工程投标协议书

工程投标协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的综合性房地产开发企业，拥有丰富的房地产项目开发、投资和管理经验。甲方的经营范围涵盖土地一级开发、房地产开发、物业管理、商业运营等多个领域，在行业内享有良好的声誉。本次与乙方的合作，旨在通过乙方的专业技术和资源优势，共同完成XX项目的工程建设任务，满足市场需求，提升项目价值。甲方在项目前期已进行充分的市场调研和可行性分析，并已获得相关政府部门的批准和备案，具备完整的法律程序和资质条件。根据项目推进需要，甲方委托乙方提供工程投标服务，以规范双方合作流程，明确权利义务，确保项目顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程咨询有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于工程建设领域的专业咨询公司，成立于2005年，注册资本人民币5000万元。公司拥有一支经验丰富的专业团队，涵盖工程管理、技术设计、造价咨询、法律事务等多个领域，具备国家住房和城乡建设部核发的工程咨询甲级资质。乙方在过去的十年中，已成功为超过200个大型工程项目提供全过程咨询服务，服务范围包括项目前期策划、投标代理、施工管理、成本控制等，积累了丰富的行业经验和成功案例。本次与甲方的合作，基于乙方在工程建设领域的专业能力和市场口碑，甲方选择乙方作为工程投标服务方，旨在借助乙方的技术优势和管理经验，确保投标文件的合规性、竞争力和技术合理性，从而提高中标几率，降低项目风险。乙方已对甲方的项目需求进行初步了解，并具备完成本协议项下服务的资源和能力。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在工程建设领域的长期合作意向和相互信任。甲方作为XX项目的业主方，因项目开发需要，需通过公开招标方式选择合适的工程承建单位。为提升投标竞争力，确保投标文件的质量和合规性，甲方特委托乙方提供工程投标代理服务。乙方基于自身的专业资质、技术优势和服务经验，同意接受甲方的委托，按照本协议约定提供全方位的工程投标服务。双方通过友好协商，在平等自愿、诚实信用的基础上，达成本协议，以明确合作背景、合作范围、权利义务及违约责任等事项，确保双方合作顺利进行。本协议的履行将有助于甲方按时完成投标任务，提高中标可能性，同时保障乙方依法依约获得服务报酬，实现互利共赢。双方均确认对本协议项下合作事项有充分了解，并愿意严格遵守协议约定，共同推动项目进展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供工程投标代理服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方能够依据甲方的需求和招标文件的要求，高效、合规地完成工程投标文件的编制与提交工作，并最终协助甲方实现中标目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于：乙方根据甲方提供的项目信息、技术要求、商务条件等，进行投标方案策划；乙方负责收集、整理和分析招标文件，提供专业解读；乙方协助甲方进行投标报价的编制与审核；乙方根据甲方要求，完成投标文件的编制、排版、校对与封装；乙方代表甲方参与投标文件的递交过程，并配合甲方应对招标过程中的询标、答疑等事宜；乙方在投标过程中提供必要的专业咨询与支持，确保投标文件的合规性和竞争力。双方将通过本协议的履行，围绕工程投标的具体事项展开合作，共同推动项目的顺利进展。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“工程投标”：指投标人（甲方）为争取承接工程建设项目而按照招标文件的要求编制并提交投标文件，参与工程承包投标竞争的行为。

“投标文件”：指按照招标文件格式要求编制，包含技术方案、商务报价、资质证明、业绩资料等内容的全套投标材料。

“招标文件”：指由招标人（通常为甲方或其指定的机构）发布的，载明工程建设项目的技术要求、商务条件、评标标准、递交要求等内容的正式文件。

“服务费用”：指乙方根据本协议约定为完成工程投标代理服务而向甲方收取的报酬，包括固定服务费、差旅费或其他约定费用。

“项目信息”：指甲方提供的与工程投标相关的所有背景资料、技术参数、商务条件、法律法规要求等基础信息。

“合规性”：指投标文件的内容和格式符合国家法律法规、招标文件规定及行业规范的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程和结果进行监督与评估。甲方有权根据项目进展的需要，在合理范围内向乙方提出调整或补充投标文件的要求，但须提前书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用。

（2）甲方有权在投标截止日期前，根据自身决策对投标文件的关键内容进行最终审核和确认，并有权拒绝乙方提交的未经甲方书面同意的投标文件。甲方对投标结果的最终负责权不受乙方服务行为的限制。

（3）甲方应按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供项目信息、技术资料、资质证明等必要文件，并保证所提供信息的真实性、完整性和合法性。甲方应配合乙方完成投标文件的编制工作，包括参与技术交底、商务评审等会议。若因甲方提供信息不及时或错误导致投标文件存在瑕疵或无法按时提交，甲方应承担相应责任。

（4）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付乙方服务费用。甲方逾期支付服务费用，应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，且乙方有权暂停服务直至费用结清。

（5）甲方应确保其具备本次投标的合法资质，并自行承担因资质问题导致的投标无效等风险。甲方应配合乙方处理招标过程中可能出现的询标、答疑等事宜，并承担由此产生的相关费用。

（6）甲方应遵守国家关于工程投标的法律法规，不得进行围标、串标等违规行为，并确保投标活动符合公平竞争原则。若因甲方违规行为导致乙方受到处罚或损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定，要求甲方提供必要的信息和文件，并有权对甲方提供的信息进行核实，以确保投标文件的准确性和合规性。若甲方未能及时提供所需资料或提供的信息存在重大错误，乙方有权暂停服务，直至问题解决。

（2）乙方有权根据自身的专业知识和经验，为甲方提供工程投标方面的专业咨询和建议，包括投标策略、技术方案、商务报价等，并有权拒绝执行违反法律法规或明显不合理的要求。乙方应保持独立判断能力，不受甲方不当干预的影响。

（3）乙方的核心义务是按照本协议约定，完成工程投标代理服务。具体包括：依据招标文件要求，协助甲方进行投标方案策划；深入解读招标文件，识别关键要求和风险点；协助甲方进行成本测算和报价编制，确保报价的合理性和竞争力；负责投标文件的编制、排版、校对，确保格式规范、内容完整、无重大错误；按时完成投标文件的封装和递交，并跟踪投标状态；配合甲方参与询标、答疑等环节，提供专业支持。乙方应投入足够资源，确保服务质量达到行业专业标准。

（4）乙方应保证投标文件的编制符合国家法律法规、招标文件规定及行业规范，并对投标文件的合规性负责。乙方应建立严格的质量控制流程，包括内部审核、专业复核等，以最大限度降低因文件问题导致投标无效的风险。若因乙方工作失误导致投标文件存在重大瑕疵或违规，乙方应承担相应责任，并应根据情况减免部分或全部服务费用。

（5）乙方应遵守保密义务，对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后三年。

（6）乙方应合理控制差旅等额外费用，如因项目需要确需产生额外费用，应事先征得甲方书面同意，并在服务费用中据实列支。乙方应定期向甲方汇报服务进展，并提供必要的工作文档和阶段性成果。

（7）乙方应配合甲方应对招标过程中的突发事件，如招标文件澄清、投标条件变更等，及时调整服务方案，确保投标工作不受重大影响。乙方应具备处理投标相关法律事务的能力，为甲方提供必要的法律支持建议。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，乙方完成本协议约定的工程投标代理服务，甲方应向乙方支付服务费用共计人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用为固定费用，包含乙方为完成本协议项下服务所投入的所有资源成本、管理费用及合理的利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税专用发票后十（10）个工作日内，将首期服务费用人民币拾伍万元整（¥150,000.00）转入乙方指定银行账户。剩余人民币贰拾贰万元整（¥220,000.00）作为尾款，甲方应在投标文件成功递交后的五个（5）个工作日内支付至乙方指定银行账户。

3.账户信息：甲方支付服务费用的收款账户信息如下：

开户名：XX工程咨询有限公司

开户行：中国工商银行XX支行

账号：622202******123456789

4.税费承担：本协议约定的服务费用为含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的增值税进项税额，乙方应提供合法有效的发票。若费用为不含税价格，乙方应向甲方开具相应金额的发票，甲方无需承担额外税费。

5.价格调整：除本协议另有约定外，服务费用不因市场波动或项目复杂程度变化而调整。若因甲方增加额外服务需求或变更投标方案导致工作量显著增加，双方应友好协商调整费用，并签署书面补充协议确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议项下全部服务并甲方支付全部服务费用之日止。

2.关键时间节点：

（1）项目启动：乙方在收到甲方首期服务费用并完成初步需求确认后三个（3）个工作日内正式开始服务。

（2）投标文件编制：乙方应在收到甲方完整项目信息及招标文件后十五（15）个工作日内完成投标文件的初稿提交，经甲方审核确认后，最终定稿文件应于投标截止日期前二十（20）个工作日提交给甲方。

（3）投标文件递交：乙方应确保投标文件在招标文件规定的投标截止时间前至少两个（2）工作小时送达指定地点，并配合甲方完成递交手续。

（4）服务期延长：如因招标文件澄清、答疑或甲方要求调整投标方案等原因导致服务期限延长，经双方书面确认后，履行期限相应顺延，乙方服务费用不做调整。

3.乙方责任期限：乙方在本协议项下服务的最终责任期限为投标截止日期后一个月。若在此期间因投标文件问题需要乙方配合处理，乙方应在收到甲方通知后二十四（24）小时内响应，直至问题解决。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十（30）日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。违约金总额不超过本协议总服务费用的百分之五十。

（2）因甲方提供信息虚假、缺失或延迟，导致投标文件存在重大错误或无法按时提交，甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于投标保证金损失、乙方额外投入的成本，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若损失超过本协议总服务费用，甲方应补足差额。

（3）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、维权费用等，且乙方保留追究甲方法律责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提交符合要求的投标文件，或因工作失误导致投标文件存在重大瑕疵（如关键信息遗漏、技术方案不符合要求等），导致甲方无法投标或投标无效，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿上限为本协议总服务费用的百分之五十。

（2）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应立即停止违约行为，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于商业秘密价值、维权费用等。

（3）乙方因自身原因未能配合甲方完成投标文件的递交，或因乙方原因导致甲方在投标过程中受到行政处罚或承担法律责任，乙方应承担相应赔偿责任，并全额退还服务费用。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行本协议义务，应在不可抗力发生后七个（7）日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。

4.违约金与实际损失：若一方违约造成另一方损失，违约方除支付约定违约金外，还应赔偿实际损失，但赔偿总额不应超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。双方应友好协商解决违约问题，避免诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见或无法控制的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后七个（7）日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间，并附具有效的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等）。若不可抗力持续超过三十（30）日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方未能履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行协议义务，已发生的不可抗力事件不应被视为违约或协议解除的免责理由，除非双方另有书面约定。若不可抗力直接导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并互不承担赔偿责任。双方应各自承担因不可抗力而产生的直接损失，包括但不限于为应对不可抗力所付出的合理费用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商方式解决，友好协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，争取在协议有效期内达成书面和解协议。

2.调解：若协商无法解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成或调解协议未达成，不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方均应自觉履行裁决。

4.诉讼：除本协议明确约定通过仲裁解决争议外，任何一方也可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等。双方同意在争议解决期间，除争议事项外，继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、文件等，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达）发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个（3）工作日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前七个（7）日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，并与本协议构成不可分割的整体。若补充协议与原协议内容冲突，以补充协议为准。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方不得以未在协议中列明的事项为由提出抗辩或索赔。

4.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以实现原条款目的。

5.独立缔约方：本协议由双方各自授权代表签署，各缔约方独立承担责任，一方的不