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文档简介

高校志愿服务协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学XX学院(或具体部门)

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区XX楼

甲方法定代表人/负责人:XXX

甲方联系方式:XXX(办公电话/电子邮箱)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX志愿服务中心(或具体社会/机构名称)

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX社会/机构办公地址

乙方法定代表人/负责人:XXX

乙方联系方式:XXX(办公电话/电子邮箱)

协议简介:

本协议由甲方XX大学XX学院(或具体部门)与乙方XX志愿服务中心(或具体社会/机构名称)本着平等自愿、互利共赢的原则签订,旨在明确双方在高校志愿服务活动中的权利与义务,确保志愿服务活动的顺利开展与有效管理。甲方作为高校教育机构,致力于推动校园志愿服务体系建设,提升学生社会责任感与实践能力;乙方作为专业的志愿服务,拥有丰富的志愿服务项目资源与执行经验,能够为甲方提供高质量的志愿服务支持。双方基于共同的社会责任与教育目标,经友好协商,同意就高校志愿服务合作事宜达成以下协议,以兹共同遵守。本协议的签订背景为甲方在校园内开展志愿服务活动的实际需求,乙方具备相应的服务能力与资质,双方通过合作实现教育实践与社会服务的有机结合,促进高校学生综合素质的提升。协议内容将围绕志愿服务项目的策划、执行、监督、评估等环节展开,涉及双方的权利义务、费用结算、履行期限、违约责任等具体事项,为志愿服务活动的规范化运作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(XX大学XX学院)与乙方(XX志愿服务中心)在高校志愿服务合作中的权利与义务,确保双方能够高效、有序地共同开展志愿服务项目,提升高校学生的社会实践能力与社会责任感,并为校园及社区提供有效的志愿服务支持。本协议的范围包括但不限于:志愿服务项目的策划与设计、志愿者招募与管理、志愿服务活动的实施、志愿服务过程的监督与评估、志愿服务资源的协调与保障、志愿服务成果的总结与宣传等。具体内容涵盖项目需求确认、活动方案制定、志愿者培训、服务过程记录、安全责任管理、绩效评估机制、费用结算与报销、信息共享与反馈等环节,旨在构建一个规范、高效、可持续的志愿服务合作框架。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“志愿服务”是指志愿者自愿、无偿地参与社会服务活动,为他人或社会提供帮助的行为。

“志愿者”是指根据本协议约定,由甲方或乙方招募并参与志愿服务活动的人员,应具备良好的道德品质、奉献精神和相应的服务能力。

“志愿服务项目”是指为满足特定社会需求而设计的志愿服务活动,包括但不限于社区服务、教育支持、环保活动、扶贫助困等。

“志愿服务协议”是指甲方与乙方就志愿服务合作事宜签订的法律文件,是双方权利义务的依据。

“服务费用”是指乙方为开展志愿服务项目所发生的合理成本,包括人员培训费、活动物料费、交通补贴等,具体标准由双方协商确定。

“服务期限”是指本协议约定的志愿服务项目执行的时间范围,自项目启动之日起至项目结束之日止。

“服务评估”是指对志愿服务项目的实施效果、服务质量、社会影响等进行系统性评价的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身教育实践需求,提出志愿服务项目的具体要求,包括服务对象、服务内容、服务时间、服务规模等,并有权对乙方提交的志愿服务方案进行审核与修改。

(2)甲方有权对乙方的志愿服务项目执行过程进行监督,确保项目符合协议约定及学校相关规定,有权要求乙方及时报告项目进展情况并提交相关材料。

(3)甲方有权对志愿服务项目的最终成果进行评估,评估结果将作为乙方后续合作的重要参考依据。

(4)甲方应向乙方提供开展志愿服务项目所需的必要支持,包括场地协调、宣传推广、学生资源匹配等,确保项目顺利实施。

(5)甲方应按照协议约定,及时向乙方支付服务费用,并对乙方的合理支出进行审核与报销。

(6)甲方应协助乙方做好志愿者的安全教育与管理工作,并对志愿服务活动中的安全风险承担相应责任。

(7)甲方有权要求乙方遵守国家法律法规及学校规章制度,不得从事违法违规活动。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据自身资源与专业能力,向甲方提出志愿服务项目的具体方案,包括服务内容、执行计划、人员安排、预算成本等,并有权要求甲方提供必要的项目支持。

(2)乙方有权要求甲方按照协议约定,提供志愿服务项目所需的场地、设备、宣传资源等支持,确保项目执行条件得到满足。

(3)乙方有权根据项目需求,招募、培训和管理志愿者,并对志愿者的服务行为进行监督与指导,确保服务质量符合协议标准。

(4)乙方应按照协议约定,合理使用服务费用,并定期向甲方提交费用使用明细及项目执行报告,接受甲方的审核与监督。

(5)乙方应确保志愿服务项目的安全性与合规性,制定详细的安全预案,并对志愿者进行安全培训,降低服务过程中可能出现的风险。

(6)乙方有权要求甲方对志愿服务项目的成果进行客观评估,并有权根据评估结果提出改进建议或后续合作意向。

(7)乙方应遵守国家法律法规及学校规章制度,不得利用志愿服务项目从事商业活动或谋取不正当利益,确保项目公益性质不受损害。

(8)乙方应保护志愿者的合法权益,包括人身安全、隐私信息等,并对志愿服务活动中的意外事件承担相应责任。

(9)乙方有权要求甲方在志愿服务项目结束后,协助进行宣传推广,提升项目的社会影响力及双方的合作声誉。

第四条价格与支付条件

双方同意,甲方根据乙方提供的志愿服务项目预算及实际执行情况,向乙方支付相应的服务费用。具体费用标准及支付方式如下:

1.费用标准:乙方应在项目方案中详细列明服务费用预算,包括人员培训费、活动物料费、交通补贴、保险费等。费用标准应遵循市场公允原则,并符合国家及学校的相关财务规定。甲方有权对预算进行审核,如需调整,双方应协商一致。

2.支付方式:服务费用采用分期支付方式。项目启动后,甲方支付总费用的30%作为启动资金;项目执行halfway后,甲方支付总费用的40%;项目结束后,经甲方审核确认服务成果及费用明细后,支付剩余的30%。所有款项通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

3.费用报销:乙方因项目执行产生的合理支出,需提供正规发票及详细说明,经甲方审核无误后,按照学校财务流程进行报销。甲方应在收到报销申请后15个工作日内完成审核与支付。

4.付款条件:甲方支付服务费用的前提是乙方提交符合协议要求的项目方案、阶段性报告及费用明细。如乙方未按要求提供相关材料,甲方有权延迟支付相应款项。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议有效期为自签订之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需延长,双方应提前一个月协商续签事宜。

2.项目执行期限:乙方应按照协议约定,在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间完成志愿服务项目的全部执行工作。具体项目时间安排应包含在项目方案中,并经甲方确认。

3.关键时间节点:

-项目方案提交时间:签订协议后10个工作日内。

-项目启动时间:方案确认后5个工作日内。

-阶段性报告提交时间:每季度结束后10个工作日内。

-项目总结报告提交时间:项目结束后20个工作日内。

-费用报销申请时间:项目结束后30个工作日内。

4.提前完成或延期处理:如乙方提前完成项目,应提前15天向甲方提交书面报告并说明原因;如需延期,应提前30天提出申请,并经甲方书面同意。延期期间,双方应协商是否调整费用及时间节点。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按协议约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

(2)甲方未按时提供项目所需场地、设备或宣传资源,导致项目无法正常执行的,应承担相应损失,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)甲方对志愿服务项目的评估结果存在故意歪曲或重大遗漏,导致乙方权益受损的,应承担赔偿责任,并修复乙方声誉。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按协议约定完成志愿服务项目,或服务质量不符合标准的,应承担相应损失,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。

(2)乙方擅自变更项目方案或执行计划,未征得甲方同意的,应承担整改责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)乙方使用服务费用存在挪用、浪费等违规行为,经查证属实的,应全额退还违规金额,并支付相当于违规金额二倍的违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。

(4)乙方在志愿服务过程中出现安全事故或违法违规行为,导致甲方或第三方遭受损失的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(5)乙方泄露志愿者个人信息或侵犯志愿者合法权益的,应承担赔偿责任,并支付相当于侵权金额三倍的违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失。

4.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前30天书面通知对方,并承担相应的违约责任。已产生的费用按实际执行情况结算,未完成的工作不再支付费用。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整等)、疫情及其他类似事件,这些事件导致或严重影响双方履行本协议义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行协议义务时,应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,说明不可抗力的影响及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的发生时间、地点、性质及对协议履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议解除,双方应就已完成工作及已发生费用进行结算,互不承担赔偿责任。

4.不可抗力消除:不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务,并应在合理期限内通知对方。如恢复履行存在障碍,双方应再次协商协议的后续处理方案。

5.举证责任:主张不可抗力的一方应提供相关证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响,包括但不限于官方公告、新闻报道、损失清单等。双方均有权要求对方提供相关证据进行核实。

6.协议终止:如不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议。解除协议后,双方应就已完成工作及已发生费用进行结算,互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,寻求双方均可接受的处理方案。

2.协商机制:双方指定专人负责协商事宜,协商应在合理期限内进行。如协商达成一致,双方应签署书面协议确认,该书面协议与本协议具有同等法律效力。

3.调解程序:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后30日内,共同向XX(具体调解机构名称,如XX市调解委员会)申请调解。调解过程中,双方应如实陈述事实,积极配合调解员工作。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经调解机构确认后具有法律约束力。

4.仲裁选择:如调解未能解决争议,或双方在协商、调解前明确选择仲裁方式,则争议应提交XX(具体仲裁委员会名称,如XX仲裁委员会)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

5.诉讼程序:如双方未选择仲裁,且在调解、仲裁前未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并提交相关证据支持自己的主张。

6.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式为:协商→调解→仲裁/诉讼。双方应依次选择争议解决方式,除非双方另行书面约定。任何一方未经另一方同意,不得单方面变更争议解决方式。

7.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律对协议的约束。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达:专人递送当日、挂号信寄出后第五日、传真发送成功后立即、电子邮件发送成功后立即。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更

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