灯光音响租赁协议书

灯光音响租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX灯光音响设备租赁有限公司，

地址：中国上海市静安区南京西路XX号XX广场X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

为满足甲方在XX活动（以下简称“活动”）中的灯光音响设备租赁需求，乙方依据甲方的具体要求，提供专业、高效的灯光音响设备租赁及配套服务。甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就活动所需灯光音响设备的租赁事宜达成如下协议。

本次活动为甲方举办的XX年度企业文化年会，地点位于中国广州市天河区XX国际会议中心。甲方需使用高标准的灯光音响设备，以提升活动氛围及观赏效果。乙方凭借其在灯光音响设备租赁领域的专业能力和丰富经验，承诺向甲方提供符合活动要求的设备租赁服务，包括但不限于LED灯光、激光灯、音响系统、舞台背景屏等。双方通过本协议明确各自的权利与义务，确保活动顺利进行。

本协议的签订，既是甲方获得专业设备租赁服务的合法途径，也是乙方履行市场承诺、提供优质服务的商业行为。双方均应严格遵守协议约定，共同保障活动的顺利实施。协议内容涉及设备规格、租赁期限、费用结算、违约责任等核心条款，均基于双方实际需求及行业惯例制定，具有法律约束力。

本协议的达成，基于甲方的真实需求及乙方的服务能力，双方均以严肃、专业的态度对待协议履行，确保每项条款均得到有效执行。协议的背景条件清晰明确，即甲方需通过乙方获得活动所需的灯光音响设备，而乙方则有义务按照约定提供设备并配合甲方完成安装调试。双方的合作基础稳固，符合市场交易规则及行业规范。

本协议的签订，标志着双方合作关系正式启动，后续所有服务内容均以本协议为依据。甲乙双方通过协商确定协议条款，确保每项约定均具有可操作性，避免因信息不对称或条款模糊导致纠纷。协议的背景信息充分反映了双方合作的必要性，即甲方在缺乏专业设备租赁能力的情况下，需要乙方的技术支持与资源保障。乙方的服务能力与甲方的活动需求高度匹配，双方合作前景良好。

本协议的简介部分作为协议的起始章节，明确了合作背景及前提条件，为后续条款的制定提供了逻辑支撑。双方基于对活动的共同期待，通过协议明确各自的角色定位，即甲方为设备需求方，乙方为服务提供方。协议的签订不仅解决了甲方的实际需求，也为乙方创造了商业机会，符合双方利益诉求。

本协议的背景信息还涉及活动规模、设备类型、使用环境等关键要素，这些要素直接影响协议条款的制定。例如，活动规模决定了所需设备的数量与规格，使用环境则关系到设备的安装与调试要求。双方在协议中对此类细节的明确约定，体现了合作的专业性和严谨性。

本协议的简介部分与后续章节内容紧密关联，为甲乙双方提供了清晰的合作框架。协议的背景条件不仅包括活动的基本信息，还包括双方的市场定位、行业经验等软性要素，这些要素共同构成了协议的合法性基础。双方通过协议明确各自的责任边界，确保合作过程有序进行。

本协议的签订，基于双方对市场需求的准确把握和对行业标准的共同认可。甲方在活动中对灯光音响设备的高要求，需要乙方提供专业的技术支持与设备保障，而乙方的服务能力恰好能满足甲方的需求。双方通过协议明确合作细节，确保活动效果达到预期标准。

本协议的背景信息充分反映了双方合作的必要性，即甲方在缺乏专业设备租赁资源的情况下，需要乙方的技术支持与资源保障。乙方的服务能力与甲方的活动需求高度匹配，双方合作前景良好。协议的签订不仅解决了甲方的实际需求，也为乙方创造了商业机会，符合双方利益诉求。

本协议的简介部分作为协议的起始章节，明确了合作背景及前提条件，为后续条款的制定提供了逻辑支撑。双方基于对活动的共同期待，通过协议明确各自的角色定位，即甲方为设备需求方，乙方为服务提供方。协议的签订不仅解决了甲方的实际需求，也为乙方创造了商业机会，符合双方利益诉求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在灯光音响设备租赁服务中的权利与义务，确保甲方能够按照活动需求获得专业、优质的灯光音响设备租赁及配套服务。本协议涉及的具体内容包括：灯光音响设备的选型、租赁、运输、安装、调试、使用、维护、归还以及相关费用的结算等。甲方通过本协议授权乙方提供活动所需的全部灯光音响设备，乙方则依据甲方的需求及本协议约定提供相应的服务。双方均应严格遵守本协议各项条款，确保活动顺利进行。本协议的范围涵盖从设备租赁申请到设备归还的全过程，包括但不限于设备的技术支持、现场服务以及应急处理等。通过本协议的签订，甲乙双方建立正式的合作关系，共同保障活动的成功举办。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"活动"：指甲方举办的企业年会，具体时间、地点及内容以甲方确认的方案为准；（2）"设备"：指乙方提供给甲方的所有灯光音响设备，包括但不限于LED灯光、激光灯、音响系统、舞台背景屏等；（3）"租赁期限"：指设备自甲方验收合格之日起至归还乙方之日止的期限；（4）"安装调试费"：指乙方为安装、调试设备所产生的费用，由甲方根据本协议约定支付；（5）"维护费"：指设备在租赁期间因使用产生的正常维护费用，由乙方承担，非因乙方原因导致的损坏除外；（6）"验收合格"：指设备安装调试完毕，符合甲方使用要求，并由甲方出具书面确认。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合活动需求的灯光音响设备，并有权对设备的数量、规格、性能等进行审核。甲方有权在设备安装调试完成后进行验收，并有权提出合理的修改意见，乙方应根据甲方的合理意见进行调整，直至验收合格。

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付设备租赁费用及其他相关费用。甲方应按时支付费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。

（3）甲方应负责提供设备安装调试所需的场地及电源，并确保场地安全、平整、通风良好。甲方应指派专人配合乙方进行设备的安装调试工作，并提供必要的技术支持。

（4）甲方应负责设备的日常使用管理，确保设备在使用过程中不受损坏。甲方应指定专人负责设备的使用，并对使用人员进行培训，确保使用人员能够正确操作设备。

（5）甲方应妥善保管设备，不得擅自拆卸、改装设备。如因甲方原因导致设备损坏的，甲方应承担赔偿责任。

（6）甲方应在活动结束后，按照本协议约定将设备归还乙方。归还时，设备应保持整洁、完好，并不得有明显的使用痕迹。

（7）甲方应配合乙方进行设备的验收工作，并在验收合格后签署验收报告。如甲方无正当理由拒绝验收的，视为验收合格。

（8）甲方应向乙方提供活动的时间、地点、内容等相关信息，并确保信息的真实性、准确性。如因甲方提供的信息有误，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担相应的责任。

（9）甲方应遵守本协议的各项约定，如有违反，应承担相应的违约责任。

（10）甲方应提供必要的保险，以保障设备在租赁期间的安全。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备租赁费用及其他相关费用。如甲方无正当理由逾期支付费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

（2）乙方应按照本协议约定向甲方提供符合活动需求的灯光音响设备，并确保设备的数量、规格、性能符合甲方的要求。乙方应负责设备的运输、安装、调试等工作，并确保设备在租赁期间能够正常运行。

（3）乙方应提供专业的技术支持，并对设备的使用人员进行培训。乙方应指派专人负责设备的安装调试工作，并确保工作质量。

（4）乙方应负责设备的维护保养，确保设备在租赁期间能够正常运行。如因乙方原因导致设备损坏的，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方应妥善保管设备，不得擅自拆卸、改装设备。如因乙方原因导致设备损坏的，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方应在活动结束后，按照本协议约定将设备归还甲方。归还时，设备应保持整洁、完好，并不得有明显的使用痕迹。

（7）乙方应配合甲方进行设备的验收工作，并在验收合格后签署验收报告。如乙方无正当理由拒绝验收的，视为验收合格。

（8）乙方应向甲方提供设备的技术参数、使用说明等相关资料。如因乙方提供的信息有误，导致甲方无法使用设备的，乙方应承担相应的责任。

（9）乙方应遵守本协议的各项约定，如有违反，应承担相应的违约责任。

（10）乙方应提供必要的保险，以保障设备在租赁期间的安全。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

(1)**价格条款**：甲方同意根据本协议约定向乙方支付灯光音响设备租赁费用。具体费用包括设备租赁费、安装调试费、运输费（若需）、以及可能产生的其他服务费用。最终费用总额以双方在附件中确认的报价单为准，该报价单作为本协议不可分割的一部分。乙方提供的报价单应详细列明各项设备的租赁单价、租赁期限、安装调试费标准、运输费（若需）及其他可能产生的费用，确保价格透明、无隐藏费用。

(2)**支付方式**：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议项下的所有款项。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX灯光音响设备租赁有限公司，账号：XXX。所有支付均应备注“XX活动灯光音响租赁费”及支付批次。

(3)**支付时间**：

a.**预付款**：甲方应在本协议签订后XX日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为设备租赁预付款。乙方收到预付款后，应向甲方开具等额发票。

b.**设备安装调试验收合格后支付**：甲方应在设备安装调试完毕、经甲方验收合格后XX日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

c.**尾款**：剩余XX%的租赁费用，即人民币XX元（大写：XX元整），甲方应在活动结束、设备归还乙方并经乙方确认无损坏后XX日内支付。乙方应在收到尾款后向甲方开具等额发票。

(4)**逾期付款**：如甲方未能按照本协议约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供设备租赁服务，并要求甲方立即支付全部未付款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失。

(5)**发票**：乙方应在收到甲方每笔付款后XX日内，向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方如需其他票据，应提前书面通知乙方，否则乙方按标准开具发票。

第五条履行期限

(1)**协议有效期**：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至活动结束、设备租赁关系终止且所有款项结清之日止。

(2)**设备提供时间**：乙方应于活动开始前XX日，将甲方所需全部灯光音响设备运输至活动地点。具体设备清单及到货时间安排以双方确认的附件为准。

(3)**安装调试期限**：乙方应在设备到货后XX日内完成所有设备的安装、调试及验收准备工作。如遇特殊情况需延长安装调试期限（如天气原因、甲方场地准备延迟等），经双方协商一致后可适当调整，但乙方应尽快完成，不得无正当理由拖延。

(4)**租赁期限**：设备租赁期限自甲方验收合格之日（以书面确认时间为准）起，至活动结束、设备按约定归还乙方之日止，共计XX日。

(5)**设备归还期限**：甲方应在活动结束后XX日内，将所有租赁设备完好归还乙方。乙方应在收到设备后进行清点、检查，确认无损坏或缺失后，向甲方出具设备归还确认单。

(6)**关键时间节点**：本协议项下的关键时间节点包括：协议签订日、预付款支付日、设备到货日、安装调试完成日、验收合格日、租赁期限届满日、尾款支付日、设备归还日。双方均应严格遵守上述时间节点，任何一方违反均可能构成违约。

第六条违约责任

(1)**甲方违约责任**：

a.**未按时支付款项**：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付任何款项（包括预付款、安装调试费、租赁费、尾款等），每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方：(i)立即支付全部未付款项及累计违约金；(ii)赔偿因甲方违约行为给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费、差旅费等；(iii)若乙方已提供部分服务（如设备已到货但未支付预付款），甲方应支付该部分服务的相应费用，并承担违约责任。

b.**未提供必要条件**：如甲方未能按照本协议第三条第（3）款约定提供设备安装调试所需的场地、电源或其他必要条件，导致乙方无法按时完成安装调试或设备无法正常运行，甲方应承担由此造成的延误责任，并应向乙方支付每日XX元的停工费/场地占用费，直至甲方提供必要条件或合同解除。若因甲方原因导致设备损坏或延误，甲方应承担全部赔偿责任。

c.**擅自使用或损坏设备**：如甲方或其授权人员擅自对设备进行拆卸、改装、借予第三方使用或造成设备损坏、遗失，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括设备修复或重置的费用、租赁期间的租金、以及乙方因此遭受的其他损失。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并赔偿损失。

d.**未按时归还设备**：如甲方未按照本协议第五条第（5）款约定按时归还设备，每逾期一日，应向乙方支付设备日租金的XX%作为违约金。逾期超过XX日的，乙方除要求甲方支付累计违约金外，还有权解除本协议，并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金，同时甲方应继续承担设备保管责任及费用，直至设备归还。

e.**提供虚假信息**：如甲方在本协议签订或履行过程中提供虚假信息（如活动规模、场地条件等），导致乙方提供服务不当或遭受损失，甲方应承担全部赔偿责任。

(2)**乙方违约责任**：

a.**未按时提供设备**：如乙方未能按照本协议第五条第（2）款、第（3）款约定按时将设备运输至活动地点或完成安装调试，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之零点五的违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方：(i)立即支付合同总金额XX%的违约金；(ii)赔偿因乙方违约给甲方造成的一切损失，包括但不限于甲方因设备不到位而无法举办活动造成的经济损失、商誉损失等；(iii)若乙方已收取部分款项，应退还甲方相应款项并支付违约金。

b.**设备不符合要求**：如乙方提供的设备在数量、规格、性能等方面不符合本协议约定或甲方确认的需求清单，甲方有权要求乙方在XX日内更换符合要求的设备。若乙方未能按时更换，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并承担违约责任。若因设备质量问题导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.**安装调试质量问题**：如乙方提供的设备安装调试不符合行业标准或未能达到正常使用状态，导致活动期间设备频繁故障或无法使用，甲方有权要求乙方在活动期间进行维修或更换，并有权要求乙方支付每日XX元的设备停用补偿金。若因此导致活动效果严重受损或无法进行，甲方有权解除协议，乙方应承担全部赔偿责任。

d.**擅自减少服务**：如乙方在租赁期间擅自减少服务内容（如无故中断技术支持、提前撤场等），甲方有权要求乙方立即恢复服务，并支付每日XX元的违约金。若乙方行为导致活动受损，甲方有权解除协议并要求赔偿。

e.**设备损坏或遗失**：如租赁期间因乙方原因（包括设备本身质量问题、乙方操作人员失误、维护不当等）导致设备损坏或遗失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括设备修复或重置的费用，并应确保替换设备在活动剩余时间内能够正常使用。若损失无法弥补，乙方应按设备原值赔偿。

(3)**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行本协议部分或全部义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力产生的直接费用。

(4)**违约金与实际损失的关系**：本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使守约方免受损失。若违约方的实际损失超过违约金金额，守约方有权在违约金之外另行主张赔偿，直至实际损失得到完全弥补。双方同意，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求增加赔偿。

(5)**协议解除权**：除本协议另有约定外，任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，违约方应承担相应的违约责任，并立即停止违约行为。已产生的费用按约定结算，未产生的义务不再履行。

第七条不可抗力

(1)**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观障碍。

(2)**影响及通知**：任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方，详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。通知应送达本协议约定的地址。

(3)**责任免除**：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任。免除责任的期限顺延，即履行期限在不可抗力影响期间应予以延长。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减轻损失，但无需承担因采取该措施而产生的额外费用。

(4)**协议解除**：如不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否变更协议内容或解除协议。若协商不成，且不可抗力导致协议目的无法实现，则任何一方均有权单方面解除本协议，但应及时通知对方，并书面说明解除理由及依据。解除协议后，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

(5)**不可免除的责任**：即使发生不可抗力，遭遇不可抗力一方仍需承担因保管、维护租赁设备而产生的责任，以及因其过错导致的设备损坏或第三方责任。若不可抗力是因一方过错造成的（例如，因甲方未提供安全场地导致发生洪水），该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

(1)**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

(2)**调解**：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商基础上，可共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有法律约束力，与本协议具有同等效力。

(3)**仲裁**：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订后明确选择仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

(4)**诉讼**：若双方未选择仲裁，且未在协商或调解失败后XX日内达成其他争议解决方式，任何一方均有权将争议提交至**有管辖权的人民法院**诉讼解决。管辖法院应为本协议履行地或甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的管辖安排，并应互不干扰对方正常经营活动及履行本协议项下的其他义务，直至争议最终解决。

(5)**适用法律**：争议解决适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

(6)**保密**：双方在争议解决过程中（无论通过协商、调解、仲裁或诉讼），对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密、技术信息或其他不愿公开的信息，均应予以保密，除非法律另有规定或获得对方书面同意。此保密义务不因争议解决方式的最终确定或终止而解除。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过以下方式之一发送：专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件。通知应发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以快递服务发送的，签收时视为送达；以传真或电子邮件发送的，成功发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。

(2)**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。若补充协议与原协议内容冲突，以补充协议为准，但补充协议未约定的事项，仍按原协议执行。

(3)**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的抗辩。

(4)**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行