厂家提供样品协议书

厂家提供样品协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号富华大厦B座18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家在国内外市场享有较高声誉的综合性贸易企业，主要从事高端工业设备的国际贸易与销售。基于其在市场领域的广泛影响力及对产品质量的严格把控，甲方与乙方建立了长期稳定的合作关系。本次样品提供协议的签订，旨在满足甲方在市场推广及产品测试阶段对乙方所提供样品的需求，进一步深化双方的协作关系，并为后续的正式合作奠定坚实基础。甲方通过乙方提供的样品，能够更直观地评估产品性能，优化市场策略，提升产品竞争力。

在合作过程中，甲方将严格遵循协议约定，按时支付相关费用，并积极配合乙方完成样品的交付与验收工作。同时，甲方将承担样品在运输过程中的保险费用，并确保样品在接收后得到妥善保管，以保障其完好性。

乙方提供的样品需符合国家相关质量标准及行业规范，且在技术参数上与甲方的要求高度一致。甲方在验收样品时，将依据双方事先约定的标准进行严格评估，确保样品质量满足其使用需求。若样品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或补偿，并保留追究其违约责任的权利。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械有限公司，

地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园C座3层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于高端工业设备研发与生产的高新技术企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方在行业内以其卓越的技术实力和可靠的产品质量著称，与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。本次样品提供协议的签订，是乙方基于与甲方长期合作的基础，为满足甲方在产品测试及市场推广阶段的特定需求而进行的专项合作。乙方承诺提供的样品将严格按照甲方的要求进行生产，确保其技术参数、性能指标及外观质量均达到最高标准。

在样品交付过程中，乙方将承担样品在甲方指定地点前的运输及保险责任，并确保样品在运输过程中不受损坏。同时，乙方将提供详细的产品使用说明书及相关的技术支持服务，协助甲方进行样品的安装、调试及测试工作。若甲方在样品使用过程中遇到任何技术问题，乙方将及时提供解决方案，确保甲方能够顺利完成样品的测试工作。

甲方在接收样品后，将按照协议约定的期限和方式支付样品费用。乙方在收到款项后，将提供正式的发票及相关的技术文档，并协助甲方完成样品的验收手续。若甲方对样品质量有异议，乙方将根据实际情况进行合理的处理，包括更换、维修或补偿等，以保障甲方的合法权益。

本次样品提供协议的签订，不仅体现了双方在市场拓展方面的共同目标，也为后续的正式合作奠定了良好的基础。双方将本着诚信、合作、共赢的原则，共同推动项目的顺利进行，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在样品提供过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的样品，并顺利完成样品的交付、验收及后续相关事宜。协议涉及的具体内容包括：样品的技术参数、质量标准、数量、交付时间与地点、运输与保险、验收程序、费用支付方式、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订，双方旨在建立稳定、高效的协作关系，为后续的正式合作奠定坚实基础。甲方通过获取乙方提供的样品，能够对产品进行充分的评估与测试，从而优化市场策略，提升产品竞争力；乙方则通过此次合作，进一步展示自身产品的优势，增强市场影响力，并为未来的合作积累经验。本协议的履行将有助于双方在资源共享、技术交流和市场拓展等方面实现互利共赢。

第二条定义

为本协议的准确履行，双方对以下关键术语进行定义：

1.“样品”指乙方根据甲方的要求生产并提供用于测试、评估及市场推广的工业设备，包括但不限于其技术参数、性能指标、外观质量等。

2.“技术参数”指样品在设计、生产及使用过程中必须符合的具体规格和标准，如尺寸、功率、精度等。

3.“质量标准”指样品必须满足的国家及行业相关质量规范和标准，包括但不限于安全性、可靠性、耐用性等。

4.“交付时间”指乙方按照协议约定将样品送达甲方指定地点的时间节点。

5.“交付地点”指甲方提前通知乙方的样品接收地址。

6.“运输与保险”指乙方负责将样品从生产地运输至甲方指定地点，并承担样品在运输过程中的保险费用。

7.“验收程序”指甲方对样品进行检验、测试并确认其符合协议约定的标准和要求的流程。

8.“费用支付”指甲方按照协议约定支付样品费用的方式及时间。

9.“违约责任”指任何一方违反协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

10.“争议解决”指双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定的技术参数和质量标准提供样品，并有权对样品进行检验和测试，以评估其性能和适用性。

（2）甲方应提前向乙方提供样品的详细需求，包括技术参数、数量、交付时间及地点等，并确保信息的准确性和完整性。

（3）甲方应按时支付样品费用，并按照协议约定的方式提供必要的付款凭证。

（4）甲方应配合乙方完成样品的交付、安装和调试工作，并确保样品在接收后得到妥善保管。

（5）甲方有权要求乙方提供样品的详细使用说明书和技术支持服务，以协助其进行样品的测试和评估。

（6）甲方在验收样品时，应依据协议约定的标准进行严格评估，并及时向乙方反馈验收结果。

（7）若样品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或补偿，并保留追究其违约责任的权利。

（8）甲方应遵守协议约定的保密条款，不得将样品或相关信息泄露给任何第三方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供样品的详细需求，并有权对甲方的需求进行确认和反馈。

（2）乙方应根据协议约定的技术参数和质量标准生产样品，并确保样品在技术性能、外观质量等方面达到最高标准。

（3）乙方应按时完成样品的生产，并按照协议约定的交付时间和地点将样品送达甲方指定地点。

（4）乙方应承担样品在运输过程中的保险费用，并确保样品在运输过程中不受损坏。

（5）乙方应提供样品的详细使用说明书和技术支持服务，并协助甲方进行样品的安装、调试和测试工作。

（6）乙方在收到甲方支付的费用后，应提供正式的发票及相关的技术文档，并协助甲方完成样品的验收手续。

（7）若甲方对样品质量有异议，乙方应根据实际情况进行合理的处理，包括更换、维修或补偿等，以保障甲方的合法权益。

（8）乙方应遵守协议约定的保密条款，不得将样品或相关信息泄露给任何第三方。

（9）乙方应确保样品的生产和使用符合国家及行业的相关法律法规，并承担因样品质量问题导致的全部责任。

（10）乙方有权要求甲方提供样品的后续使用反馈，以进一步优化产品设计和性能。

第四条价格与支付条件

本协议项下样品的价格为人民币伍万元整（¥50,000.00），该价格为含税价格，已包含样品的生产成本、运输费、保险费及其他与样品提供相关的费用。

甲方应在本协议签订之日起十（10）日内，向乙方支付样品总价的百分之五十（50%），即人民币贰万伍仟元整（¥25,000.00），作为预付款。乙方在收到预付款后，将开始样品的生产工作。

乙方完成样品生产，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起十五（15）日内，向乙方支付样品总价的剩余百分之五十（50%），即人民币贰万伍仟元整（¥25,000.00），作为尾款。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX精密机械有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市南山区支行

银行账号：6222020100123456789

乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方开具等额的增值税发票。

若甲方未按照本协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停样品的生产或交付，并保留解除本协议的权利。同时，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起六（6）个月。

乙方应在本协议签订之日起三十（30）日内完成样品的生产，并按照协议约定的交付时间和地点将样品送达甲方指定地点。

甲方应在收到样品后十五（15）日内完成样品的验收工作。若甲方在验收过程中发现样品存在质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并给予乙方合理的更换或补货时间。

若双方在本协议有效期内未履行完毕样品交付及验收手续，经协商一致，可对本协议的有效期进行延期。

协议期满后，若双方仍有合作需求，可另行签订新的协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按照本协议第四条约定的支付条件按时支付样品费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停样品的生产或交付，并保留解除本协议的权利。同时，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于生产成本、运输费、差旅费、误工费等。

（2）若甲方在收到样品后未按照约定时间进行验收，或无正当理由拒绝验收，每逾期一日，应按样品总价千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，视为甲方验收合格，并应支付剩余款项及违约金。

（3）若甲方未按照约定提供样品的详细需求或相关信息，导致样品生产出现问题或延误，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于生产成本、运输费、差旅费等。

（4）若甲方将样品或相关信息泄露给任何第三方，应向乙方支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00），并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按照本协议约定的时间完成样品的生产和交付，每逾期一日，应按样品总价千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。

（2）若乙方提供的样品质量不符合协议约定的技术参数和质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或补偿，并应承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝更换或补偿，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。

（3）若乙方在样品生产过程中使用不合格的原材料或工艺，导致样品存在质量问题，乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于更换、维修、赔偿等。

（4）若乙方将样品或相关信息泄露给任何第三方，应向甲方支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00），并承担甲方因此遭受的全部损失。

（5）若乙方未按照约定提供样品的详细使用说明书或技术支持服务，导致甲方无法进行样品的测试和评估，乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于样品的运输费、差旅费、误工费等。

3.通用违约责任：

（1）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失，包括但不限于生产成本、运输费、差旅费、误工费、利润损失等。

（2）若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向样品所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（3）本协议的解除不影响双方在本协议中约定的违约责任条款的效力。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等突发事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、灾害评估报告等。

3.责任免除：遭受不可抗力的一方应在合理期限内采取一切必要的措施减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。若不可抗力持续超过三十（30）日，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。

4.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。若一方无法提供有效证明，应对其主张的不可抗力事件承担相应责任。

5.不可抗力不影响协议其他条款：本协议其他条款在不可抗力事件发生期间及消除后继续有效。双方应继续履行协议中尚未完成的义务，直至协议最终终止。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，争取达成双方均能接受的解决方案。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内（自争议发生之日起三十（30）日内）未能达成一致意见，任何一方均有权采取以下一种方式解决争议：

（1）调解：双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同遵守。

（2）仲裁：双方应将争议提交至样品所在地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（3）诉讼：双方应将争议提交至样品所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法进行审理，并作出判决。

3.争议解决期限：无论采取何种争议解决方式，双方均应积极配合，并在合理期限内完成争议解决程序。若任何一方故意拖延或阻碍争议解决，应承担相应责任。

4.争议解决费用：因争议解决产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担。若双方均有责任，应按责任比例分担。

5.争议解决适用法律：本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方均应遵守该法律规定，并受其约束。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外，任何一方在提前三十（30）日书面通知对方并征得对方同意的情况下，可单方终止本协议。若发生本协议第六条约定的违约行为，守约方有权书面通知违约方终止本协议，并要求其承担相应的违约责任。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等所有非