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文档简介
减免租金三方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要业务涵盖房地产项目开发、销售及租赁管理。甲方通过合法途径取得位于中国XX市XX区XX路XX号(以下简称“租赁物业”)的物业使用权,并计划将该物业出租给乙方使用。为促进双方合作,维护租赁市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就减免租金事宜达成以下协议。甲方作为出租方,在租赁物业交付使用后,为支持乙方经营发展,同意在特定条件下对乙方应支付的租金进行减免,具体条款详见本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子商务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为一家依法注册成立的高科技企业,主营业务包括电子商务平台运营、技术研发及市场推广。乙方因业务发展需要,需租赁位于中国XX市XX区XX路XX号的物业作为公司运营场所。经甲乙双方实地考察及商务洽谈,乙方确认租赁物业符合公司运营要求,并愿意承租该物业。为降低乙方前期运营成本,促进双方长期合作,甲方同意在特定条件下对乙方的租金支付义务进行减免,具体减免方案及条件详见本协议。乙方的租赁需求与甲方租赁物业的定位及市场策略高度契合,双方合作具有显著的战略意义和经济可行性。
3.协议简介:
本协议由甲方(出租方)与乙方(承租方)共同签订,旨在明确双方在租赁物业租金减免方面的权利与义务。协议背景如下:甲方通过合法途径取得租赁物业的出租权,该物业位于XX市XX区核心地段,具备良好的交通、商业及配套设施条件,适合乙方作为电子商务运营场所使用。乙方为拓展业务规模,需租赁该物业作为公司总部及运营基地。考虑到乙方初创阶段资金压力较大,且双方存在长期合作意向,甲方为支持乙方发展,同意在协议约定的期限内对乙方的租金支付进行减免。具体减免方案包括但不限于首期免租期、超额部分租金折扣、年度租金调整机制等,旨在帮助乙方减轻财务负担,同时保障甲方的基本收益。本协议的签订,不仅有利于乙方降低运营成本,提升市场竞争力,也有助于甲方拓展租赁市场份额,实现双方共赢。双方均确认,本协议的签订基于平等自愿、诚实信用的原则,且符合国家相关法律法规的要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在租赁物业租赁关系中的租金减免安排,以促进乙方早期发展,同时保障甲方的基本权益。本协议范围涵盖租金减免的具体条件、计算方式、执行期限、双方责任以及违约处理等内容。具体而言,本协议详细规定了免租期的设定、首年租金的减免比例、次年租金的调整机制、特殊贡献下的额外租金优惠、以及因不可抗力或政策变化导致条款调整的应对措施。通过本协议,甲方同意在法定租赁框架内,根据乙方履约情况及市场环境变化,灵活调整租金支付义务,而乙方则享有在符合条件的情况下减少租金支出的权利。本协议旨在为双方建立稳定、互利的合作关系提供法律保障,确保租赁物业的持续、高效利用。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“租赁物业”指位于中国XX市XX区XX路XX号的物业,具体范围以甲方提供的《租赁物业权属证明》及《租赁合同》所载明的地址和面积为准。
“免租期”指本协议约定乙方无需支付租金的期间,自租赁物业正式交付乙方使用之日起计算。
“租金减免”指甲方根据本协议约定,在乙方满足特定条件时,相应减少乙方应支付租金的行为。
“首年租金”指乙方在本协议生效后的第一个完整租赁年度应支付的租金,具体金额以双方在主租赁合同中约定的标准为基础进行减免。
“年度租金调整机制”指根据市场行情或双方协商,对本协议项下的租金进行年度性调整的规则。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
“主租赁合同”指甲方与乙方签订的关于租赁物业租赁关系的foundational合同,其中规定了租赁期限、租金标准、违约责任等核心条款。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供履行租金减免条件所需的证明文件,并有权对文件的真实性进行核实。
(2)甲方有权在乙方违反本协议约定时,暂停执行租金减免条款,并要求乙方承担相应的违约责任。
(3)甲方有权在不可抗力事件发生时,根据事件影响程度,与乙方协商调整或解除本协议项下的租金减免义务。
甲方的义务:
(1)甲方应按照主租赁合同约定,按时将租赁物业交付乙方使用,并保证物业具备符合租赁用途的基本条件。
(2)甲方应按照本协议约定,在免租期内提供必要的物业支持服务,如安保、保洁等,确保乙方顺利开展业务。
(3)甲方应在本协议约定的租金减免期限内,按照约定计算并减免相应租金,不得随意变更或撤销已承诺的减免方案。
(4)甲方应将本协议项下的权利义务转让给第三方时,需事先取得乙方的书面同意。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权在本协议约定的免租期内无偿使用租赁物业,并享受甲方提供的配套服务。
(2)乙方有权按照本协议约定,在满足减免条件时要求甲方执行租金减免,并要求甲方提供减免计算的详细说明。
(3)乙方有权在主租赁合同或本协议约定之外,与甲方协商进一步优化租金减免方案,以适应自身业务发展需求。
乙方的义务:
(1)乙方应按照主租赁合同约定,按时支付租金及其他应付款项,包括但不限于物业费、水电费等。
(2)乙方应在本协议约定的免租期结束后,按照主租赁合同及本协议约定,足额支付减免后的租金,并承担逾期支付的违约责任。
(3)乙方应在本协议生效后,按照甲方要求,提供公司营业执照、税务登记证、财务报表等文件,以证明其符合租金减免条件。
(4)乙方应妥善使用租赁物业,遵守甲方制定的物业管理制度,不得擅自改变物业结构或用途,如需改造需事先获得甲方书面同意。
(5)乙方应按时完成本协议约定的各项义务,如因乙方原因导致甲方无法核实其减免条件时,甲方有权暂停执行租金减免条款。
(6)乙方应在本协议有效期内,保持与甲方的良好沟通,及时反馈业务发展情况及租金支付能力,共同维护双方合作关系。
(7)乙方在享受租金减免优惠的同时,应承担与该优惠相关的管理成本,如减免额度内的物业维护、保险费用等,具体承担方式由双方另行协商确定。
(8)乙方应确保其租赁行为符合国家法律法规及地方政策要求,如因乙方违法经营导致甲方承担额外责任时,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。
(9)乙方在租赁期满或提前终止本协议时,应按照主租赁合同约定,结清所有应付款项,并配合甲方完成物业交接手续,确保物业恢复原状或符合甲方要求。
(10)乙方应在本协议签订后,按照约定支付协议签订费或保证金,以保障双方权益,该费用应在协议终止时根据双方履约情况予以返还或抵扣。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下的租金减免安排不改变主租赁合同中约定的租金标准,但根据本协议第一条约定,甲方同意在特定条件下对乙方应支付的主租金进行减免。具体减免后的租金支付条件如下:
1.首期租金减免:自租赁物业交付乙方使用之日起六个月内为免租期,乙方在此期间无需支付任何租金。免租期届满后,乙方应支付首个完整租赁年度的租金,但该年度租金在基础租金上享受10%的减免。
2.年度租金调整:自租赁关系开始后的第三年起的每个完整租赁年度,双方应根据市场租金水平及乙方经营状况协商调整租金。若乙方上一年度营业收入达到约定标准(具体标准由双方在主租赁合同附件中约定),甲方应在新的租赁年度给予乙方5%的租金减免。
3.支付方式:乙方应通过银行转账方式将应支付租金支付至甲方在主租赁合同中指定的银行账户。每半年支付一次,每次支付前一个月,甲方应向乙方提供详细的开票信息和支付金额明细。
4.支付时间:乙方应在每半年支付周期开始后的15个工作日内完成支付,逾期支付的,每逾期一日,乙方应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过应付未付金额的20%。
5.免税条款:本协议项下的租金减免不涉及任何税费减免,乙方仍需按照国家税法规定缴纳与租赁相关的各项税费。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限为主租赁合同约定的租赁期限,自租赁物业正式交付乙方使用之日起计算。若主租赁合同期限为五年,则本协议亦有效期为五年。
2.免租期:免租期为自租赁物业正式交付乙方使用之日起六个月,自交付次日起计算。
3.租金减免条件生效时间:乙方需在免租期结束后开始满足本协议第一条约定的租金减免条件,甲方应在乙方提交符合条件的证明文件后的30个工作日内完成减免计算并书面通知乙方。
4.年度租金调整时间:每年的11月1日至12月31日为租金调整协商期,双方应在此期间就下一年的租金标准进行谈判。若未达成一致,则采用主租赁合同约定的市场租金标准作为调整依据。
5.协议终止:本协议随主租赁合同的终止而终止。若主租赁合同因乙方违约而提前终止,则本协议项下的租金减免条款对乙方不产生任何补偿效应;若主租赁合同因甲方原因提前终止,则甲方应按照主租赁合同约定及本协议累计减免的租金比例,退还乙方相应已减免的租金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时交付租赁物业,每逾期一日,甲方应按当期应缴租金的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过主租赁合同总租金的5%。逾期超过30日,乙方有权解除主租赁合同及本协议,甲方除支付违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)若甲方违反本协议约定减免租金,擅自提高租金标准,乙方有权要求甲方退还多收的租金,并按多收金额的20%支付违约金。若甲方行为构成欺诈,乙方有权解除所有协议并要求赔偿损失。
(3)甲方提供虚假信息或隐瞒租赁物业存在权利瑕疵,导致乙方无法正常使用,乙方有权解除协议,甲方应退还乙方已支付的全部租金并支付相当于已付租金两倍的赔偿金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按时支付租金,每逾期一日,乙方应按当期应付租金的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权暂停提供水电等配套服务,并要求乙方支付当期租金及累计违约金。逾期超过90日,甲方有权解除主租赁合同及本协议,收回租赁物业,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。
(2)若乙方擅自改变租赁物业用途或结构,甲方有权要求乙方恢复原状,并按擅自改变部分的造价三倍支付赔偿金。若因此造成甲方其他损失,乙方应全额赔偿。
(3)乙方在租赁期内拖欠各项费用(如水电费、物业费等),甲方有权从应付租金中直接抵扣,不足部分乙方应在30日内补足,否则甲方有权采取进一步措施。若拖欠金额超过当期租金的50%,甲方有权解除协议。
(4)乙方违反本协议关于租金减免条件的约定,提交虚假证明文件,甲方有权要求乙方退还所有已减免的租金,并按已减免金额的30%支付违约金。若情节严重,构成欺诈,甲方有权追究乙方的法律责任。
(5)乙方提前终止主租赁合同,若非因甲方违约,则乙方应按剩余租赁期限支付相当于两个月租金的违约金。若乙方因自身原因造成合同无法继续履行,则甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的经济损失,包括但不限于甲方寻找新租户的空置期损失。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整或解除相关义务,互不承担违约责任,但应尽最大努力减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、法律修订等)、流行病疫情以及类似事件。不可抗力应自其发生之日起影响协议履行超过三日,方可被视为影响履行的不可抗力事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下的任何义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的性质、影响范围及预计持续时间。通知应附有相关机构出具的证明文件或官方公告。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权协商解除本协议或主租赁合同,解除协议后,双方应相互返还已收或已付的款项,互不承担赔偿责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应通过友好协商的方式处理协议履行问题,包括但不限于延期履行、部分履行或终止协议。协商期间不视为违约,任何一方不得因此主张违约责任。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应及时通知对方,并恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并应尽力在不可抗力事件发生后六十日内达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能在上述期限内解决争议,双方应共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则,调解协议经双方签署后具有法律约束力。调解费用由双方平均承担,但双方另有约定的除外。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在争议发生后三十日内未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,双方确认,任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼,除非双方事先书面同意或仲裁裁决被人民法院裁定无效。若选择诉讼,则应由协议签订地人民法院管辖。
5.争议处理原则:在处理争议过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,尊重商业道德,并尽可能维护双方已建立的长期合作关系。任何一方在争议解决过程中均不得采取任何损害对方利益的行为,包括但不限于泄露商业秘密、恶意诉讼或采取报复措施。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达地址为本协议首页所列甲方和乙方的地址。任何一方变更通知地址,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。
3.分项履行:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议的基本目的。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法
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