物资留存的合法性和合规性，并承担因违法行为导致的全部责任。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的咨询和售后服务。

（11）乙方应定期向甲方提供物资留存报告，包括物资的保管情况、检查结果、维护记录等信息，以增强甲方的信任和了解。

（12）乙方应妥善保管甲方的商业秘密和confidentialinformation，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露或披露。

（13）乙方应积极配合甲方进行税务申报和缴纳工作，确保物资留存的税务合规性。

（14）乙方应建立完善的应急预案，应对可能发生的突发事件，如自然灾害、火灾、盗窃等，并确保留存物资的安全。

（15）乙方应定期对保管人员进行培训，提高其专业技能和服务意识，确保留存物资的保管质量。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

1.价格条款：乙方为甲方提供物资留存服务，应按照本协议约定收取相应的费用。该费用包括但不限于物资保管费、维护费等。具体费用标准及计算方式由双方在附件中详细约定，作为本协议不可分割的一部分。如发生价格调整，双方应协商一致并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额的发票。

3.支付时间：甲方应在每期费用发生后的XX日内支付该期费用。具体支付时间节点以双方签署的发票或结算单为准。如甲方逾期支付，应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。

4.其他费用：除本协议约定的费用外，双方均无其他费用负担。任何一方不得以任何理由向对方收取额外费用。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签署之日起生效，至约定的物资留存期限届满且相关事宜处理完毕之日终止。具体履行期限及关键时间节点如下：

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，除非双方另有约定或提前终止。

2.物资留存期限：乙方应按照本协议约定，自物资实际交付/使用/服务完成之日起，将约定的物资留存XX日/月/年。留存期限届满后，双方应根据本协议约定处理留存物资。

3.关键时间节点：甲方应在物资交付/使用/服务完成后的XX日内，向乙方提供详细的物资留存清单。乙方应在收到清单后XX日内完成物资的接收和存放。双方应在每年XX月XX日前，对留存物资进行一次联合检查。甲方应在留存期限届满前XX日，向乙方发出返还或处理留存物资的通知。

4.期限顺延：如因不可抗力或其他不可归责于双方当事人的原因，导致本协议无法按期履行的，履行期限自动顺延，顺延期限为该原因持续的时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供物资留存服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

(2)甲方未按本协议约定提供必要的物资留存信息或协助乙方进行物资保管、检查、返还等，导致乙方无法正常履行义务的，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于直接损失和合理的间接损失。

(3)如甲方要求提前返还物资，且该要求不违反本协议约定，甲方仍应按约定支付至返还之日的保管费用。如提前返还给乙方造成不便或额外成本，甲方应予以补偿。

(4)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或本协议内容，应向乙方支付XX万元人民币的违约金，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定妥善保管留存物资，导致物资发生毁损、灭失、质量严重下降或被盗窃等，乙方应负责修复、更换或赔偿。赔偿金额应包括物资的实际损失、合理的修复费用或重置费用。如损失重大，乙方应承担本协议总金额XX%的违约金，且甲方有权解除本协议。

(2)乙方未按约定期限返还或处理留存物资，每逾期一日，应按违约物资价值的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过该部分物资价值的XX%。逾期超过XX日，甲方有权自行收回物资，并要求乙方支付违约金及由此产生的合理费用（如运输费、检验费等）。

(3)乙方对留存物资的保管期间产生的税费（如保管期间的财产税、保险费等，根据约定由哪方承担）承担不力，导致甲方承担的，甲方有权要求乙方退还相应费用并支付XX%的违约金。

(4)乙方泄露甲方提供的商业秘密或相关信息，应向甲方支付XX万元人民币的违约金，并承担相应的法律责任。若因此给甲方造成持续损失，甲方有权要求乙方继续支付赔偿金。

(5)乙方未按约定配合甲方进行物资检查、鉴定或返还，导致甲方无法及时处理相关事宜的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于直接损失和合理的间接损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.合同解除：除本协议另有约定外，任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，乙方应立即停止留存服务，并按约定返还或处理留存物资。

5.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于守约方的直接经济损失、合理的间接损失以及为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续，直至其影响消除为止。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.协商与补救：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行本协议，或者采取其他必要的补救措施。双方应尽最大努力减轻不可抗力带来的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任。但是，受影响方应立即采取合理措施防止损失的进一步扩大，并应在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议。

5.协议终止：如果不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商解除本协议。如协商不成，任何一方均有权单方面解除本协议，并无需承担违约责任。解除协议时，双方应就留存物资的处理方式进行协商，并按照实际情况进行结算。

6.不可预见性声明：双方确认，本协议中关于不可抗力的条款旨在合理分担风险，任何一方均不应利用不可抗力作为逃避本协议项下主要义务的借口，除非不可抗力对其履行构成了实质性的阻碍。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及其后果等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在友好协商的基础上达成一致解决方案。

2.协商不成处理：如果双方在收到争议通知后XX日内，通过友好协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议：

(1)提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，或按双方约定分担。

(2)依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向被告住所地或合同履行地（即留存物资所在地）的人民法院提起。人民法院的判决是终局的，对双方均有约束力。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，或按败诉方的实际损失和诉讼支出计算。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着公平、合理、高效的原则，积极寻求争议的实质性解决。除非法律另有规定或双方另有约定，争议解决过程中不应影响本协议其他条款的继续履行。

4.保密条款：双方同意，在争议解决过程中，所有涉及本协议内容、争议细节、解决方案以及过程信息等均应作为商业秘密严格保密，不得向任何第三方（包括但不限于律师、仲裁员、法院等协助处理争议的人员，但为履行其职责所必需的除外）泄露。争议解决完毕后，该保密义务持续有效。

5.管辖权约定：本协议约定的争议解决方式及管辖法院/仲裁机构具有优先效力。任何一方在本协议签订前或签订后，未经另一方书面同意，不得单方面变更本协议约定的争议解决方式和管辖权。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式（包括但不限于书面地址、电子邮箱、传真、电话）均作为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送给本协议载明的地址或对方书面通知的地址，或通过双方确认的电子邮箱/即时通讯工具发送的信息，在发出后XX日内视为有效送达。电子送达以对方成功接收或发出送达回执为准。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方为有效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国的所有适用法律、法规和政策。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，否则任何一方均不得依据本协议内容主张超出本协议明确约定范围的权益。

6.可分割性：如果本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商并以书面形式订立替代条款，以取代无效条款，力求达到与原条款相同或最接近的法律效果。

7.未成年人及限制民事行为能力人：本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或依法成立并