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文档简介
外贸保密协议书范本英文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABCInternationalTradingCo.,Ltd.(以下简称“甲方”);
甲方地址:No.123,BusinessCenterRoad,Shangh,China;
甲方法定代表人/负责人:JohnSmith;
甲方联系方式:+86-21-12345678(电话)、abc@(邮箱)。
甲方是一家依法注册成立并在中华人民共和国境内合法经营的国际贸易公司,主要业务范围涵盖国际贸易、商品采购与销售。甲方基于业务发展需要,与乙方就特定商品/服务/租赁标的的合作事宜达成初步共识,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定签订本保密协议,以明确双方的权利与义务,并确保合作过程中的商业秘密得到有效保护。甲方在合作过程中将向乙方提供必要的业务信息及合作条件,乙方将根据甲方的需求与要求,按照本协议约定履行相关义务,双方的合作基于相互信任及保密原则展开。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZGlobalSolutionsInc.(以下简称“乙方”);
乙方地址:No.456,TechnologyParkAvenue,SanFrancisco,CA,USA;
乙方法定代表人/负责人:EmilyJohnson;
乙方联系方式:+1-415-8765432(电话)、xyz@(邮箱)。
乙方是一家依法注册成立并在美国加州合法经营的高科技服务提供商,主要业务范围包括软件开发、技术咨询、数据分析及设备租赁。乙方具备丰富的行业经验和技术实力,能够为甲方提供高质量的商品/服务/租赁标的。基于甲方的业务需求及双方的初步合作意向,乙方同意根据本协议约定,向甲方提供相关业务支持,并承诺在合作过程中严格履行保密义务,保护甲方的商业秘密。乙方的参与将有助于甲方提升业务效率、降低运营成本,双方的合作建立在专业、高效、保密的基础上。
**协议背景与前提条件**
本保密协议的签订基于甲乙双方在特定业务领域的合作需求。甲方作为买方/出租方/委托方,需要乙方作为卖方/承租方/服务提供方提供特定的商品/服务/租赁标的,同时双方在合作过程中将涉及大量商业秘密及敏感信息。为保障双方的合法权益,防止商业秘密泄露,维护市场公平竞争秩序,双方一致同意签订本协议,明确合作范围、保密责任及违约后果。本协议的履行是双方达成合作的前提条件,任何一方违反本协议约定,将承担相应的法律责任。双方的合作背景包括但不限于:
-甲方采购乙方提供的特定商品,用于其国际贸易业务;
-甲方租赁乙方拥有的设备,用于其生产线运营;
-甲方委托乙方提供技术咨询服务,以优化其业务流程。
在合作过程中,双方将共享部分业务数据及技术资料,这些信息对双方的商业利益至关重要。因此,本协议旨在通过法律手段,确保双方在合作过程中对商业秘密进行严格保护,避免因信息泄露导致的经济损失或法律纠纷。双方均确认,本协议的签订及履行是双方建立长期合作关系的基础,任何一方不得擅自变更或解除本协议,否则将承担相应的违约责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中涉及的商业秘密范围及保护措施,确保双方共享信息的安全性,防止商业秘密泄露给任何未经授权的第三方。本协议的范围包括但不限于以下内容:(1)甲乙双方在合作过程中直接或间接接触到的所有商业秘密,如客户信息、采购价格、销售策略、技术参数、财务数据等;(2)双方在合作前、合作中及合作后所获取的任何与商业秘密相关的文件、数据、资料及信息;(3)双方为履行本协议而进行的沟通、会议、邮件往来等过程中产生的保密信息。本协议的目的是通过法律手段,为双方的商业秘密提供全面保护,维护市场公平竞争秩序,确保双方的合作建立在互信、保密的基础上,避免因信息泄露导致的经济损失或法律纠纷。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下含义:(1)商业秘密:指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等,包括但不限于技术方案、客户名单、价格体系、营销策略、管理诀窍等;(2)保密信息:指本协议项下定义的商业秘密,以及双方在合作过程中披露给对方的任何未公开信息,包括但不限于文件、数据、资料、电子文档、口头信息等;(3)保密期限:指本协议约定的保密义务有效期限,自保密信息披露之日起至信息公开之日止;(4)授权代表:指经甲乙双方正式授权,有权代表各自公司签署本协议及处理相关事务的高级管理人员或指定人员。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供商品/服务/租赁标的,并有权对乙方的履约情况进行监督和评估。甲方有权根据业务需求调整合作内容,但应提前30日书面通知乙方,并协商调整方案。
(2)甲方有义务向乙方提供必要的合作条件,包括但不限于业务需求说明、技术参数、支付方式等,确保乙方能够按照本协议约定履行义务。甲方应保证其提供的信息真实、准确、完整,避免因信息错误导致乙方产生损失。
(3)甲方有义务对从乙方获取的保密信息采取严格的保密措施,包括设置访问权限、加密存储、限制传播等,确保保密信息不被泄露。甲方仅允许授权人员接触保密信息,并应监督授权人员的保密行为。
(4)甲方有义务按照本协议约定支付相关费用,包括商品采购款、租赁费、服务费等,并确保支付方式合法、合规。甲方逾期支付费用时,应向乙方支付逾期违约金,违约金按逾期金额的每日0.1%计算。
(5)甲方在合作过程中如需修改或终止协议,应提前60日书面通知乙方,并协商解决方案。甲方未提前通知导致乙方产生损失的,应承担赔偿责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用,并有权对甲方的支付情况进行监督。乙方有权拒绝甲方不合规的支付要求,并及时书面通知甲方修改。
(2)乙方有权根据自身业务能力及市场需求,对商品/服务/租赁标的进行合理调整,但应确保调整方案符合甲方的基本需求。乙方在调整前应提前30日书面通知甲方,并协商具体方案。
(3)乙方有义务向甲方提供符合约定的商品/服务/租赁标的,并确保其质量、数量、性能等符合甲方要求。乙方应提供必要的售后服务和技术支持,确保甲方能够顺利使用相关标的。
(4)乙方有义务对从甲方获取的保密信息采取严格的保密措施,包括建立保密制度、培训员工、签订内部保密协议等,确保保密信息不被泄露。乙方仅允许授权人员接触保密信息,并应监督授权人员的保密行为。
(5)乙方有义务按照本协议约定的时间、方式提供商品/服务/租赁标的,并确保履约过程合法、合规。乙方延迟履约导致甲方产生损失的,应承担赔偿责任。延迟履约超过30日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(6)乙方在合作过程中如需修改或终止协议,应提前60日书面通知甲方,并协商解决方案。乙方未提前通知导致甲方产生损失的,应承担赔偿责任。
(7)乙方有义务配合甲方进行业务审计、财务核查等,并提供必要的文件、资料及信息。乙方应确保提供的信息真实、准确、完整,避免因信息错误导致甲方产生损失。
(8)乙方在合作过程中应注意保护甲方的商业秘密,不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的用途,不得泄露给任何未经授权的第三方。乙方违反保密义务导致甲方产生损失的,应承担全部赔偿责任。
(9)乙方应确保其提供的产品/服务/租赁标的符合国家法律法规及行业标准,并对因产品质量/服务问题导致的损失承担全部责任。甲方在使用过程中发现问题的,应及时通知乙方,乙方应在合理时间内予以解决。
(10)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供专业的技术支持。乙方应定期对甲方进行回访,了解甲方使用情况,并收集改进意见。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下商品/服务/租赁标的的价格及支付条件如下:(1)价格条款:商品/服务/租赁标的的价格根据双方协商确定,具体金额及币种以附件形式列明,本协议主体部分仅作概述。如需调整价格,双方应另行协商并签订补充协议。(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方款项,收款账户信息如下:账户名称:XYZGlobalSolutionsInc.;开户银行:BankofSanFrancisco;账号:123-456-789。乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。(3)支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:①预付款:本协议签订后10日内,支付总金额的30%;②进度款:商品/服务/租赁标的交付/完成过程中,根据双方确认的进度支付总金额的40%,分两次支付;③尾款:商品/服务/租赁标的最终交付/完成后30日内,支付剩余总金额的30%。甲方逾期支付任何款项的,应按每日0.1%的利率向乙方支付逾期违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停履约或解除协议,并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至本协议项下所有义务履行完毕之日止。具体履行期限根据双方协商确定,如下:(1)协议有效期:本协议有效期为三年,自2023年1月1日起至2026年12月31日止。(2)续约条款:协议期满前60日,如双方均有续约意愿,应另行协商签订续约协议。续约条件由双方另行约定。(3)关键时间节点:①商品/服务/租赁标的交付时间:乙方应在收到甲方预付款后60日内完成交付/提供,具体时间以双方书面确认为准;②款项支付时间:甲方应按照第四条约定的时间节点支付款项;③保密义务履行期限:本协议项下保密义务自保密信息披露之日起至信息公开之日止,但涉及技术秘密的保密义务在本协议终止后仍持续有效两年。任何一方违反履行期限约定导致协议无法继续履行的,应承担违约责任。
第六条违约责任
**1.违约情形及后果**
(1)甲方违约情形及后果:①甲方未按时支付任何款项的,应按每日0.1%的利率向乙方支付逾期违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停履约或解除协议,并要求甲方赔偿损失。②甲方提供的信息虚假、不准确或incomplete,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任。③甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密的,应向乙方支付违约金人民币500万元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。若损失超过违约金金额,甲方应补足差额。
(2)乙方违约情形及后果:①乙方未按时交付商品/服务/租赁标的的,应按每日0.1%的利率向甲方支付逾期违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。②乙方提供商品/服务/租赁标的不符合约定质量的,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用。③乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付违约金人民币500万元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。若损失超过违约金金额,乙方应补足差额。
**2.特别违约责任**
(1)保密违约:双方任何一方违反保密义务,导致对方商业秘密泄露的,除支付违约金外,还应承担以下责任:①停止违约行为;②返还或销毁涉及商业秘密的文件、资料;③向对方支付违约金人民币500万元;④赔偿对方因此遭受的全部损失,包括直接损失、间接损失及费用等。
(2)协议解除:任何一方严重违约,导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。协议解除后,双方应返还对方财产,并停止一切违约行为。
**3.赔偿范围**
违约方的赔偿责任包括但不限于:①守约方因违约行为直接遭受的经济损失;②守约方为防止或减少损失而支出的合理费用;③守约方因违约行为遭受的商誉损失。双方应积极配合对方违约行为,并提供必要的证据材料。
**4.不可抗力免责**
因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
**5.争议解决优先适用**
违约责任争议应优先适用本协议项下争议解决条款处理,双方应通过协商、调解等方式解决争议,协商不成的,提交仲裁或诉讼。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、骚乱、瘟疫、传染病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议终止之日内的任何时间。
2.责任免除条件
(1)发生不可抗力事件时,受影响方应及时通知另一方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。通知应在不可抗力事件发生后7日内送达对方,否则可能导致免责权利丧失。
(2)双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过30日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。
(3)不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并应视为协议在不可抗力期间未能履行的部分已自动免除责任。双方应协商调整协议履行期限,但不得因此增加对方负担。
(4)因不可抗力导致的协议履行障碍,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。若不可抗力事件导致协议完全无法履行,双方应返还已收款项,并终止协议关系。
(5)本协议项下保密义务不受不可抗力事件影响,即使协议因不可抗力解除,保密义务仍持续有效至保密期满。
第八条争议解决
1.争议解决方式
本协议项下任何争议的解决应遵循友好协商、协商不成的,提交仲裁或诉讼的原则。双方应首先通过书面形式进行友好协商,协商期限为自争议发生之日起30日。若协商未达成一致,争议应提交中国国际贸易促进委员会(CIETAC)进行仲裁,仲裁地点为甲方所在地,仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁规则》。双方也可另行书面约定其他仲裁机构或诉讼法院解决争议。
2.仲裁/诉讼程序
(1)仲裁程序:仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由仲裁庭自行指定或由仲裁委员会指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均败诉的,由双方平均承担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,不得干扰仲裁程序的正常进行。
(2)诉讼程序:若选择诉讼,争议应提交有管辖权的人民法院审理。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,提供相关证据材料,并遵守法院的判决或裁定。诉讼费用由败诉方承担。
3.争议解决期间的保密
争议解决期间,双方应遵守本协议项下保密义务,不得向任何第三方披露争议内容,但法律法规另有规定的除外。仲裁庭或法院对争议内容的披露应严格保密,双方应配合执行。
4.专属管辖
本协议项下争议解决适用中华人民共和国法律,仲裁或诉讼应适用本协议约定条款。任何一方不得以与协议约定不符为由提出异议,但双方另有书面约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式
双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更
本协议的任何变更或补充均应以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得影响本协议的效力。
3.协议终止条件
本协议可在以下情况下终止:(1)协议期
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