物流货款月结协议书

物流货款月结协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易（上海）有限公司，法定代表人：张明，注册地址：上海市浦东新区世纪大道888号环球金融中心A座25楼2501室，联系电话甲方是一家经中华人民共和国商务部批准成立的综合性国际贸易企业，主要经营大宗商品进出口业务，年营业额超过10亿元人民币。自2015年起，甲方与多家物流服务商建立了长期合作关系，以保障其全球供应链的稳定运作。甲方在日常业务过程中，需频繁使用乙方提供的仓储及运输服务，以将货物从供应商处高效、安全地运至其销售网络中的各分销中心及终端客户。基于双方长期稳定的业务往来，甲方为优化供应链管理效率，特与乙方签订本协议，明确双方在物流服务及货款结算方面的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司，法定代表人：李强，注册地址：广东省深圳市福田区深南大道1006号银丰大厦B座18楼1801室，联系电话乙方是一家专注于仓储物流服务的专业企业，成立于2010年，拥有覆盖全国主要城市的仓储网络及多式联运能力。公司配备现代化管理系统，可提供货物存储、分拣、运输、配送等一站式服务，并已通过ISO9001质量管理体系认证。近年来，乙方凭借高效的服务质量及合理的价格体系，与多家大型进出口企业建立了长期合作关系。鉴于甲方在供应链管理方面的需求，乙方同意在本协议有效期内，为甲方提供仓储及运输服务，并按照协议约定进行货款结算。

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订，旨在明确双方在物流服务及货款结算方面的合作框架。甲方作为一家国际贸易企业，需通过乙方提供的仓储及运输服务，实现货物的高效流通。乙方作为专业的物流服务商，负责按照甲方要求完成货物存储、运输及配送任务，并确保服务质量符合行业标准。双方基于长期合作的基础，通过本协议进一步规范合作流程，减少潜在争议，确保物流服务的顺畅开展及货款结算的及时性。协议的有效期暂定为三年，自2023年10月27日起至2026年10月26日止，期满后双方可根据实际需求协商续签。协议的签订基于双方平等自愿的原则，充分体现了甲方对乙方服务能力的认可及乙方对甲方业务需求的重视。双方通过本协议的约束，共同推动供应链的高效运转，降低运营成本，提升市场竞争力。协议内容涵盖服务范围、服务标准、价格体系、结算方式、违约责任等核心条款，为双方的长期合作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为货主与乙方作为物流服务提供方之间在货物运输及仓储服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供高效、安全的物流服务，并约定清晰的货款结算机制，从而促进双方长期、稳定、共赢的合作关系。协议范围涵盖以下具体内容：1.乙方根据甲方提供的货物清单、运输指令及仓储要求，提供包括货物运输、仓储保管、装卸搬运、分拣配送等在内的全程或部分物流服务；2.明确服务标准，包括运输时效、货物完好率、仓储安全等关键指标；3.约定货款结算周期为每月结一次，甲方应在收到乙方提交的符合约定格式的月度服务费用清单后15个工作日内完成支付；4.规定双方在服务过程中应遵守的法律法规及行业规范，以及违约情形下的责任承担方式；5.设定争议解决机制，明确合同纠纷的处理途径。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架，保障交易安全，提升运营效率。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：1.“服务费”指乙方按照本协议约定为甲方提供物流服务（包括但不限于运输、仓储等）而收取的费用，其计算标准及构成依据详见本协议第五条；2.“月度服务费用清单”指乙方在每月固定期限内（例如每月5日前）向甲方提交的，详细列明当月为甲方提供各项服务的具体内容、数量、单价及总额的账单；3.“有效货物”指按照甲方要求交付给乙方，并符合运输或仓储条件的货物，具体标准包括但不限于货物包装完好、随附单证齐全；4.“运输延误”指因乙方原因导致货物未能按照双方约定的运输时效或合同中明确的时效要求送达目的地的情况；5.“货物损失”指在乙方责任期间内，货物发生毁损、灭失或被盗等情况，经双方确认或根据相关法律规定认定由乙方承担赔偿责任的事实；6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件（若有）的具体服务方案，提供及时、准确、安全的物流服务；甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并有权根据实际需求调整服务内容或指令，但应在合理提前期内通知乙方；甲方有权在收到乙方提交的月度服务费用清单后，对清单内容的真实性、准确性进行审核，并有权提出疑问或异议，乙方应在收到异议后合理期限内予以核实与答复；对于乙方违反协议约定或造成货物损失的情况，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿直接损失、支付违约金等。

(2)义务：甲方应向乙方提供清晰、准确的货物信息、运输路线、交付地址及仓储要求，并确保所提供资料的真实性、合法性；甲方应按照约定及时向乙方支付服务费，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金；甲方应妥善包装货物，确保符合运输及仓储安全要求，并按时交付给乙方；甲方有义务配合乙方进行货物的交接、验收等环节，如有异议应在交接时及时提出，避免事后争议；甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方的对接，确保沟通顺畅；如因甲方原因（如提供错误信息、未按时提供货物等）导致乙方无法正常提供服务或产生额外成本，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：乙方有权要求甲方提供必要的货物信息、单证及支付服务费，以保证服务的顺利进行及自身权益的实现；乙方有权按照本协议约定及甲方指令提供服务，并有权拒绝执行违反法律法规或明显不合理的要求；乙方有权在每月约定日期前向甲方提交月度服务费用清单，并要求甲方在规定期限内支付；对于甲方逾期支付服务费的情况，乙方有权依据协议约定收取违约金，并有权在甲方未付清款项前暂停相关服务或采取其他保全措施（如仓储货物）；在货物交付或保管过程中，如发现货物存在明显瑕疵或危险，乙方有权要求甲方立即处理，或采取必要措施（如隔离、维修）以避免损失扩大，由此产生的合理费用由甲方承担。

(2)义务：乙方应具备相应的营业执照、资质证书等，确保其提供的服务合法合规；乙方应根据甲方的具体要求，选择合适的运输方式、路线及仓储设施，配备合格的员工及必要的设备，确保提供的服务符合协议约定的标准（如时效性、货物完好率等）；乙方应负责货物的安全运输与妥善保管，直至货物按约定送达目的地或交付给甲方指定接收人，并对责任期间内的货物损失承担赔偿责任；乙方应建立完善的货物追踪系统，并应甲方要求提供货物状态查询服务；乙方应确保提交给甲方的月度服务费用清单内容真实、准确、完整，并附有必要的凭证支持，清单格式应符合甲方要求或行业标准；乙方应妥善保管甲方的货物，未经甲方书面同意，不得擅自处置、转卖或用于其他用途；乙方应遵守运输途中的交通规则及仓储管理规定，确保操作安全；乙方应对其员工的行为负责，员工因故意或重大过失给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任；乙方应建立应急处理机制，在发生运输延误、货物损失等异常情况时，应立即通知甲方并积极采取补救措施，尽最大努力减少甲方损失；乙方应配合甲方或第三方对服务过程进行的审计或检查，并提供必要的资料与协助。

第四条价格与支付条件

1.服务价格：乙方提供本协议项下的物流服务费用，按照双方协商一致的原则及附件（若有）约定的费率标准计算。费率标准可包括但不限于按重量、体积、运输距离、仓储天数、服务项目（如运输、装卸、保险等）的组合方式。具体费率表作为本协议不可分割的一部分，对双方具有同等法律效力。乙方应根据甲方当月实际使用的服务量，按照约定的费率标准计算服务费。

2.价格调整：本协议项下的服务价格，在协议有效期内原则上固定不变。但出现以下情况时，双方可协商调整价格：（1）国家或地方政府发布了影响物流服务成本的重大政策调整（如燃油附加费、环保税等）；（2）协议签订后，发生不可抗力事件导致乙方运营成本显著变化；（3）双方事先约定的其他情形。如需调整价格，应书面通知对方，并就新的价格达成一致后，可签订补充协议或按照补充协议执行。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方应在收到乙方提交的符合本协议约定的月度服务费用清单后15个工作日内，将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：XX物流服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方支付的服务费后，及时提供相应的收款凭证。

4.税费承担：双方确认，本协议项下的服务费报价通常为含税价格（具体以清单标注为准）。如为含税价格，则由乙方负责开具合法有效的增值税发票；如为不含税价格，则由甲方承担自行开具或代扣代缴增值税等相关税费的责任，乙方应在收到甲方支付款项时向甲方提供相关税务文件（如完税证明）。具体税费承担方式应在费用清单中明确标注。

5.逾期支付：如甲方未按本协议约定的时间支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费等），由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为三年，自2023年10月27日至2026年10月26日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.服务履行期限：乙方应在收到甲方有效的运输指令或仓储入库通知后，按照本协议约定的服务标准开始履行服务义务。具体的运输时间、仓储期限等根据双方在每月的服务指令或协议附件中的具体约定执行。甲方应确保其交付给乙方的货物信息及指令准确无误，并在需要乙方提供服务的合理时间内提前发出指令。

3.货款结算周期：货款结算周期为每月一次。乙方应在每月5日前（含当日）向甲方提交上一自然月的服务费用清单。甲方应在收到清单后15个工作日内完成审核，并在审核无误或提出合理异议（异议应在收到清单后5个工作日内提出）后，按照约定时间支付费用。对于无异议的部分，按期支付；对于有异议的部分，甲方应在合理期限内（如15个工作日）提供充分证据，双方协商解决；协商不成的，按本协议第六条及第十三条处理。

4.关键时间节点：除上述约定外，以下时间节点对双方履行协议至关重要：（1）每月5日前为乙方提交当月服务费用清单的最后期限；（2）每月末日为自然月服务周期结束，费用结算依据的截止日；（3）甲方支付上一月服务费的期限为收到清单后15个工作日内；（4）如协议提前终止，乙方应完成当期服务并提交费用清单，甲方应在协议终止后30日内结清所有应付未付款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付服务费：如甲方未按照第四条约定的时间支付服务费，除应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金外，乙方还有权根据情况暂停提供新的物流服务，直至甲方付清全部应付服务费、违约金及其他因甲方违约而产生的费用。若逾期支付超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付截至解除之日所有应付未付款项及相当于应付未付款项20%的违约金。

(2)提供虚假信息或错误指令：如因甲方提供虚假、不完整或错误的货物信息、运输地址、收货人信息等，导致乙方产生额外成本（如空驶费、错送费、重复运输费等）或无法按时完成服务，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并承担乙方因此遭受的直接损失。若该行为严重违反协议，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(3)无故拒绝接收货物或拒绝支付仓储费：如甲方无故拒绝接收乙方已按约定送达的货物，或无故拒绝支付相关仓储费用，乙方保留该批货物，并要求甲方支付该批货物期间的全部仓储费及占用期间可能产生的其他费用（如保险费、管理费）。经乙方催告后30日内仍未处理的，乙方有权将货物出售或移交第三方处置，处置所得优先用于清偿甲方欠款，不足部分由甲方补足，且甲方还应支付相当于货物价值10%的违约金。

(4)甲方提前终止协议：如甲方单方面提前终止本协议，应向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金。若因甲方原因导致乙方前期投入（如专用设备、场站准备等）无法收回，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。

2.乙方违约责任：

(1)运输延误：如因乙方原因（非不可抗力、甲方原因或第三方原因）导致货物运输延误，每延误一日，乙方应按该票货物合同金额（或按约定计算标准）的千分之一向甲方支付延误违约金，但每月累计违约金总额不应超过该月服务费总额的10%。延误超过约定时效的30%，甲方有权解除协议，并要求乙方退还当期未履行服务的部分服务费，并支付相当于当期未履行服务费30%的违约金。

(2)货物损失或损坏：在乙方责任期间内，货物发生毁损、灭失或被盗，乙方应按照以下原则承担赔偿责任：（a）如投保了货物运输险或仓储险，乙方应协助甲方办理理赔手续，所得赔款优先用于补偿甲方损失，不足部分由乙方承担；（b）如未投保或无法获得足额赔偿，乙方应按货物实际损失价值进行赔偿。赔偿上限不应超过货物交付时甲方应付的货款金额（如适用）或双方约定的最高赔偿限额（若有）。因乙方保管不善导致货物在仓储期间发生损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)服务质量不达标：如乙方提供的服务（如装卸操作导致损坏、分拣错误、信息录入失误等）不符合本协议约定的服务标准，导致甲方产生额外费用或损失，乙方应承担相应的赔偿责任，并承担由此产生的甲方额外费用。甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情况要求减免相应服务费。

(4)未经授权披露甲方信息：如乙方及其员工泄露、篡改或未经甲方书面同意披露甲方的商业秘密、客户信息、货物信息等，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应包括直接损失和合理的维权费用。若该行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

(5)擅自变更服务内容或提高收费标准：如乙方未经甲方书面同意，擅自改变服务内容、增加服务项目或提高收费标准，甲方有权拒绝支付由此增加的费用，并可根据情况解除协议，乙方应支付相当于当期服务费总额20%的违约金。

3.违约金与实际损失的关系：双方约定的违约金条款旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失。如一方违约行为造成的实际损失超过约定的违约金数额，守约方有权在违约金不足以弥补损失的情况下，要求违约方赔偿超出部分的损失。如违约金低于实际损失，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。双方应本着公平合理的原则行使违约金请求权。对于因不可抗力等原因造成的违约，根据不可抗力条款（第七条）处理，不承担违约责任。

4.协议解除后的责任：无论因何种原因导致本协议解除，乙方应负责完成协议解除日前正在进行的服务的后续工作，并妥善处理甲方托运的货物，直至甲方取回或另行安排处理。甲方应结清所有截至解除之日应付款项。对于因一方违约导致协议解除的，违约方应承担本条及前述约定的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、暴雪、冰冻等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件；政府行为（如法律法规的变更、行政命令、政策调整、征收、征用等）；流行病疫情；罢工、停水、停电、通讯中断等无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响或阻止任何一方根据本协议履行其部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过5日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，应及时补正并承担相应责任。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商暂时中止履行、部分履行或终止本协议相关义务。因不可抗力导致协议无法履行或履行困难的，受影响一方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失，并在不可抗力影响消除后，尽快恢复履行协议。因不可抗力造成的直接损失，由双方各自承担；若不可抗力导致协议完全无法履行，双方应友好协商解决，可解除协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。不可抗力影响的持续时间由双方根据实际情况协商确定，必要时可书面确认。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后30日内，可以选择向有管辖权的调解委员会申请调解。调解委员会应遵循自愿、公平、中立的原则进行调解。达成调解协议的，制作调解书经双方签收后具有约束力；调解不成的，调解应出具调解终结书，双方可依据该终结书约定或本协议约定的人民法院起诉或仲裁机构仲裁。

3.仲裁：如协商、调解均无法解决争议，或双方在协商、调解开始后未能就调解达成协议，则任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照提起仲裁一方所在地有管辖权的人民法院所在地仲裁规则（或双方在争议发生前书面约定的特定仲裁规则，例如中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则）进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决，具有法律效力，双方应自觉履行。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方仍应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，如双方对本协议中关于争议解决的仲裁条款或仲裁协议的效力存在异议，任何一方在仲裁规则规定的期限届满后仍未达成仲裁协议，且未就诉讼达成一致，则任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应根据被告住所地、合同履行地或协议签订地等与争议有实际联系的地域原则，确定管辖法院。法院判决生效后，双方应自觉履行。在诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利和义务。

5.法律适用：争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并加盖公章或授权代表签字。以电子邮件方式发出的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发出的，寄出后3日视为送达。向一方授权代表发出的通知，视为向该方发出。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议附件：本协议的附件（如有，例如服务费率表、具体服务路线说明、特定货物处理要求等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。

4.保密条款：双方应对在本协