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文档简介

代租铺面合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业发展有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的商业地产投资公司,主要从事商业铺面的投资、租赁及运营管理业务。基于甲方在商业地产领域的专业经验和市场资源,甲方拟通过代租服务模式,委托乙方协助其租赁位于XX市XX区XX路XX号的商业铺面(以下简称“目标铺面”),并约定相关权利义务。目标铺面建筑面积约500平方米,用途为零售、餐饮或办公等商业用途,符合甲方商业布局及品牌形象需求。甲方为获取目标铺面的租赁权,并确保租赁过程的合规性与高效性,特委托乙方提供代租服务,双方经友好协商,达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业地产代理有限公司,

注册地址:中国上海市黄浦区南京东路66号XX金融中心28层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方系一家依法注册成立的商业地产服务机构,专注于提供房地产租赁、买卖、咨询及代理服务,拥有丰富的市场资源和专业的服务团队。乙方在XX市及周边地区拥有广泛的商业地产信息网络和租赁渠道,具备为甲方提供目标铺面租赁代理服务的专业能力和资质。基于乙方的市场优势和服务经验,甲方选择乙方作为代租服务提供方,双方经平等自愿协商,达成本协议。乙方承诺以专业、高效、诚信的服务态度,协助甲方完成目标铺面的租赁工作,并保障甲方的合法权益。

本协议的签订背景为甲方对目标铺面的租赁需求,以及乙方在商业地产代理领域的专业能力。甲方通过市场调研,认为目标铺面符合其商业运营计划,但考虑到租赁过程中的法律事务、谈判协调及市场对接等环节的复杂性,决定委托乙方提供代租服务。乙方则基于自身在商业地产市场的长期积累和客户服务经验,愿意为甲方提供专业化、定制化的租赁代理方案。双方基于互信合作原则,通过本协议明确各自的权利义务,以推动目标铺面的租赁交易顺利达成。协议的履行将涉及租赁合同的谈判、签署、物业交接及后续运营支持等多个阶段,甲方与乙方的合作是实现目标铺面租赁目标的重要前提。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为租赁目标铺面(具体地址:XX市XX区XX路XX号,以下简称“目标铺面”)的相关事宜,界定双方在代租过程中的权利与义务,确保通过乙方的专业服务,帮助甲方高效、合规地取得目标铺面的租赁权,并最终促成租赁合同的顺利签订与履行。本协议涉及的特定内容包括但不限于:乙方的代租服务范围(如市场信息搜集、租赁条件谈判、租赁合同协助起草与审核、承租方背景建议、租赁手续办理等);甲方的配合义务(如提供租赁需求说明、确认租赁条件、支付服务费用等);双方在代租过程中应遵守的法律法规及商业道德;以及针对代租服务完成情况及未完成情况下的费用结算与责任承担等具体安排。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下特定含义:

(1)"目标铺面":指位于XX市XX区XX路XX号,建筑面积约500平方米的商业铺面,其具体信息以甲方提供的资料为准。

(2)"代租服务":指乙方根据本协议约定,为甲方寻找目标铺面的合适承租方,并协助甲方与承租方就租赁条款进行谈判、促成租赁合同签订所提供的一系列专业服务。

(3)"租赁合同":指甲方与最终承租目标铺面的第三方签订的,关于目标铺面租赁事宜的正式法律文件。

(4)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体金额及支付条件见本协议第五条。

(5)"有效承租方":指经甲方最终确认有意愿且有能力履行租赁合同、能够满足甲方租赁需求的第三方。

(6)"市场推广期":指乙方为寻租所投入的合理市场推广时间,具体起止时间根据实际情况协商确定,或按本协议第五条约定执行。

(7)"保密信息":指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、与本协议相关的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于甲方的租赁需求细节、期望租金、乙方掌握的潜在承租方信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

(1)权力:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定,在市场推广期内积极寻找符合甲方需求的潜在承租方,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

b.甲方有权根据自身经营策略和品牌形象要求,对乙方推荐的承租方进行筛选和评估,并有权决定是否引入最终的承租方。

c.甲方在乙方推荐的有效承租方满足其租赁条件后,有权要求乙方协助或自行与承租方就租赁合同的具体条款进行谈判。

d.如乙方未能按照本协议约定的服务标准或期限完成代租服务,甲方有权根据本协议第六条的违约责任条款,要求乙方承担相应责任,包括但不限于部分或全部服务费用的扣除、赔偿损失等。

(2)义务:

a.甲方应向乙方提供清晰、详细的目标铺面租赁需求说明,包括但不限于铺面用途、面积要求、租金预算范围、租赁期限、装修要求、承租方资质偏好等,以便乙方有效开展寻租工作。

b.甲方应保证其提供的目标铺面租赁需求说明及铺面自身状况真实、准确、合法,并有权able对乙方获取的甲方相关信息承担保密义务。

c.甲方应及时审阅乙方提交的潜在承租方信息及背景建议(如有),并在约定的期限内(例如收到信息后3个工作日内)给予乙方明确反馈(是否愿意进一步接触)。

d.若甲方决定引入乙方推荐的有效承租方,甲方应积极配合乙方与承租方进行租赁合同的谈判工作,并在乙方协助或指导下,按照市场惯例和双方约定,审核、修改或确认租赁合同条款。

e.甲方应在租赁合同正式签署前,负责办理目标铺面的相关权属证明、消防、环保等合规文件的确认或移交手续(如本协议另有约定或法律规定由乙方办理的除外)。

f.甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付代租服务费用。

g.甲方应对在代租过程中知悉的乙方商业秘密(如潜在承租方信息、佣金结构等)承担保密义务,除非法律法规另有规定或乙方书面同意。

**2.乙方的权力与义务:**

(1)权力:

a.乙方有权依据本协议第一条及甲方提供的租赁需求说明,在目标铺面所在区域或约定的范围内开展市场推广和寻租活动。

b.乙方有权要求甲方提供必要的协助,以推进代租服务的顺利进行。

c.乙方有权根据市场情况及自身专业判断,推荐潜在承租方给甲方,并就推荐理由及承租方背景提供初步分析。

d.在甲方确认与某潜在承租方达成租赁意向后,乙方有权协助或参与租赁合同的谈判过程,并提出专业建议。

e.乙方有权按照本协议第五条的约定,向甲方收取已完成代租服务或符合约定条件的代租服务费用。

f.如甲方违反本协议约定,特别是未按时支付服务费用,乙方有权根据本协议第六条约定暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。

(2)义务:

a.乙方应组建具备专业能力的团队负责本协议项下的代租服务,投入合理的资源,包括市场信息搜集、广告发布、客户接待、谈判协调等,以专业、高效的态度为甲方服务。

b.乙方应恪守诚信原则,在寻租过程中,应积极维护甲方的利益,并以专业能力协助甲方争取最有利的租赁条件。乙方不得泄露甲方的商业秘密,除非为完成本协议目的所必需且已获得甲方书面同意。

c.乙方应负责对潜在承租方的资质进行初步筛选和必要的背景(如财务状况、信誉记录、租赁历史等),并将结果及评估意见及时、客观地提交给甲方,供甲方决策参考。乙方应明确告知甲方,背景的深度和范围可能受限于成本和可获得的信息渠道,最终承租方选择及履约风险由甲方承担。

d.乙方应根据甲方反馈的意向,与承租方进行初步接触和租赁条件谈判,积极撮合双方达成一致。在甲方授权范围内,乙方有权代表甲方与承租方就租赁合同的主要条款进行协商,并向承租方提出符合甲方要求的合同草案或条款建议。

e.乙方应在与承租方谈判过程中,持续向甲方汇报进展情况,并在租赁合同签署前,根据甲方要求,提供必要的法律合规建议(如合同条款的审阅),但乙方不承担提供全面法律意见的责任,甲方应以自身或其聘请的律师的专业意见为准。

f.乙方应确保其提供的代租服务符合相关法律法规的要求,并避免因自身过错(如推荐不合格承租方、提供虚假市场信息等)给甲方造成损失。

g.乙方应对在代租过程中知悉的甲方租赁需求细节、期望租金等商业信息承担保密义务,保密期限不限于本协议履行期间,应持续至该等信息公开或失去商业价值为止。

h.乙方应妥善保管在服务过程中接触到的甲方文件资料和承租方信息,未经甲方书面许可,不得向任何第三方披露。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定本协议项下的代租服务费用如下:

(1)服务费用总额:人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议约定的代租服务所投入的全部合理成本(包括但不限于市场推广费、带看费、客户接待费、基础背景费、租赁合同谈判协助费等),以及乙方因提供本协议约定服务而应得的利润。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX商业地产代理有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXX

(3)支付时间:

a.预付款:本协议经双方签字盖章后生效,甲方应于协议生效之日起5个工作日内向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为乙方开展代租服务的预付款。

b.尾款:乙方成功推荐的有效承租方与甲方达成租赁意向,并签署正式租赁合同后10个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用70%,即人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。

c.甲方逾期支付:若甲方未按本条约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按当期中国人民银行贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款部分的滞纳金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部未付服务费用及本协议约定的违约金。

(4)费用承担:本协议约定的服务费用是乙方提供代租服务的对价,甲方不得以任何理由要求乙方退还该费用,除非乙方存在本协议第六条所述的严重违约行为。

(5)税费:本协议约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,相关税费由甲方承担,甲方应在支付相应款项时一并支付乙方。

(6)不可抗力:如因不可抗力导致乙方无法按期完成代租服务(如甲方原因导致),经双方书面确认,甲方应相应顺延支付尾款的时间,且乙方不承担延迟履行的违约责任。

第五条履行期限

(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起至乙方完成本协议约定的代租服务或本协议因其他原因终止之日止。

(2)代租服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在合理的市场推广期内(例如,自协议生效之日起不超过12个月)为甲方寻找目标铺面的合适承租方。若在约定市场推广期结束时,乙方未能成功推荐出甲方确认的有效承租方,则视为乙方未能按期完成代租服务的主要部分。

(3)关键时间节点:

a.预付款支付节点:本协议生效之日起5个工作日内。

b.有效承租方确认节点:由乙方推荐,甲方经评估确认有意愿和能力承租目标铺面,并同意与该承租方进行租赁谈判。

c.租赁合同签署节点:甲方与最终承租方正式签署租赁合同。

d.尾款支付节点:租赁合同签署之日起10个工作日内。

(4)协议自动终止:若乙方在市场推广期结束前未能推荐出甲方确认的有效承租方,且双方未能就延长市场推广期达成书面补充协议,本协议自动终止,甲方无需支付尾款,乙方应将已收取的预付款无息退还给甲方。若乙方在市场推广期内成功推荐出有效承租方,则本协议在租赁合同履行完毕或双方协商一致解除前持续有效。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,双方约定如下违约责任:

**1.甲方违约责任:**

(1)逾期支付服务费用:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付服务费用(包括预付款或尾款),每逾期一日,应按当期中国人民银行贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款金额的万分之五作为滞纳金。逾期超过30日,除支付滞纳金外,甲方还应向乙方支付本协议服务费用总额20%的违约金。若逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按服务费用总额的50%计算)、全部滞纳金、违约金,并赔偿因此给乙方造成的其他损失(包括但不限于乙方为追索欠款产生的律师费、诉讼费等)。

(2)无故拒绝或拖延确认有效承租方:若甲方在乙方推荐了符合本协议第一条约定条件的潜在承租方后,无正当理由拒绝进一步接触或拖延超过30日未予明确答复,导致乙方已投入的合理服务成本无法收回,甲方除应支付乙方已提供服务的相应费用(按已完成工作量比例计算,最低不低于服务费用总额的50%)外,还应支付本协议服务费用总额10%的违约金。若该拒绝或拖延行为直接导致乙方无法继续寻租或产生其他损失,甲方还应承担相应的赔偿责任。

(3)提供虚假信息或违反保密义务:若甲方在本协议履行过程中向乙方提供虚假的目标铺面信息、租赁需求或隐瞒重要事实,给乙方造成损失(包括但不限于错失交易机会、声誉损害等),甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,除承担保密责任外,还应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金;若乙方因此遭受实际损失超过违约金数额,甲方还应补足差额。

(4)违反租赁合同签署条件:若甲方在租赁合同签署节点未能满足本协议第三条第1.(d)款约定的配合义务(如未及时确认合同条款、未按时办理铺面相关手续等),导致租赁合同未能如期签署,甲方应承担相应责任。若该违约行为属于甲方重大过失或故意行为,导致乙方无法履行后续义务或产生损失,甲方应支付本协议服务费用总额30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

**2.乙方违约责任:**

(1)未能按期完成代租服务(主要部分):若乙方在约定的市场推广期内(不超过12个月)未能成功推荐出甲方确认的有效承租方,视为未能按期完成代租服务的主要部分。在此情况下,甲方有权解除本协议,乙方应将甲方已支付的预付款无息全额退还。若市场推广期未到,但乙方明显缺乏有效努力或存在重大过失(如泄露甲方租赁信息给竞争对手、未能及时响应甲方合理要求等),甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还预付款,并支付本协议服务费用总额10%的违约金。

(2)服务质量不符合约定:若乙方提供的服务(如推荐的承租方资质与甲方需求严重不符、谈判能力不足导致甲方错失良机等)明显低于本协议约定的服务标准和专业要求,经甲方书面指出后,乙方未能及时改进且在合理期限内仍未达到预期,甲方有权要求乙方减免相应服务费用,并可根据情况要求乙方支付本协议服务费用总额5%至15%的违约金。

(3)泄露甲方商业秘密:若乙方违反本协议第三条第2.(b)款约定的保密义务,泄露甲方的租赁需求、期望租金等商业秘密,给甲方造成直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的实际损失,且甲方有权要求乙方支付本协议服务费用总额50%的违约金。若泄露行为严重损害了甲方的商业利益或声誉,甲方有权要求乙方承担更高级别的赔偿责任。

(4)失信或不当行为:若乙方在代租过程中存在欺诈、误导、隐瞒重要信息等不当行为,或与潜在承租方恶意串通损害甲方利益,导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,并支付本协议服务费用总额100%的违约金。甲方有权立即解除本协议,并追究乙方的法律责任。

(5)未能履行协助义务:乙方在甲方授权范围内提供协助(如参与合同谈判、提供合规建议等),若因乙方原因未能履行其协助义务,导致甲方在租赁合同签署或履行过程中遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任上限为本协议约定的服务费用总额。

**3.违约金的适用:**双方同意,违约金的设置旨在弥补守约方因违约行为所遭受的部分损失,并不能完全替代实际损失赔偿。若一方违约行为造成的实际损失超过违约金数额,守约方有权要求违约方补足差额。但任何一方行使此权利时,应提供相应的损失证据。

**4.合同解除权:**除本协议另有约定外,任何一方发生严重违约行为,守约方有权根据本协议第六条约定解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同后,已产生的费用结算及损失赔偿按本协议约定执行。

**5.不可抗力免责:**双方均同意,因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

第七条不可抗力

(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、禁止性政策等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断(非乙方所在区域主要服务商原因导致)、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

(2)通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。通知应包含必要的细节,并附有相关政府机构证明、新闻报道、保险理赔文件或其他能够证明不可抗力存在的有效文件。若无法立即获取完整证明,应在合理期限内补充提供。

(3)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任。受影响方应采取一切合理的措施减轻不可抗力可能造成的损失,并应继续履行其在协议中规定的其他义务,直至不可抗力影响消除。

(4)协议变更或解除:若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若双方无法就协议变更达成一致,且不可抗力因素仍未消除,任何一方均有权单方解除本协议,但应提前15日书面通知对方。解除协议时,双方应就已完成的工作、已产生的费用进行结算,并依据本协议第六条约定处理违约责任(扣除因不可抗力导致的损失部分)。

(5)不可抗力持续:即使不可抗力事件本身已消除,但若其产生的后果(如市场环境变化、相关法规长期影响等)仍持续影响本协议的履行,双方应依据本条第(4)款的规定协商处理。

(6)不可抗力免责范围:因不可抗力导致的服务延迟、费用增加、乙方推荐承租方失败、租赁合同未能签署或履行受阻等,乙方不承担违约责任,甲方亦不得据此要求乙方承担违约金或赔偿损失,但双方均应尽力减少不可抗力带来的负面影响。

第八条争议解决

(1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后尽快进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,寻求达成双方均能接受的解决方案。

(2)调解:若协商无法在争议发生后30日内解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。调解费用由双方根据责任比例分担或协商确定。

(3)仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在争议发生前或争议发生后书面同意直接通过仲裁解决,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。

(4)诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向有管辖权的人民法院提起诉讼。本条关于仲裁的约定具有优先适用性,除非双方明确书面同意选择诉讼方式。选择仲裁后,法院诉讼途径即行关闭。

(5)证据:双方在争议解决过程中应保存所有与本协议相关的文件、证据和信息,并在被要求时提供给对方或争议解决机构。双方应对通过协商、调解或仲裁获取的对方商业秘密承担保密义务。

(6)争议解决期限:无论采用何种争议解决方式,双方均应积极配合,力求在争议发生后合理期限内解决争议,避免争议扩大。仲裁庭应在不影响公正裁决的前提下,尽量快捷地审理案件。

第九条其他条款

(1)通知:与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。以邮戳或发送记录为依据。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头

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