挂名法人免责声明协议书

挂名法人免责声明协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX集团有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人为张明，联系电话甲方为一家从事高端商业地产投资及运营的企业，拥有丰富的市场资源和专业的资产管理团队。近年来，甲方在拓展业务范围的过程中，出于优化公司治理结构和提升品牌影响力的考虑，计划通过挂名法人的方式，在特定项目或业务领域设立法定代表人，以符合相关法律法规及行业规范的要求。基于此，甲方与乙方达成一致，就挂名法人相关事宜签订本协议。

甲方在日常经营中，涉及部分需要法定代表人参与的行政、司法及商业活动。为避免因法定代表人个人原因导致的法律风险，同时提升公司形象及合规性，甲方决定聘请乙方提供挂名法人服务。乙方作为具备专业法律背景和商业资源的服务机构，能够为甲方提供合规、高效的法定代表人挂名服务，并协助甲方妥善处理相关法律事务。双方基于平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX律师事务所”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。乙方法定代表人为李强，联系电话乙方是一家专注于企业法律顾问、公司治理及风险防控的综合性律师事务所，拥有多名资深律师及专业团队，长期为国内外知名企业提供法律服务。乙方在挂名法人领域积累了丰富的实践经验，能够为甲方提供全面的合规支持和风险管控方案。

乙方在了解到甲方对挂名法人的需求后，主动提出为其提供专业服务。乙方承诺以合法合规的方式，协助甲方完成法定代表人挂名手续，并全程监督相关法律事务的合规性。同时，乙方将严格遵守保密义务，确保甲方商业信息的安全。双方基于互信互利的原则，经充分沟通，确认乙方的服务能力和专业资质能够满足甲方的实际需求，故达成本协议。

双方合作的前提条件为：甲方需向乙方提供真实、完整的公司及项目背景资料，包括但不限于公司营业执照、股东结构、业务范围、拟挂名法人的具体用途等；乙方需在收到甲方资料后，进行合规性审查，并出具服务方案及报价。双方在确认服务内容及费用后，正式签署本协议，并开始履行相关义务。本协议的签订及履行，将基于双方真实意思表示，严格遵守法律法规及行业规范，确保合作过程的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕挂名法人相关事宜的权利与义务，确保甲方通过乙方聘请的挂名法人，能够合法合规地履行其在特定项目或业务领域所需的法定代表人的职责，同时避免因挂名法人身份所带来的潜在法律风险，维护甲方的合法权益。本协议涉及的具體內容包括但不限於：挂名法人的选任标准与程序、挂名法人的权责范围界定、甲方需向挂名法人提供支持与配合的具体事项、乙方提供法律服务的内容与标准、双方在信息保密与争议解决方面的约定、以及违约责任和不可抗力的处理方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、合规的合作关系，确保挂名法人相关事务的顺利进行，并最终实现甲方优化公司治理结构、提升品牌影响力的商业目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"挂名法人"：指根据本协议约定，由乙方协助甲方选任并聘任，在法律文件或相关事务中代表甲方行使部分或全部法定代表人职权的人员。该人员并非甲方的实际控制人或决策者，其挂名行为仅限于特定项目或业务领域，且其个人行为产生的法律后果由甲方和乙方按照本协议约定承担责任。

（2）"服务期"：指甲方支付相应服务费用后，乙方提供挂名法人相关服务的持续时间，具体期限由双方在本协议中另行约定。

（3）"法定代表人的职责"：指根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规规定，由公司的法定代表人所承担的对外代表公司、签署公司文件、依法行使职权等义务。在本协议中，双方明确约定挂名法人仅履行双方约定的特定范围内的职责，超出约定范围的行为不属本协议服务内容。

（4）"真实信息"：指与挂名法人身份认定、履职行为相关的，符合法律法规要求且无虚假成分的各类信息，包括但不限于身份信息、学历背景、履职能力证明等。

（5）"保密信息"：指在履行本协议过程中，一方（包括甲方和乙方）向另一方披露的，未公开的、具有商业价值或秘密性的信息，如甲方的业务信息、财务数据、内部决策等，以及乙方的客户信息、服务方案等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）**权力：**

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、合规的挂名法人选任及配套法律服务。

b.甲方有权对乙方提供的挂名法人进行初步审核，并有权在符合本协议约定条件下，最终决定是否接受乙方推荐的候选人。

c.甲方有权要求乙方就挂名法人的履职行为提供必要的法律咨询和支持，特别是在出现法律风险或争议时。

d.对于乙方违反本协议约定或因乙方过错给甲方造成损失的情况，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

（2）**义务：**

a.**提供真实、完整信息义务：**甲方必须向乙方提供与选任挂名法人及履行本协议相关的全部真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于甲方公司营业执照、章程、股东会决议、拟挂名法人的基本背景要求、挂名法人的具体用途及履职范围说明、甲方自身的合规证明文件等。甲方保证其提供的信息不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，否则由此产生的所有法律责任和后果由甲方自行承担。

b.**明确挂名需求义务：**甲方有义务向乙方清晰、具体地说明挂名法人的职责范围、履职频率、所需配合事项等，并书面确认双方就具体合作项目的需求达成一致。

c.**支付服务费用义务：**甲方应按照本协议第四条约定的价格与支付条件，按时、足额向乙方支付服务费用。甲方逾期支付服务费用，应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

d.**提供必要协助义务：**甲方有义务配合乙方完成挂名法人的聘任手续，包括但不限于提供签署文件所需的印章、授权委托书等，并确保挂名法人能够顺利获得相关法律文件的签署权。在挂名法人依法需要代表甲方行使职权时，甲方应及时提供必要的指示和背景信息（但不限于泄露商业秘密或违反保密义务的信息），并配合挂名法人完成相关事务。

e.**遵守约定范围义务：**甲方必须确保挂名法人仅在双方约定的范围内行使职权，不得要求或指示挂名法人超出约定范围从事任何活动，否则由此产生的一切法律后果由甲方自行承担。

f.**保密义务：**甲方应对乙方在本协议履行过程中了解的甲方商业秘密、经营信息等保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

g.**及时沟通义务：**甲方应指定专门联系人，与乙方就本协议履行相关的各项事宜进行及时沟通与协调。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）**权力：**

a.乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的真实、完整信息，并有权对甲方提供的资料进行合规性审查。

b.乙方有权根据本协议约定及市场情况，设定挂名法人服务的价格及支付条件。

c.乙方有权对候选挂名法人的资质、背景进行审查，并有权根据甲方的需求和标准，筛选并提出合适的候选人供甲方选择。

d.乙方有权拒绝为不符合法律法规要求或存在重大风险的甲方提供挂名法人服务。

e.在甲方违反本协议约定，特别是未按时支付服务费用或提供必要协助，导致乙方无法正常履行服务义务时，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方承担相应责任。

f.对于因甲方原因或挂名法人自身原因导致的法律风险或纠纷，乙方有权要求甲方承担主要责任，并有权根据本协议约定收取已完成服务的费用。

（2）**义务：**

a.**选任专业挂名法人义务：**乙方应根据甲方的具体需求和本协议约定，在具备合法资格、良好信誉和适当履职能力的范围内，负责选任合适的挂名法人。乙方应建立并维护合格候选人的库，并持续更新。

b.**尽职审查义务：**乙方对推荐的挂名法人应进行必要的尽职，核实其身份信息的真实性、资格的合法性，并应尽力确保其个人背景清晰，无重大法律风险。乙方应向甲方提供候选人的相关证明材料供甲方参考。

c.**提供配套法律服务义务：**乙方应向甲方提供与本协议约定的挂名法人服务相关的法律咨询，包括但不限于协助甲方与挂名法人签署聘任协议、提供履职指导、解答甲方关于挂名法人行为的法律疑问等。在服务期内，乙方应指定专门律师负责与甲方对接，确保服务质量。

d.**明确权责界限义务：**乙方应向甲方明确告知挂名法人的权责范围，强调挂名法人仅代表甲方在约定事项上行使职权，并非甲方的实际决策者，其个人行为与其个人意志相关，与甲方无关，但乙方有义务提示甲方潜在风险。

e.**保护甲方利益义务：**在服务过程中，乙方应维护甲方的合法权益，避免因乙方自身原因给甲方带来不利影响或法律风险。乙方应严格遵守保密义务，保护甲方的商业秘密和信息安全。

f.**保密义务：**乙方应对在本协议履行过程中了解的甲方商业秘密、经营信息等保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

g.**及时沟通义务：**乙方应指定专门联系人，与甲方就本协议履行相关的各项事宜进行及时沟通与协调，主动告知服务进展及潜在风险。

h.**协助履职义务：**在甲方按照约定提供必要信息和支持的前提下，乙方应协助挂名法人理解其履职要求，并在法律允许范围内，为挂名法人的合规履职提供支持。

i.**报告与记录义务：**乙方应妥善保管与挂名法人相关的服务记录、沟通文件等资料，并应按照甲方要求或法律法规规定，定期或不定期向甲方报告服务情况及挂名法人的履职状态。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付挂名法人相关服务费用。服务费用具体构成及标准如下：

（1）**选任服务费：**乙方为甲方提供挂名法人选任服务，根据尽职、候选人筛选等工作量，收取一次性选任服务费人民币________元（大写：____________________元整）。

（2）**服务期费用：**在服务期内，乙方为甲方提供挂名法人履职支持、法律咨询等配套服务，甲方需按月向乙方支付服务期费用人民币________元/月（大写：____________________元/月整）。服务期自本协议生效之日起计算，为期________年/月。

（3）**其他费用：**如因甲方特殊需求，乙方需额外提供超出标准服务范围的专项服务（例如：紧急法律支持、代表人变更等），相关费用由双方另行协商确定，并书面补充入本协议。

上述费用均不含税费，如需开具发票，甲方应承担相应的税费。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX律师事务所

开户银行：____________________银行____________________分行

银行账号：____________________

支付时间：

（1）甲方应在收到乙方开具的选任服务费发票后________个工作日内，一次性支付全部选任服务费。

（2）甲方应在每月________日前，支付当月的服务期费用。如甲方未按时支付，每逾期一日，应按当月应支付服务期费用的万分之五向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过________日，乙方有权暂停提供服务，并保留解除本协议的权利。

甲方支付服务费用前，乙方有权要求甲方提供等额、合法的款项支付保障或必要的保证金。

第五条履行期限

（1）**协议有效期：**本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。协议期满前________个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

（2）**服务期：**乙方提供挂名法人服务的具体期限为________年/月，自本协议生效之日起计算。服务期届满，本协议约定的挂名法人服务自动终止，除非双方另行签订续约协议。

（3）**关键时间节点：**

a.甲方应在协议生效后________日内，向乙方提供履行本协议所需的全部初始资料。

b.乙方应在收到甲方完整资料后________日内，向甲方提交初步候选人名单或推荐意见。

c.甲方应在收到推荐意见后________日内，确认最终挂名法人人选。

d.乙方应在甲方确认人选后________日内，协助甲方与挂名法人完成相关聘任文件的签署。

e.双方应按第四条约定的支付时间节点履行付款义务。

f.挂名法人的履职行为应严格限定在本协议约定的范围内，任何超出范围的行为均视为违约。

第六条违约责任

甲乙双方应严格履行本协议各项约定，任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

**1.甲方的违约责任：**

（1）**未按时支付费用：**如甲方未能按照第四条约定的价格与支付条件，按时足额支付选任服务费或服务期费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过________日，乙方有权暂停提供服务，并有权解除本协议。甲方仍需支付所有应付未付的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），由甲方承担。

（2）**提供虚假信息：**如甲方在本协议履行过程中向乙方提供虚假、不完整或误导性信息，导致乙方选任不当或承担额外责任，甲方应赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于费用、差旅费、潜在的法律赔偿等。乙方亦有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

（3）**超出约定范围使用：**若甲方指示或要求挂名法人超出双方约定的职责范围行事，由此产生的一切法律责任、行政处罚、诉讼费用、赔偿款项等，均由甲方自行承担，并应赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方立即纠正，并可视情况暂停服务或解除本协议，同时要求甲方支付已完成服务的费用及相应的违约金。

（4）**违反保密义务：**若甲方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露乙方商业秘密或向第三方披露乙方知悉的甲方保密信息，应向乙方支付违约金人民币________元（大写：____________________元整），并赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失。若乙方因此遭受损失难以计算或违约金不足以弥补损失的，甲方应补足差额。

（5）**未提供必要协助：**若甲方未能按照本协议第三条约定的义务，向乙方或挂名法人提供必要的协助（如提供文件、背景信息等），导致乙方无法正常履行服务或给挂名法人履职造成障碍，甲方应承担由此产生的相应责任，并应赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方限期纠正，逾期未纠正的，乙方有权暂停服务。

（6）**单方解除协议：**若甲方无正当理由单方解除本协议，应向乙方支付相当于________个月服务期费用的违约金，并赔偿乙方因协议解除而产生的直接损失。

**2.乙方的违约责任：**

（1）**选任不当：**乙方在提供挂名法人选任服务时，未能履行尽职审查义务，导致推荐的挂名法人存在重大瑕疵（如身份虚假、存在重大法律风险等），并因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方已支付的服务费用总额。乙方亦应向甲方支付违约金人民币________元（大写：____________________元整）。

（2）**服务质量问题：**在服务期内，乙方未能按照本协议第三条约定的标准提供必要的法律咨询、履职支持等配套服务，或因乙方疏忽、过失导致挂名法人无法合规履职或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并应根据损失程度向甲方支付服务费用总额________%的违约金。但乙方不承担因甲方超出约定范围使用或甲方自身原因导致的损失。

（3）**违反保密义务：**若乙方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或向第三方披露甲方知悉的乙方保密信息，应向甲方支付违约金人民币________元（大写：____________________元整），并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若甲方因此遭受损失难以计算或违约金不足以弥补损失的，乙方应补足差额。

（4）**未履行告知义务：**若乙方未能充分告知甲方挂名法人的权责界限及潜在风险，导致甲方产生误解并遭受损失，乙方应承担相应的补充赔偿责任。

（5）**单方解除协议：**若乙方无正当理由单方解除本协议，应向甲方支付相当于________个月服务期费用的违约金，并赔偿甲方因协议解除而遭受的直接损失。

**3.不可抗力导致的违约：**若因不可抗力（定义见本协议第十条）导致任何一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后________日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

**4.赔偿责任的限制：**除非本协议另有明确规定，任何一方因对方违约而遭受的赔偿总额，不应超过违约方在本协议项下累计已收取的服务费用总额。双方均不对对方的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任。

双方同意，本协议的违约责任条款是双方权利义务的重要组成部分，任何一方不得以任何理由免除或减轻其违约责任，除非得到对方的书面同意。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应是指在其发生时，导致或严重妨碍本协议任何一方履行其在本协议下全部或部分义务的事件。

2.通知与证明：若任何一方因不可抗力而无法履行其在本协议项下的部分或全部义务，该方应在不可抗力发生后____日内，书面通知另一方，说明不可抗力的性质、影响以及预计持续的时间。通知中应附有不可抗力事件发生所在地有关政府机构出具的证明文件或其他能够证明不可抗力存在的有效证据。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即恢复履行其义务。若不可抗力的影响持续超过____日，双方均有权协商解除本协议，解除协议的后果按本协议相关约定处理。

4.损失承担：双方各自应承担因其自身原因或其可控制的范围内发生的不可抗力事件而导致的损失。因不可抗力本身直接造成的损失，双方互不承担责任，但任何一方因不可抗力而遭受的财产损失，应自行向其保险机构索赔（若有）。

5.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，尽量减少不可抗力事件对协议履行和双方利益造成的不利影响。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议有效期内，由双方授权代表进行，旨在达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可在协商不成后____日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。双方应遵守调解协议的约定；若调解协议达成，应签订正式协议并具有法律约束力。调解费用由双方按比例分担或根据调解机构规定承担。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方协商一致的其他地点）。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成，按照多数票原则作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭酌情决定双方分担。

4.诉讼：除上述仲裁条款外，双方均不得就本协议项下的任何争议向任何法院提起诉讼。仲裁条款构成双方强制性仲裁协议，排除了任何其他争议解决方式（包括但不限于任何国内法院诉讼）。本条旨在通过仲裁解决所有与本协议相关的争议，任何一方寻求诉讼途径的行为将被视为违反本协议，守约方有权依据本协议及仲裁规则寻求救济。

5.证据：无论采取何种争议解决方式，双方均有责任提供与争议有关的真实、完整的证据材料。在仲裁或诉讼程序中，任何一方未能提供证据或提供虚假证据，应承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的有效电子数据交换系统发送。通知在以下情况下视为有效送达：

（a）专人递送：当日送达；

（b）挂号信：寄出后第五日送达；

（c）传真或电子邮件：发送成功时视为送达，但若发送失败则视为已尝试发送，并应立即采用其他方式补送。

任何一方变更联系方式，应至少提前____日以书面形式通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此